文控工作總結(jié)
文控工作總結(jié)
前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報:
1.工作亮點:
(1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對應(yīng)臺賬,統(tǒng)一編制了歸檔號、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對應(yīng),提高了資料利用的效率。
(2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對涉及保密的資料嚴格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱、復(fù)制。
(3)核對清楚各部門存檔資料的完整性,對文控褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。
2.工作中的問題:
由于公司存檔資料眾多且分類很細,在開始歸檔的時候,由于自己沒有把握好資料分類的準確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的高效利用。
3.改進措施:
(1)進一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),對歸檔資料做到準確分類存檔,提高檔案利用效率。
(2)加強管理意識,保持對工作一如既往的高度責任感,對歸檔資料的編制整理做到及時、完整、準確。
(3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時,注重計算機知識和信息文化的學(xué)習掌握,實行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。
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文控工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間,三個月已經(jīng)過去,我在新崗位的試用期已到;厥兹齻月來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區(qū)域發(fā)展的第一步,通過學(xué)習工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結(jié)報告:
由于崗位的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個多月里,通過對網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對我的細心栽培使我對本崗位有了足夠的認識和了解,也為后期的工作打下基礎(chǔ)。現(xiàn)將三個月的工作總結(jié)如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及工作心態(tài)。
尊紀守法,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學(xué)習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習、自己摸索實踐,在短的時間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作,為下一步工作打好基礎(chǔ)。
3、認真、按時、高效率地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。5、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
文控日常工作:
1、負責公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、整理、統(tǒng)
一管理;
2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對外合同、法律法規(guī));3、受控文件的會簽、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施;
4、文件更改時更改記錄、會簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;5、文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控;6、定期對文件進行檢查、評審;7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作
8、記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀;
9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全性;
總結(jié)三個月的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。主要是:一、對專業(yè)知識了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;二、由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當;三、由于學(xué)習不夠,工作中有時會感覺力不從心;四、工作方法上還有待改進。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的不足。
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