物流企業(yè)財務(wù)部出納工作總結(jié)
第一季度工作總結(jié)
我3月初來到財務(wù)部門工作至今已經(jīng)2個半月了,這期間收獲頗多。最初在項目部工作,對項目操作、信息員工作、現(xiàn)場工作很熟悉,接手與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的財務(wù)工作雖然上手快一些,但剛開始階段還是一知半解,因為對財務(wù)工作的不熟悉所致,不過這些都不是問題,重要的是自己對待新崗位新工作的態(tài)度。
首先心態(tài)上對工作很重視,對這個職位很重視,可以說把它視為我人生中一個新階段的開始,所以我會全身心對待,并確立自己的目標。
其次性格上我比較適合財務(wù)工作,所以自己愿意做的事、想做的事肯定會認真對待。
再次,這也是一個挑戰(zhàn),說實話,任何人做事在過程和結(jié)果上總期盼著被同事被領(lǐng)導認同,在財務(wù)做事也有壓力,因為有位追求完美、追求效率、思維、記憶力超強的領(lǐng)導,自己做事難免也會有做到最好、想方設(shè)法取得認同的動力。所以我一直在追趕前人的步伐并有超越他們的目標,這也是基本的動力吧。工作的過程簡單來說就三點:管錢、統(tǒng)計、稅務(wù),現(xiàn)金的收付、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬的管理、銀行賬的管理、支付運費的核對統(tǒng)計、稅務(wù)報稅工作,復雜來說都是細致耐心的活。具體工作流程不需要詳細描述,但我學習了一個基本原則那便是資金收付必須有跡可循,有單可依,即有賬可查有表可詢,這也是財務(wù)工作的基本準則。這過程中必須要求細致、耐心并且要學會合理優(yōu)化的安排工作流程,這樣才會把工作做到位并且做到效率,這一點也和業(yè)務(wù)部門員工工作要求基本一致。在這段時期的熟悉中,有失也有得。失是失誤,得是經(jīng)驗效率的提升。失誤在于沒有形成較好的財務(wù)工作的習慣,有時忙碌時輕重條理突現(xiàn)混亂導致遺忘,
比如收到單據(jù)忘記登賬。有時做重要的事時卻三心兩意想著另一件問題導致錯誤,比如開支票時想著某個物流公司與公司業(yè)務(wù)開展情況時導致支票抬頭寫錯、寫稅票時想著賬號排序問題導致上下寫反、在原表中計算后忘記刪除計算過程導致月底盤點現(xiàn)金余額不對等。不過這些是失亦是得,因為這就是經(jīng)驗積累的過程,知錯能改,知錯并不再犯才是進步。
財務(wù)工作久了能真正把握各個業(yè)務(wù)、各個項目的情況,以致全面理解公司業(yè)務(wù)模式,越來越體會到足不出戶就能了解各個業(yè)務(wù),了解實際操作中的優(yōu)點與不足。之前沒有遇到過的情況總會在財務(wù)核算中發(fā)生,感覺有趣但提高了認識,可以說這也間接促進了業(yè)務(wù)操作的精細改進與提高、促進公司的發(fā)展。
現(xiàn)在已基本熟悉了我現(xiàn)在的工作,自我感覺良好、工作成果合格,同時在今后的工作中我將會再接再厲,將財務(wù)熟悉養(yǎng)成財務(wù)行為,將財務(wù)行為養(yǎng)成財務(wù)習慣,做好本職工作,竭盡所能為公司的發(fā)展做出貢獻。
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201*.5.18
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四川省*************有限公司二零一二年度財務(wù)部工作總結(jié)
各位領(lǐng)導、各位同仁:
201*年財務(wù)部在楊總的正確指導、各部門的配合下,以公司的規(guī)章制度為核心,為全公司提供服務(wù)的同時,認真組織會計核算,逐步規(guī)范各項財務(wù)工作,完善和加強財務(wù)制度和財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),有力地推動了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。
為了使來年的財務(wù)工作進一步得到提高,作為部門經(jīng)理,我將從以下幾個方面對201*年財務(wù)部工作進行總結(jié)以及對來年的工作進行展望:
⑴、201*年主要工作及階段性成績;⑵、目前工作存在缺陷;
⑶、201*年工作基本思路與重點工作;⑷、財務(wù)工作的感想。
一、201*年主要工作及階段性成績
組織財務(wù)活動、處理與各方面的財務(wù)關(guān)系是財務(wù)部的本職工作,雖然財務(wù)工作繁雜瑣碎、且必須在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù),綜觀201*年,財務(wù)部全體同仁克服了工作中的種種壓力與困難,全面完成了年度部門既定的工作目標,平時工作能夠高效、有序,從每個細節(jié)入手努力提高財務(wù)核算和財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。
201*年財務(wù)工作主要的亮點:1、財務(wù)監(jiān)督主要體現(xiàn):
⑴、每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的入賬都要有據(jù)可查、有文可依;⑵、每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的入賬財務(wù)部同仁相互核查相互監(jiān)督;
⑶、公司車輛每單車次費用報銷均與計劃、路線等各部門比對,以確保每筆報銷費用的真實完整;
⑷、供應(yīng)商每次結(jié)賬前傳對賬單進行核對,貨款支付堅持“一票、一清、一結(jié)算”的原則;⑸、對于行政費用報銷,要求附件必須真實可信,且與所報金額完全一致,對所報費用不定期參照市場進行稽查,確保所報銷費用的真實性;
⑹、對各辦事處及建設(shè)八分公司建立資金使用臺賬,監(jiān)督各辦事處資金使用情況,確保資金安全有序;
⑺、以財務(wù)資金流進流出來監(jiān)督各部門工作進展情況,以推動各項工作平穩(wěn)進行;⑻、堅持以公司文件及總經(jīng)理的批示作為財務(wù)工作的核心。2、財務(wù)制度建設(shè)主要體現(xiàn):
⑴、建立完善的《財務(wù)管理制度》;⑵、制定《運單管理辦法》;
⑶、擬定《合作車輛放空、分罐、半罐實行補貼的通知》;⑷、擬定《建設(shè)八分公司財務(wù)管理辦法》⑸、制定財務(wù)部各崗位制度;⑹、出據(jù)半年財務(wù)分析報告;
⑺、部門不定期召開會議,對于部門存在問題、需要與其他部門協(xié)調(diào)事宜及工作安排進行溝通。;
3、資金管理主要體現(xiàn):
⑴、“現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬”出納與會計賬務(wù)及時核對、現(xiàn)金及銀行存款每月實際盤存,每天及時查看資金余額;
⑵、堅持對總公司現(xiàn)金執(zhí)行201*0元備用金制度,對于超過201*0元部份及時存入銀行現(xiàn)金賬戶;
⑶、對各辦事處備用金使用實行限額管理,及時補充及報銷;
⑷、對建設(shè)公司備用金實行單項目核算,每拔一筆備用金必附相應(yīng)的項目預算,嚴格按預算金額拔付及使用;
⑸、現(xiàn)金大額卡網(wǎng)銀及密碼分開管理,要求大額取現(xiàn)兩人同時前往;網(wǎng)銀對公轉(zhuǎn)賬堅持支付與復核分開,且與銀行建立大額轉(zhuǎn)賬核查制度;堅持支票與印章分開保管,且辦理資金收付人員和負責與銀行對賬的人員相分離,以確保公司資金的安全。
⑹、在營加油站資金每日存行,每日報數(shù)量及金額,卡與網(wǎng)銀分開管理,以便及時了解其營業(yè)情況。
4、
納稅申報以及對工商、稅務(wù)及統(tǒng)計的協(xié)調(diào)工作
主要體現(xiàn):
⑴、自201*年6月起玖昌公司實現(xiàn)自開票事項,僅企業(yè)所得稅一項預計全年為公司節(jié)約約為50余萬元;
⑵、各公司全年無因遲報、漏報而產(chǎn)生罰款及滯納金;
⑶、玖昌公司、建設(shè)集團八分公司平均稅負率與行業(yè)平均稅負率基本持平;⑷、安排辦理殘疾人就業(yè)保障,為企業(yè)節(jié)約殘疾人保障金約為7萬余元件;⑸、順利辦理四川迅聯(lián)物流有限公司、簡陽華臣壇罐有限公司的工商及稅務(wù)事項;⑹、壇罐加油站接站后稅務(wù)順利接洽;
⑺、建設(shè)集團八分公司稅務(wù)事項處理熟練并有序。5、工資核算及發(fā)放主要體現(xiàn):
⑴、嚴格按《四川省玖昌物流有限公司工資結(jié)構(gòu)表》及綜合辦公室出具的人員出勤及相關(guān)報表核算各公司員工工資;
⑵、本年每月13號(節(jié)假日及特殊情況除外)能及時發(fā)放上月各公司管理人員工資,視具體情況每月20日前能發(fā)放各辦事處駕押人員工資;
⑶、本年工資發(fā)放實行保密制度,每月每人工資由出納轉(zhuǎn)入個人工資卡內(nèi),并簽寫個人工資條。
6、與各車負責人、各合作單位及公司各部門溝通協(xié)作主要體現(xiàn):
⑴、每月15號(節(jié)假日及特殊情況除外)按標準及時發(fā)放各車運費,據(jù)各車明細開具領(lǐng)款扣款憑證;不定時收取各車各項費用及發(fā)放各車代收代付款項。201*年財務(wù)部共為90多臺車輛提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
⑵、每月16-18號與銷售公司、銷售公司外銷核對上月16號至本月15號的運輸費用并開具發(fā)票;每月20-30號與成都公司、樂山公司、瀘州公司、資陽公司、宜賓公司及外銷核對運費并開具發(fā)票。201*年全年共結(jié)算運費3611.24萬元。
⑶、每月審核各部門出具的報表,對發(fā)現(xiàn)的問題提出合理化建議;參加周例會,會上會下與各部門保持良好有效溝通;出據(jù)各類精確數(shù)據(jù)報表,以便配合各業(yè)務(wù)部門完成各項事務(wù)。
⑷、及時向領(lǐng)導匯報工作,并積極領(lǐng)會領(lǐng)導提出的各種指示。7、理財工作主要體現(xiàn):
⑴、督促各車司機按時交過路費、油費等有效發(fā)票,僅201*年就為企業(yè)節(jié)約5萬元;⑵、積極與玖昌公司稅務(wù)接洽申請自開票事項,201*年為企業(yè)節(jié)約企業(yè)所得稅54.16萬元;⑶、不太重要但一定要提供的審計報告,由財務(wù)部自己做,為企業(yè)節(jié)約了審計成本;⑷、向國家納稅申報,在一個年度內(nèi)堅持先少交后補交的原則,為企業(yè)節(jié)約了資金利息成本;
8、績效考核主要體現(xiàn):
負責各部門績效考核方案的審核(部門費用部分),統(tǒng)計、核算各部門費用情況。⑴、每月費用分部門單獨掛賬;
⑵、每季編制費用指標分析表,對各部門費用與去年同期數(shù)進行對比,報送至總經(jīng)理進行參考;
⑶、以日常工作作為信息來源,每月本部門同仁工作職責、工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度進行考核,作為評優(yōu)、建議進降級的標準。
9、財務(wù)預算及財務(wù)報表主要體現(xiàn):
⑴、資金的預算:上月月底根據(jù)下月產(chǎn)值目標,預計下月資金使用情況,及早向欠合作單位進行貨款催收;
⑵、納稅的預算:根據(jù)同行業(yè)平均稅負率預計全年稅負率,以及企業(yè)的月運輸情況,預計月稅負率,提早規(guī)劃各類票據(jù),修正納稅稅負;
⑶、每月1號出據(jù)《辦事處資金使用情況表》、《上月末資金盤點表》。
⑷、每月納稅期限前(1-15號)申報各公司納稅報表及個人所得稅全額納稅申報。⑸、每月5號前出據(jù)《月度管理費用明細表》、《月度安全押金情況報表》、《月度加油卡充值及墊支情部表》、《月度應(yīng)收賬款明細表》。
⑹、每月6-10號審核各辦事處出據(jù)的各車費用表、各車油耗情況表,并據(jù)此編制《自營車輛月度盈虧表》、《自營車輛月度費用表》,分別發(fā)送至總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理,作為月度車輛費用考核依據(jù)。
⑺、每月12號以前出據(jù)各片區(qū)車輛運費收入及支付報表。
⑻、每月15-20號出據(jù)各公司《資產(chǎn)負債表》、《損益表》、《月度工資匯總表》。10、融資洽談
本年成功取得銀行融資。為公司各項業(yè)務(wù)提供了強有力的資金保障。11、財務(wù)團隊
201*年充分體現(xiàn)了財務(wù)人員相互之間不分彼此工作、相應(yīng)協(xié)作、相互擔待、不計較彼此得失的一年。
主要體現(xiàn):
⑴、關(guān)系和藹、融洽;
⑵、有孕本該休息,但考慮到人手不足,堅持上班;
⑶、一人多勞、在本部門工作加班加點的情況下,主動免報酬承擔了財務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理及財務(wù)秘書工作。
二、目前工作存在缺陷
主要體現(xiàn):
⑴、財務(wù)業(yè)務(wù)流程不流暢
以財務(wù)的角度所出具的一些操作流程、要求,其他部門不太理解,認為操作流程繁瑣,殊不知財務(wù)工作無小事,基本上這些要求都是為了資金安全及賬務(wù)銜接;
⑵、財務(wù)部與各業(yè)務(wù)部門溝通銜接不夠順暢,有待進一步提高;⑶、財務(wù)監(jiān)督工作做得不夠;
⑷、財務(wù)分析工作做得不夠到位,財務(wù)分析數(shù)據(jù)對公司運營的指導作用有待提高;⑸、理財工作太過保守,沒有追求多元化,且銀行融資成本相對偏高;⑹、財務(wù)部作為核心管理部門,沒有進行有效的成本費用控制。
三、201*年工作基本思路與重點工作
⑴、進一步夯實財務(wù)基礎(chǔ)管理工作:憑證裝訂、報表審核、印章保管等基礎(chǔ)管理工作做起,細化各項財務(wù)工作流程,對現(xiàn)有財務(wù)制度進行修訂和增補,結(jié)合內(nèi)控與內(nèi)審,每月進行自查與自檢工作;
⑵、增加財務(wù)計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,為公司領(lǐng)導決策提供有用的分析信息;
⑶、發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用,對企業(yè)所發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)進行核算與監(jiān)督;
⑷、加強對公司同仁進行財務(wù)培訓,讓其了解財務(wù)工作,加強財務(wù)意識;同時總結(jié)經(jīng)驗,找出與同行各財務(wù)之間差距,并向他們進行請教,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平;
⑺、作好各公司之間的賬務(wù)銜接及稅務(wù)接洽工作;⑻、作好各車各合作單位查詢、咨詢服務(wù);
⑼、與各部門緊密配合,加強溝通,為完成201*年資金回籠、利潤最大化任務(wù)而奮斗;
四、財務(wù)工作的感想
⑴、工作方法及工作效率至關(guān)重要,好的工作方式就是“事半功倍”,EXCEL函數(shù)的使用提高財務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的效率,大力提倡全體學習;
⑵、財務(wù)工作“不僅低頭拉車,還需抬頭看路”;
⑶、融入團隊,訓練有素、形成默契:財務(wù)日常工作猶如鏈條,環(huán)環(huán)相扣,一張單據(jù)的細
小錯誤可能導致財務(wù)報表報告錯誤或是時間延誤;故團隊協(xié)作是財務(wù)工作順利進行的保障;
⑷、榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件;⑸、責任心是作為財務(wù)從業(yè)人員最基本、最重要的職業(yè)素質(zhì)之一。
小結(jié)
本年的年終結(jié)算工作已于201*年1月18日前順利完成,年終結(jié)算主要是進行帳務(wù)清點,盤點公司的經(jīng)營狀況,考核各項目經(jīng)濟指標。同時也是向銀行、稅務(wù)部門提供公司一年來財務(wù)狀況的重要文件。
本年度的財務(wù)報表內(nèi)容包括公司整體的盈利能力、債權(quán)債務(wù)情況;各部門費用開支情況。全面反映了公司的經(jīng)營狀況、債權(quán)債務(wù)、資本結(jié)構(gòu)、償債能力。為本年度的績效考核、經(jīng)營責任目標考核工作提供了真實、可信、詳盡的數(shù)據(jù)信息。財務(wù)部將根據(jù)公司領(lǐng)導的經(jīng)營思路,不斷積累經(jīng)驗,提供更加詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)。
今年財務(wù)部的工作在各位領(lǐng)導、各位同仁的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務(wù)部人員在繁忙的工作中都表現(xiàn)出非常的努力和敬業(yè)。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務(wù)會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續(xù)挑戰(zhàn)下年度的工作。積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻!
感謝各位對財務(wù)部的支持,謝謝大家。最后祝公司繁榮昌盛!祝大家新春愉快,萬事如意!
財務(wù)部經(jīng)理:*****
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