東陽 區(qū)政府辦公室 201*年度 工作 總結(jié)
東陽區(qū)政府辦公室201*年度工作總結(jié)
今年以來,區(qū)政府辦公室在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞黨委政府的中心工作,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想以及黨的十七大、十七屆五中、六中全會(huì)精神為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,立足“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”職能,團(tuán)結(jié)一致,扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),取得了一系列新成績(jī)、新進(jìn)步,保障和促進(jìn)了全區(qū)各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、圍繞中心,扎實(shí)推進(jìn)政務(wù)服務(wù)
(一)堅(jiān)持精益求精辦好文。認(rèn)真起草各類文字材料,高標(biāo)準(zhǔn)完成了全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議、科技工作會(huì)議、服務(wù)業(yè)大會(huì)以及各類專業(yè)會(huì)議等的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會(huì)議紀(jì)要等文字起草工作。201*年,共起草、印發(fā)各類講話稿421篇,編發(fā)各類區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要50余個(gè),共計(jì)150余萬字,均達(dá)到了符合區(qū)情實(shí)際、體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和切合工作需要的要求,真正發(fā)揮了以文輔政的作用,得到區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。
(二)堅(jiān)持對(duì)路管用抓好調(diào)研信息服務(wù)。立足對(duì)上、對(duì)下兩個(gè)服務(wù)重點(diǎn),加強(qiáng)信息工作規(guī)范化建設(shè),努力挖掘深層次信息,每日至少上報(bào)3條信息。全年共上報(bào)省、市辦公廳信息700余條,被市政府辦公廳采用120條,被省政府辦公廳采用56條,其中省報(bào)國(guó)辦16條,有9條信息被國(guó)務(wù)院辦公廳專報(bào)采用,5條信息得到國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示;編發(fā)《政務(wù)信息》96期、《政務(wù)信息特刊》61期、《政務(wù)要情》45期,充分發(fā)揮了信息工作承上啟下的橋梁紐帶作用和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的輔助作用。組織開展了全區(qū)優(yōu)秀政務(wù)信息評(píng)選和“東陽黃金集團(tuán)杯”轉(zhuǎn)方式調(diào)結(jié)構(gòu)和統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展專題調(diào)研征文活動(dòng)。抓好調(diào)查研究工
-1-作,編發(fā)《參閱件》36期,《統(tǒng)籌推進(jìn)東陽工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)新突破》被省政府《政務(wù)參閱》刊發(fā),《全力開創(chuàng)東陽經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新局面》等30余篇調(diào)研文章被省、市級(jí)刊物發(fā)表,19篇調(diào)研成果在省市獲獎(jiǎng),11篇得到省市主要領(lǐng)導(dǎo)批示,有力地服務(wù)了各級(jí)決策。
(三)堅(jiān)持實(shí)打?qū)嵶ズ枚讲槎睫k。緊緊圍繞全區(qū)中心工作狠抓決策督查,重點(diǎn)對(duì)政府工作報(bào)告列出的為民辦10件實(shí)事、特色農(nóng)業(yè)發(fā)展、城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展、城建重點(diǎn)工程等全區(qū)重點(diǎn)工作項(xiàng)目進(jìn)行了立項(xiàng)督查,確保了各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。201*年,共督辦各類文件、會(huì)議分解任務(wù)42余項(xiàng),印發(fā)《東陽政務(wù)督查》48期,下發(fā)《督查通知》31個(gè),按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)批示件78件,按時(shí)轉(zhuǎn)辦人大代表建議、政協(xié)委員提案159件,組織相關(guān)部門向區(qū)人大常委會(huì)匯報(bào)9次,確保了區(qū)委、區(qū)政府重大決策和重要工作部署的落實(shí)。
二、強(qiáng)化管理,不斷規(guī)范事務(wù)服務(wù)
(一)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)辦理文務(wù)。牢固樹立公文精品意識(shí),進(jìn)一步完善了材料起草、審校、審批簽發(fā)、復(fù)印裝訂、簽章、發(fā)文及存檔等程序。201*年,共制發(fā)各類文件560余件,登記處理各類文件700余件,處理會(huì)議通知500余個(gè)、傳真電報(bào)200余份。
(二)堅(jiān)持高質(zhì)量承辦會(huì)務(wù)。認(rèn)真搞好會(huì)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),特別是對(duì)區(qū)政府全體成員會(huì)議、常務(wù)會(huì)議等一些重要會(huì)議,堅(jiān)持做好會(huì)議決策前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,提前對(duì)需要審議的議題進(jìn)行認(rèn)真審核,從源頭上確保了會(huì)議的高效性。會(huì)后在第一時(shí)間將會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化分解,并抓好督促落實(shí)。201*年,共承辦區(qū)政府常務(wù)會(huì)5次,組織大型會(huì)議、活動(dòng)40余次,組織重點(diǎn)工程、項(xiàng)目等領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度和視察活動(dòng)30余次,保證了區(qū)政府決策的貫徹落實(shí)。
(三)堅(jiān)持高效率處理事務(wù)。對(duì)重要會(huì)議、活動(dòng),提前介入,精
-2-心籌劃,做好預(yù)案,周密安排。進(jìn)一步加強(qiáng)日常事務(wù)管理。各類電報(bào)、信件和上級(jí)文件均做到了及時(shí)高效處理;值班工作做到24小時(shí)不斷檔、不空崗,確保了信息暢通。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律審核往來帳目和費(fèi)用,做到了帳帳相符、帳實(shí)相符、帳證相符,各項(xiàng)業(yè)務(wù)無一差錯(cuò),確保了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)車輛和駕駛工作人員的管理,為領(lǐng)導(dǎo)出行提供了安全保障。
三、扎實(shí)做好便民服務(wù)、市民投訴、依法行政、應(yīng)急管理等工作(一)大力做好行政服務(wù)中心的各項(xiàng)工作。一是全力抓好行政電子監(jiān)察平臺(tái)及行政審批電子服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作。對(duì)34個(gè)入駐部門的198個(gè)審批事項(xiàng)實(shí)行集中辦理、“一站式”服務(wù),服務(wù)質(zhì)量顯著提高。二是加大行政服務(wù)規(guī)范力度。充分發(fā)揮自身的組織、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督職能,對(duì)入駐項(xiàng)目的許可依據(jù)、申報(bào)材料、操作流程、承諾時(shí)間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)審和管理評(píng)審,規(guī)范了窗口行政服務(wù)行為,保證了行政服務(wù)的公平性。三是全面推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)便民服務(wù)中心建設(shè)工作。市、縣、鄉(xiāng)三級(jí)聯(lián)動(dòng)的便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)正在逐步形成。201*年,共辦理各類審批事項(xiàng)和服務(wù)項(xiàng)目3698件,按期辦結(jié)率達(dá)到98.5%以上,優(yōu)化了全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展環(huán)境。
(二)積極做好市民投訴建議征集工作。進(jìn)一步完善了全區(qū)市民投訴聯(lián)動(dòng)網(wǎng)絡(luò),完善了快速反應(yīng)、配套聯(lián)動(dòng)、督查落實(shí)、聯(lián)合辦公等8項(xiàng)工作制度,限定辦理時(shí)限,確保了市民投訴工作的規(guī)范化運(yùn)行。進(jìn)一步規(guī)范了市民建議征集工作辦理程序,充分利用投訴熱線、區(qū)長(zhǎng)公開信箱、信件等廣泛征集各類意見和建議。201*年,共辦理各類市民投訴1989件,其中市政府市民投訴中心轉(zhuǎn)辦589件,市民直接投訴659件,辦理市民建議58件,辦復(fù)率達(dá)到100%,群眾滿意率達(dá)到98%以上,做到了市民投訴件件有著落、事事有回音密切了群眾聯(lián)系,
-3-維護(hù)了政府形象。
(三)不斷加強(qiáng)依法行政工作。一是積極做好規(guī)范性文件審查、備案和清理工作。201*年,共收到部門和鎮(zhèn)辦的規(guī)范性文件備案件25件,及時(shí)向市政府備案13件,切實(shí)做到了有件必備,有備必審,有錯(cuò)必究。對(duì)近三年來以區(qū)政府、區(qū)政府辦公室名義下發(fā)的規(guī)范性文件進(jìn)行認(rèn)真梳理,共清理規(guī)范性文件123件,其中確認(rèn)繼續(xù)有效的56件,決定廢止的33件。二是加強(qiáng)行政復(fù)議工作規(guī)范化建設(shè),狠抓行政復(fù)議案件辦理質(zhì)量,綜合運(yùn)用和解、調(diào)解和聽證等創(chuàng)新型辦案方式,有效化解了行政爭(zhēng)議,維護(hù)了社會(huì)的和諧與穩(wěn)定。201*年,共收到行政復(fù)議申請(qǐng)32件,受理21件,審結(jié)11件,參與市復(fù)議辦公室案件審理23件次;承辦行政訴訟案件7件,協(xié)助區(qū)直部門辦理民事訴訟案件8件,無一敗訴,依法維護(hù)了政府形象,保障了行政管理的有效實(shí)施。三是加強(qiáng)行政執(zhí)法人員管理和培訓(xùn)工作。嚴(yán)格做好行政執(zhí)法證年審工作,201*年共為全區(qū)1256名執(zhí)法人員更換了執(zhí)法證,新頒發(fā)、審驗(yàn)行政處罰聽證主持人資格證24個(gè)。舉辦了行政執(zhí)法人員公共法律知識(shí)培訓(xùn)班和執(zhí)法骨干專題培訓(xùn)班,提高了依法行政水平。
(四)扎實(shí)推進(jìn)應(yīng)急管理工作。全面推進(jìn)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)、學(xué)校、社區(qū)為重點(diǎn)的基層應(yīng)急管理示范點(diǎn)創(chuàng)建工作,申報(bào)28處市、區(qū)應(yīng)急管理示范點(diǎn),其中申報(bào)市級(jí)應(yīng)急管理示范點(diǎn)8處、區(qū)級(jí)應(yīng)急管理示范點(diǎn)66處。省政府應(yīng)急管理督查組對(duì)我區(qū)應(yīng)急管理示范點(diǎn)創(chuàng)建工作給予了充分肯定和高度評(píng)價(jià)。加快應(yīng)急救援隊(duì)伍建設(shè),提升志愿者救援技能和綜合素質(zhì),共組建各類應(yīng)急救援隊(duì)伍208支,志愿者2500余人。強(qiáng)化應(yīng)急管理培訓(xùn),組織非煤礦山應(yīng)急救援演練、危化品應(yīng)急救援演練等重點(diǎn)行業(yè)應(yīng)急演練13次。不斷提高應(yīng)急救援處置能力,
-4-圓滿完成京滬高速公路事故、“9.28”燃?xì)獗ㄊ鹿实葢?yīng)急處置工作。
四、堅(jiān)持夯實(shí)基礎(chǔ),不斷提高工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)作為提高素質(zhì)、搞好服務(wù)的基礎(chǔ)工作常抓不懈,建立健全學(xué)習(xí)管理、督查、考核等制度,促進(jìn)學(xué)習(xí)的經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,各類活動(dòng)精心制定實(shí)施方案,召開動(dòng)員大會(huì),通過開展“爭(zhēng)創(chuàng)”活動(dòng),在辦公室上下營(yíng)造了崇尚先進(jìn)、學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的良好氛圍。二是重點(diǎn)抓好換屆紀(jì)律的學(xué)習(xí)。堅(jiān)持集中培訓(xùn)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)帶頭與普遍參與相結(jié)合。通過學(xué)習(xí),加強(qiáng)了黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育,從思想上筑牢了拒腐防變的堤防,帶頭做廉潔自律的表率。三是積極開展學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)。開展“崗位練兵技能比武”活動(dòng),組織辦公室工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)了公文處理、計(jì)算機(jī)、英語、法律等業(yè)務(wù)知識(shí)。四是扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓。緊緊圍繞區(qū)委的總要求,認(rèn)真查找工作中存在的共性問題。同時(shí),瞄準(zhǔn)問題抓整改,對(duì)照不足求提高,讓干部職工在大家在查擺糾正問題中自我剖析、自我啟發(fā)、自我教育,有效促進(jìn)了機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)水平的全面提升。
五、201*年工作打算
201*年,區(qū)政府辦公室將繼續(xù)圍繞區(qū)委、區(qū)政府工作重點(diǎn),振奮精神,再接再厲,努力實(shí)現(xiàn)參謀有道、協(xié)調(diào)有方、督查有效、保障有力,推動(dòng)辦公室工作再上新臺(tái)階。重點(diǎn)抓好以下三項(xiàng)工作:
(一)深入推進(jìn)政務(wù)事務(wù)工作,提升辦文辦事辦會(huì)水平。加大信息報(bào)送的指導(dǎo)考核力度,繼續(xù)保持政務(wù)信息工作在省市的先進(jìn)位次;圍繞全區(qū)重點(diǎn)工作和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,加大調(diào)研力度,多出調(diào)研成果;加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),認(rèn)真做好會(huì)務(wù)籌備和各類事務(wù)組織服
-5-務(wù)工作;加大對(duì)全區(qū)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查力度,確保政府重大決策的順利實(shí)施。
(二)認(rèn)真做好行政服務(wù)、市民投訴、政府法制、應(yīng)急管理等工作。將所有行政許可職能部門與網(wǎng)上行政審批平臺(tái)和電子監(jiān)察系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)接,充分發(fā)揮網(wǎng)上行政審批平臺(tái)和電子監(jiān)察系統(tǒng)的作用;積極探索建設(shè)區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村三級(jí)便民服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。加大市民投訴件跟蹤督辦力度,規(guī)范投訴辦理程序,狠抓辦理質(zhì)量。開展行政執(zhí)法責(zé)任制、行政處罰自由裁量權(quán)等制度落實(shí)情況專項(xiàng)檢查,認(rèn)真做好規(guī)范性文件備案審查和行政復(fù)議應(yīng)訴工作。加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案體系建設(shè)、應(yīng)急體制建設(shè)、機(jī)制建設(shè)和法制建設(shè),全面抓好應(yīng)急管理示范點(diǎn)建設(shè)。
(三)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),提高工作的協(xié)調(diào)性、規(guī)范性和主動(dòng)性。繼續(xù)深入推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提高辦公室人員綜合素質(zhì)。強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行和落實(shí),確保每項(xiàng)工作、每件事情有章可循,提高辦公室工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和水平。增強(qiáng)工作責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí),主動(dòng)靠前服務(wù)。
二一一年十二月二十三日
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擴(kuò)展閱讀:201*年度辦公室總結(jié)201*1202
福建同春藥業(yè)辦公室
201*年度工作總結(jié)暨201*年工作思路(草稿)
201*年,是我國(guó)和南藥十二五規(guī)劃的開局之年,是南京醫(yī)藥決戰(zhàn)華東、優(yōu)選華中、輻射全國(guó)的調(diào)整年,也是外部復(fù)雜政策變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的一年。面對(duì)外部形勢(shì)嚴(yán)峻,內(nèi)部調(diào)整轉(zhuǎn)型差距甚大的局面,辦公室認(rèn)真貫徹公司董事會(huì)的戰(zhàn)略方針,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)班子的重要舉措,針對(duì)“根子在制度、關(guān)鍵在人、突破在執(zhí)行力”根本原因,進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)工作,扎實(shí)管理,積極發(fā)揮助手作用,確保公司秘書和行政工作順暢進(jìn)行,為公司完成年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供有力的服務(wù)保障。
現(xiàn)將辦公室本年度工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
第一部分上半年重點(diǎn)工作完成情況
一、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),為董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層的有效對(duì)接架起溝通橋梁辦公室圍繞董事會(huì)辦公室的工作職責(zé),通過服務(wù)于董事會(huì)工作,發(fā)揮了董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層之間承上啟下的作用。公司于6月8日召開第二屆董事會(huì)第十、十一次會(huì)議和201*年度股東大會(huì)。辦公室作為公司董事會(huì)的承辦部門,克服了籌備時(shí)間短、辦會(huì)任務(wù)重、人手資源少等多種困難。由于此次會(huì)議涉及新舊董、監(jiān)事交替,辦公室接待任務(wù)顯得尤為繁重,僅6月7日當(dāng)天的機(jī)場(chǎng)接送
1任務(wù)就達(dá)到四趟之多。為了按時(shí)保質(zhì)保量的準(zhǔn)備好會(huì)議材料,辦公室的同志們堅(jiān)持加班至凌晨?jī)牲c(diǎn),經(jīng)過努力,終于使董事會(huì)得以順利召開。目前,公司二屆十二次董事會(huì)正在緊鑼密鼓的籌備中。同時(shí),因公司經(jīng)營(yíng)需要,公司董事會(huì)多次以通信方式對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行審議。辦公室以嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度妥善做好以上重要決議的流傳及簽署,為董事會(huì)重要決策的實(shí)施以及董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層的有效對(duì)接起到溝通橋梁的作用。
二、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,以制度提升經(jīng)營(yíng)管理水平1、梳理制度,規(guī)范管理
為保證公司日常工作正常運(yùn)行,并確保規(guī)范管理,下半年,辦公室通過梳理并出臺(tái)相關(guān)制度,起到以制度管理,規(guī)范經(jīng)營(yíng)的效果。如為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,辦公室在全公司范圍內(nèi)開展清理印章使用情況調(diào)查,并出臺(tái)《印章使用管理制度》,明確印章使用和管理辦法,規(guī)避公司潛在的風(fēng)險(xiǎn),使公司印章處理受控狀態(tài),今年辦公室共提供用印1000多人次,共借閱檔案60多人次。又如為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司高管及分(子)公司領(lǐng)導(dǎo)外出的管理,實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)外出審批制度,并要求公司主要負(fù)責(zé)人外出及請(qǐng)假三天以上(含三天),必須做好有效授權(quán)工作,有效保證經(jīng)營(yíng)工作的延續(xù)性。除此之外,辦公室還出臺(tái)了《公司檔案管理制度》、《辦公室聯(lián)系人制度》、《公司招投標(biāo)管理辦法》、《公司資產(chǎn)管理制度》、《授權(quán)委托書使用管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等制度。
22、采取措施,重在基礎(chǔ)管理
(1)為切實(shí)做好公司重要決策信息及時(shí)有效傳遞,加強(qiáng)母、子公司溝通和協(xié)同,辦公室通過啟用公司郵箱系統(tǒng)通訊網(wǎng)絡(luò)和指定辦公聯(lián)系人,保證公司流域內(nèi)部信息、公文傳遞及時(shí)有效性;通過啟用短信平臺(tái),時(shí)刻提醒經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)知、應(yīng)做事項(xiàng),保證工作的順利推進(jìn)。
(2)為保證經(jīng)營(yíng)層工作的計(jì)劃性,統(tǒng)籌安排好各項(xiàng)工作,要求公司管理層領(lǐng)導(dǎo)每月上報(bào)月計(jì)劃、每周上報(bào)周計(jì)劃,并體現(xiàn)已完成工作情況以及需要公司協(xié)助解決的事項(xiàng),辦公室安排專人定期收集匯總并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以便于公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況。
(3)為全面長(zhǎng)效落實(shí)南藥“三壓”工作,本著節(jié)約開支、合理使用的原則,參照南藥招待費(fèi)用管理辦法的文件精神,辦公室通過多方聯(lián)系、多輪篩選,并在征求各家公司實(shí)際需要的基礎(chǔ)上合理明確定點(diǎn)酒店范圍,要求各公司每月80%的招待費(fèi)必須在定點(diǎn)簽約酒店內(nèi)消費(fèi)。既為公司節(jié)約費(fèi)用,也達(dá)到了南藥下達(dá)的工作要求。
(4)為確保辦文質(zhì)量,辦公室堅(jiān)持嚴(yán)格核稿,層層把關(guān)。今年,辦公室對(duì)公司內(nèi)、外部流轉(zhuǎn)文件作了更為細(xì)致的規(guī)定,不但在文件簽署的時(shí)效上細(xì)化管理,在文件的擬辦上也進(jìn)一步精細(xì)化。今年共審核處理公司外部文件171件、內(nèi)部請(qǐng)示件109件,基建修繕以及大宗物資采購請(qǐng)示件21件,下發(fā)公司紅頭文件70件。
33、做好會(huì)務(wù)工作,保證經(jīng)營(yíng)任務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)
自6月份公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)層例會(huì)制度以來,在歷次會(huì)議中,辦公室都認(rèn)真做好會(huì)議通知發(fā)放、會(huì)議材料收集、與會(huì)人員組織等,會(huì)后及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并要求各經(jīng)營(yíng)層高管在會(huì)議紀(jì)要上簽字確認(rèn)。為提高各領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)上布任務(wù)的專注力,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容形成工作任務(wù)單,明確各自工作內(nèi)容、責(zé)任人、匯報(bào)人和完成時(shí)間等,并且要求在下次會(huì)議上予以通報(bào),較好地保證會(huì)議部署工作和經(jīng)營(yíng)舉措的落地。
同時(shí),為應(yīng)對(duì)公司內(nèi)外部遇到的新情況和新形勢(shì),在經(jīng)營(yíng)層召開的多次專題會(huì)議中,辦公室都積極參與其中,詳實(shí)記錄會(huì)議情況,迅速將會(huì)議議定的工作措施和時(shí)間要求傳達(dá)到相關(guān)部門,確保經(jīng)營(yíng)層工作中專事有專題討論、專會(huì)有專人落實(shí)。
今年三月,辦公室根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)層的要求首次在異地組織召開了201*年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議暨二屆五次職代會(huì)。辦公室克服了環(huán)境陌生、異地組織等種種困難,通過周密策劃和妥善安排,使會(huì)議得以圓滿召開,參會(huì)人員對(duì)勞逸結(jié)合的會(huì)議安排均表示肯定。
三、結(jié)合“四個(gè)能力”建設(shè),把安全措施落到實(shí)處1、多種形式排查安全隱患。今年公司繼續(xù)開展“安全生產(chǎn)年活動(dòng)”,強(qiáng)化安全生產(chǎn)檢查,狠抓安全隱患整改。通過組織節(jié)假日期間以及訊期、消防及高溫用電專項(xiàng)進(jìn)行巡查、抽查、夜查等形式,檢查值班、門衛(wèi)、消防等安全工作的履職履責(zé)情況,有問題不遷就不放過,對(duì)查出的安全隱患問題要求限期整改到位。特
4別國(guó)慶節(jié)期間,對(duì)公司所有房屋資產(chǎn)進(jìn)行一次地毯式安全隱患排查,重點(diǎn)查房屋結(jié)構(gòu)使用、消防設(shè)施設(shè)備、安全員配備及安全管理等情況,并撰寫專題安全調(diào)查報(bào)告,為今后開展安全工作提供重要作用。突出重點(diǎn)、突出部位,針對(duì)性進(jìn)行安全檢查。對(duì)隱患易發(fā)點(diǎn)、用電、消防設(shè)施、庫區(qū)、危化品、租賃場(chǎng)所進(jìn)行重點(diǎn)檢查,做到問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除。重點(diǎn)對(duì)資產(chǎn)出租房屋安全檢查,資產(chǎn)出租點(diǎn)多面廣,安全任務(wù)繁重,為加強(qiáng)監(jiān)督力度,今年共出動(dòng)安全檢查35人次,發(fā)現(xiàn)安全隱患23條,在幾次安全檢查中共下發(fā)安全整改書33份,現(xiàn)已全部整改到位。全面檢查消防設(shè)施設(shè)備。對(duì)金山院內(nèi)載貨電梯、升降機(jī)全面安全評(píng)估檢修;重新?lián)Q藥災(zāi)火器230個(gè),對(duì)消控中心進(jìn)行啟動(dòng)測(cè)試。
2、繼續(xù)開展消防安全“四個(gè)能力”建設(shè)。一是開展消防安全“四個(gè)能力”建設(shè),按“四個(gè)能力”要求,健立健全消防資料,并接受倉山消防大隊(duì)對(duì)公司消防安全“四個(gè)能力”進(jìn)行檢查指導(dǎo),通過申報(bào)驗(yàn)收。二是加強(qiáng)消防演練,掌握過硬應(yīng)急技能。公司組織義務(wù)消防隊(duì)參加金山投資區(qū)管委會(huì)在金山消防二中隊(duì)“119消防日“消防演練,取得良好效果。
3、加強(qiáng)安全培訓(xùn)工作。辦公室利用多種平臺(tái)組織各公司、部門進(jìn)行安全培訓(xùn),現(xiàn)已組織四場(chǎng)培訓(xùn),培訓(xùn)課題函蓋特殊工種安全、;窂臉I(yè)安全、消防安全、人生安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面,歷次培訓(xùn)授訓(xùn)率達(dá)90%以上,較好提高員工的安全意識(shí)和技能。辦公室還利用公司簡(jiǎn)訊”刊目、安全宣傳欄進(jìn)行消防安全知識(shí)宣
5傳,增強(qiáng)全員安全意識(shí)。
四、發(fā)揮職能作用,做好后勤保障工作
1、積極主動(dòng)協(xié)助中藥分公司煎藥中心、參茸行二樓裝修改造項(xiàng)目共投資60多萬元項(xiàng)目工程,從設(shè)計(jì)方案、工程招投標(biāo)、采購設(shè)備、施工到工程竣工驗(yàn)收全過程工作,在短短20天時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目任務(wù),并按時(shí)投入使用,為公司樹立為民健康服務(wù)品牌。同時(shí)還對(duì)回春參茸行二層醫(yī)道館裝修工程驗(yàn)收以及參茸行店招牌進(jìn)行重新改造裝修項(xiàng)目,做了大量基建及招投標(biāo)工作。
2、今年,辦公室承擔(dān)了溪口倉庫內(nèi)存放多年報(bào)廢保健藥品清理工作,品種量多處難度大,通過努力全部得到簡(jiǎn)化處,為公司節(jié)約一大筆處費(fèi)用。同時(shí)還對(duì)庫區(qū)進(jìn)行全面消毒,并及時(shí)派工修繕,大大消除安全隱患。
3、為做好公司車輛定點(diǎn)維修工作,辦公室先后組織二次利用周未時(shí)間全面對(duì)公司46輛汽車車況進(jìn)行全面安全體驗(yàn),技術(shù)性評(píng)估。并聯(lián)系多家汽車修配廠,做到車輛合理定點(diǎn)維修,確保公司車輛運(yùn)行安全有效。
4、為切實(shí)做好財(cái)產(chǎn)管理工作,根椐工作安排,由辦公室、財(cái)務(wù)、審計(jì)、信息中心組成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作小組,對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核對(duì)盤點(diǎn),資產(chǎn)盤點(diǎn)分三價(jià)段進(jìn)行,財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬面與實(shí)物賬核對(duì)、實(shí)物賬與實(shí)物核對(duì)及各部門資產(chǎn)自盤情況進(jìn)行抽查,經(jīng)過努力,基本摸清資產(chǎn)家底狀況,如實(shí)體現(xiàn)公司資產(chǎn)使用和賬與賬、賬與物情況,為公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)中起到積極作用。
65、為改變內(nèi)部保潔傳統(tǒng)狀況,把衛(wèi)生保潔推向市場(chǎng)化,由保潔公司承包辦公樓環(huán)境衛(wèi)生保潔服務(wù),一年來共節(jié)約衛(wèi)生用品支出費(fèi)用6000多元,收效良好。
6、鑒于公司車輛及員工私家車日益增多的狀況,為做好門衛(wèi)車輛出入管理,確保車輛出入安全,經(jīng)過摸清公司車輛及員工私家車數(shù)量,擬采用車輛出入卡及出臺(tái)車輛出入管理辦法執(zhí)行。
7、辦公室小車班除按時(shí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作外,還承擔(dān)著公司經(jīng)營(yíng)工作外出用車的重任。車隊(duì)的工作任務(wù)隨時(shí)性強(qiáng),經(jīng)常遇到領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)公事和各部門外出辦事急需用車任務(wù),無論寒冬酷暑、白天黑夜,車隊(duì)司機(jī)們都隨叫隨到,服從安排,并且全身心的投入到出車工作中。
8、除上之外,辦公室還承擔(dān)公司會(huì)議室(今年共安排會(huì)議65場(chǎng)次)、辦公設(shè)備的日常管理;信件、報(bào)刊收發(fā)(今年共代發(fā)郵件6000余份,準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上);辦公用品采購、保管、發(fā)放;公司水電、通訊費(fèi)用結(jié)算托收;金山院內(nèi)總部及各部門的日常修繕.工作繁雜、細(xì)小,辦公室努力為相關(guān)部門和同事提供良好的服務(wù),解除其后顧之憂。
第二部分明年重點(diǎn)工作計(jì)劃
201*年將是福建同春公司換屆改選之年,也是福建省藥品集中招標(biāo)第9標(biāo)開始關(guān)鍵之年,辦公室工作將在新的領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,繼續(xù)做好本職工作,重點(diǎn)圍繞服務(wù)企業(yè)發(fā)展、服務(wù)企業(yè)經(jīng)
7營(yíng)工作需要、服務(wù)企業(yè)后勤保障工作、服務(wù)企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層和各職能部門、單位等,辦公室明年重點(diǎn)工作計(jì)劃如下:
1、明年福建同春公司將進(jìn)行董事會(huì)換屆改選,辦公室將以周到的服務(wù)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織和周密的安排做好會(huì)務(wù)、文件、聯(lián)絡(luò)等各項(xiàng)董事會(huì)工作,確保各項(xiàng)服務(wù)工作順利進(jìn)行。
2、福建省藥品集中招標(biāo)第9標(biāo)工作是企業(yè)明年重中之重的工作,辦公室將在進(jìn)一步強(qiáng)化行政管理工作,繼續(xù)完善檔案、會(huì)務(wù)、和基建修繕等各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ),樹立以“客戶服務(wù)”為中心的工作思想和理念,為公司經(jīng)營(yíng)層認(rèn)認(rèn)真真的做好各項(xiàng)本職工作。
3、明年是“十二五“繼續(xù)年,同春公司將繼續(xù)深化落實(shí)各項(xiàng)創(chuàng)新工作和項(xiàng)目,辦公室將一如既往的全力以赴的支持和投入到企業(yè)創(chuàng)新工作中去,各項(xiàng)后勤保障和基建修繕工作將樹立高效、優(yōu)質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要做好服務(wù)保障工作。
4、迅速、有效的辦事流程將有力支持企業(yè)各項(xiàng)工作的開展,在參照南藥母公司綜合管理制度的基礎(chǔ)上,辦公室計(jì)劃實(shí)施“OA”信息化系統(tǒng),通過信息化的手段優(yōu)化、固化辦事流程,提高辦事效率,更好的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
5、安全是企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)常抓不懈和警鐘長(zhǎng)鳴的一項(xiàng)工作,明年在安全管理上將采用軟硬兩手抓方式。硬是指有計(jì)劃、有安排和適當(dāng)?shù)谋WC安全技術(shù)防范的硬件投入,通過安排對(duì)現(xiàn)有安全設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng),以及更新、改造保證安全設(shè)施設(shè)備完好率;軟是指通過宣傳、教育、活動(dòng)來使安全工作
8深入要每個(gè)員工的身邊,明年重點(diǎn)做好《安全簡(jiǎn)訊》的編刊工作,以及召開“年度安全工作會(huì)”、“安全駕駛培訓(xùn)會(huì)議”、“職工消防運(yùn)動(dòng)會(huì)”等三場(chǎng)會(huì)。
6、為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,迎接更加嚴(yán)峻市場(chǎng)挑戰(zhàn),更好的為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)做好本職工作,辦公室將開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng),通過學(xué)習(xí)提高認(rèn)識(shí)、豐富知識(shí)、提升工作技能等促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的完成,并形成互相幫助、互相學(xué)習(xí)、互相協(xié)同、互相趕超的工作環(huán)境和氛圍。
辦公室
201*年12月1日
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