檔案局工作總結(jié)

檔案局工作總結(jié)及明年工作打算

縣人民政府：

201*年是落實××縣檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年。一年來，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導和在省、州檔案局的指導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹學習黨的十七大、十七屆四中全會精神，認真實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞我縣“三大目標”、“四大戰(zhàn)略”和各項中心工作，全面履行檔案工作職能，努力加強檔案館業(yè)務建設，對館藏檔案實行科學管理，確保檔案安全。挖掘檔案信息資源，積極提供檔案利用，為領(lǐng)導決策、機關(guān)工作和群眾服務；創(chuàng)新服務機制，主動開展業(yè)務指導和監(jiān)管，加強對基層立檔單位的業(yè)務監(jiān)督和指導，逐步提高基層檔案室管理水平，推動我縣檔案事業(yè)健康、快速發(fā)展�，F(xiàn)將我局一年來的工作總結(jié)如下：

一、主要工作

（一）開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，提高檔案干部隊伍素質(zhì)。按照全縣統(tǒng)一部署和要求，深入開展了學習實踐科學發(fā)展觀活動。于3月27日及時召開了動員大會，學習了呂書記在全縣學習實踐科學發(fā)展觀活動動員大會上的講話精神，掌握開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的重要性。為確保學習實踐活動取得實效，及時成立領(lǐng)導小組，加強對開展學習實踐科學發(fā)展觀活動的領(lǐng)導；制定了《××縣檔案局深入學習實踐科學發(fā)展觀活動實施方案》，為有序開展學習實踐活動奠定了基礎(chǔ)。通過開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解，重溫了黨的十七大精神、《毛澤東鄧小平江澤民科學發(fā)展觀論述》、《科學發(fā)展觀重要論述摘編》、胡錦濤中央領(lǐng)導同志有關(guān)重要講話等黨的理論，撰寫心得體會和調(diào)研文件，開展大討論，全體干部職工進一步深化了對科學發(fā)展觀精神實質(zhì)、深刻內(nèi)涵的認識和理解。在活動期間，縣檔案局全體黨員隨大興鎮(zhèn)領(lǐng)導深入掛鉤聯(lián)系點大興鎮(zhèn)馬宗村委會，開展以“科學發(fā)展情系民生”主題實踐活動，認真組織開展科學發(fā)展觀情系民生“五個一”實踐活動，聽意見，解難題，辦實事，進一步密切與人民群眾的聯(lián)系。向縣域立檔單位發(fā)放征求意見表90余份，收回后按照不回避矛盾和問題的原則，認真梳理意見建議，梳理出對縣檔案局領(lǐng)導班子和領(lǐng)導干部的意見共24條。在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，嚴格按照“對照標準，找準問題，認真剖析，明確方向”的要求召開專題民主生活會，大膽開展批評與自我批評，認真查找自身的差距和不足，提出整改辦法，明確努力方向，達到了統(tǒng)一思想、溝通情況、融洽感情、增強團結(jié)，鼓足干勁，振奮精神的目的。

（二）高度重視黨風廉政建設工作。一年來，在縣委、政府的正確領(lǐng)導下，我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持黨中央確定的反腐敗斗爭的指導思想、基本原則，全面貫徹落實科學發(fā)展觀，以構(gòu)建和諧××為目標，一手抓檔案業(yè)務建設，一手抓黨風廉政建設，圍繞年初簽訂的《××縣黨風廉政建設責任書》，加強學習，建全各項規(guī)章制度，監(jiān)督落實、糾建并舉、注重實效、逐步深化，確保了黨風廉政建設工作和檔案工作都取得顯著成效，進一步推動了廉政建設及反腐斗爭的深入開展。

（三）推行陽光政府“四項制度”，確保政務信息公開、透明。按照政府的工作部署，為確保陽光政府四項制度的順利實施，我局成立了陽光政府“四項制度”工作領(lǐng)導小組，切實加強對“四項制度”的領(lǐng)導。制定了《××縣檔案局陽光政府四項制度實施方案》，明確相關(guān)的檔案查詢事項、責任人、聯(lián)系方式。通過推行“陽光政府四項制度”，確保檔案工作的公開、透明，公眾的監(jiān)督效果明顯。各股室充分了解了自身的工作職責，全體職工的責任意識進一步提高，工作紀律明顯加強，機關(guān)作風明顯轉(zhuǎn)變，業(yè)務素質(zhì)明顯增強，促進了檔案事業(yè)發(fā)展。

（四）加強檔案業(yè)務建設，提高檔案管理水平。

1、加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照“六項”工程的要求，加強對各立檔單位的檔案室星級達標工作指導。經(jīng)過監(jiān)督和指導，電力公司和地稅局達五星級標準，人事局、移民局等六家單位已做好準備工作等侍驗收。

2、深入開展業(yè)務指導工作。按照轉(zhuǎn)變機關(guān)作風的總體要求，我局積極轉(zhuǎn)變工作職能，不斷增強服務意識，主動開展對基層立檔單位的業(yè)務指導。先后幫助指導、整理了民政、林業(yè)局、糧食局、紀委、政協(xié)、人大、森林公安、公路養(yǎng)護段、黃連山管理局、機關(guān)事務局、紅十字會、水利局、工商聯(lián)等部門的檔案，采取上門服務、實際操作指導、電話咨詢等方式開展業(yè)務指導，著力提升全縣基層檔案管理水平。

3、貫徹科學發(fā)展觀，積極搞好開發(fā)利用，提高檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務，今年以來我們努力提高服務質(zhì)量，端正服務態(tài)度，熱情接待，不斷創(chuàng)新服務機制，緊緊圍繞檔案服務這一中心，挖掘檔案信息資源，致力于檔案信息資源開發(fā)和利用，全心全意為領(lǐng)導決策服務，為部門工作服務，為人民群眾服務。10年共接待社會各界檔案利用者103人次，查閱檔案504卷，復印檔案資料1391張，摘抄316卷次。為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、學術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度。

4、不斷加強檔案館自身的業(yè)務建設。一是針對當前檔案館庫房嚴重不符合檔案保管的現(xiàn)狀，為盡可能地保證檔案的基本安全。我局明確檔案管理職責，認真落實檔案“十防”措施，購置防蟲、防霉藥，按時放置和噴灑滅蟲藥劑；開啟除濕機，控制檔案庫的溫濕度。通過各種措施，最大限度保證館藏檔案的安全；二是全方位搞好林權(quán)改革檔案接收。林權(quán)改革檔案是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史見證，是鞏固改革成果、維護林地權(quán)利人的合法權(quán)益、穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系、確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。今年年初，為確保林權(quán)改革檔案的安全、規(guī)范及科學管理，我局在在庫房條件有限，庫容嚴重飽合的情況下，克服重重困難接收縣林業(yè)局移交的1104盒林權(quán)改革檔案進館，其中包括永久1076盒29544件；30年23盒482件；10年144盒1207件，機讀目錄31233條；1冊相片檔案，兩盤光牒。

5、100完成館藏文件級目錄錄入，信息化建設實現(xiàn)了新的突破。信息化是當今時代發(fā)展的重要特征，也是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的方向，同時是檔案業(yè)務建設的支撐點。09年檔案信息化建設在縣委政府的關(guān)心支持下，局館通過抓落實，實現(xiàn)了新的突破。一是100完成了館藏文件級目錄錄入工作。共錄入館藏檔案71全宗，文件級目錄164513條，實現(xiàn)了館藏檔案的文件級目錄微機檢索；二是全縣96家一級立檔單位有55家已建立了目錄數(shù)據(jù)庫。其中25家單位已經(jīng)完成當前文件級目錄的錄入工作，為下一步實現(xiàn)全縣檔案管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

6、切實開展檔案年度執(zhí)法檢查工作。十月份，我局以量化考核形式對96家立檔單位進行實地檢查。檢查情況顯示，各部門的檔案意識和檔案管理工作正朝積極主動、規(guī)范化的方向發(fā)展，管理水平有了明顯的提高。部門領(lǐng)導對檔案工作的重視比過去有所增強，檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和責任心有了明顯增強，求知、求助電話或主動上門咨詢檔案相關(guān)業(yè)務知識的人員逐漸增多。

7、多方籌措資金，購置檔案設備。為適應社會發(fā)展，通過現(xiàn)代化手段加強檔案的征集，局領(lǐng)導積極向分管領(lǐng)導反應問題，爭取支持，籌措資金2萬元，購置了一臺單反相機、一臺高分辨率掃描儀、一支錄音筆、一臺筆記本電腦，為及時、有效開展檔案征集和文檔處理奠定了基礎(chǔ)。

（五）加快檔案館建設步伐。為確保館藏檔案的安全，局領(lǐng)導多次向上級領(lǐng)導匯報我縣檔案館的實際情況，反映困難，立項工作得到了各級政府和相關(guān)部門的關(guān)心和支持。一是在201*年全省局館長會議上，××縣檔案館建設得到了高度重視，列為全省13個有館無庫檔案館之一，為檔案館的建設打好了基礎(chǔ)；二是根據(jù)××省發(fā)改委、××省檔案局《關(guān)于印發(fā)××省縣級綜合檔案館建設規(guī)劃編制工作方案的通知》（云發(fā)改投資〔201*〕752號）精神，我局緊緊抓住這一難得機遇，按照省、州檔案局的要求，積極編制《××省紅河州××縣綜合檔案館建設規(guī)劃》，并及時上報省檔案局，目前，規(guī)劃已經(jīng)通過省檔案局的驗收；三是縣政協(xié)第十一屆委員會第二次會議將縣級綜合檔案館建設提案例為全縣七個重點提案之一；四是縣政府將縣級綜合檔案館建設列入了教育局片區(qū)重新規(guī)劃建設的四個項目之一。目前，經(jīng)過努力爭取，我縣已被列為××省縣級綜合檔案館第一批建設試點縣。

（六）積極支持縣委、政府中心工作。一是按照組織安排，抽調(diào)陶然里副局長參加壩溜工作組；二是加強對掛鉤點的幫扶。局領(lǐng)導今年多次深入馬宗村委會，指導產(chǎn)業(yè)培植，幫助建立一家石斛種植產(chǎn)業(yè)示范戶，并經(jīng)常給予技術(shù)指導，提供價值500元的農(nóng)用物資，幫助群眾增收。

二、存在的困難和問題

（一）自201*年檔案館搬入臨時庫房以來，已歷時4年多，新館還遲遲未建。由于現(xiàn)有庫房嚴重不符合檔案保管，檔案安全保管越來越難：溫濕度無法調(diào)控，檔案資料受潮霉變現(xiàn)象已經(jīng)普遍發(fā)生，長此以往后果將不堪設想；檔案庫房飽和，接收到期檔案十分困難。

（二）檔案事業(yè)經(jīng)費不足，給檔案征集、檔案搶救、實施“六項”工程等帶來極大困難。

（三）基層檔案管理人員調(diào)動頻繁這一老大難問題，無較好的、從根本上解決問題的辦法，造成大部分立檔單位管理人員業(yè)務不熟，檔案意識淡薄，在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，無法齊全完整地收集需保存的文件材料。基層立檔單位的檔案管理水平時高時低，無法保證檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

三、下一年工作打算

201*年全縣檔案工作要認真貫徹落實黨的十七大、十七屆四中全會精神，深入貫徹落實實踐科學發(fā)展觀，緊緊圍繞黨委和政府工作大局做好檔案工作，堅持依法治檔，服務經(jīng)濟建設，以業(yè)務建設年和企業(yè)服務年為抓手，促進檔案工作為推進科學發(fā)展、加快××經(jīng)濟社會發(fā)展服務。（一）深入學習實踐科學發(fā)展觀活動，加強檔案干部隊伍建設。通過學習實踐科學發(fā)展觀，進一步解決與科學發(fā)展不相適應的思想觀念問題，牢固樹立解放思想、加快發(fā)展的理念。要多措并舉，形成倡導學習鉆研業(yè)務之風。通過政治理論學習、組織系統(tǒng)讀書活動、舉辦不同形式的檔案業(yè)務培訓班提高檔案干部隊伍整體素質(zhì)，為全縣檔案事業(yè)快速發(fā)展提供人力資源。繼續(xù)發(fā)揮思想政治工作優(yōu)勢，增強檔案干部職工推進科學發(fā)展的能力。

（二）加快推進檔案館建設步伐。以國家擬安排中央預算內(nèi)投資補助中西部地區(qū)縣級綜合檔案館館舍建設為契機，積極做好××縣縣級綜合館建設項目的實施。

（三）加強檔案法制建設，促進檔案工作規(guī)范管理。認真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作，堅決查處檔案違法違規(guī)行為。做好檔案目標管理工作，規(guī)范機關(guān)檔案工作、社區(qū)檔案工作和重大建設領(lǐng)域檔案工作，促進全縣檔案工作整體向前發(fā)展。

（四）加強檔案信息化建設，促進檔案服務民生工作。及時更新縣檔案局政府信息公開和檔案局網(wǎng)站內(nèi)容，做好日常維護工作。配備適應檔案信息化要求的各種設施設備，普及檔案目標管理軟件。以民生需求為導向，積極向人民群眾提供涉及廣大人民群眾現(xiàn)實利益的民生檔案，切實發(fā)揮民生檔案的作用。

（五）做好檔案安全工作，發(fā)揮館藏檔案資政育民作用。落實檔案安全責任人，建立嚴格的檔案安全崗位責任制，定期對檔案保管狀況進行檢查，及時排除安全隱患，確保各項安全措施落到實處。依托檔案信息利用服務中心，強化檔案館服務功能，不斷發(fā)揮館藏檔案資料的資政育民作用。

（六）加強對檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程的領(lǐng)導。按照《××縣檔案事業(yè)發(fā)展“六項”工程實施意見》和《××縣人民政府辦公室關(guān)于在全縣機關(guān)企事業(yè)單位開展檔案管理達星級標準的通知》(綠政辦發(fā)〔201*〕115號)的要求，監(jiān)督和指導未達星標準的基層立檔單位開展達標工作。

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檔案局辦公室工作總結(jié)

201*年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責，充分發(fā)揮參謀助手，協(xié)調(diào)服務等作用，一年來，在局班子的正確領(lǐng)導下，在兄弟科室的大力支持配合下，經(jīng)過努力，較好的完成了各項工作任務，現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下：

一、組織協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮參謀助手作用

一年來，局辦公室緊緊圍繞中心工作，配合做好了“五型機關(guān)”活動建設，機關(guān)效能建設，“三聯(lián)”活動，“十七大”精神的宣傳教育等一系列活動，組織了一次全體干部到紹興、鄞州學習考察活動。在各項活動中，局辦公室按局班子的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，學習組織、總結(jié)反饋等一系列工作。

二、講求規(guī)范，努力提高辦事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成本局綜合性文字材料的起草，全年共起草文件、通知、總結(jié)、匯報材料等30余份，在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理，保證了行文的質(zhì)量。

2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一，我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作，同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作，將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。

三、加強管理，努力提高服務質(zhì)量1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

2、認真做好接待和財務工作。

3、積極搞好后勤保障，增強服務的主動性。加強車輛管理工作，盡力保障領(lǐng)導和科室公務用車，加強對駕駛員的安全教育，做到了準時出車，安全行車，全年沒有發(fā)生一起交通事故。

回顧一年來的工作，我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務，主要利益于以下幾個方面，一是局領(lǐng)導的重視、理解、支持；二是兄弟科室的配合與理解；三是辦公室同志的團結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時，還應看到存在的不足，一是工作缺乏主動性、預見性；二是有時工作擺布不太合理，有顧此失彼現(xiàn)象，這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

201*年工作打算：

在新的一年里，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作，以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律，提高辦文、辦會、辦事水平；二是提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理，進一步健全工作機制，對局《機關(guān)工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關(guān)管理工作的規(guī)范化、科學化。

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