201*年高校檔案工作總結(jié)

201*201*年度學(xué)校檔案管理自查報告

綜合檔案室：

近兩年來，我處按照學(xué)校綜合檔案室的檔案管理要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識，積極做好各類書面材料的預(yù)立卷和年終檔案歸檔工作。通過合理組卷、科學(xué)分類、有效歸并，進(jìn)一步提高了檔案資料的有效利用率，體現(xiàn)了對部處工作的服務(wù)作用，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門分析、總結(jié)、部署黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供了第一手的參考依據(jù)，同時也為學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作做出決策，提供了必要的保障。201*年底，學(xué)校還接受了上級工作檔案的檢查。

一、部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作

作為部門領(lǐng)導(dǎo)，雖然由于機(jī)關(guān)管理部門調(diào)整，進(jìn)行了調(diào)整，但部門領(lǐng)導(dǎo)都對本部門檔案管理工作十分重視。近兩年來，每年年初都對本部門的檔案歸檔工作提出具體要求，并將檔案工作列入本部門工作計劃，并每年在年終時對檔案工作進(jìn)行總結(jié)。同時，根據(jù)檔案移交中發(fā)現(xiàn)的不足之處，提出有針對性的整改舉措，做到即知即改。部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作管理到位，對兼職檔案員在檔案工作中遇到的困難能主動關(guān)心，幫助檔案員共同解決檔案管理中碰到的問題，確保了本部門按時、準(zhǔn)確地完成立卷歸檔工作。兼職檔案員能積極參加學(xué)校綜合檔案室舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，參加檔案知識競賽等活動，不斷提高檔案管理水平，豐富檔案管理知識。由于部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和兼職檔案員的努力，近兩年來都做到了檔案的及時歸檔。

二、對檔案工作嚴(yán)格要求，嚴(yán)格考核

為了加強(qiáng)本部門的檔案工作。近兩年來，每年年終總結(jié)時，部門領(lǐng)導(dǎo)都會對兼職檔案員的檔案管理工作進(jìn)行評價，并對本部門檔案工作進(jìn)行總結(jié)匯報。兼職檔案員年終考核過程中，在個人述職時的同時也會自覺將檔案工作列為一項(xiàng)重要工作向大家報告一年來的檔案管

理情況。此外，在日常檔案管理工作中，本部門還將檔案工作列入部門規(guī)章制度，制定了《檔案管理制度》，并將檔案工工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員崗位職責(zé)，納入對部門和個人進(jìn)行考核的范圍。此外，認(rèn)真參加了校綜合檔案室組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座，按照學(xué)校最新的歸檔要求做好201*－201*年度的檔案整理、歸檔工作。

三、認(rèn)真做好文件材料預(yù)立卷工作

工作中，我們根據(jù)實(shí)際工作的情況，結(jié)合文件使用的頻率，分門別類的制作了預(yù)立卷文件目錄，建立了相應(yīng)的預(yù)立卷文件盒，對每份準(zhǔn)歸檔文件都進(jìn)行了預(yù)立標(biāo)注,并形成了預(yù)立卷歸檔制度，方便了日常文件管理和使用，實(shí)現(xiàn)了預(yù)立卷工作的科學(xué)化、合理化。為了及時做好預(yù)立卷工作，我們嚴(yán)格按照規(guī)定做好收發(fā)文登記，對辦理完畢的文件、請示、工作報告等及時進(jìn)行收集、登記和保管，定期進(jìn)行整理，使文件管理與歸檔管理大致同步進(jìn)行，努力做到需要的文件找得著、找得快、找得準(zhǔn)，不斷探索檔案管理的精細(xì)化，并做了以下主要工作：

一是備配了專用文件柜、文件夾等預(yù)立卷裝具，對各個文件夾進(jìn)行科學(xué)分類、編號、組卷，將關(guān)聯(lián)度高的文件整理在一起，提高了日常文件的使用效果。201*－201*年度，我們每年對紙質(zhì)版預(yù)立卷和電子檔案管理系統(tǒng)都做出了重新調(diào)整，重新打印了全部預(yù)立卷檔案盒標(biāo)簽，對原有預(yù)立卷中歸檔后留存的文件資料進(jìn)行了集中清理，并對有關(guān)資料文件根據(jù)近兩年來檔案管理的實(shí)際，進(jìn)行了歸并調(diào)整。201*年度，還增加電子掃描儀一臺，更新了檔案電子化管理設(shè)備，提高了檔案數(shù)字化歸檔的能力。紙質(zhì)檔案電子化率達(dá)到100%。

二是根據(jù)每年工作的需要，增減預(yù)立卷，例如201*－201*年新增項(xiàng)目主要有“違規(guī)收送禮金禮券購物卡專項(xiàng)治理”、“領(lǐng)導(dǎo)干部兼職取酬等專項(xiàng)治理”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專項(xiàng)檢查”、“廉政文化建設(shè)”“慶典、論壇、研討會專項(xiàng)治理”等預(yù)立卷，努力做到預(yù)立卷目錄的及時更新，并將預(yù)立卷分為常態(tài)管理類預(yù)立卷和動態(tài)增補(bǔ)類預(yù)立卷進(jìn)

行分類管理，大大提高了檔案管理的靈活性、有效性和科學(xué)性，明顯提高了檔案管理的效率。

三是每年歸檔結(jié)束后及時做好當(dāng)年歸檔文件的登記移交工作，并專門設(shè)立了檔案管理專用文件盒。將學(xué)校檔案管理的文件、歷年檔案的移交情況、歷年檔案明細(xì)目錄和部門檔案管理制度等置于其中，方便了檔案的維護(hù)，使檔案管理不會因?yàn)槿藛T的變動而造成檔案管理的缺位和斷檔。根據(jù)檔案制作與移交過程中發(fā)現(xiàn)的小問題，及時咨詢校綜合檔案室，并將具體處理意見與建議更新到《檔案管理操作手冊》上。

四是將預(yù)立卷目錄冊置于醒目位置，方便他人了解紀(jì)委、監(jiān)察處工作和查找相關(guān)文件。目前，我處共有常態(tài)管理類預(yù)立卷25卷，動態(tài)增補(bǔ)類預(yù)立卷20卷，總計45卷。同時，為了防止電子檔案管理系統(tǒng)被計算機(jī)病毒侵入破壞，我們還將每年的數(shù)據(jù)刻錄成光盤，對電子檔案進(jìn)行了定期備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。

四、按時完成年度文件檔案整理移交

在日常文件管理中，本部門有完整的收、發(fā)文記錄。收發(fā)文記錄本將文件分為二類，一類為校內(nèi)發(fā)文，其中又分為黨委發(fā)文和行政發(fā)文兩類；另一類是校外發(fā)文，分為中央紀(jì)委發(fā)文、市紀(jì)委發(fā)文和市教衛(wèi)黨委、市教衛(wèi)紀(jì)工委發(fā)文。每當(dāng)收到校內(nèi)發(fā)文時，兼職檔案員能做到及時登記，及時流轉(zhuǎn)傳閱，及時回收文件。在收到校外發(fā)文或制作校內(nèi)發(fā)文、校內(nèi)請示時，能做到收、發(fā)文過程中的簽收手續(xù)完善。在填寫發(fā)文稿紙各欄時，能做到內(nèi)容填寫清楚、準(zhǔn)確、完整并蓋有公章。并且在行文稿上實(shí)行辦公自動化電腦打印，提高了行文效率和美觀度。在收、發(fā)文過程中做到簽收手續(xù)完備，責(zé)任到人。對校內(nèi)發(fā)文，每次收文后都請部門領(lǐng)導(dǎo)閱覽，并在收發(fā)文簿上及時登記閱覽時間。

在年終檔案歸檔中，兼職檔案員切實(shí)履行崗位職責(zé)，工作到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地按時完成歸檔工作。做到歸檔內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，基本符合歸檔要求。當(dāng)歸檔材料屬于幾個部門都有的情況時，能主動與

校綜合檔案室協(xié)調(diào)，拿出解決方案，避免了重復(fù)勞動，提高了歸檔效率。當(dāng)在檔案管理中遇到的疑問時能及時向檔案室咨詢，確保歸檔工作符合檔案移送要求。在歸檔過程中，能盡可能做到組卷符合文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，方便利用，質(zhì)量符合規(guī)定要求。在組卷結(jié)束后，對各類工作報告、報表和總結(jié)是否有署名、蓋章，是否寫明了日期，文件是否有釘書針，頁碼編排是否完整，確保案卷無落頁、無漏號、無金屬物等。五、實(shí)行檔案信息化管理

根據(jù)學(xué)校檔案管理逐步信息化的趨勢，我處建立了紀(jì)委、監(jiān)察處檔案管理系統(tǒng)，編制了電子檔案管理目錄。網(wǎng)絡(luò)歸檔各欄目填寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范，符合要求。201*至201*年度對所有歸檔的紙質(zhì)檔案完成100%遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)電子歸檔工作，歸檔文件數(shù)字化處理符合要求。

以上是我部門201*年201*年檔案管理工作的基本情況。通過自查，我們也感到工作中還有許多不足，仍有不少方面需要我們不斷改進(jìn)，希望校綜合檔案室能夠批評指正，我們一定認(rèn)真整改。

特此報告。

201*年9月29日

擴(kuò)展閱讀：201*年員村小學(xué)小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

天河區(qū)員村小學(xué)學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

（201*學(xué)年第二學(xué)期）

本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下，能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策，堅持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動，把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案，為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)現(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報如下：一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：主管領(lǐng)導(dǎo)劉葉（校長）

副組員：黃艷釧（副校長）、陳玉娟（副校長）、陳小紅（工會主席）、季山（教導(dǎo)副主任，檔案組組長）

檔案員（兼職）：李春曉李慶華熊維童芙蓉

檔案員校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓(xùn)，我校一定督促檔案員按時參加，并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。本學(xué)期安排季山主任參加了辦公室主任檔案學(xué)習(xí)專題的培訓(xùn)。二、歸檔情況本學(xué)期檔案具體分類如下：一類：綜合檔案，共132卷。其中201*年4卷（永久2卷、長期2卷）二類：教學(xué)檔案，共104卷。其中201*年2卷（永久1卷，長期1卷，）三類：學(xué)籍檔案，共40卷。其中201*年3卷（永久1卷，長期2卷。）四類：會計檔案，共58卷。其中201*年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）

五類：科技檔案，共2卷。

六類：教師師德檔案，按教師個人實(shí)名立卷七類：教師業(yè)務(wù)檔案按教師個人實(shí)名立卷八類：聲像檔案3盒。

三、檔案收集整理和管理工作的具體做法。

1、學(xué)校校長對檔案管理工作非常重視，學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨群類：李春曉；行政類：季山、教學(xué)類：李慶華、會計類：童芙蓉、聲像類：熊維；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載，做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。2、積極配合學(xué)校各條線工作，及時提供好檔案資料，充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù)，如：市綜合實(shí)踐學(xué)校成果的現(xiàn)場會展示、科研成果等資料的統(tǒng)計與上報，教師崗位設(shè)置競聘資料的審核工作、教師職稱考核的原始數(shù)據(jù)資料等等，作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé)，為此，無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師，只要是需要檔案組都一視同仁的對待，且優(yōu)質(zhì)盡快地服務(wù)好，過程中能充分體現(xiàn)做事的主動性和及時性，很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期學(xué)校檔案組還接受了多間學(xué)校學(xué)習(xí)申報德育示范校、廣州市依法治校檔案評估資料的整理的接待任務(wù)，每次學(xué)校檔案組都不厭其煩做好檔案學(xué)習(xí)資料的準(zhǔn)備工作，收到了兄弟學(xué)校的好評。

2、加強(qiáng)了安全防范意識。學(xué)校各類檔案柜里都定期放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。并每天堅持檢查登記庫房溫濕度。

3、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中，自己首先對學(xué)校發(fā)生的重大活動做到心中有數(shù)，這樣才能確保學(xué)校有價值的活動資料收集齊全，不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

4、及時調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料，對201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上或QQ群上，讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時找到最新的材料內(nèi)容，便于大家工作的開展。五、下步打算：

進(jìn)一步完善檔案工作，注重平時資料的積累，多與各條線主管溝通，提醒做好過程性資料，尤其是聲像資料，對重大的活動完成好拍攝和刻錄工作，確保資料收集齊全，并按時完成資料的整理和歸檔。1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。2、，做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生，提供利用要及時。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對檔案室工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時予以指導(dǎo)解決。

總之，通過本年度總結(jié)，順利的完成了本年度的工作，過程中也注重了主動性和及時性，體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識，對學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。

天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組

201*年6月23日

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