采購員11年度工作總結(jié)
采購員(11年度)工作總結(jié)
201*年即將過去,從X月份進入XX公司至今已有X個月,這段時間,采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中都給予了我支持和幫助,同時我也很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我安排在采購員如此重要的崗位上,給我一個接觸新事物,學(xué)習(xí)新知識的機會,同時也讓我懂得了一些為人處事的道理。
在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗,通過不懈努力,各方面都取得了一定的進步,F(xiàn)將201*年的工作總結(jié)、201*年工作計劃匯報如下:一、主要工作與成績
1.初次擔任采購部采購員,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,首先熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學(xué)習(xí)并熟練操作用友軟件及ERP系統(tǒng),同時深入車間,逐步了解每個車間的簡單工藝、產(chǎn)量、機器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于剛接手五金采購工作,知識比較欠缺,通過主動學(xué)習(xí),主動提問,順利完成了11年的采購工作,同時也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平;
2.完成了既定的五金類采購任務(wù),201*年1--12月份共下達采購訂單X個,合同X份,總金額約X萬,其中XXXXXXXXX等輔料采購金額約X萬;3.201*年1-12月份共新增X余種物料,共采購約X種物料;4.201*年1-12月份共新增X家供應(yīng)商,目前主要五金供應(yīng)商X家;5.采購過程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時堅持“價比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時,盡量降低成本,較好地保護了公司利益。201*年通過比價,累計XX余種五金或輔助材料通過改變供應(yīng)商、議價等渠道降低采購成本,如XX等勞保類及XX等清洗用品類,更換供應(yīng)商后,一年可節(jié)約成本X萬余元。再如XXX等,共節(jié)約成本約X萬/年。
6.實施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺帳,積極開發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對供應(yīng)商進行評定和復(fù)評。累計新增供應(yīng)商X家,如:XXX等,更好地服務(wù)于現(xiàn)場、服務(wù)于生產(chǎn)。
7.201*年建立了XX使用情況統(tǒng)計表,由各車間每天進行匯總并發(fā)送郵件至相關(guān)節(jié)點,掌握XX現(xiàn)場使用情況,了解XX消耗情況,為下步采購指引方向。本年度共新增了X家XX供應(yīng)商,其中XXX經(jīng)試樣后,已于X月份正式供貨,目前使用情況良好;XX相關(guān)型號規(guī)格目前正在試樣。X月份建立了試樣單交付臺賬,以便后期跟蹤。
8.由于ERP系統(tǒng)中很多物料規(guī)格型號錯誤,或不具體,或為空白,從X月份開始根據(jù)各車間或需求部門的采購申請單,逐步對此類物料的型號規(guī)格、名稱等作修正;同時,由于一次性采購或同種物料不同代碼出現(xiàn)頻繁或長時間未使用,從X月份開始根據(jù)實際情況逐步對各類物料進行梳理,對不再使用的物料代碼進行禁用處理,對經(jīng)常使用的物料代碼根據(jù)我司目前使用情況設(shè)定或修訂安全庫存,讓ERP系統(tǒng)更好地服務(wù)日常工作,目前已對ERP中XXX物料進行了統(tǒng)一整理;
9.能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門做好各項工作。二、存在問題與不足
在過去的X個月中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1.有些物料在采購時,自己的五金知識面不夠?qū),價格信息和物料質(zhì)量不能很
好地掌握;
2.應(yīng)變能力不強,對一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時在商務(wù)活動中溝通技
巧還需繼續(xù)提高;
3.自身在日常工作中不夠細致認真,需進一步提高工作質(zhì)量和效率。三、201*年工作計劃
1.積極努力完成各項常規(guī)性工作。
2.及時和車間及XX部門做好信息溝通,及時了解和掌握與工作內(nèi)容及生產(chǎn)相
關(guān)的信息。
3.改進供應(yīng)商的選擇,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時在保證質(zhì)量和交期
的前提下,降低物資的價格,從而有效控制采購成本。4.加強與供應(yīng)商的溝通,完善供應(yīng)商的信息資料。
5.加強自身業(yè)務(wù)理論知識,虛心向同事借鑒好的工作方法,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。
擴展閱讀:采購部11月工作總結(jié)
采購部十一月份工作總結(jié)
回顧上月工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,嚴格遵守公司相關(guān)制度、采購流程,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項采購工作,保證了公司生產(chǎn)的正常運行。但從整體來說,還尚未達到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達到95%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在。在今后的工作中,將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強與供方溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作,使各項工作的正確率、準確率力爭達到100%。現(xiàn)將11月工作做一個總結(jié)和匯報。
一、11月采購工作小結(jié)
(1)聚乙烯上海石化YGH041數(shù)量**噸,發(fā)生金額***萬元,平均單價****元;吉林石化GC100S數(shù)量***噸,發(fā)生金額8****萬元,平均單價****8元;共計數(shù)量260噸,發(fā)生金額3***4萬元。
(2)聚丙烯大慶煉化PA14D數(shù)量4**0噸,發(fā)生金額5***萬元,平均單價8****0元;臺灣石化B8001數(shù)量15噸,發(fā)生金額****萬元,平均單價1****67元;大韓油化RP2400數(shù)量38噸,發(fā)生金額5***萬元,平均單價1****元;共計數(shù)量93噸,發(fā)生金額11****7萬元。
(3)PE給水編織袋、編織袋片質(zhì)量有待提高,供應(yīng)緊張。到如意和雨龍供應(yīng)商處考察生產(chǎn)情況及質(zhì)量過程控制,了解到兩家供應(yīng)商生產(chǎn)較穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量控制也相對嚴格,但兩家供方之前都沒有生產(chǎn)過*****的編織袋(特點:袋寬窄、長度長),還需要有一段時間的熟悉過程。
(4)******訂購管件PPR防塵帽一批,由于*****沒有對外銷售過防塵帽,一直都是自產(chǎn)自用,我司該批訂單在排產(chǎn)計劃之外,加上
3發(fā)貨過程中出現(xiàn)車輛故障,導(dǎo)致交貨晚期。
(5)生產(chǎn)線安裝、供應(yīng)部堆放產(chǎn)成品場地布置,購進各類所需要五金配件,總計金額21508.2元。對生產(chǎn)部即將備庫的電器元件、五金等進行詢價、比價,做到貨比三家,擇優(yōu)選用。
(6)協(xié)助綜合部購買公家具、會議桌椅、食堂餐桌椅,對此進行多輪比價及談判,基本落實。
(7)配合***,購進路燈以及其他所需的電線及PVC穿線管等。(8)廚房設(shè)備于上個月28日全部調(diào)試安裝完成。二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實滿足生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)對于生產(chǎn)上的采購原料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
(2)在簽定好采購合同后,未能及時將采購計劃數(shù)據(jù)傳遞到供應(yīng)部門。
(2)原料在采購回來后,跟財務(wù)部門銜接不及時,未能迅速清晰的掛帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(4)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,主動咨詢,緊密聯(lián)系供應(yīng)、生產(chǎn)部門。(3)對于計劃外的采購,預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,則需要和生產(chǎn)、供應(yīng)、財務(wù)部門溝通,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
(4)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù),加快單據(jù)的傳遞速度。同樣,在簽定合同后,也要及時將采購數(shù)據(jù)快速傳遞到供應(yīng)部門,努力從整體上提高工作效率。
(5)密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,與各個部門緊密聯(lián)系,更好的服務(wù)生產(chǎn)。
五、12月工作計劃
(1)跟蹤近期較緊張的原料。
(2)PVC原輔料供方的洽談及合同簽訂。(3)平穩(wěn)有序的完成年度工作轉(zhuǎn)換。
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