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大學教務處副處長201*年個人工作總結

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大學教務處副處長201*年個人工作總結

大學教務處副處長201*年個人工作總結

主要工作成績和存在問題

一、新環(huán)境、新起點、新目標、新角色

新的起點,必須要保持長期一貫的敬業(yè)奉獻精神,堅持和發(fā)揚勇于吃苦、做事干練、悉心全面、有張有持,在總結提煉中有所創(chuàng)新的養(yǎng)成性工作習慣;堅持團結合作、踏實做事、正直做人、相互補臺的做事做人原則;立足本職、兼顧全局、大處著眼、小處著手的工作之道;谶@樣一種心態(tài),基本圓滿地完成了工作目標和交辦的其它臨時性工作,無以權謀私和徇私舞弊的行為。二、主要工作完成情況:

1、負責對新進教師進行有關教學管理制度文件的學習指導,并對新教師學習情況進行驗收。2、組織了系部教學檔案的檢查工作,對檢查情況進行了匯報反饋,并提出整改建議;

3、針對信息類職業(yè)院校專業(yè)建設中的具體情況,進行《關于信息類職業(yè)院校專業(yè)設置的相關分析》,力圖從全局的角度、行業(yè)的視角,在對比分析中立足學院實際,把握我院專業(yè)建設的關鍵要素;

4、先后組織了16院級教學專項研究立項及成果的補報和廳級10門精品課程、6個教改試點專業(yè)的申報工作;

5、組織了公共課教改情況研討交流會,之前對承擔公共課的系部、其他各系以不同的方式對公共課施教進行了調研工作指導,為保證此項工作富有成效的進行奠定了良好的基礎。之后對公共課研討交流情況以會議紀要和簡報的方式進行匯報和交流;

6、審核了41個學院人才培養(yǎng)方案,并寫成初步審核情況匯報,提出了進一步修改的建議,在12月15日的專題會議上進行了匯報交流,提出了針對不同人才培養(yǎng)需要的專業(yè)培養(yǎng)方案的框架設想;

7、先進的教育理念是開展人才培養(yǎng)工作的航標,為了學習和借鑒國內外先進的高等職業(yè)教育思想和經(jīng)驗,一方面,與高教所聯(lián)合籌備、策劃“高職教育論壇”,已舉辦三期,第四期正在組織中;另一方面,組織實施全院指導性教育理論、教學信息、教改經(jīng)驗等各類專題學習8次;

8、三次參與組織了院級和省級優(yōu)秀多媒體課件、網(wǎng)絡課堂和網(wǎng)站的評審推薦工作;6次參與201*年研究生人才引進的聽評課工作;

9、正在準備201*年8個教學專項課題的結題驗收工作和201*年教學專項課題指南的初步擬訂工作;10、還分別到XX參加高等職業(yè)教育精品課程和專業(yè)建設學習班及大學英語教學改革現(xiàn)場推進會,會后分別以內參資料和會議紀要的方式向有關領導和教師進行了專題匯報。三、學術研究與成果

1、調入學院后,201*年9月嘗試全國教育科學“十一五”規(guī)劃201*年度課題申報。以《XX》為研究課題,盡管沒有結果,但是為今后相關課題的研究奠定了良好的基礎。

2、201*年12月在由教育部主管、中國教育學術委員會主辦的綜合性、教育學類核心期刊(國際標準刊號ISSN1687-1784、國內統(tǒng)一刊號CN54-1190/G,)《中國教育月刊》上發(fā)表題為《XXX》論文。

3、圓滿完成了北京師范大學碩士研究生論文答辯,并得到中央教育科學研究所外審專家的好評,希望能將課題在工作實踐中不斷深入研究并加以應用。

不足:由于剛到新環(huán)境工作,針對一些具體工作,雖然有一定的想法和工作熱情,但是在執(zhí)行中存在顧慮較多、謹慎有余、果敢不足的情況。由于對學院以往情況和上半年工作了解不夠,在工作點面相互結合上,在整體系統(tǒng)化推進上略顯不足,被動。

努力方向:圍繞學院的教育教學工作的總體目標,結合部門工作實際,扎實有效、有所創(chuàng)新的做好201*年的各項工作成為工作的努力方向。

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201*年教務科工作總結

在201*年,學院的工作在發(fā)生著變化,教務科的工作隨之也在發(fā)生變化,來華留學生繼續(xù)畢業(yè),中英合作辦學項目進一步擴大,新項目不斷涌現(xiàn)。一年來,在校領導的關心指導及國際教育學院的直接領導和各院系各部門的協(xié)助配合下,在學院連續(xù)擴招、教學管理工作面臨很大困難的形勢下,堅持“團結、高效、開拓、務實”的工作作風,積極探索,不斷進取,圓滿完成了各項工作任務,F(xiàn)向領導和同志們做以簡單匯報。

一、思想政治方面。

通過各種政治理論學習,提高廣大教職工的思想覺悟,增強責任感和使命感,使大家明確政治方面,堅定理想信念,牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,保持高尚的道德情操,真正做到為人師表。在組織學習的過程中,我們能夠深入學習十七大報告,全面領會會議的精神實質,準確把握全會提出的新解放、新跨越、新崛起,把思想統(tǒng)一到會議精神上來。堅持理論聯(lián)系實際,把樹立科學的發(fā)展觀同教育事業(yè)發(fā)展緊密聯(lián)系起來,認真研究解決教育教學的突出問題,進一步解放思想,干事創(chuàng)業(yè)。

深刻領會中央、省、市委的有關決策、政策,深刻把握馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想的精神實質,深刻理解共產(chǎn)主義理論與生俱來的與時俱進的理論品質。學習結合實際,不斷提高活學活用馬列主義理論的能力,提高處理復雜工作的能力。作為教務工作者,學習的作用全在于應用于整個管理過程,不斷體現(xiàn)于服務于教務管理活動中。

二、主要工作。1、招生工作。

201*年我院中外合作辦項目繼續(xù)在二本招生350人,報到245人,報到率連續(xù)五年攀高。目前我院有合作辦學在校學生815名,不僅為我院取得了良好的經(jīng)濟效益,也在外界贏得了較好口碑,這一驕人成績背后與我院得力的招生宣傳

措施分不開。在08年招生中,為了進一步擴大中外合作辦學的影響力,讓全社會充分了解該項目情況,教務科制定一系列宣傳措施:充分利用招生之友、網(wǎng)絡、印發(fā)招生宣傳材料等擴大影響,發(fā)布招生信息,提高了我院的知名度,樹立良好的學校形象;開通招生咨詢熱線,耐心解答考生及考生家長的咨詢;參加省內招生主管部門組織的招生咨詢會,和考生進行面對面交流,對學校招生政策和往年我院招生情況進行詳細講解,并指導有意報考的考生如何填報志愿。

在網(wǎng)上錄取中嚴格貫徹執(zhí)行上級招生工作文件精神,按照加強領導、全面部署、嚴守紀律、精心組織的原則,實施招生工作“陽光工程”,嚴格按照教育部招生工作“六不”、“六要”的要求,成立專門的工作小組,制定周密的工作方案。招生錄取工作順利完成。

新學年開始,教務科又參加了迎新工作,整理好數(shù)據(jù)送往學校相關部門和我院學生科,積極學習今年新措施報到新生電子注冊,在對新生們進行熱烈迎接同時,對身份進行嚴格的復查,對身份不符者給予當場勸退。迎新結束后有配合學生處對學生身份進行再一次復查。

整個招生工作在學院書記院長高度重視下,組織有序,措施得力,順利完成。2、201*級來華留學生畢業(yè)工作

由于有了01級學生的畢業(yè)經(jīng)驗,02級的畢業(yè)工作相對上一次來說更有條理性,但是02級人數(shù)是01級人數(shù)的二倍,工作量也隨之增大了,但每一位同志認真負責,加班加點,每一個環(huán)節(jié)早準備、早計劃、早實施,使得各項工作有條不紊得進行,使得02級學生圓滿離校。各項工作簡要介紹如下:

(1)、學生在外學習期間,經(jīng)常用電子郵件形式進行聯(lián)系,及時掌握學生動態(tài),通知學生準備畢業(yè)事宜,確定回國人員和時間。

(2)、向省教育廳科外處、學生處上報數(shù)據(jù),購買學位證書,向教育部上報數(shù)據(jù),購買畢業(yè)證書。

(3)、制定詳細的畢業(yè)流程,協(xié)調各部門準備相關事宜。

(4)、詳細核對學生數(shù)據(jù),采集學生照片,打印中文畢業(yè)證書和學位證書;

出具成績證明,總結成績。

(5)、精心策劃或參與有邢院長參加的畢業(yè)典禮。

(6)、整理學生實習材料、畢業(yè)材料,聯(lián)系各部門為學生辦理離校手續(xù),發(fā)放各種材料。

81名學生全部獲得學士學位,70余名獲得尼泊爾國家醫(yī)師資格證書,取得了良好的成績。

雖然02級畢業(yè)工作給每位同志都帶來了大量的工作,都很辛苦,但是想起有的同學潸然淚下的和我們擁抱離別時,我們覺得這就是我們的成績。

3、對新項目進行課程論證,提出方案。4、數(shù)據(jù)庫整理和上報。

隨著管理的現(xiàn)代化,從國家到地方都在實行數(shù)字化管理,各級都建立了管理系統(tǒng),而且直接面對學校。具體工作有:①、從教育部下載從04-07級學生學籍信息,對有學籍變動的學生進行更改后上傳,對08級新生數(shù)據(jù)直接上傳到教育部,這其中每個學生信息均有學生自己簽名確認。②、向國家留學基金委上傳我院各年級留學生基本信息和畢業(yè)留學生詳細信息。③、向教育廳上傳報到新生數(shù)據(jù)。④、向省招生辦公室上傳未報到新生數(shù)據(jù)。⑤、向學校教務處、財務處和各院系提供學生信息。⑥、出具留學生和合作辦學學生成績證明。

以上數(shù)據(jù)由于部門不一樣有著不一樣的要求,每一次數(shù)據(jù)傳送都必須對數(shù)據(jù)進行一次整理,數(shù)據(jù)關系到學生的切身利益,在工作人員一絲不茍,方法得當?shù)那闆r下,目前還未出現(xiàn)一次紕漏。

5、日常教學工作。(1)、實習工作。

留學生實習工作:由于印度和尼泊爾對臨床專業(yè)學生實習的不同要求,尼泊爾學生回本國實習,而印度學生則按規(guī)定留在中國實習。201*級印度留學生共有10人,在院領導的指導下,經(jīng)過和中心醫(yī)院的協(xié)商,安排這10名印度學生在中心醫(yī)院進行實習。結合學生意見和醫(yī)院的實際情況,安排了兒科、普外、婦科、

眼科等18個科室的臨床實習。實習時間共10個月,自201*年2月18日到201*年11月16日。實習期間,我們和中心醫(yī)院及時溝通,解決實習中的實際問題,定期檢查實習工作,確保實習工作的順利完成。

中外合作辦學學生實習工作:201*級中外合作辦學護理專業(yè)學生是我院第一屆實習的學生,共30人。結合學生情況,經(jīng)過與醫(yī)院協(xié)商,具體安排如下:河南省人民醫(yī)院20人,鄭州大學第一附屬醫(yī)院3人,新鄉(xiāng)醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院5人,平頂山第一人民醫(yī)院1人,濮陽第一人民醫(yī)院1人。

(2)、留學生理論課和實驗課教學。201*-201*學年第二學期留學生共開臨床課程7門次,由于外籍教師到華日期不一致,各門課程開課時間不一致,加上兩個年級留學生同時見習而外籍教師又存在同時兼任兩年級課程的情況,課程安排上遇到一些困難。在院領導的指導下,經(jīng)過和留學生和外教的協(xié)商,在不影響教學質量的前提下,對見習期間留學生上課時間進行調整,保證了教學計劃的順利完成。

201*-201*學年第一學期留學生共開設臨床課程9門次。教務科組織人員,以抽查課堂和組織小考的形式對教學效果進行質量監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。這一學期也存在外教兼任兩個年級課程的情況,在既要完成理論教學計劃又要完成見習教學任務的基礎上,我們在院領導的指導下,對課程安排進行靈活調整,經(jīng)過多方協(xié)調,克服各種困難,認真細致的完成了留學生的理論教學計劃。

(3)、見習工作。

留學生見習工作:201*年上半年根據(jù)教學安排,201*級和201*級留學生共118人同時進行臨床見習。在見習前期準備階段,根據(jù)課程安排和任課外籍教師情況,并且聽取留學生意見,04、05級各擬定8個見習科室。之后與一附院和中心醫(yī)院繼續(xù)教育科處多次進行協(xié)調,安排分組和科室輪轉。安排201*級留學生在一附院見習,201*級留學生在中心醫(yī)院見習。安排國際教育學院相關人員進行帶教工作,保證留學生見習工作順利進行。

201*年下半年,根據(jù)課程和教學安排,仍是201*級和201*級共118人見習。結合學生的要求和實際教學情況,和中心醫(yī)院科教科協(xié)商,兩個年級均在中心醫(yī)院見習。在見習期間,學生態(tài)度認真,服裝整齊,能遵守醫(yī)院的各項規(guī)定。對各年級每天的見習安排專人帶隊,以處理突發(fā)事件,在各個科室同事們的協(xié)助下,圓滿完成留學生的見習接送工作。見習結束后,統(tǒng)計學生見習期間考勤情況,對缺勤嚴重的學生予以相對的懲罰,為保證下一次見習有效的進行提供了保障。學期結束,認真核實發(fā)放了本學年一附院和中心醫(yī)院見習帶教老師的的帶教酬金。經(jīng)過教務科和全體代教老師的努力,圓滿完成了201*年全年的見習工作。

見習醫(yī)院中心附院一附院時間201*年4月21日至6月6日201*年11月10日至201*年1月3日201*年4月28日至6月20日周次十五周八周總次數(shù)6415年級201*、201*201*中外合作辦學學生見習工作:201*級中外合作辦學護理專業(yè)學生共30人。經(jīng)過和中心醫(yī)院的協(xié)商,安排在中心醫(yī)院進行臨床見習。自201*年3月31日至5月2日,共五周,期間安排車輛接送,帶教老師定期檢查,保證了見習工作順利完成。6、考務工作。來華留學生考務工作:

(1)、根據(jù)每個外籍教師的聘期安排期末考試,具體有準備試卷、安排教

室及監(jiān)考人員等。兩學期安排期末考試共二十余門次;

(2)、考試及補考成績登記、存檔及公布,安排部分學生查分。(3)、兩學期安排補考共二十余門次。

(4)、對每月舉行的小考成績和最終的實驗成績進行登記存檔、試卷保存;(5)、出具留學生單學期的成績證明一百余人次;

(6)、協(xié)助外教登錄成績,并保存原始成績和試卷三十余人次。(7)、期末考試和平時小考的試卷、答題紙印刷工作,共計一萬余頁;中外辦學學生考務工作:

根據(jù)教務處同一安排,安排專職人員參與期末考試所有科目監(jiān)考,針對考試過程中發(fā)現(xiàn)的不良考風,嚴格執(zhí)行《新鄉(xiāng)醫(yī)學院考試管理規(guī)定》予以堅決整治,開專門會議組織學生學習考風考紀。妥善保存并及時公布了各學期的期末考試成績。

三、存在不足。

1、隨著學生的增加,部分管理還沒有規(guī)模化、制度化、正規(guī)化。2、由于工作任務重,政治理論學習時間相對較少,今后有待加強。3、由于工作的頭緒多,學院網(wǎng)頁建設相對滯后,今后要迎頭趕上,使每項工作都能很好的完成。

四.今后打算。

1、狠抓留學生教育教學這一主體性工作,努力做好對外交流和中外學生管理兩項基本工作,做到外事、留學生教育和中外合作辦學項目的協(xié)調發(fā)展。

2、對所做的工作進行整合分析,進一步建立和完善教務科各項管理制度,使各項制度規(guī)范化。

3、根據(jù)學院發(fā)展要求,認真研究新項目的特性,對課程進行論證。

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