機(jī)關(guān)檔案工作總結(jié)

檔案工作總結(jié)

一年來(lái)，XX檔案工作在XX檔案局的指導(dǎo)下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè)，加大檔案管理工作力度，積極有效發(fā)揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現(xiàn)將一年來(lái)XXX開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下：

一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

一年來(lái)，XXX高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專(zhuān)人管”的工作格局。今年鑒于XXX機(jī)關(guān)人事變化，XXX及時(shí)調(diào)整了以XXX同志為組長(zhǎng)的XXXXX檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將檔案管理工作納入XXXX“十二五”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作，XXX還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作，在XX檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，以及XXXX各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí)，XXX還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作，進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí)，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。

二、健全機(jī)制，強(qiáng)化管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)XXX機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作，XXX積極結(jié)合工作實(shí)際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé)，進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度，使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為XXX機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確，保證了XXXX檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí)，積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作，認(rèn)真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動(dòng)提供檔案工作服務(wù)，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

三、明確任務(wù)，狠抓落實(shí)

一年來(lái)，XXX嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定，書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存，應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備，所有入檔材料已經(jīng)整理入柜，無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效，無(wú)失（泄）密事件發(fā)生。

四、存在的問(wèn)題及下步打算

一年來(lái)，XXXX檔案工作順利完成了年度工作任務(wù)，但還存在部分的不足，由于年度人員變動(dòng)較大，特別是在檔案法律法規(guī)教育上，還有欠缺。在今后的工作中XXXX將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí)，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化，以便檔案工作更好的服務(wù)XXX建設(shè)。

XXXXXXXXXXXXXXX201*年XX月XX日

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XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來(lái)，XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作，在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織動(dòng)員，建立專(zhuān)班入手，積極開(kāi)展建立機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作，將局機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下，專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽(yù)室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜14組。為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理，加強(qiáng)制度建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，一年來(lái)，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。以三個(gè)“樹(shù)立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要求樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。要樹(shù)立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹(shù)立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，要認(rèn)識(shí)到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、采取有力措施，搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求，全力做好各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔工作。截止目前，共歸檔文書(shū)檔案231卷，2985件；會(huì)計(jì)檔案525卷；實(shí)物檔案126件；基建檔案4卷；設(shè)備檔案33卷；電子檔案15盤(pán)等。

在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度和加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度，提高局機(jī)關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項(xiàng)工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

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