文秘兼出納崗位個(gè)人工作總結(jié)

201*年是公司面臨嚴(yán)峻市場(chǎng)考驗(yàn)，急需扭轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)局面的一年，在這一年里，我與同事們一起克服了重重困難，化壓力為動(dòng)力，以強(qiáng)烈的責(zé)任感和緊迫感督促著自己做好每一件工作，堅(jiān)決貫徹公司“以執(zhí)行無(wú)借口、工作無(wú)時(shí)限、發(fā)展無(wú)止境，以再苦再累、不達(dá)目的決不收兵的精神”，較好地完成了自己的本職工作。在文秘兼出納的這個(gè)崗位上做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，并主動(dòng)、積極加入公司營(yíng)銷一線隊(duì)伍，為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量，無(wú)論在做人還是做事方面都得到了更好的提煉和成長(zhǎng)�，F(xiàn)將201*年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、文秘工作

1、認(rèn)真做好了分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文工作。公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。同時(shí)，認(rèn)真抓好發(fā)文初審關(guān)，幫助其他部門校核把關(guān)，保證了公文質(zhì)量，提高了公文效率，較好地學(xué)習(xí)并應(yīng)用了公司MSS公文處理系統(tǒng)，每天及時(shí)處理公文，協(xié)助各部門做好了簽報(bào)，合同報(bào)批，帳號(hào)系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)等，共處理MSS公文330件。

2、認(rèn)真做好了每日信息上報(bào)工作，督辦各部門（中心）每日進(jìn)行信息搜集、上報(bào)，對(duì)信息報(bào)送質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)市分綜合部，積極采寫新聞稿，對(duì)重要活動(dòng)、會(huì)議等拍照、寫報(bào)道，及時(shí)發(fā)布在辦公網(wǎng)上，共計(jì)20余篇。

3、認(rèn)真做好了草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作，工作時(shí)間較為緊張，為了保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)，我經(jīng)常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做，每月對(duì)分公司各部門的工作完成情況和下月工作計(jì)劃進(jìn)行草擬，確定后上報(bào)市公司行政部，同時(shí)督辦各部門考核目標(biāo)的完成情況。

4、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好了行政管理和日常事務(wù)性工作，做好了分公司辦公例會(huì)及其他各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等后勤服務(wù)工作。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)在分公司內(nèi)部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。對(duì)來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務(wù)，各類事項(xiàng)安排合理有序。

二、出納工作：

201*年，本人在財(cái)務(wù)收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)，具體做好了以下幾項(xiàng)主要工作：

1、嚴(yán)格把好關(guān)，按照相關(guān)報(bào)銷付款規(guī)定做好日常報(bào)銷付款工作，全年共計(jì)付款約一千余筆，及時(shí)準(zhǔn)確地結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用，對(duì)開(kāi)具的每張支票做好了領(lǐng)用登記，每月面對(duì)分銷商的傭金，一連要開(kāi)幾十張支票，雖然很煩瑣，但都能夠在第一時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地支付給分銷商，保證他們發(fā)展的積極性。

2、認(rèn)真仔細(xì)地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定妥善做好備用金及支票管理。3、由于分銷商較多，江寧目前有收入戶兩支，支出戶一支，分別在農(nóng)行和交行，開(kāi)戶行分別在三處銀行分理點(diǎn)，根據(jù)《關(guān)于對(duì)區(qū)縣分公司實(shí)施資金收支兩條線管理的通知》為保證資金安全，本人能夠克服銀行遠(yuǎn)、不方便等困難，做到營(yíng)業(yè)款及時(shí)進(jìn)帳，并對(duì)每筆收款進(jìn)行登記、核對(duì)。

4、由于201*年公司實(shí)行“千廳工程”發(fā)展計(jì)劃，營(yíng)業(yè)廳發(fā)展建設(shè)速度快，量大，本人協(xié)助營(yíng)銷部渠道經(jīng)理做好了營(yíng)業(yè)廳、代理點(diǎn)的押金收繳工作，開(kāi)具押金收據(jù)，并將押金及時(shí)入帳上繳公司。

5、編制每月一個(gè)基本戶和兩個(gè)收入戶的余額調(diào)節(jié)表，與銀行核對(duì)往來(lái)帳目。此項(xiàng)工作非常煩瑣，并要非常認(rèn)真和仔細(xì)地進(jìn)行核對(duì)，才能確保無(wú)誤，每月款項(xiàng)都有千筆，一筆一筆地核對(duì)，耗費(fèi)大量工作時(shí)間，常常只能利用休息天或下班后時(shí)間趕制。

6、在每月的6、16、26日前至少三次對(duì)兩個(gè)收入戶的營(yíng)業(yè)款進(jìn)行上劃，每月結(jié)束后與會(huì)計(jì)進(jìn)行付款及余額的對(duì)帳，1-12月份每月帳目均無(wú)誤。

7、根據(jù)公司《關(guān)于規(guī)范發(fā)票管理的通知》做好了機(jī)打發(fā)票、手開(kāi)票據(jù)的領(lǐng)用、發(fā)放工作，按要求進(jìn)行領(lǐng)用、發(fā)放登記，每日發(fā)放分銷商各類發(fā)票，近10家，并及時(shí)到市分將舊發(fā)票按要求退庫(kù)，領(lǐng)取新發(fā)票。

8、對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證倉(cāng)庫(kù)做到了及時(shí)整理，這是一件看起來(lái)簡(jiǎn)單的體力活，為了不使發(fā)票流失和混亂，本人還是盡力將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有機(jī)打發(fā)票按箱整理有序，編號(hào)核對(duì)，對(duì)新領(lǐng)發(fā)票和已用發(fā)票做好了分類管理。

三、其他工作：

1、校園活動(dòng)期間，在做好后臺(tái)支撐的同時(shí)，我與我部人員共同參加了校園活動(dòng)的一線宣傳工作，在南廣學(xué)院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)促銷宣傳，與同事們一起取得了較好的促銷成績(jī)，在不參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，我與公司領(lǐng)導(dǎo)一起到各宣傳點(diǎn)了解促銷情況，用文字和照片記錄下宣傳促銷活動(dòng)中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為同事們鼓舞士氣，增加信心。

2、積極響應(yīng)公司“大干40天”活動(dòng)精神，主動(dòng)參與節(jié)假日社區(qū)宣傳促銷活動(dòng)，在人流量較大的金寶市場(chǎng)等地冒著風(fēng)雨與代理點(diǎn)銷售人員共同做好了各項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳，真正做到了服務(wù)一線、貼近一線。

3、盡力做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)以最快的完成時(shí)間要求自己圓滿完成，同時(shí)配合市分綜合部、人力資源部等部門做好了通訊錄的及時(shí)更改、崗位說(shuō)明、員工體檢、知識(shí)競(jìng)賽等工作。

4、認(rèn)真學(xué)習(xí)了內(nèi)控知識(shí)，各項(xiàng)工作嚴(yán)格按照內(nèi)控要求執(zhí)行。

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201*年度個(gè)人工作總結(jié)

充實(shí)而又忙碌的一年過(guò)去了，在豐富自我閱歷的同時(shí)，工作戰(zhàn)果也得到了進(jìn)一步的收納。201*年我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。負(fù)責(zé)分銷管理工作時(shí)能以公正、公開(kāi)、公平的原則做好服務(wù)和管理，負(fù)責(zé)文秘兼出納工作時(shí)能做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了新的改進(jìn)，現(xiàn)將201*年來(lái)的工作情況總結(jié)如下：

一、分銷渠道管理工作

1、以服務(wù)為宗旨，服務(wù)和管理并重

自201*年下半年在市場(chǎng)部負(fù)責(zé)分銷渠道管理工作以來(lái)，從剛開(kāi)始的不了解到后來(lái)的不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，我已經(jīng)能夠很好的勝任此項(xiàng)工作。在公司制定的一系列管理辦法的基礎(chǔ)上，對(duì)三十多家分銷商做好服務(wù)是我的宗旨，不管分銷商發(fā)生什么事情，有什么困難，都盡量做到不厭其煩，幫助其找到解決的辦法，指出他們的錯(cuò)誤，幫其改正。平時(shí)跟每個(gè)分銷商負(fù)責(zé)人及營(yíng)業(yè)員保持良好的溝通，清楚地掌握他們的情況，他們的需求。

2、嚴(yán)格執(zhí)行KPI考核制度

對(duì)于營(yíng)業(yè)廳KPI考核工作，我除了定期上門走訪檢查外，其他時(shí)間也十分留意每個(gè)營(yíng)業(yè)廳的營(yíng)銷及服務(wù)情況，一段時(shí)間以來(lái)，幫助他們?cè)跔I(yíng)業(yè)員服務(wù)、禮儀、營(yíng)業(yè)廳門面宣傳，營(yíng)業(yè)廳內(nèi)宣傳物品擺放，營(yíng)業(yè)員營(yíng)銷技巧、服務(wù)用語(yǔ)等諸多方面給予了指導(dǎo)，為了能幫助營(yíng)業(yè)廳提高服務(wù)水平，找出他們更多的不足之處，我的其他同事也協(xié)助我檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，我及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)，有兩次，我在檢查營(yíng)業(yè)廳的過(guò)程中，以我的檢查經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)他們有代售其他運(yùn)營(yíng)商的充值卡，我毫不猶豫地對(duì)其進(jìn)行沒(méi)收，當(dāng)時(shí)分銷商人員較有情緒，給我造成一些壓力，但我還是立即向部門經(jīng)理反映了此事，并結(jié)合當(dāng)月KPI考核對(duì)相關(guān)分銷商進(jìn)行了處罰，并在分銷商會(huì)議和營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)會(huì)中提出了批評(píng)，在后來(lái)的檢查工作中，沒(méi)有再發(fā)生此類問(wèn)題。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，使培訓(xùn)工作更有成效

在做好分銷渠道管理工作同時(shí)，我還負(fù)責(zé)對(duì)分銷商人員的培訓(xùn)工作以及公司內(nèi)部營(yíng)銷政策的講傳工作，在這期間，除了做好每天的日常工作外，我總是打開(kāi)辦公網(wǎng)以及其他門戶網(wǎng)站、業(yè)務(wù)知識(shí)網(wǎng)頁(yè)等搜集查詢最新的業(yè)務(wù)政策知識(shí)，全面地掌握好各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，我利用公司的業(yè)務(wù)知識(shí)庫(kù)網(wǎng)頁(yè)還經(jīng)常給自己進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)自測(cè)，看看自己的業(yè)務(wù)知識(shí)水平掌握的情況究竟怎樣，當(dāng)有分銷商人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)不明白來(lái)請(qǐng)教我時(shí)，我要求自己能夠正確清楚的回答出來(lái)，如果沒(méi)有做到，我也立即記下，再認(rèn)真查閱資料，向市公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教。只有加強(qiáng)了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)掌握能力，才能將這些知識(shí)講傳給分銷商的營(yíng)業(yè)員們，并且為了更利于他們理解，我都把我的業(yè)務(wù)知識(shí)講解材料盡量做得通俗易懂，制作出幻燈片，一點(diǎn)點(diǎn)的詳細(xì)說(shuō)明，當(dāng)場(chǎng)解答疑問(wèn)，在營(yíng)業(yè)員的實(shí)際操作過(guò)程中，我也經(jīng)常上門去指導(dǎo)，有時(shí)他們也會(huì)打電話給我，不管是工作時(shí)間還是在家休息的時(shí)間，我都會(huì)盡所能的幫助他們。建立了良好的合作關(guān)系。

二、文秘工作

1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)

201*年6月份，分公司內(nèi)部進(jìn)行了人員崗位調(diào)整，我在這次調(diào)整中，從原來(lái)市場(chǎng)部的分銷渠道管理崗轉(zhuǎn)為綜合辦公室的文秘兼出納崗。我從進(jìn)公司以來(lái)一直在市場(chǎng)部跟業(yè)務(wù)打交道，這次調(diào)到完全不同的部門和崗位，這體現(xiàn)了分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作能力的信任，也是給我一次全面鍛煉的機(jī)會(huì)。辦公室是綜合部門，對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握。要做好本職工作，就必須首先自己用理論武裝頭腦，由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷仍很有限，所以總不敢掉以輕心，201*年，我閱讀了《辦公室文秘寫作大全》、《企業(yè)常用文書(shū)寫作格式與范本》等相關(guān)書(shū)籍。向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了綜合辦公室的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面，經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了一定提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行，能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)，熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量，努力適應(yīng)新環(huán)境、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。

2、規(guī)范文秘工作，提高質(zhì)量和效率

認(rèn)真做好了分公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文工作。公文運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)、有序。嚴(yán)格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)。同時(shí)，認(rèn)真抓好發(fā)文初審關(guān)，幫助其他部門校核把關(guān)，保證了公文質(zhì)量，提高了公文效率，截止201*年10月份，共發(fā)文四十余篇。

認(rèn)真做好了草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)待辦事項(xiàng)進(jìn)行督辦。由于我即要做好文秘工作還身兼分公司的出納工作，工作時(shí)間較為緊張，為了保質(zhì)保量的完成工作任務(wù)，我經(jīng)常把一些文字工作帶回家靜心、專心地去做，截止201*年10月份，編寫會(huì)議紀(jì)要共四十余期。每日還對(duì)分公司各部門的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況進(jìn)行了解，搜集信息并及時(shí)上報(bào)市公司，同時(shí)還將信息發(fā)送到辦公網(wǎng)上，協(xié)助網(wǎng)頁(yè)管理員，制作更新分公司網(wǎng)頁(yè)，此項(xiàng)工作得到了市公司行政部的肯定，截止201*年10月份，共上報(bào)信息三百多條。每月我還對(duì)分公司各部門的工作完成情況和下月工作計(jì)劃進(jìn)行草擬，確定后上報(bào)市公司行政部。

配合部門經(jīng)理做好行政管理和日常事務(wù)性工作。做好了分公司辦公例會(huì)及其他各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布、會(huì)務(wù)安排等后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料。認(rèn)真學(xué)習(xí)流程管理和5S管理，協(xié)助部門經(jīng)理在分公司內(nèi)部保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項(xiàng)管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。對(duì)來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、印章管理、人員招聘等大量的日常事務(wù)，各類事項(xiàng)安排合理有序。

三、出納工作：

第一次從事分公司的出納工作，我在收付、反映、監(jiān)督、管理四個(gè)方面盡到了應(yīng)盡的職責(zé)，具體做好了以下幾項(xiàng)主要工作：

1.嚴(yán)格把好關(guān)，做好日常報(bào)銷付款工作（1-10月份共計(jì)付款約一千余萬(wàn)元），及時(shí)準(zhǔn)確地結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用。每月面對(duì)員工及分銷商的傭金，一連要開(kāi)幾十張支票，雖然很煩瑣，但都能夠及時(shí)準(zhǔn)確地支付，提高了員工和分銷商的積極性。

2.認(rèn)真仔細(xì)地做好了現(xiàn)金、銀行存款的日記賬本登記工作，并通過(guò)了市公司財(cái)務(wù)檢查。

3.由于分銷商較多，收到的營(yíng)業(yè)款數(shù)目也較大，為保證資金安全，及時(shí)上劃營(yíng)業(yè)款，對(duì)收到的支票能夠盡早入帳，對(duì)每筆收款進(jìn)行登記核對(duì)。4.編制每月的基本戶和收入戶的余額調(diào)節(jié)表，與銀行核對(duì)往來(lái)賬目。此項(xiàng)工作較為煩瑣，并要非常認(rèn)真和仔細(xì)地進(jìn)行核對(duì)，每月款項(xiàng)都有千筆，一筆一筆地核對(duì)，耗費(fèi)較多工作時(shí)間，有時(shí)只能利用休息加班來(lái)做。

5.每月至少分三次對(duì)收入戶營(yíng)業(yè)款進(jìn)行上劃，每月結(jié)束與會(huì)計(jì)做好了付款及余額的對(duì)帳工作。

6.做好了機(jī)打發(fā)票、手開(kāi)票據(jù)的整理工作，并及時(shí)到市分將舊發(fā)票按要求退庫(kù)，領(lǐng)取新發(fā)票，并合理安排分配給各營(yíng)業(yè)廳領(lǐng)用。

7.做好了員工話費(fèi)補(bǔ)貼的申領(lǐng)和發(fā)放工作。四、不足之處

綜合部辦公室的工作對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為綜合部的文秘兼出納，自己清醒地認(rèn)識(shí)到，綜合辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。面對(duì)繁雜瑣碎的大量工作，自我強(qiáng)化工作意識(shí)，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，文秘兼出納對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來(lái)不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高；第二，有些工作還不夠細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位；第三，自己的理論水平還應(yīng)進(jìn)一步提高，為公司領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策提出自己的建議。

五、201*年打算

在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，為綜合辦公室的支撐服務(wù)工作貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)文秘及財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)和公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)；第二，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)發(fā)展行情的了解，搜集有價(jià)值的市場(chǎng)信息，學(xué)習(xí)市場(chǎng)調(diào)研；第三，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理，真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手；第四，增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，團(tuán)結(jié)同事，勤奮工作，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值，力爭(zhēng)取得更大的進(jìn)步。

二五年十二月九日

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