201*年檔案管理工作總結(jié)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

現(xiàn)將我201*年工作總結(jié)如下：一、崗位主要工作：

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，目前我主要從事的工作有：1、做好企業(yè)各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護(hù)、清查，做好防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門(mén)和項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開(kāi)發(fā)、利用，并做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。5、推動(dòng)公司檔案管理體系的全面發(fā)展。

二、201*年工作成績(jī)

201*年是局（滬）取得跨越式發(fā)展的一年，也是公司檔案室發(fā)展的關(guān)鍵一年，在這種大的環(huán)境下，憑借公司這個(gè)大平臺(tái)，我默默工作，任勞任怨，努力為公司的發(fā)展盡一份自己的力量，主要完成工作如下：

1、順利完成了檔案室的搬遷。在7月25-28號(hào)，完成了檔案室從三林到航頭的搬遷工作。搬遷前，我認(rèn)真排好計(jì)劃，周密準(zhǔn)備，對(duì)檔案認(rèn)真清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱；搬遷過(guò)程中，對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程監(jiān)控，對(duì)每趟檔案搬遷過(guò)程實(shí)施全程護(hù)送；將檔案搬運(yùn)到新庫(kù)房后，即對(duì)包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放；經(jīng)過(guò)努力，順利完成了長(zhǎng)達(dá)四天的搬家工作。

2、加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)。起草了《竣工資料歸檔流程》，對(duì)工程資料收集、歸檔部門(mén)、責(zé)任者劃分，整理標(biāo)準(zhǔn)、保管、檢查、歸檔程序進(jìn)行了明確，進(jìn)一步推動(dòng)局（滬）檔案管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化管理。

3、加強(qiáng)檔案管理的體系建設(shè)，重點(diǎn)在人員培訓(xùn)上下工夫。隨著局(滬)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，人才瓶頸日益嚴(yán)重，檔案管理工作人員越來(lái)越顯匱乏，很多項(xiàng)目的資料員對(duì)檔案的管理不熟悉，導(dǎo)致檔案歸檔很不規(guī)范，為此，我有針對(duì)性的對(duì)他們加強(qiáng)了培訓(xùn)。在今年8月，針對(duì)所有已竣工未歸檔的項(xiàng)目，集中進(jìn)行了培訓(xùn)，實(shí)地對(duì)實(shí)體檔案的編寫(xiě)、排序、題名等工作進(jìn)行了指導(dǎo)。除集中培訓(xùn)外，還分別對(duì)江橋萬(wàn)達(dá)、上海寶山萬(wàn)達(dá)、相城E地塊住宅項(xiàng)目、鹽城寶龍城市廣場(chǎng)、等二十多個(gè)項(xiàng)目的工程資料歸檔工作進(jìn)行了單獨(dú)指導(dǎo)，努力提升各項(xiàng)目資料員的業(yè)務(wù)水平。此外，還對(duì)各項(xiàng)目專兼職檔案管理人員情況進(jìn)行了摸底，建立并完善了局（滬）專兼職檔案管理人員一覽表。并對(duì)企業(yè)公文統(tǒng)計(jì)表、檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案庫(kù)房、設(shè)備及專用工具情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

4、督促、指導(dǎo)竣工項(xiàng)目、完工項(xiàng)目的資料歸檔，并認(rèn)真做好移交、登記。對(duì)上海江橋萬(wàn)達(dá)、鎮(zhèn)江萬(wàn)達(dá)、武漢經(jīng)開(kāi)萬(wàn)達(dá)、湖南英博啤酒一期工程、紹興柯橋萬(wàn)達(dá)、無(wú)錫富陽(yáng)項(xiàng)目等30多個(gè)項(xiàng)目的資料歸檔進(jìn)行了指導(dǎo)、接收，并分類存放。

5、按照局信息化的要求，對(duì)竣工項(xiàng)目的全宗介紹進(jìn)行編寫(xiě)。完成了華能聯(lián)合大廈、京銀大廈、森茂大廈、港匯廣場(chǎng)R1住宅樓、一區(qū)四期及二期商場(chǎng)A、中歐國(guó)際工商學(xué)院、上海浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)航辦樓、H986海關(guān)外高橋集裝箱檢查系統(tǒng)、蕪湖鐵山賓館三幢客房樓、拜耳中西家用消費(fèi)品(樁基)、濟(jì)光學(xué)院二期教學(xué)樓宿舍AB、郵件處理中心、達(dá)安花園一期工程、浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)一期工程、嘉安公路新建工程等40多個(gè)項(xiàng)目的全宗介紹（編寫(xiě)施工內(nèi)容）。6、加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作。做好接待查檔、檔案提供利用等日常工作，認(rèn)真做好服務(wù)。并向局提供了201*年至201*年上海公司文書(shū)檔案，協(xié)助完成了局志編寫(xiě)工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。如填寫(xiě)上海交大體育館魯班獎(jiǎng)(國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程)項(xiàng)目檔案歸檔備案表,加強(qiáng)了魯班獎(jiǎng)項(xiàng)目資料歸檔工作；跟蹤已竣工項(xiàng)目未歸檔備案情況；完成中建總公司評(píng)選副總監(jiān)相關(guān)人員資料業(yè)績(jī)查找等相關(guān)工作。

三、下一步工作重點(diǎn)檔案室工作紛繁蕪雜，成績(jī)來(lái)之不易，這與公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視是分不開(kāi)的。在取得以上成績(jī)的同時(shí)，我的工作還存在許多不足和差距，需要在今后的工作中不斷改進(jìn)。下一步的工作打算：

1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)竣工項(xiàng)目歸檔的督促、指導(dǎo)、審核接收和管理，同時(shí)要加強(qiáng)做好對(duì)接收的工程檔案的整理組卷歸檔工作，盡量做到少積壓、不積壓。

2、加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)新入庫(kù)工程檔案目錄進(jìn)行計(jì)算機(jī)輸入，并做好相應(yīng)資料的掃描工作，繼續(xù)編寫(xiě)竣工項(xiàng)目資料全宗。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)，進(jìn)一步修訂完善檔案管理制度等。按照檔案管理信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，加強(qiáng)制度與流程建設(shè)。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)。尤其是加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資料員的培訓(xùn)，為局（滬）培養(yǎng)一批懂檔案管理業(yè)務(wù)、熱愛(ài)檔案管理工作、工作責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人才。

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天河區(qū)員村小學(xué)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

（201*學(xué)年第二學(xué)期）

本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，堅(jiān)持開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下：一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：主管領(lǐng)導(dǎo)劉葉（校長(zhǎng)）

副組員：黃艷釧（副校長(zhǎng)）、陳玉娟（副校長(zhǎng)）、陳小紅（工會(huì)主席）、季山（教導(dǎo)副主任，檔案組組長(zhǎng)）

檔案員（兼職）：李春曉李慶華熊維童芙蓉

檔案員校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，而且對(duì)檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開(kāi)的檔案工作會(huì)議或檔案員的專題培訓(xùn)，我校一定督促檔案員按時(shí)參加，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。本學(xué)期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。二、歸檔情況本學(xué)期檔案具體分類如下：一類：綜合檔案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、長(zhǎng)期2卷）二類：教學(xué)檔案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，長(zhǎng)期1卷，）三類：學(xué)籍檔案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，長(zhǎng)期2卷。）四類：會(huì)計(jì)檔案，共58卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報(bào)表1卷，會(huì)計(jì)憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個(gè)人實(shí)名立卷七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)檔案管理工作非常重視，學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會(huì)上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學(xué)類：李慶華、會(huì)計(jì)類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門(mén)要查看利用檔案時(shí)，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。2、積極配合學(xué)校各條線工作，及時(shí)提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：市綜合實(shí)踐學(xué)校成果的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)展示、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，教師崗位設(shè)置競(jìng)聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無(wú)任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對(duì)待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好，過(guò)程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報(bào)德育示范校、廣州市依法治校檔案評(píng)估資料的整理的接待任務(wù)，每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作，收到了兄弟學(xué)校的好評(píng)。

2、加強(qiáng)了安全防范意識(shí)。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲(chóng)物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅(jiān)持檢查登記庫(kù)房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤(pán)、大事記和教學(xué)和文書(shū)資料的整理。在收集這些資料過(guò)程中，自己首先對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

4、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫(kù)資料，對(duì)201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門(mén)別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開(kāi)展。五、下步打算：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時(shí)資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過(guò)程性資料，尤其是聲像資料，對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時(shí)。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

總之，通過(guò)本年度總結(jié)，順利的完成了本年度的工作，過(guò)程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識(shí)，對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組

201*年6月23日

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