跟單員201*年度工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)
進(jìn)入公司已經(jīng)有半年的時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,個(gè)人在201*年度取得了不小的進(jìn)步。本人在工作過程中,較好地完成了201*年年度工作目標(biāo),F(xiàn)將有關(guān)201*年度個(gè)人工作情況作如下總結(jié):
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項(xiàng)規(guī)章制度
我于201*年9月進(jìn)入公司,為了更快更好地融入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì),為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進(jìn)入公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)感到自豪,同時(shí)也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項(xiàng)規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅(jiān)持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉項(xiàng)目流程,項(xiàng)目狀況
作為跟單,熟悉和了解項(xiàng)目流程及狀況對開展工作是相當(dāng)有利的。為了能更好地進(jìn)行工作,我多次深入各相關(guān)職能部門和現(xiàn)場,對項(xiàng)目的進(jìn)展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關(guān)技術(shù)文件,對項(xiàng)目情況進(jìn)行探究,對以后項(xiàng)目的重難點(diǎn)進(jìn)行分析,對項(xiàng)目的基礎(chǔ)形式進(jìn)行分析,通過研究和分析,我對項(xiàng)目的實(shí)際情況做較為客觀的預(yù)測,為下一步項(xiàng)目的進(jìn)展完成提供了可靠的依據(jù)。
3、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
項(xiàng)目的進(jìn)展和完成,離不開公司各相關(guān)職能部門的參與和努力,在
公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)心下,自己積極主動(dòng)多次參與各相關(guān)職能部門的項(xiàng)目評審,使項(xiàng)目能按照客戶要求順利進(jìn)行。
二、存在的不足以及改進(jìn)措施
201*年已經(jīng)結(jié)束,回想自己在公司半年來的工作,雖然工作量比較大,但閃光點(diǎn)并不多,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下幾點(diǎn):
1、缺乏溝通,不能充分利用資源
在跟單的過程中,由于對其他專業(yè)比較陌生,又礙于面子,不積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能達(dá)到優(yōu)勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我?guī)煛,在以后的工作中,我要主?dòng)加強(qiáng)和其他部門同事的溝通,通過公司這個(gè)平臺達(dá)到資源共享,從而提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計(jì)劃性
在工作過程中,特別是項(xiàng)目開發(fā)的初期階段,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達(dá)到事倍功半的效果,客戶不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次矛盾,爭取能達(dá)到事半功倍的效果。
3、專業(yè)面狹窄
自己的專業(yè)面狹窄,對注塑和模具以及其它專業(yè)知識比較缺乏,認(rèn)識不夠,特別是業(yè)務(wù)策劃以及客戶管理,限制了自身的發(fā)展和工作的展開。在以后的工作過程中,我將加強(qiáng)其他專業(yè)的學(xué)習(xí),充分利用公司資源,提高主觀能動(dòng)性,爭取把本職工作做的更加完美和成功。
三、完成201*年目標(biāo)計(jì)劃的措施以及建議
為了公司項(xiàng)目的順利開展,也為了公司的可持續(xù)性發(fā)展,我在業(yè)務(wù)
跟單方面以及其它方面做以下建議:1、合同管理
合同在項(xiàng)目管理中的地位非同小可,離開他,項(xiàng)目管理就無從談起,合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。
熟悉合同。并對合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。
樹立強(qiáng)烈的合同意識。在合同面前,雙方的地位是平等的。當(dāng)客戶提出各種各樣的異議和建議時(shí),首先想到要遵守合同,對采納建議可能帶來的經(jīng)濟(jì)問題要有充分估計(jì)。2、客戶信息的及時(shí)轉(zhuǎn)化
項(xiàng)目實(shí)施階段,各相關(guān)職能部門的多方面工作,對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行的控制和監(jiān)督,是項(xiàng)目順利進(jìn)展的必要前提條件。客戶的要求是我們工作的目標(biāo)和準(zhǔn)則,在以后的跟單中,要及時(shí)準(zhǔn)確的把客戶的要求傳遞給各相關(guān)職能部門,使信息轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力、使信息轉(zhuǎn)化為質(zhì)量的完美。
3、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一,業(yè)務(wù)部要配合工程部做的就是編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度、分解布劃、技術(shù)難題,對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。
201*年已過去,雖然一些項(xiàng)目還沒有正式完成,但收獲也不少。特別是公司幾位領(lǐng)導(dǎo)塌實(shí)的工作作風(fēng)以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度給我樹立了榜樣?偨Y(jié)過去,展望未來,201*年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。新環(huán)境,新機(jī)遇,新挑戰(zhàn),如何優(yōu)質(zhì)、高效、按期地完成項(xiàng)目,是作為跟單人員應(yīng)該思考的課題。在以后的工作中,作為項(xiàng)目的
信息傳遞員,我將認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性,高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)新經(jīng)驗(yàn),善于總結(jié),也希望公司領(lǐng)導(dǎo)能給我更多的理解和更大的支持,爭取為項(xiàng)目的開展貢獻(xiàn)自己的力量。
擴(kuò)展閱讀:服裝跟單員年終總結(jié)
杰出跟單員-認(rèn)證班
時(shí)間:201*年09月18-19日上海,201*年09月25-26日北京
參會費(fèi)用:參加課程2280元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)、茶點(diǎn))報(bào)名電話:閆老師主辦單位:百喬羅企業(yè)培訓(xùn)
參加對象:企業(yè)的跟單、業(yè)務(wù)、采購、生管人等專職人員,以及廠長、總監(jiān)、經(jīng)理等干部,熱衷跟單工作的其他人員,尤其適合制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)副總帶領(lǐng)骨干人員集體參會。如在課后能及時(shí)召開內(nèi)部研討會議,針對現(xiàn)狀進(jìn)行分析、對策,對于提升跟單水平,提高運(yùn)作效率,促進(jìn)客戶滿意等,都會收到很好的效果。資格證書:
資格證書費(fèi):中級¥600元/人高級¥800元/人
(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用,不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納)
備注:
1.凡參加認(rèn)證的學(xué)員,在培訓(xùn)結(jié)束參加考試合格者由頒發(fā)國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認(rèn)證/全球通行/雇主認(rèn)可/官方網(wǎng)上查詢);
2.凡參加認(rèn)證的學(xué)員須提交本人身份證號碼及大一寸數(shù)碼照片;3.課程結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員;
4.此證可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。
課程背景:
市場變得越來越殘酷、浮躁!交期短,品種多,批量小,同質(zhì)化,價(jià)格下滑,成本上升,品質(zhì)嚴(yán)格,訂單易變,客戶挑剔,拖欠貨款,貿(mào)易保護(hù),產(chǎn)權(quán)紛爭等,都成了企業(yè)必須要面對的堡壘。而且隨著市場的發(fā)展,運(yùn)作過程中需要一大批高素質(zhì)的訂單執(zhí)行人員的來滿足客戶需求,跟單員則成了完成這一使命不可或缺的專業(yè)人才。
由于跟單工作涉及面廣,對企業(yè)運(yùn)作影響比較大,所以,這個(gè)工作應(yīng)該交給那些具有資質(zhì)的人員來完成。本課程講述了跟單員工作的本質(zhì)內(nèi)涵,并針對疑難問題,結(jié)合典型案例,有的放矢地進(jìn)行培訓(xùn),旨在打造合格、過硬的跟單人員。通過考試獲得認(rèn)證。使您理解精髓,掌握方法,汲取經(jīng)驗(yàn),積聚知識,是跟單員認(rèn)證培訓(xùn)和經(jīng)理人職業(yè)化訓(xùn)練的首選課程。
課程收益:
●理解跟單的內(nèi)涵、對象和任務(wù),掌握跟單管理的必備技能;●掌握跟單方法,提升訂單接收、評審、發(fā)放、跟蹤和完成的能力;
●確保人員具有必要的資質(zhì),掌握高效跟單的原則、特點(diǎn)和技法;
●運(yùn)用專業(yè)職能,有效交流、溝通,解決訂單問題,協(xié)調(diào)處理各種運(yùn)作事務(wù);●理順部門關(guān)系,掌握產(chǎn)量、品質(zhì)、交期和成本四大要素的協(xié)調(diào)處理能力;
●有效管理客戶、供應(yīng)商與企業(yè)的關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的整體素質(zhì)。
課程特色:
風(fēng)格是深入淺出,集知識性、趣味性與活潑性與一起。形式包括:講授、圖示、多媒體教學(xué)、對話、互動(dòng)、案例、客戶代表分享等。講師根據(jù)在世界五百強(qiáng)企業(yè)咨詢和授課的經(jīng)驗(yàn),有的放矢地解答學(xué)員的提問和日常工作中的疑難問題。
課程大綱:
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跟單員工作定位
跟單員定義,角色定位、工作核心、職責(zé)、組織、任務(wù)、業(yè)績、使命跟單工作特性,邊緣性、知識性、廣泛性、機(jī)密性、敬業(yè)為本跟單員資格,內(nèi)部資格管理,行業(yè)內(nèi)的四種形象代表認(rèn)證的原則,跟單員考試、證書、資質(zhì)、效用跟單模式,跟單流程,五項(xiàng)工作原則實(shí)施跨部門跟單的要訣,打造跟單執(zhí)行力跟單的主要對象,跟什么?三大要素如何面對四種人和另類有效克服八大怪象
跟單員業(yè)績考核,考核表、方法、激勵(lì)措施游戲:哈佛的管理法則跟單員處理訂單的能力
優(yōu)質(zhì)單、急單、變單,訂單清單,窗口、輸出與輸入的訂單標(biāo)準(zhǔn)訂單格式,沒差錯(cuò)接收客戶的正式訂單
協(xié)議、合同、客戶要求,評審與輸出要不要插單?插單原則、方法如何管理P/O、Lot
與訂單關(guān)聯(lián)的法規(guī),原產(chǎn)地政策、產(chǎn)品認(rèn)證、通關(guān)政策JIT、VMI
跟單工作展開流程
案例:如何防止“鏟單”生產(chǎn)型工廠跟單技能
計(jì)劃決定執(zhí)行,4M1E要素、程序、制度、企業(yè)文化
APQP、新產(chǎn)品跟蹤管理,產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、圖紙、文件、零件規(guī)格書PMC,如何制定生產(chǎn)計(jì)劃,有效性
如何督促物料到位,控制生產(chǎn)進(jìn)度
各階段品質(zhì)控制,IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、碼頭檢驗(yàn)首件,產(chǎn)量,效率,生產(chǎn)節(jié)拍,日報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析,生產(chǎn)數(shù)據(jù)如何協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)異常問題
PSI,產(chǎn)供銷失調(diào)的癥狀、原因與對策兩種決定的比較
案例:WM如何管理供貨工廠貿(mào)易型企業(yè)跟單技能
接收客戶正式訂單,信用證
接單渠道,接單技巧,接單的五大要素和五大步驟三種樣板管理,簽板、首件認(rèn)可、確認(rèn)
工廠物料的需求計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃安排,跟進(jìn)生產(chǎn)實(shí)施
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供應(yīng)商管理,開發(fā)、策劃、控制、跟進(jìn)、改善,送貨、驗(yàn)收、接納、退貨、返補(bǔ)外協(xié)作、外包方管理,發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作完成后的統(tǒng)計(jì)分析
貿(mào)易陷阱,延遲交期處理,緊急質(zhì)量事故處理,快速響應(yīng)、反應(yīng)案例:差之毫厘,失之千里
跟單工作禮儀
禮儀規(guī)則,禮儀的作用,有禮與有理相由心生,特殊而重要的禮儀不同國家、地域的禮儀差異客戶關(guān)系管理
客戶的角色,定位客戶、服務(wù)和滿足顧客客戶關(guān)系表現(xiàn)形式,平均客齡
客戶審核工廠的流程、對策,改善和預(yù)防措施開拓客戶的渠道,如何幫客戶賺錢贏得客戶忠誠的方法合作愉快是基礎(chǔ)
亮點(diǎn),留下值得懷念的背影客戶的心是企業(yè)最大的資源案例:滿意度一分錢不值
跟單工作策略
抓住主線,以不變應(yīng)萬變,舉一反三透過細(xì)節(jié),掌握信息,杜絕虛假、死角寫一份有價(jià)值的報(bào)告,簡潔而有效
善用開會解決問題,必要的會議,有會有議識別并鎖定異常
規(guī)范化與格式化的工作有助于跟單看板與目視管理,公開透明的管理法則
工作目標(biāo)與目的,不要“為人作嫁”責(zé)任是猴子,善待工作,善待自己
三三制、管理制衡、危機(jī)意識、自主管理,不同級別關(guān)系管理的策略案例:數(shù)碼思維模式的《業(yè)務(wù)通報(bào)》跟單工作工具
管理工具的妙用,跟單的八大工具
PDCA、流程圖、時(shí)間管理法、計(jì)劃法、甘特圖、頭腦風(fēng)暴法、FMEA過程、程序、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、效率公式新老QC七大手法,5Why、6S、CAR、8D跟單工作能力提升培養(yǎng)
溝通能力,說話的分量,組織結(jié)構(gòu)圖,匯報(bào)與指揮,越權(quán)管理與顧客溝通的技巧
判斷能力,經(jīng)常保持九個(gè)危機(jī)意識評價(jià)能力,五項(xiàng)工作評鑒
實(shí)戰(zhàn)能力,五種勇氣,五種習(xí)慣,五個(gè)要求承受能力,練就心理素質(zhì)經(jīng)典案例分析
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互動(dòng),自由問答主要工作任務(wù)遇到的問題老的方式檢討原因
跟單方法提醒
改善后的方式,改善效果互動(dòng),自由問答書籍贈(zèng)送
凡參加人員均贈(zèng)送由李老師編著的《杰出跟單員》或《接單與跟單實(shí)操細(xì)節(jié)》工作專著書籍一本。
教師簡介:李廣泰
李老師《杰出跟單員》工作手冊編著人、中國跟單員培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家,高級跟單員培訓(xùn)認(rèn)證講師.粵港臺企業(yè)管理研究中心理事長,工學(xué)碩士,高級工程師,清華大學(xué)深圳研究院MBA,先后在美、日、韓資外企,臺港獨(dú)資企業(yè)從事管理工作多年,歷任工程部工程師、現(xiàn)場主管、品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)副總等職務(wù),在十?dāng)?shù)載企管一線的摸爬滾打中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),尤其深諳工廠生產(chǎn)、品質(zhì)、工程方面的管理運(yùn)作,對跨國公司輸入的管理思想頗有研究,形成了獨(dú)具特色的實(shí)干型制造企業(yè)管理方法和體系。
李先生將歷時(shí)十多年積累起來豐富的生產(chǎn)制造與管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行濃縮升華,于201*-201*年間,先后出版了《杰出跟單員》、《品質(zhì)/生產(chǎn)/工程部門主管跟我學(xué)》系列叢書、《電子行業(yè)ISO9001:201*實(shí)施技法與案例》、《卓越品質(zhì)管控》、《生產(chǎn)現(xiàn)場管控》、《倉儲與物料管控》等書籍,受到企業(yè)界的高度重視并給予了極高的評價(jià)。李先生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、講授過程列舉大量案例、特別強(qiáng)調(diào)實(shí)用性和可操作性,深受聽課人員的好評和尊敬.至今李先生為滿足企業(yè)的實(shí)際需要,在全國各地成功舉辦了百多場講座,授課人數(shù)達(dá)到萬多人次,并為數(shù)百家企業(yè)提供過管理咨詢和顧問服務(wù)。
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