行政文員年度總結(jié)1

201*年公司行政文員個人工作總結(jié)

劉紅丹

回顧201*年，作為公司的行政文員，一年來（雖只有九個月的時間），在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷�，F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實的工作態(tài)度：“一年來”，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。（1）每天我都認真做好各項服務工作；

（2）文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草；

（3）在公司領導、行政部部長的指導下，每天都有寫成功日志，我將當天的工作列入到成功日志里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象；

二、盡心盡責，做好行政工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門長的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、協(xié)助工作：協(xié)助部門主管做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

5、文秘方面，我負責公司會議記錄，公司文件的報送和傳遞。公司重要證件的保管。根據(jù)上級領導要求完成其它文字材料任務。每月制作員工日�？记诠芾砑鞍丛轮谱骺记诮y(tǒng)計表。公司每月辦公費用的統(tǒng)計及預算申報。公司書籍的采購統(tǒng)計、日常管理公司員工生日的統(tǒng)計、更新，禮物的發(fā)放。

6、辦公環(huán)境的日常管理、辦公設備的日常養(yǎng)護與填補。員工各類辦公用品的采購，領用與記錄。公司大桶水的訂購及統(tǒng)計。郵件、信件、快遞、包裹等的收發(fā)，報刊雜志訂閱、收發(fā)及擺放。接聽公司電話、接受咨詢，對于辦公區(qū)無人接聽轉(zhuǎn)接前臺的電話做好相應的指引及留言記錄。公司員工電話號碼統(tǒng)計和實時更新。

7、負責公司辦公車輛外派、辦公用出租車的記錄統(tǒng)計工作。鮮花、會議用花、員工生日禮品預定。公司員工名片的統(tǒng)計及印制。最后，我負責會議室的調(diào)度、配合各部門安排使用會議室以及各種設備的準備工作和設備和用品的管理與維護。

8、除行政方面，我同時也兼任了人事的助理。大方向上由崔部長進行整體調(diào)控，而我負責小方面的跟進配合。我主要負責新員工（李旭、李倩、高用輝）入職登記，檔案存放，社保公積金的繳納；離職員工（陳立志、陳少君）離職登記，社保公積金的封存解除。今年7月份完成了公積金年檢和基數(shù)的調(diào)整。三、201*年度所學知識：

在公司領導、行政部部長和主管的指導下：很好的學習了公司的企業(yè)文化，把企業(yè)文化牢記于心并運用在工作當中；學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作；學習了行政文員的本職工作與崗位職責；更重要的是學會了用心做好每一件事。

例如：今年公司完成了股權(quán)變更在工商備案注冊，我負責了第二次營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證變更以及增加注冊資本的營業(yè)執(zhí)照的變更，在財務部的幫助配合下快速的完成了注冊資本的增加。

四、201*年與201*年辦公用品消耗額及：201*的辦公用品共消耗（多少）元；201*年的辦公用品共消耗（多少）元；相對節(jié)約37309元；

201*年我相信會做得更好，因為給自己訂的目標是每月平均節(jié)約辦公用品成本2%以上。

五、文件發(fā)放和重要會議統(tǒng)計數(shù)量情況：本年度共計對內(nèi)草擬下發(fā)各類通知、通報、公告：161份，對內(nèi)下發(fā)紅頭文件：33份，對外呈報各類報告：21份；下發(fā)人事令7份；外來文件歸檔39份；從我進公司的這三個月以來共協(xié)助主管布置重要會議3個，大型活動2次。

六、201*年辦公用品費用的控制計劃：發(fā)動各部門做好節(jié)約、杜絕浪費的宣傳工作；嚴格按照每個月辦公用品控制表來發(fā)放；與采購部的采購員協(xié)商，辦公用品一定要在保證質(zhì)量的前提下進行采購，以免再出現(xiàn)不必要的浪費；

七、對公司及部門的建議：

1、關于公司禮貌：比如微笑、打招呼、同事之間問好、收到信息急時回復等等。

2、關于制度：在人性化的前提下，保證規(guī)范。

3、關于團隊精神：給公司做事，應該不分你我，考慮在消耗最低成本，而達到最理想的效益。

4、關以文件打�。航ㄗh廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴，但今天浪費一張明天也浪費一張，一個月一年累積起來也是一筆不小的費用，所以非正規(guī)文件用紙，建議大家采用作廢紙張文件的背面打印，達到節(jié)約用紙的目的。

5、關于公司推廣：對于禮儀慶典公司來說，做各種高端媒體（報紙、電視、路牌等）可以，但不太適合，其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高，所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客，其內(nèi)容主要寫一些關以公司的相關情況，如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子，但我相信只要長期堅持下去，一些小單子肯定會有的。

八、201*年度需要努力的方向及感想：

行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝序帆的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部長，不再依賴主管，不再依賴同事們，不辜負培養(yǎng)我?guī)椭�我，讓我成長起來的人！201*年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！

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201*年公司行政文員個人工作總結(jié)

劉紅丹

回顧201*年，作為公司的行政文員，一年來（雖只有九個月的時間），在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié)如下：

一、踏實的工作態(tài)度：“一年來”，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作，且比較繁雜。（1）每天我都認真做好各項服務工作；

（2）文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草；

（3）在公司領導、行政部部長的指導下，每天都有寫成功日志，我將當天的工作列入到成功日志里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象；

二、盡心盡責，做好行政工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門長的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及外面客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據(jù)部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、協(xié)助工作：協(xié)助部門主管做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

5、文秘方面，我負責公司會議記錄，公司文件的報送和傳遞。公司重要證件的保管。根據(jù)上級領導要求完成其它文字材料任務。每月制作員工日�？记诠芾砑鞍丛轮谱骺记诮y(tǒng)計表。公司每月辦公費用的統(tǒng)計及預算申報。公司書籍的采購統(tǒng)計、日常管理公司員工生日的統(tǒng)計、更新，禮物的發(fā)放。

6、辦公環(huán)境的日常管理、辦公設備的日常養(yǎng)護與填補。員工各類辦公用品的采購，領用與記錄。公司大桶水的訂購及統(tǒng)計。郵件、信件、快遞、包裹等的收發(fā)，報刊雜志訂閱、收發(fā)及擺放。接聽公司電話、接受咨詢，對于辦公區(qū)無人接聽轉(zhuǎn)接前臺的電話做好相應的指引及留言記錄。公司員工電話號碼統(tǒng)計和實時更新。

7、負責公司辦公車輛外派、辦公用出租車的記錄統(tǒng)計工作。鮮花、會議用花、員工生日禮品預定。公司員工名片的統(tǒng)計及印制。最后，我負責會議室的調(diào)度、配合各部門安排使用會議室以及各種設備的準備工作和設備和用品的管理與維護。

8、除行政方面，我同時也兼任了人事的助理。大方向上由崔部長進行整體調(diào)控，而我負責小方面的跟進配合。我主要負責新員工（李旭、李倩、高用輝）入職登記，檔案存放，社保公積金的繳納；離職員工（陳立志、陳少君）離職登記，社保公積金的封存解除。今年7月份完成了公積金年檢和基數(shù)的調(diào)整。三、201*年度所學知識：

在公司領導、行政部部長和主管的指導下：很好的學習了公司的企業(yè)文化，把企業(yè)文化牢記于心并運用在工作當中；學習了正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作；學習了行政文員的本職工作與崗位職責；更重要的是學會了用心做好每一件事。

例如：今年公司完成了股權(quán)變更在工商備案注冊，我負責了第二次營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證變更以及增加注冊資本的營業(yè)執(zhí)照的變更，在財務部的幫助配合下快速的完成了注冊資本的增加。

四、201*年與201*年辦公用品消耗額及：201*的辦公用品共消耗（多少）元；201*年的辦公用品共消耗（多少）元；相對節(jié)約37309元；

201*年我相信會做得更好，因為給自己訂的目標是每月平均節(jié)約辦公用品成本2%以上。

五、文件發(fā)放和重要會議統(tǒng)計數(shù)量情況：本年度共計對內(nèi)草擬下發(fā)各類通知、通報、公告：161份，對內(nèi)下發(fā)紅頭文件：33份，對外呈報各類報告：21份；下發(fā)人事令7份；外來文件歸檔39份；從我進公司的這三個月以來共協(xié)助主管布置重要會議3個，大型活動2次。

六、201*年辦公用品費用的控制計劃：發(fā)動各部門做好節(jié)約、杜絕浪費的宣傳工作；嚴格按照每個月辦公用品控制表來發(fā)放；與采購部的采購員協(xié)商，辦公用品一定要在保證質(zhì)量的前提下進行采購，以免再出現(xiàn)不必要的浪費；

七、對公司及部門的建議：

1、關于公司禮貌：比如微笑、打招呼、同事之間問好、收到信息急時回復等等。

2、關于制度：在人性化的前提下，保證規(guī)范。

3、關于團隊精神：給公司做事，應該不分你我，考慮在消耗最低成本，而達到最理想的效益。

4、關以文件打�。航ㄗh廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴，但今天浪費一張明天也浪費一張，一個月一年累積起來也是一筆不小的費用，所以非正規(guī)文件用紙，建議大家采用作廢紙張文件的背面打印，達到節(jié)約用紙的目的。

5、關于公司推廣：對于禮儀慶典公司來說，做各種高端媒體（報紙、電視、路牌等）可以，但不太適合，其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高，所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客，其內(nèi)容主要寫一些關以公司的相關情況，如公司簡介、經(jīng)營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業(yè)務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網(wǎng)站多去發(fā)貼子。這種方法可能不能帶來什么大單子，但我相信只要長期堅持下去，一些小單子肯定會有的。

八、201*年度需要努力的方向及感想：

行政文員對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感謝序帆的栽培和給予學習的機會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部長，不再依賴主管，不再依賴同事們，不辜負培養(yǎng)我?guī)椭�我，讓我成長起來的人！201*年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步！

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