201*年采購(gòu)員年終工作總結(jié)
201*年個(gè)人年終工作總結(jié)
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼來(lái)公司工作已經(jīng)九個(gè)多月了,我一直堅(jiān)信:一份耕壇一份收獲。盡管工作中凸現(xiàn)出很多困難,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心指導(dǎo)與協(xié)助下,通過(guò)自身努力,克服重重困難,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)和自己的本職工作,F(xiàn)就今年的工作做以下匯報(bào)。
一、通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)、日常工作積累,使自己對(duì)公司有了一定的認(rèn)識(shí)。
記得剛來(lái)公司的時(shí)候,懵懵懂懂,猶如一只水井底下的青蛙不知道外面的藍(lán)天是什么樣子的,外面的水是否適合自己。只知道這是一家未來(lái)前景很好的鋼鐵企業(yè),具體做什么怎么做卻不知道,更不清楚自己該做什么。為此公司做了一些比較好的措施,先后下發(fā)了《霍邱鐵礦深加工建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)管理辦法》、《霍邱鐵礦深加工項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》、《物資部工作人員廉潔從業(yè)行為規(guī)范》、《物資供應(yīng)管理流程》、《招投標(biāo)管理規(guī)定》、《合同管理辦法》《物資計(jì)劃管理辦法》等文件供我們學(xué)習(xí),開(kāi)展了各個(gè)專(zhuān)業(yè)的課題演講培訓(xùn),并針對(duì)煉鐵煉鋼結(jié)合項(xiàng)目做了詳細(xì)解說(shuō)。經(jīng)過(guò)全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)后,增加對(duì)公司對(duì)項(xiàng)目的了解,知道了它的發(fā)展進(jìn)度,熟悉了項(xiàng)目采礦、煉鋼、軋鋼等工藝流程以及其所需原燃料資源、設(shè)配配置情況,增加了對(duì)公司的歸屬感。同時(shí)也熟悉了物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流程,明確了自己的職責(zé)及應(yīng)該具有的職業(yè)素質(zhì)并朝著這個(gè)方向努力。
二、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,使自己素養(yǎng)不斷得到提高。
愛(ài)崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項(xiàng)工作順利開(kāi)展并最終取得成功的保障。在這段時(shí)間里,我能遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作,從未遲到早退,用滿腔熱情積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé),平時(shí)生活中團(tuán)結(jié)同事,不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)合作精神。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職能和業(yè)務(wù)流程,工作能力得到了一定的提高。
接收、審查各需求部門(mén)的需求計(jì)劃并制定采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督、跟蹤采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。自年初至今,物資部共收到物資需求計(jì)劃30余份,合計(jì)360項(xiàng)物資,其中一月份59項(xiàng)、二月份1項(xiàng)、三月份45項(xiàng)、四月份34項(xiàng)、五月份11項(xiàng)、六
月份10項(xiàng)、七月份40項(xiàng)、八月份18項(xiàng)、9月份41項(xiàng)、10月份35項(xiàng)、11月份57項(xiàng)、12月份9項(xiàng)。計(jì)劃年度兌現(xiàn)率88.8%,計(jì)劃年度準(zhǔn)確率100%。學(xué)習(xí)建設(shè)期各種材料、設(shè)備的分類(lèi)方法,掌握了計(jì)劃審核要點(diǎn)、方法、內(nèi)容,計(jì)劃下達(dá)流程,也認(rèn)識(shí)到細(xì)心、謹(jǐn)慎的重要性,如果看錯(cuò)了規(guī)格型號(hào)不僅影響采購(gòu)效率,而且會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤采購(gòu),給公司造成損失。
通過(guò)對(duì)用友軟件的操作,熟悉了現(xiàn)有用友U8的設(shè)計(jì)理念、管理思路,并結(jié)合公司實(shí)際情況完善、梳理物資采購(gòu)供應(yīng)管理流程,形成了相關(guān)業(yè)務(wù)流程的操作規(guī)范。按照建設(shè)期物資供應(yīng)組的職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,完善各環(huán)節(jié)相關(guān)程序、流程以及各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。制定物資計(jì)劃崗位責(zé)任制,明確各自崗位職責(zé),依據(jù)其規(guī)范自己的工作考核自己。
加強(qiáng)物資質(zhì)量管理,搜集建立各類(lèi)物資國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、企標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。學(xué)習(xí)掌握建設(shè)期各種材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)流程和方法,質(zhì)量問(wèn)題處理流程。
四、不足和需要改進(jìn)方面
工作中不夠細(xì)心、謹(jǐn)慎,在審查計(jì)劃和合同時(shí)還是有漏看細(xì)節(jié)的情況,出現(xiàn)了錯(cuò)誤,影響工作效率,在以后的工作中要謹(jǐn)記細(xì)節(jié)決定成敗,對(duì)各種文件仔細(xì)核對(duì),再三審查,力爭(zhēng)做到零失誤、零漏看。
“業(yè)精于勤荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力,堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)各種知識(shí),把自己的工作做扎實(shí)。
五、201*年的工作展望
(一)結(jié)合用友U8的設(shè)計(jì)理念、管理思路、物資采購(gòu)供應(yīng)流程以及公司的實(shí)際情況落實(shí)、完善用友軟件在工作中的應(yīng)用,挖掘用友的優(yōu)勢(shì),使各項(xiàng)工作快速高效地開(kāi)展。
(二)在嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真履行崗位職責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)與新報(bào)道員工的協(xié)作,使他們快速融入公司的企業(yè)文化,熟知各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)揮自己的能力特長(zhǎng),一
起比肩作戰(zhàn)。
(三)加強(qiáng)理論知識(shí)與實(shí)際業(yè)務(wù)的聯(lián)系。古人云:“三人行,必有我?guī)煛保撔南蚱渌聦W(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),本著“吸取精華,去其糟粕”的原則。
(四)摒棄懶惰的思想,提高工作的積極性。隨著工作的深入和工作的重復(fù),難免會(huì)有惰性思想,要防范于未然。
進(jìn)一步端正工作態(tài)度,從小事做起,事無(wú)巨細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),盡量減少和避免工作上的失誤,克服工作中的急躁情緒,以平和的心態(tài)對(duì)待工作,團(tuán)結(jié)同事,加強(qiáng)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通,在和諧向上的氛圍中把工作做的更好。為公司明天更快更好的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(五)培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勞的工作作風(fēng),在以后的工作中要細(xì)心、謹(jǐn)慎,多留心、多觀察、多質(zhì)疑,無(wú)論是合同還是計(jì)劃,都要做到仔細(xì)核對(duì)幾遍,確認(rèn)無(wú)誤后方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié),把好質(zhì)量關(guān)。
(六)細(xì)分管理流程,明確崗位職責(zé),完善激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制,并付諸實(shí)施。各崗位各司其職,嚴(yán)格遵循崗位責(zé)任制,事事有人管,盡量歸口管理,對(duì)每項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況全程跟蹤,動(dòng)態(tài)管理,把工作做細(xì),比如記載計(jì)劃的下達(dá)時(shí)間,物品的詢(xún)價(jià)時(shí)間、報(bào)告請(qǐng)示時(shí)間、合同簽訂時(shí)間,最后是到貨期,通過(guò)對(duì)計(jì)劃在每個(gè)階段的所處周期,綜合分析計(jì)劃兌現(xiàn)情況,結(jié)合激勵(lì)機(jī)制、考核機(jī)制規(guī)范相關(guān)人員的行為,使之標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)也提高了員工的工作積極性,爭(zhēng)取做到按時(shí)甚至提前完成采購(gòu)任務(wù)。
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201*年終工作總結(jié)
采購(gòu)部:
201*年即將過(guò)去了,在進(jìn)入公司采購(gòu)部的9個(gè)月時(shí)間里,給我人生留下了彌足珍貴的經(jīng)歷,采購(gòu)部和其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及公司各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了公司領(lǐng)導(dǎo)們海納百川的胸懷,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我能有機(jī)會(huì)成為“*****”采購(gòu)部的成員而感到驚喜萬(wàn)分,真心感謝公司給我提供磨練自己的計(jì)劃;更感謝公司領(lǐng)導(dǎo)一直以來(lái)對(duì)我的信任和栽培,同時(shí)感謝公司全體同事們的支持與幫助,現(xiàn)將我在公司這9個(gè)月的工作情況做如下總結(jié):
一、通過(guò)日常工作積累對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),是公司能夠創(chuàng)造收益的部門(mén),作為采購(gòu)部的醫(yī)院,需要弄清采購(gòu)的客戶(hù)群體,為客戶(hù)提供滿意的服務(wù)。
一直以來(lái)工程采購(gòu)員的工作是服務(wù)于工程,它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的工程物資,換句話說(shuō),項(xiàng)目工程就是采購(gòu)員的客戶(hù),質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是項(xiàng)目工程的要求,項(xiàng)目工程的三點(diǎn)要求對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō)就是三項(xiàng)責(zé)任:采購(gòu)供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)交貨期限。采購(gòu)供應(yīng)商就是從價(jià)格、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察匯總,供領(lǐng)導(dǎo)決策選出適合本項(xiàng)目的供應(yīng)商;采購(gòu)數(shù)量就是根據(jù)年、季及月計(jì)劃編制采購(gòu)預(yù)算,協(xié)調(diào)并做好資金預(yù)算;采購(gòu)交貨期限就是根據(jù)公司項(xiàng)目工程進(jìn)度以及各種物資的交貨周期,確認(rèn)各種物資以合理的最低庫(kù)存量,既能保證施工進(jìn)度又能使庫(kù)存資金占用最小化。
綜上所述,采購(gòu)員創(chuàng)造的價(jià)值在于保證供應(yīng),降低成本。但作為一支“以客戶(hù)為中心”的高效服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需要注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量、提高工程部門(mén)對(duì)本部門(mén)的滿意度。無(wú)論服務(wù)態(tài)度、工作效率、驗(yàn)收和采購(gòu)流程以及產(chǎn)品質(zhì)量均需定期自我總結(jié),定期征求“客戶(hù)”和管理部門(mén)以及其他各方面的反饋意見(jiàn)和建議。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值就是成為利潤(rùn)的中心,在采購(gòu)中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,采購(gòu)成本直接影響公司收益。企業(yè)的價(jià)值管理中,采購(gòu)員是一個(gè)崗位,但采購(gòu)工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化。要讓采購(gòu)成為利潤(rùn)中心,就需讓所有參與采購(gòu)職能人員和部門(mén)都來(lái)成為利潤(rùn)的中心,也就需要讓所有參與采購(gòu)職能的人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致。如此方能彰顯公司的執(zhí)行力與管理的深化。
二、明確崗位職能,認(rèn)識(shí)個(gè)人不足
自公司制定出崗位職責(zé)與工作流程后,我更加深刻學(xué)習(xí)和體會(huì)到了公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)以及把公司做大做強(qiáng)的用心之大。通過(guò)公司組織的三次崗位職責(zé)和流程的考試,讓我更加熟悉自己應(yīng)該做什么,應(yīng)該怎么做。同時(shí),根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)要求我進(jìn)公司這段時(shí)間的主要工作是:
1、甲供材料招標(biāo)文件及合同起草
這段時(shí)間主要參與起草了以下相關(guān)工程材料的招標(biāo)及合同:4、5、6月份鋼材采購(gòu),A、B、D組團(tuán)配電箱及橋架采購(gòu),A、D組團(tuán)鋼質(zhì)入戶(hù)門(mén)采購(gòu),B組團(tuán)鋼質(zhì)入戶(hù)門(mén)采購(gòu)合同,A、D組團(tuán)鋁合金門(mén)窗采購(gòu),一期工程冷水表采購(gòu),B組團(tuán)室內(nèi)外欄桿采購(gòu),一期風(fēng)機(jī)采購(gòu),一期外墻磚采購(gòu)等;2、非招標(biāo)材料的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)整理及報(bào)價(jià)單位的情況考察
7、8、9、10、12月份的鋼材詢(xún)價(jià)單編制及各報(bào)價(jià)單位的價(jià)格匯總以及合同的起草會(huì)簽,B組團(tuán)商業(yè)主電源電纜的詢(xún)價(jià)及合同的起草、評(píng)審、簽訂等;3、材料的認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)工作及市場(chǎng)材料的調(diào)查匯報(bào)
認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)的材料主要有石材、衛(wèi)生間隔斷、墻磚、地磚、地板、扶手欄桿、地毯、PVC管、吸頂燈、不銹鋼樓宇門(mén)、中空白玻、水泥、砂等材料,通過(guò)考察了解市場(chǎng)讓我對(duì)我們臨沂本地的材料市場(chǎng)行情及漲幅情況有了更深入的了解;市場(chǎng)材料主要調(diào)查了鋁合金門(mén)窗及配件的市場(chǎng)情況,臨沂預(yù)拌商品混凝土的各個(gè)公司實(shí)際情況以及公司實(shí)力,臨沂鋼材市場(chǎng)中鍍鋅鋼管的市場(chǎng)情況及價(jià)格浮動(dòng)情況等。
4、根據(jù)公司計(jì)劃,提前考察篩選出較適合公司需求的投標(biāo)單位情況以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策,主要考察的項(xiàng)目有:室內(nèi)外欄桿制作與加工,開(kāi)關(guān)、插座、燈具,外墻磚,工程用冷水表,消防泵、排污泵及配套控制箱,工程散熱器,地下通風(fēng)風(fēng)機(jī),預(yù)拌商品混凝土等。
三、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感與執(zhí)行力
隨著公司的發(fā)展,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極適應(yīng)這種情況,以公司各現(xiàn)行規(guī)章制度和崗位職責(zé)為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,對(duì)本人在以往所犯過(guò)錯(cuò)深感悔意,并保證在以后的工作中為公司做好本人力所能及的工作,嚴(yán)格按照公司的規(guī)則制度辦事。同時(shí),感覺(jué)自己距離公司的要求還相差甚遠(yuǎn),不過(guò)我一定會(huì)在以后的工作中努力學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做一個(gè)合格的公司職員,并提高自己的工作效率。四、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃及見(jiàn)解在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備、精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照部門(mén)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,努力成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),努力為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更多的信息。3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,快速的、系統(tǒng)的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。4、繼續(xù)做好采購(gòu)保密工作。
在以后的采購(gòu)工作中,我認(rèn)為可以在以下四個(gè)方面作為切入點(diǎn),開(kāi)展下一步的工作:
1、通過(guò)建立信息平臺(tái)來(lái)更好的為項(xiàng)目公司服務(wù)。通過(guò)收集各個(gè)項(xiàng)目公司供應(yīng)商信息,建立公司供應(yīng)商信息庫(kù),為各個(gè)項(xiàng)目公司在全省、全國(guó)范圍內(nèi)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商或好的合作伙伴打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)收集各個(gè)項(xiàng)目的已購(gòu)材料價(jià)格信息,建立已購(gòu)材料的價(jià)格信息庫(kù)。堅(jiān)持從項(xiàng)目中來(lái),再到項(xiàng)目中去得模式,實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目公司已采購(gòu)材料的價(jià)格信息共享,優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享,通過(guò)品牌和價(jià)格比較,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目公司的采購(gòu)人員也是一種相互的提醒、監(jiān)督和提高;2、通過(guò)月度項(xiàng)目交流檢查,重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目公司自行采購(gòu)部分的采購(gòu)程序符合度,采購(gòu)材料市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)性,合同約定材料的品牌、質(zhì)量執(zhí)行力度進(jìn)行復(fù)核,來(lái)服務(wù)好各個(gè)項(xiàng)目,促進(jìn)項(xiàng)目公司更好更健康的發(fā)展;
3、適時(shí)的組織公司采購(gòu)人員的內(nèi)外部交流學(xué)習(xí),通過(guò)有計(jì)劃,有目的,有針對(duì)性的學(xué)習(xí)培訓(xùn),來(lái)塑造*****采購(gòu)人的健康職業(yè)道德,積極正確的人生價(jià)值觀,大家共同進(jìn)步,共同發(fā)展,隨時(shí)體現(xiàn)作為一個(gè)*****采購(gòu)人的風(fēng)范;
4、對(duì)確定的集中采購(gòu)材料要進(jìn)行模式上的大膽的嘗試,通過(guò)對(duì)單個(gè)材料項(xiàng)目進(jìn)行年度招標(biāo),承諾無(wú)大的市場(chǎng)變動(dòng)續(xù)簽合同等優(yōu)惠條件,尋找具備較強(qiáng)實(shí)力,能夠認(rèn)同我們*****的企業(yè)文化、愿景,愿意和我們公司共同成長(zhǎng),共同發(fā)展,關(guān)鍵時(shí)刻能夠頂?shù)纳系膽?zhàn)略合作伙伴。通過(guò)了解:恒大地產(chǎn)通過(guò)成立材料公司,完善內(nèi)部監(jiān)督、管控功能,而讓供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)“零附加成本”,逐年的降低公司的采購(gòu)成本,使采購(gòu)體系形成一個(gè)完善的體系。我覺(jué)得,他們不單是體系完善,實(shí)際上也在引導(dǎo)了員工的正確價(jià)值觀、人生觀,這個(gè)作用會(huì)隨時(shí)隨地的體現(xiàn)在工作和生活中,這種影響意義深遠(yuǎn)。別人能做到的,我們也能夠做的到,我想,那或許就在不遠(yuǎn)的將來(lái)就能夠?qū)崿F(xiàn)。五、總結(jié)
我的崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的,需要不斷鍛煉自己的能力和毅力,提高自己解決實(shí)際問(wèn)題的能力,并在工作工程中慢慢地客服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對(duì)待每一項(xiàng)工作。我將認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,還要有創(chuàng)造性的思維,一定注意辦事到位而不越位,提供意見(jiàn)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
最后,我相信隨著公司的不斷壯大和完善,*****的明天一定會(huì)更好!我愿與公司全體員工齊心協(xié)力踏上新的征程。
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