**區(qū)委干部檔案室講解詞

尊敬的各位領導：

大家好！歡迎各位到**區(qū)委干部檔案室參觀指導工作，下面由我為大家介紹一下區(qū)委干部檔案室的情況。

**區(qū)委干部檔案室成立于年，曾獲得榮譽，干部檔案管理數(shù)量由最初的本增加到現(xiàn)在的本，隨著干部檔案管理規(guī)范化建設水平的不斷提升，同時也為了滿足我區(qū)干部人事檔案管理工作需要，區(qū)委、區(qū)政府共投入資金***萬元，對干部檔案室進行了全面的升級改造，從根本上改善了檔案保管條件和辦公條件。

場地一：查檔室（檔案室文化長廊）

現(xiàn)在各位領導所看到的是我們的查檔室，同時也是我們檔案室的文化長廊。查檔室承擔著檔案材料的查（借）閱功能，我區(qū)各部門進行檔案查（借）閱都是在這里進行，為了更好的發(fā)揮檔案的服務功能，我們將制定的檔案查（借）閱、檔案轉(zhuǎn)遞。。（可加）等項規(guī)章制度及流程全部上墻，任何部門和單位查（借）閱檔案都要認真履行相應的手續(xù)�！扒笳�、務實、管檔、治檔”（記不清了，改一下）既是我們檔案室的座右銘也是我們今后的工作準則。（上墻的還有什么再加上。）

場地二：大庫房、小庫房

現(xiàn)在大家進入的是我們檔案室的庫房。大家可以看到我們的庫房全部安裝了防爆門窗、防爆燈、監(jiān)控設備等設施，配有滅火器2個、空調(diào)2臺、除濕機1臺，達到了防潮，防火，防盜，防塵，防蟲，防霉等“八防”要求，保證了干部人事檔案的基本保存需要。

（密集架介紹）我們現(xiàn)在使用的密集架是沈陽沈飛檔案設備聯(lián)合公司生產(chǎn)的產(chǎn)品，目前看到的大庫房的密集架共十列，每列四節(jié)，每節(jié)六層，可容納檔案11200卷，小庫房的密集架共四列，每列三節(jié)，每節(jié)7層，可容納檔案3360卷。合計可容納檔案14560卷。目前全區(qū)共管理干部檔案10282卷。（其中區(qū)委干部檔案室管理存放檔案3215卷；區(qū)人才交流中心代管檔案816卷；區(qū)教育局代管檔案6251卷。）按照當前只進不出的檔案管理模式及全區(qū)每年大致干部進出　　人次，擴容后的檔案室預計至少可容納未來十幾年的全區(qū)干部檔案。

場地三：整理室

現(xiàn)在各位領導進入的是整理室。剛才庫房里的全部檔案都是通過我們檔案管理人員無數(shù)個日夜經(jīng)過收集、鑒別、整理、歸檔才得以形成的。

為了滿足全區(qū)干部人事檔案整理及數(shù)字化掃描工作需要，我們新購置電腦6臺，數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)4套，紅光掃描儀4臺，通過軟硬件升級改造，不斷完善數(shù)字化檔案信息庫，實行紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙檔制”，使干部檔案全面實現(xiàn)數(shù)字化。實現(xiàn)查詢快捷、數(shù)據(jù)安全的管理目標。

下面請我們工作人員為各位領導演示一下如何實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，達到使用安全快捷的目標。

（工作人員邊演示邊講解）

場地四：辦公室（如果需要就加一點兒，不需要就去掉）

我的講解就到這里，謝謝各位領導前來參觀指導工作。

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