采購部內勤工作總結
工作總結
來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內勤崗位的業(yè)務不熟悉,但在胡經理嚴厲的指導下,內勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。回顧過去的半年,現將工作總結如下:一、工作完成情況:
1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進行收集、錄入采購臺賬;
2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜。3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領用等各項工作);
4、完成每月各供應商應付款的計算和統(tǒng)計;5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;6、完成每月“原料采購計劃”的數據采集;7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;8、完成每周庫存報表上報化藥事業(yè)部;
9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。二、存在的不足
1.在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工
作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不
足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內容。2.缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。4.工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。
5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的素質和業(yè)務能力。不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人。
采購部:唐學榮201*年11月20日
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201*年上半年度個人工作總結
時光飛逝,轉眼間201*年已經過去了一半,在這半年的時間里,我與各位同事一起共同努力,互相學習,以腳踏實地的態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)地面對工作,保證了部門各項工作的順利開展。201*年上半年里進行的主要工作有:
一新產品投放及改進。
在繼續(xù)使用新產品投放記錄表得同時,建立新產品臺賬,將投放的每個新產品零部件信息詳細記錄,及時調度,每周公布,使新產品投放、送樣、改進、確認情況一目了然,新產品相關工作井然有序,時刻處于控制范圍內。及時傳遞新產品相關技術聯絡書,做好本職工作,貫徹承上起下的崗位職能,及時與總工辦、技術中心、工藝部以及各新產品業(yè)務員溝通信息,保證新產品的開發(fā)投放以及后續(xù)的技術改進盡快完成,早日確認合格,滿足批量生產要求。現已完成新產品零部件開發(fā)與改進計劃300余項。
二市場計劃、工裝模具計劃。
市場采購計劃、工裝模具計劃自納入ERP管理之后,管理調度更加快捷方便且有利于隨時掌握采購計劃進度、采購單價變化、供應商交貨情況、質管檢驗情況等信息。在使用ERP進行調度的同時,建立市場采購計劃臺賬,將所有的市場采購計劃詳細記錄,每月底進行調度,完成的進行標注,未完成的納入下月應完成,并重點督促業(yè)務員落實情況,時刻關注進度。迄今已下達市場采購計劃3300余項,工裝模具采購計劃201*余項,基本按計劃時間完成。三質量信息處理及三包業(yè)務。
繼續(xù)使用質量信息臺賬,詳細記錄車間裝配過程中以及客戶使用過程中出現的質量問題,截止6月底已記錄質量信息270余項,每天進行查看調度,督促業(yè)務員落實質量信息處理進度,跟進產品質量,以滿足車間正常裝配需求。使用部門質量檔案,每月底對當月進貨檢驗過程中出現的不合格產品信息進行記錄入檔,要求各業(yè)務員通知外協廠加強相關零部件的產品質量,屬于關鍵零部件的要求廠家出具書面整改報告,提高外協廠的質量意識。對三包零部件,及時進行分解,傳遞各業(yè)務員,要求及時退換,并在月底對當月要求退換完成的三包零部件進行落實,均在當月或次月完成退換。
四合格供方的管理評價。
嚴格遵循公司規(guī)章制度,按照9000體系要求,認真篩選優(yōu)質供應商列為公司的合格供應商,并對其進行有效地管理評價,擇優(yōu)汰劣,充分發(fā)揮采購部的職能,加強對供應商的管理與控制,確保其供貨能力和供貨質量穩(wěn)步提高,從源頭上保證采購零部件的質量。在每月月底收集整理本月各供應商的進貨及時率、合格率等相關資料,為年底進行供應商評價做好準備工作。
五合作協議、模具合同的管理。
實時維護專項臺賬,將所有協議以及模具合同按照簽訂時間編號排序,并登記在臺賬上,方便查找管理。
六其它工作
1.積極參與了GGP系列產品與139系列產品的降價工作,理順了工作思路,為后續(xù)的類似降價工作打好了基礎。
2.積極參與了公司組織的產品分級管理工作。
3.參加了公司ISO14000環(huán)境管理體系培訓,依照學習內容整理了本部門相關的資料,為迎接ISO14000環(huán)境管理外審做好了準備工作。
4.參與了修訂新版合作協議,并與重要供應商重新簽訂新版本合作協議的工作。
行百里者半九十,201*年僅僅過去了一半,后面還有很長的路要走,不能有絲毫的懈怠之心。為做好201*年度的各項工作,結合上半年度發(fā)現的不足之處,在接下來的工作中重點加強以下幾個方面:
1.認真貫徹落實領導交辦工作,勤請示、勤落實,及時匯報完成情況。
2.加大組織和協調力度,對新產品開發(fā)加強調度,為順利完成新產品開發(fā)計劃發(fā)揮積極作用。
3.加大市場采購以及工裝模具采購計劃調度力度,保證按時完成。
4.進一步規(guī)范各類文件、記錄、臺帳、報表等填寫、上報、存檔工作,準確無誤地逐項、按時完成工作。
5.加強業(yè)務學習,全面提高調度自身的綜合素質,不斷提高思想覺悟和業(yè)務水平,在學習各項規(guī)程措施及相關知識的情況下,理論聯系實際,做好本職工作。在下半年度,我會時刻注意保持良好的工作作風,繼續(xù)與各位同事們精誠合作,只為成功找方法,不為失敗借口,積極面對各種挑戰(zhàn),扎扎實實、腳踏實地的干好工作,為公司的和諧穩(wěn)步發(fā)展恪盡職守、盡職盡責,貢獻自己的一份力量。
201*年7月15日
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