發(fā)展基建部門(mén)個(gè)人工作總結(jié)(合同管理崗位、招投標(biāo)崗位、物資采購(gòu)崗位)
201*年工作總結(jié)及201*年工作思路
201*年是我進(jìn)入發(fā)展基建科工作的第二個(gè)年頭,也是充滿了挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的逐步展開(kāi),接手了合同管理、招投標(biāo)、物資采購(gòu)等工作,同時(shí)負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等工程項(xiàng)目,重點(diǎn)對(duì)所在崗位工作進(jìn)行了梳理,明確了工作目標(biāo),完成了工作計(jì)劃,時(shí)刻牢記扎實(shí)工作服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念,確保經(jīng)手工作符合規(guī)章制度并有據(jù)可依。
回顧一年的工作,既有完成工作任務(wù)時(shí)的喜悅、也有無(wú)從下手時(shí)的彷徨,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在公司各部門(mén)同事的幫助下,逐漸積累了起了相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),形成了清晰的工作思路,同時(shí)也做制定了新的工作規(guī)劃,現(xiàn)將今年的崗位工作及明年的工作思路總結(jié)、匯報(bào)如下:
一.強(qiáng)化合同管理、健全法律意識(shí)
合同是項(xiàng)目的起點(diǎn),是糾紛的依據(jù),是付款的憑證,是貫穿整個(gè)項(xiàng)目的主線。合同的起草、審批、履行、存檔是一整套的流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都容不得半點(diǎn)馬虎,在今年的合同管理工作中,重點(diǎn)從合同內(nèi)容、合同格式、審批手續(xù)、資質(zhì)審查等四個(gè)方面入手,一是嚴(yán)格按照規(guī)定使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本,提高合同標(biāo)準(zhǔn)文本使用率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。二是按照省公司要求對(duì)審批卡內(nèi)容進(jìn)行必要的豐富完善,提升合同內(nèi)容概述的含金量,體現(xiàn)合同中重要信息;三是按照內(nèi)控要求履行合同審批,根據(jù)合同類型、標(biāo)的金額確定會(huì)簽部門(mén)及是否需要送上級(jí)公司審批;四是合同簽署前重點(diǎn)審查對(duì)方企業(yè)的資質(zhì)證書(shū),對(duì)超范圍、等級(jí)不夠的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
在今年的合同管理工作中,沒(méi)有發(fā)生過(guò)因?qū)徟鞒体e(cuò)誤而導(dǎo)致的無(wú)法付款,沒(méi)有發(fā)生過(guò)對(duì)方不具備資質(zhì)就簽署的合同,同時(shí)合同審批卡中的內(nèi)容概述部分獲得了省公司發(fā)規(guī)處的認(rèn)可,并進(jìn)行了推廣。但在也出現(xiàn)了諸如合同金額單位錯(cuò)誤,對(duì)方信息漏填等漏洞,并且部分土地類合同審批拖延時(shí)間較長(zhǎng),影響了整體的工作進(jìn)度,同時(shí)合同臺(tái)賬不夠完善,不能綜合集成信息也是今年合同管理工作中存在的重點(diǎn)問(wèn)題。
針對(duì)上述問(wèn)題,結(jié)合年底即將上線的合同線上管理系統(tǒng),計(jì)劃重點(diǎn)強(qiáng)化合同初審階段,合同起草后由自己首先進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),確保信息準(zhǔn)確無(wú)遺漏無(wú)錯(cuò)誤,并學(xué)習(xí)掌握合同用語(yǔ)、法律條文,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)土地租賃類、資產(chǎn)收購(gòu)類合同進(jìn)行重點(diǎn)盯辦,時(shí)刻關(guān)注合同審批流程,確保合同能夠及時(shí)簽訂,并依托現(xiàn)有的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),建立結(jié)合甲供材信息、合同信息為一體的綜合管理臺(tái)賬,做到真正的心中有數(shù)。
二.完善招投標(biāo)工作流程,加強(qiáng)廉潔保密意識(shí)招投標(biāo)工作是一項(xiàng)決定項(xiàng)目成本、考驗(yàn)黨性原則的工作,且對(duì)手續(xù)流程有著嚴(yán)格的要求,自接手該項(xiàng)工作以來(lái),一直嚴(yán)格按照內(nèi)控要求履行招投標(biāo)流程、我部門(mén)今年的招標(biāo)工作主要分為工程項(xiàng)目類招標(biāo)、采購(gòu)類招標(biāo)、甲供甲指物資招標(biāo)等,除對(duì)部分工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了委托代理招標(biāo)外,按照省公司要求對(duì)市管甲供、甲指材料進(jìn)行了由招標(biāo)委員會(huì)組織的招標(biāo)工作,并按照省公司的通知精神,對(duì)非市管物資進(jìn)行了集中整理,按照省公司的中標(biāo)結(jié)果執(zhí)行。
在招投標(biāo)工作中,從填報(bào)申請(qǐng)卡、選取邀請(qǐng)招標(biāo)單位到保存投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo),均正確履行了相關(guān)手續(xù),并且根據(jù)實(shí)際情況,按照內(nèi)控要求分別對(duì)部分物資以商務(wù)談判、詢比價(jià)等方式完成了供應(yīng)商確定工作。在收到招標(biāo)文件后按要求確認(rèn)密封、履行交接手續(xù),開(kāi)標(biāo)時(shí)當(dāng)場(chǎng)拆封,由評(píng)委會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打分確定中標(biāo)單位。
根據(jù)省公司的通知要求,部分項(xiàng)目統(tǒng)一由省公司組織招標(biāo),在明年的工作中,應(yīng)積極配合省公司招投標(biāo)辦公室,做好基礎(chǔ)工作,提供相關(guān)資料,協(xié)助完成此項(xiàng)工作。并對(duì)已招標(biāo)的項(xiàng)目做好后續(xù)管理、備查工作。
三.合理訂購(gòu)甲供物資、確保經(jīng)濟(jì)及時(shí)供應(yīng)
我理解甲供材訂購(gòu)及管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在初次涉及這項(xiàng)工作時(shí),因?yàn)楣⿷?yīng)廠家、供應(yīng)價(jià)格發(fā)生了多次變化,單純依靠過(guò)去的甲供材明細(xì)表難免會(huì)存在差錯(cuò),運(yùn)費(fèi)等等因素也常發(fā)生偏差,造成多次與廠家重復(fù)核對(duì)訂單價(jià)格,不僅耽誤時(shí)間且容易造成管理上的混亂。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累后,以省公司甲供材明細(xì)表為基礎(chǔ),與各廠家核實(shí)確認(rèn)后,制作出了一套甲供材自動(dòng)生成明細(xì)表,通過(guò)輸入數(shù)量,選擇內(nèi)置好的廠家,就可以生成出相應(yīng)的價(jià)格、運(yùn)費(fèi),只需要1分鐘就可以將一個(gè)項(xiàng)目所需的甲供材金額全部統(tǒng)計(jì)出來(lái),節(jié)省了時(shí)間并且確保了數(shù)據(jù)的正確性。
同時(shí)我也注意到,甲供材管理工作并不是簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)需求,發(fā)送訂單的過(guò)程,需要對(duì)甲供材的尺寸、材質(zhì)等方面有具體的了解,不能單純依靠圖紙?zhí)嵝枨螅駝t很容易造成貨到現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法安裝或者達(dá)不到預(yù)期的效果。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)和廠家提供的技術(shù)資料,能夠最大限度的避免上述情況的發(fā)生。
在今年的物資采購(gòu)工作中,還未真正建立起有效地供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)于供應(yīng)商的優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)直觀的表述和一套客觀的考評(píng)體系,下一步工作中擬建全供應(yīng)商考核臺(tái)賬,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、到貨速度、售后服務(wù)進(jìn)行全方位的考核,并以此作為以后項(xiàng)目采購(gòu)選擇廠家的主要依據(jù)。
四.團(tuán)結(jié)同事、服務(wù)建設(shè)
除完成本崗位工作外,今年年底參與負(fù)責(zé)了自助加油改造、便利店裝修等項(xiàng)目,通過(guò)這兩個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)工作,對(duì)甲供材標(biāo)準(zhǔn)、形象標(biāo)準(zhǔn)、工藝管線有了更直觀的認(rèn)識(shí),在統(tǒng)計(jì)各站油品信息的過(guò)程中了解到了工位號(hào)的正確排列標(biāo)準(zhǔn),在統(tǒng)計(jì)加油機(jī)信息的過(guò)程中了解到了新舊加油機(jī)的區(qū)別,在統(tǒng)計(jì)品牌柱的過(guò)程中了解到了如何通過(guò)底座判斷品牌柱高度……正是這一個(gè)個(gè)滲透在細(xì)節(jié)上的知識(shí),在促進(jìn)著我的成長(zhǎng),我將不懈努力,服務(wù)于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng),為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
李巖
二一一年十二月九日
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XXXXXXXXXXXXXXX分公司采購(gòu)管理工作
情匯報(bào)
201*年XXXXXXXX分公司嚴(yán)格按照《XXXXX集團(tuán)公司內(nèi)部控制手冊(cè)》、《XXXX河北XXX分公司工程建設(shè)、設(shè)備、物資、服務(wù)采購(gòu)管理辦法》等文件要求,深入貫徹落實(shí)省公司關(guān)于招投標(biāo)、物資采購(gòu)等一系列工作的文件精神,從強(qiáng)化招標(biāo)管理、規(guī)范采購(gòu)流程、完善訂單臺(tái)帳等方面入手,堅(jiān)持公開(kāi)透明、科學(xué)管理、履職盡責(zé),在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)工作的健康發(fā)展,有力保障了工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施,F(xiàn)將我公司的做法總結(jié)匯報(bào)如下:
一.規(guī)范物資采購(gòu)招、議標(biāo)流程,提高供應(yīng)商準(zhǔn)入門(mén)檻為確保工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范運(yùn)行,營(yíng)造公開(kāi)、公正、公平的招標(biāo)環(huán)境,我公司明確了以下四個(gè)重點(diǎn),一是以《河北XXXX分公司物資采購(gòu)管理辦法》為基礎(chǔ),明確招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成,由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),各部門(mén)配合全程參與公司的招投標(biāo)審查工作。二是在招投標(biāo)環(huán)節(jié)結(jié)合實(shí)際進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)管理,明確報(bào)價(jià)高于市場(chǎng)價(jià)5%扣除全部投標(biāo)保證金,高于10%則禁止參與以后我公司任何項(xiàng)目的投標(biāo),并以文件的形式上報(bào)省公司備案。三是加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的資信審查,只邀請(qǐng)集團(tuán)公司及省公司入圍單位,并對(duì)企業(yè)資質(zhì)、取貨渠道、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)能力等多個(gè)方面進(jìn)行全面評(píng)議,確保投標(biāo)單位產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)范。四是合理運(yùn)用招標(biāo)方式,對(duì)小額零購(gòu)、維修等標(biāo)的金額較小、種類雜亂不宜進(jìn)行公開(kāi)或邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目,進(jìn)行詢比價(jià)、商務(wù)談判等,并附以中標(biāo)通知書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、情況說(shuō)明作為合同簽訂及采購(gòu)的依據(jù)。
201*-201*年度我公司共完成各類招標(biāo)項(xiàng)目42個(gè),新增甲供、甲指供應(yīng)商11家,并正在制定包含XXX辦公生活用品在內(nèi)的百余種物資的招標(biāo)計(jì)劃。
二.細(xì)化需求調(diào)研,確保規(guī)格數(shù)量符合實(shí)際
在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,堅(jiān)持以圖紙統(tǒng)計(jì)與實(shí)地勘察相結(jié)合,依靠采購(gòu)管理崗、項(xiàng)目承包方、廠家、使用部門(mén)層層把關(guān),同時(shí)積極配合省公司對(duì)加氣站項(xiàng)目物資需求進(jìn)行調(diào)研,盡快吃透新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝,確保采購(gòu)物資符合經(jīng)營(yíng)需求。在物資需求統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,有時(shí)圖紙對(duì)于部分甲供材規(guī)格的標(biāo)定并不十分詳細(xì),甚至存在紕漏,如XXXXX圖紙標(biāo)定的預(yù)留空間即為產(chǎn)品的規(guī)格,如按照?qǐng)D紙預(yù)留會(huì)直接導(dǎo)致XXXXX沒(méi)有多余的空間進(jìn)行安裝,在工作中,我們常會(huì)遇到許多小問(wèn)題,在確定符合上級(jí)公司標(biāo)準(zhǔn)的前提下,虛心與上級(jí)公司、各兄弟公司及廠家交流經(jīng)驗(yàn),力爭(zhēng)將問(wèn)題變成常識(shí),將重要產(chǎn)品的規(guī)格爛熟于心,保證產(chǎn)品符合實(shí)際需求。
三.建立健全物資采購(gòu)臺(tái)賬,完善訂單統(tǒng)計(jì)管理201*年度我公司采購(gòu)管理工作以建立快捷有效的訂單管理臺(tái)賬為目標(biāo),結(jié)合省公司新下發(fā)的入圍廠家名單,按照《關(guān)于明確XXX改造主材、標(biāo)準(zhǔn)件主輔供應(yīng)商供應(yīng)范圍的通知》精神,重新調(diào)整了訂單臺(tái)帳模板,確保采購(gòu)數(shù)量、金額清晰,同時(shí)新的甲供材統(tǒng)計(jì)表大大縮短了項(xiàng)目所需物資的統(tǒng)計(jì)時(shí)間,并且保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。訂單管理臺(tái)賬的核心在于準(zhǔn)確掌握各個(gè)廠家每個(gè)產(chǎn)品每個(gè)規(guī)格的單價(jià)、運(yùn)費(fèi)等基本信息,及時(shí)完成對(duì)臺(tái)賬的補(bǔ)充、更新等工作,確保臺(tái)賬金額即為最后的開(kāi)票金額,做到與資金管理崗無(wú)縫銜接。
四.強(qiáng)化崗位協(xié)調(diào)、合理調(diào)度物資
為避免因甲供材不能及時(shí)到貨影響工程進(jìn)度,或因過(guò)早到貨造成物資后期損壞,最大程度的將到貨時(shí)間與工程進(jìn)度掛鉤,我部門(mén)每周組織由施工單位、監(jiān)理單位、部門(mén)各崗位參加的周調(diào)度例會(huì),除調(diào)度工程進(jìn)度、質(zhì)量、手續(xù)辦理情況外,根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)物資到貨時(shí)間、是否需要變更等情況也進(jìn)行了重點(diǎn)協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目開(kāi)工前15日訂單需求統(tǒng)計(jì)完畢、開(kāi)工前7天全部發(fā)出的硬性要求,同時(shí)對(duì)部分如燈具等易損設(shè)備,訂單發(fā)出后要求廠家先行備貨,具體發(fā)貨時(shí)間由采購(gòu)管理崗根據(jù)廠家的發(fā)貨周期和項(xiàng)目進(jìn)度提前通知廠家發(fā)貨,并對(duì)某些省管重點(diǎn)物資如XXX、XXX、XXX設(shè)備等生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的設(shè)備提前與省公司做好溝通和銜接工作。
五.加強(qiáng)崗位責(zé)任意識(shí),努力做好本職工作物資采購(gòu)管理工作是以統(tǒng)一形象、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一質(zhì)量為目的,以保證價(jià)格、保證效率、保證服務(wù)為要求進(jìn)行的,在日常的物資采購(gòu)管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤與廠家和項(xiàng)目經(jīng)理溝通,勤翻訂單臺(tái)賬,勤往現(xiàn)場(chǎng)跑,出現(xiàn)問(wèn)題快速解決不拖沓,努力做到統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、到貨及時(shí)、賬目清晰,確保采購(gòu)環(huán)節(jié)不出問(wèn)題,同時(shí)始終堅(jiān)持以上級(jí)公司為導(dǎo)向,時(shí)刻保持清醒認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)貫徹公司文件精神,對(duì)入圍廠家選擇做到有據(jù)可依,與廠家建立良好工作關(guān)系的同時(shí)拉開(kāi)個(gè)人關(guān)系,就事論事,公正嚴(yán)謹(jǐn)是我們每一個(gè)采購(gòu)管理人員所必備的工作態(tài)度,我們將本著立足于建設(shè),服務(wù)于經(jīng)營(yíng)的理念力爭(zhēng)為企業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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