第一篇：事務性公文寫作瑣談

事務性公文寫作瑣談寫作是一種能力，能力不能直接傳授，只能傳授有關知識并通過實踐將知識轉(zhuǎn)化為能力；寫作也不只是在課堂上、學校里才能學習和提高的，最重要的是在社會上、工作中、實踐里不斷學習和提高。第一個問題：關于公文寫作的思維方式在寫作過程中，最重要的 并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學創(chuàng)作的 主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征。學術性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯地科學性特征。公文寫作的思維方式主要有以下特征：一、對象化思維公文寫作屬于一種對象化思維。所謂對象化思維，是作者圍繞想要處理的那一事件，或想要解決的那一問題而展開的思維。一件事發(fā)生了，一個問題 出現(xiàn)了，必須要處理、要解決，這就是對象化思維的基本動力。這種思維方式不同于文學創(chuàng)作中的思維。在文學創(chuàng)作中，作者主要是有感情要抒發(fā)，思維的驅(qū)動力來自內(nèi)部。因此文學創(chuàng)作中的思維活動我們把它稱為主體化思維。對象化思維的最終目的是認識事物、處理事件、解決問題，是實用性目的。主體化思維的最終目的是抒發(fā)感情、創(chuàng)造美的形式，以審美為目的。二、模式化思維文章寫作都有一定的創(chuàng)造性，但創(chuàng)造性有強有弱。公文寫作是一種創(chuàng)造性較弱的寫作行為，跟文學創(chuàng)作大不相同。文學創(chuàng)作主要以創(chuàng)造性思維的方式進行。“文似看山不喜平”。在文學創(chuàng)作中，人物形象塑造，故事情節(jié)構筑，社會環(huán)境設置，結構形態(tài)的安排，寫作手法的運用，表達方式的選擇，語言風格的設計，都必須有獨到之處。而且，在以上各個環(huán)節(jié)上，作者既不能重復別人，也不能重復自己。文學創(chuàng)作拒絕模式化。公文寫作也要求有獨到見解，但并不刻意求新求異。在結構、表達 、語言、風格等方面，都不要求標新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。在結構上，公文寫作有一個結構的“基本型”，由三大塊組成全篇：開頭、主體、結尾。三 大部分的寫法也有套路：開頭一般都是寫行文的根據(jù)、目的、意義。主體部分用來敘述基本事實、闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求。結尾部分則是執(zhí)行要求或申報請求。這樣的結構安排，清晰合理。如果不遵規(guī)矩，標新立異，反而會為理解、落實造成許多麻煩。在表達方式上，公文寫作一般只用敘述、議論、說明三種，而不用或極少用描寫、抒情。因為描寫文字鋪張，務虛不務實；抒情是主體化思維的物化方式，主觀性強。公文的語言也是模式化語言。有一些詞語，在公文中出現(xiàn)的頻率特別高。如“來函收悉”、“希即遵照”、“擬請”、“敬請批復”、“特此函復”等，這都是約定俗成的套語，言簡 意明，如果換用其它語言，效果反而不好。非套語性的公文語言，也要求平實化、常規(guī)化，反對藻飾。三、替代思維替代思維是一種站在他人的立場上，設身處地，替他人思考的一種思維方式。因為公文的作者是代言人。替代思維具有下列特征：首先，它是一種被動的思維，公文作者的寫作是根據(jù)領導和領導機關的指令或授權，要求能準確傳達領導或領導機關的意圖。思維的目的、方向、內(nèi)容，都不是作者的主動選擇。其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運行，被限制在一個特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，公文作者的思維必須無條件地循著領導或領導機關的規(guī)定行進。其三，公文作者的個人化思維牲只能在公文結構的組織上、表達方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。四、邏輯思維文學藝術的創(chuàng)作和欣賞主要用形象思維，而公文寫作主要用邏輯思維。公文寫作首先要注意概念的準確性。公文寫作務必要對概念進行仔細的辨析，準確把握其內(nèi)涵和外延，才能正確地運用概念。公文寫作還要注意判斷的準確性。任何一個判斷，都有可能是真的，也有可能是假的。在公文中，判斷是否準確不僅影響到公文本身的質(zhì)量，而且有可能影響到事務能否得到妥善的處 理，問題能否得到真正的解決。公文寫作還要大量運用推理。要保證推理結論的正確，必須遵守兩個條件：一是前提真實，二是形式正確。一些常用的推理方式，如演繹推理、歸納推理、類比推理等，在公文寫作中被大量運用。第二個問題：公文語言的基本特征及要求一、公文語言特征：1、實用性～形式主義者把人類的語言分為兩大基本類型：實用語言和文學語言。實用語言和文學語言雖然在詞匯、語法上沒有太大區(qū)別，表面看起來是一種語言，但它們實際上是功能完全不同的兩種語言。實用語言只傳達詞語的詞典意義，人們在使用和接受它的時候，依靠平時養(yǎng)成的習慣，自動地認識它的指向物，而對語言本身并無太多的注意。而文學語言不限于傳達詞語的詞典意義，它是對實用語言進行“扭曲”、“變形”、“施加暴力”后“反�；�”了的語言。作者之所以要采取反�；�的手段，是為了消除讀者的習慣性，使讀者不得不專心 致志、聚精會神、流連忘返地去感受語言本身，從而延長讀者對事物的感知過程。如果說文學語言是表現(xiàn)感覺的語言，那么實用語言是表達認知的語言。必須分清了這兩種語言，寫作中才不會出現(xiàn)用文學語言寫公文的荒唐現(xiàn)象。2、規(guī)范性公文語言，可以說是一種循規(guī)蹈矩的語言。在詞匯上，公文語言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語言嚴格遵循語法規(guī)則；在修辭上，公文語言只適當運用比喻、對偶、排比、設問、反詰等常規(guī)修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的 修辭格一般不用。可以說，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹和落實的保障。3、模式性在公文寫作中，沿用一些固定的模式化語句和語詞的現(xiàn)象比較常見，有些公文用語甚至在關鍵之處必須使用。沿用它們，方便、簡潔、有效。如“特此函復”這 一說法，如果換用別的語言來表達，無論怎樣努力都不可能這樣簡煉明白。公文語言還有相當一部分是沿用舊語，如“來函收悉”、“敬請批復”等慣用語。這樣的套語有益無害，大家樂意襲用，故意標新立異，反而不倫不類。二、公文語言的要求1、準確a、認真辨析詞義西方有作家說

，要表現(xiàn)一個事物，只有一個名詞是準確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個形容詞是準確的；要說明一個動作，只有一個動詞是準確的。寫作的主要工作之一，就是找到這 一個準確的名詞、形容詞、動詞。這話用于公文寫作，是比較確切的。寫作公文，必須在詞語的細微差別和感情色彩上仔細斟酌。在漢語中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實，即使是同義詞，細細分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個詞粗看相近，細看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動”、“煽動”，從動作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。b、講究語法和邏輯 公文寫作要合乎語法規(guī)則、合乎邏輯。首先，句子成份要完整，不能任意省略和無故殘缺。例如：“管理處領導的做法，受到了全處職工的熱烈歡迎。對他們聯(lián)系群眾、實事求是的作風給以很高評價。”后一個句子就殘缺句子成份。誰給以評價？少了主語，違反了語法規(guī)則，意義也不明白了。其次，句子中詞語之間的搭配要恰當。詞語相互搭配在一起，必須符合事理和習慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個收費站，開遍了全處的各個角落�！本�神無形，說它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強，又說它開遍了各個角落，更是無稽之談。改成“精神文明之花 開遍了全處”，才算通順。其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語法上沒有問題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯誤。如：“他們加強了對團員和青年的思想教育�！眻F員是青年的一部分，團員和青年是不能相互并列的�！鞍阉�有工程招投標工作都基本上納入了法制化、規(guī)范化軌道�！薄八�有”表示全部，“基本”表示不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個詞語表達的意義是可信的，就會無所適從。2、簡練a、用語精確，一以當十在生活中我們都有這樣的體會：有時一兩個詞句，就能把要說的意思清楚完整地表達出來；有時，說了很多話，要表達的意思卻仍然不清楚。從理論上說，人類創(chuàng)造的成熟的語言，足 以表達人類的常規(guī)的思想和情感，至于文學作品中那些復雜微妙的心境，有時只可意會、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公文寫作中是不常出現(xiàn)的。公文寫作中之所以有用 語繁多意思仍不明白的情況，多半是由于用語不精確，只好增加語句去彌補，結果反而是“言愈多而理愈亂”。b、 盡量使用短句，做到簡練、流暢。c、 采用文言詞語文言詞語比現(xiàn)代漢語更精練。例如“來函收悉”四個字，要換成“來信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點也沒增加。而且這還不是真正的白話。要換成“你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了”，才是真正的白話，可那豈 不是大煞風景？運用文言詞語，要適當、活用、自然、流暢，不得生吞活剝，食古不化。更不可掉書袋。3、質(zhì)樸a、不做作，不生造大方、莊重、樸實，是公文語言的基本風格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。魯迅 先生在 《答北斗雜志社問》中曾提出“不生造除自己之外，誰也不懂的形容詞之類”。毛澤東在《反對黨八股》中也說：“我們‘生造’的東西太多了，總之是‘誰也不懂’。”在當前的公文寫作實踐中，這種現(xiàn)象還沒有完全杜絕。做作、生造的原因有兩個：一是虛榮心作怪，以為語言越新異越能顯示作者的才華。二是對詞語的運用還沒有達到得心應手的程度，對其含義還不能準確辨析。只要端正文風，刻苦學習，這些毛病并不難克服。b、不溢美，不虛飾溢美、虛飾，也是公文語言的大忌。例如，表揚一個醫(yī)生醫(yī)術高明，就說他是“當代華佗”；醫(yī)德高尚，就說他是“當代白求恩”。說某人工作刻苦，動不動就說他廢寢忘食，甚至說他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實，也不感人，效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，黨委委員人人抓，分管委員認真抓，主管部門直接抓，有關部門配合抓”，這些都是廢話，更談不上文采。第三個問題：幾種事務性公文的寫作要領一、總結和經(jīng)驗材料寫作a.總結的含義總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業(yè)單位、 社會團體都廣泛使用的常用文體。毛澤東曾指出：“人類總得不斷地總結經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進。 ”這段話精辟地闡述了總結的作用和意義�？偨Y的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回 顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動面上的工作的順利開展。2、總結的特點①自我性總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等，都有自指性的特征。②回顧性總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好(請收藏好 范 文，請便下次訪問www.7334dd.com)下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據(jù)，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。③客觀性總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小

、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。④經(jīng)驗性總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。二、總結的分類和內(nèi)容①總結的分類按范圍分，有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。按性質(zhì)分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。 按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。按內(nèi)容分，有全面總結、專題總結等。區(qū)分以上總結的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質(zhì)講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內(nèi)容講是全面總結。在總結的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。②總結的內(nèi)容 總結主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容：a、 基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關政策、指導思想等。b、成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。c、經(jīng)驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。d、今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。三、總結的寫法1、總結標題總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠xx年上半年工作總結》。有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。有的總結標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。2、總結的正文和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。②主體這是總結的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態(tài)有三種。第一，縱式結構。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結構。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結構。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結構，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。 小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。③結尾結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了，就不必再寫結尾。3、總結寫作的注意事項①要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。②要注意共性、把握個性總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當，突出重點有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結的目的，把那些既能顯

示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。二、工作報告（一）工作報告的含義、特點和類型1、工作報告的含義黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的負責人代表領導機關在大型會議上，針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告，就是工作報告。工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：向本系統(tǒng)的領導和群眾匯報工作；傳達上級機關的有關指示或最要文件； �T 部署工作，提出下一步工作目標和原則要求； �T 動員群眾積極投入某項工作。不同類型的大會，其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。2、工作報告的特點①全面性工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告，黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大 、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數(shù)小時。②全局性工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上宣讀。③指導性工作報告一般不具體布置某一項工作，但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹××會議精神，其中包括傳達貫徹××會議形成的決議，也包括領會執(zhí)行大會工作報告的有關內(nèi)容。3、工作報告的類型①匯報性工作報告一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。②傳達性工作報告重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告。③部署性工作報告這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。（二）工作報告的寫法1、 標題、時間、稱謂①標題 工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。雙標題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反～斗爭引向深入——××同志在中 共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。②時間大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。③稱謂稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。2、正文①開頭工作報告的開頭，有下列幾種寫法：報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。�T闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同，寫法會有較大的差異。 如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提 出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結尾結尾一般用來提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。三、領導講話稿一、領導講話稿的含義、特點和類型1、領導講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞、工作報告，都是領導講話稿。這里所說的領導講話稿是狹義的，是指領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領導講話稿是一種常用的會議文書。領導講話稿提倡由領導人自己撰寫，也可由領導授意，秘書代寫，最終于領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性，它可以有領導個人的觀點。有些領 導在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演說，由別人記錄下來才形成文稿。2、領導講話稿的特點①主旨鮮明，重點突出如果一個領導在臺上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達什么意思，這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題，表明什么觀點，擁護什 么方針，傳達什么政策，批評什么錯誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點，講

話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。②語言通俗，表達生動常見有些領導在臺上講話時，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動，是領導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺上臺下，雙向交流講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應，力求與聽眾形成共鳴。3、領導講話稿的類型①宣傳鼓動性講話在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。②分析指導性講話布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，說服力強。③總結評論性講話總結會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話，側(cè)重于總結評論�；�?qū)η耙欢蔚墓ぷ鳎�或�(qū)Υ髸�的成果，或�(qū)Ω鞣N有價值的意見或建議，作一番總結評論，肯定成績，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。（二）領導講話稿的寫法1、 標題、日期和稱謂①標題領導講話稿的標題有兩種寫法。一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《xx同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。二是雙標題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。②日期將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。③稱謂根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”( 代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議 常用)等。2、正文①引言講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強調(diào)時間、空間，概略描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。如：今夜月明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。（xx1999年12月20日 《在中葡澳門政權交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級領導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在廳機關和廳直單位處級干部～（第一期）開學典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點強調(diào)結構的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。并列式結構就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結性的會議上的講話，這種寫法比較常見。遞進式結構是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領導之間先后講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結構方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結尾相當多的實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，它一定要有一個結尾。否則，聽眾會認為， ×× 領導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了？寫結尾要注意兩點：首先，結尾要結在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了，主體部分結構完整了，文章就到了要結束的地方。這時如果還不結束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結束語，文章也不完整。其次，可采取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結束了。專門交代則使用模式化的結束語。第二篇：事務性公文寫作瑣談

、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。④經(jīng)驗性總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。二、總結的分類和內(nèi)容①總結的分類按范圍分，有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。按性質(zhì)分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。 按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。按內(nèi)容分，有全面總結、專題總結等。區(qū)分以上總結的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質(zhì)講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內(nèi)容講是全面總結。在總結的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。②總結的內(nèi)容 總結主要包括以下四個方面的主要內(nèi)容：a、 基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關政策、指導思想等。b、成績和做法工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。c、經(jīng)驗和教訓通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。d、今后打算下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。三、總結的寫法1、總結標題總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××市 財政局1999年工作總結》、《××廠201*年上半年工作總結》。有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。有的總結標題只是內(nèi)容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內(nèi)容就知道是總結，如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷，人民出版社1980年版，第251頁。、《走活三步棋，選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內(nèi)容和文種，如《構建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。2、總結的正文和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。①開頭總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。②主體這是總結的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。主體部分常見的結構形態(tài)有三種。第一，縱式結構。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好 處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二，橫式結構。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三，縱橫式結構。安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結構，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。 小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內(nèi)容的小標題，重心突出，條理清 楚。 序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。③結尾結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了，就不必再寫結尾。3、總結寫作的注意事項①要堅持實事求是原則實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。②要注意共性、把握個性總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。③要詳略得當，突出重點有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結的目的，把那些既能顯

示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。二、工作報告（一）工作報告的含義、特點和類型1、工作報告的含義黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位的負責人代表領導機關在大型會議上，針對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作，對全體與會者所作的全面、系統(tǒng)的報告，就是工作報告。工作報告是大會的主要項目，它的功能有以下幾個方面：向本系統(tǒng)的領導和群眾匯報工作；傳達上級機關的有關指示或最要文件； �T 部署工作，提出下一步工作目標和原則要求； �T 動員群眾積極投入某項工作。不同類型的大會，其工作報告的內(nèi)容側(cè)重點有所不同。2、工作報告的特點①全面性工作報告是對本系統(tǒng)、本部門、本單位的基本工作所作的全面性的報告，有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分，從不同側(cè)面、不 同角度對工作進行匯報和部署，篇幅一般比較長。特別是政府負責人在人民代表大會上所作的工作報告，黨的機關負責人在黨的代表大會上所作的工作報告，所涉及的時間長、空間大 、問題多、份量重，有時宣讀時間可長達數(shù)小時。②全局性工作報告雖然是某一領導人在大會上宣讀的，但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度，它是領導機構集體意志的反映，在這一點上，它跟主要代表個人意志的領導講話稿有著本質(zhì)的不同。所以，工作報告從初步構思到修改定稿，都要經(jīng)過集體討論，并要在領導班子的會議上獲得通過之后，才能到大會上宣讀。③指導性工作報告一般不具體布置某一項工作，但指導性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作，明確當前的形勢和任務，統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認識，在此基礎上提出今后的任務和奮斗目標，以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動，這是工作報告的基本功能。人們經(jīng)常說要傳達貫徹××會議精神，其中包括傳達貫徹××會議形成的決議，也包括領會執(zhí)行大會工作報告的有關內(nèi)容。3、工作報告的類型①匯報性工作報告一屆領導機構任期已滿，在本次大會上選舉換屆之前，由上屆領導所作的工作報告，一般都屬于匯報性工作報告。②傳達性工作報告重點用以傳達黨和國家的方針、政策、法令、決議，以及上級機關的重要指示和重要會議精神的工作報告，稱傳達性工作報告。③部署性工作報告這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進行動員和部署，闡明工作活動的宗旨、任務、目的、意義。（二）工作報告的寫法1、 標題、時間、稱謂①標題 工作報告的標題，有單標題和雙標題兩種基本形式。單標題有兩種情況：一是由報告性質(zhì)和文種構成，如《政府工作報告》；二是由會議名稱和文種構成，如《在省直機關反腐倡廉動員大會上的報告》。雙標題是將報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標題，副標題則由報告人、會議名稱、文種構成。如《高舉旗幟把握大局進一步把反～斗爭引向深入——××同志在中 共××省紀律檢查委員會第五次全體會議上的工作報告》。②時間大會工作報告的時間位于標題之下正中，外加括號。③稱謂稱謂在正文之前，頂左邊書寫，一般寫為：“同志們”、“各位代表”等。2、正文①開頭工作報告的開頭，有下列幾種寫法：報告人向大會提出審議報告的請求。這是在人民代表大會上政府主要負責人作工作報告時常用的格式。�T闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。②主體作為充分展開報告內(nèi)容的部分，主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同，寫法會有較大的差異。 如果是匯報性的工作報告，主體要全面總結任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題，提 出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達方針、政策、決議、指示的工作報告，主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關精神，并對貫徹落實提出具體方案。如果是部署性的工作報告，主體要列舉出主要工作、任務、目標，還要提供方法、步驟、措施和要求。③結尾結尾一般用來提出希望、發(fā)出號召，或提出貫徹落實的要求。三、領導講話稿一、領導講話稿的含義、特點和類型1、領導講話稿的含義廣義上說，開幕詞、閉幕詞、工作報告，都是領導講話稿。這里所說的領導講話稿是狹義的，是指領導人在會議上用于口頭發(fā)表的、帶有一定指示性或指導性的文稿。領導講話稿是一種常用的會議文書。領導講話稿提倡由領導人自己撰寫，也可由領導授意，秘書代寫，最終于領導審定使用。領導講話稿不像大會工作報告那樣有著鮮明的集體意識性，它可以有領導個人的觀點。有些領 導在胸有成竹的情況下，也可以不用文稿，直接在大會上演說，由別人記錄下來才形成文稿。2、領導講話稿的特點①主旨鮮明，重點突出如果一個領導在臺上講話，說了很多，聽眾還不知道他要表達什么意思，這個講話稿一定是不成功的。領導講話稿要做到主旨鮮明、重點突出。針對什么問題，表明什么觀點，擁護什 么方針，傳達什么政策，批評什么錯誤，提出什么要求等等，都要集中明確。為了做好這一點，講

話稿的寫作首先要注意圍繞一個中心話題來寫，其次要注意抓住要點、突出重點，不要面面俱到。②語言通俗，表達生動常見有些領導在臺上講話時，臺下的聽眾或心不在焉，或竊竊私語，或左顧右盼，或昏昏欲睡，這樣的講話根本達不到預期的目的，不是成功的講話稿。造成這種情況的原因可能是內(nèi)容空洞，也可能是語言枯燥、表達生硬，引不起聽眾的興趣。語言通俗、表達生動，是領導講話稿的基本特點之一，在寫作中必須注意這一點。為此，八股腔調(diào)不能有，枯燥的說教不能有，要使用生動活潑的語言，要有啟發(fā)性和吸引力。③臺上臺下，雙向交流講話稿在引起臺下人思想和感情的共鳴時，才算是真正被聽眾接受了。事實上，講話稿雖然是一個說、眾人聽的單聲話語，但臺下聽眾用表情與講話人進行的無聲交流，決定了講話不是單向性的，而是跟聽眾的相互交流。為此，撰寫講話稿時必須心中有聽眾，要預測聽眾可能出現(xiàn)的反應，力求與聽眾形成共鳴。3、領導講話稿的類型①宣傳鼓動性講話在動員會、慶祝大會、成立大會、運動會開幕式、群眾集會等大會上，運用較多的是宣傳鼓動性的講話稿。這種講話稿，重視思想的宣傳和精神的鼓舞，一般不作指示、不部署工作，但可以改變聽眾的精神面貌，喚起聽眾投身某項工作或事業(yè)的熱情。②分析指導性講話布置中心工作，或研究某一問題，或統(tǒng)一與會者思想的會議，運用較多的是分析指導性講話。這種講話針對某項工作、某一問題，進行深刻的理性分析，深入淺出，循循善誘，邏輯性強，說服力強。③總結評論性講話總結會、表彰會、辦公會、經(jīng)驗交流會以及大會閉幕式上的領導講話，側(cè)重于總結評論。或?qū)η耙欢蔚墓ぷ�，或�(qū)Υ髸�的成果，或�(qū)Ω鞣N有價值的意見或建議，作一番總結評論，肯定成績，指出問題和今后努力方向，是這種講話的主要內(nèi)容。（二）領導講話稿的寫法1、 標題、日期和稱謂①標題領導講話稿的標題有兩種寫法。一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如《江澤民同志在中共中央紀律檢查委員會第二次全體會議上的講話》。也可以省略講話人姓名，如《在中華人民共和國澳門特別 行政區(qū)成立慶祝大會上的講話》。二是雙標題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題。如《把教育工作認真抓起來——鄧小平同志在全國教育工作會議 上的講話》。②日期將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。③稱謂根據(jù)會議的性質(zhì)、與會者的身份，分別使用“同志們”(黨的會議常用)、“各位代表”( 代表大會常用)、“各位專家學者”(學術會議常用)、“女士們，先生們”(國際性會議 常用)等。2、正文①引言講話稿的引言有多種寫法，歸納起來有下列主要類型：強調(diào)時間、空間，概略描述場面。慶祝大會比較多地采用這種引言。如：今夜月明風清，波平如鏡。中葡兩國政府在這里舉行莊嚴的澳門政權交接儀式，宣告中國政府對澳門恢復行使主權。歷史將永遠記住這一舉世關注的重要時刻。（江澤民1999年12月20日 《在中葡澳門政權交接儀式上的講話》）表示慰問和祝賀。上級領導出席下屬某部門或系統(tǒng)會議時的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在全省高速公路工作會議暨第一屆職工代表大會上的講話。開門見山，提出中心話題。在傳達精神、布置工作的會議上的講話，較多采用這種引言。如：李安廳長在廳機關和廳直單位處級干部～（第一期）開學典禮上的講話。②主體作為講話稿的核心部分，講話稿在寫作中需要注意的問題無非是主題明確、內(nèi)容充實、層次清楚、表達通暢、文字準確。關于內(nèi)容、文字問題無需多說，這里重點強調(diào)結構的安排。主體部分的層次安排主要是并列和遞進兩種方式。并列式結構就是將幾個方面的問題相互并置地排列起來，說完一個，再說一個，各個層次之間如果相互交換位置，一般不影響意思傳達。在布署工作的會議或總結性的會議上的講話，這種寫法比較常見。遞進式結構是由現(xiàn)象到本質(zhì)、由表層到深層的層次安排方法，各層意思之間呈現(xiàn)逐層深入的關系。在統(tǒng)一思想的會議上，較多采用這種講話方式。講話稿的主體，因會議不同、講話人的身份不同、內(nèi)容側(cè)重點不同、領導之間先后講話的次序不同，其寫法也會有較大的差異。以上說的兩種結構方式，只是就大體而言，具體操作起來還需要靈活處理。③結尾相當多的實用文體都不一定要有結尾，但講話稿不同，它一定要有一個結尾。否則，聽眾會認為， ×× 領導還沒有講完怎么就轉(zhuǎn)身下臺去了？寫結尾要注意兩點：首先，結尾要結在必然收束的地方。主要內(nèi)容表達完畢了，主體部分結構完整了，文章就到了要結束的地方。這時如果還不結束，聽眾就會不耐煩。反過來，如果內(nèi)容還沒表達完，主體還不完整，既使有一個專門的結束語，文章也不完整。其次，可采取自然結束和專門交代兩種結尾方式。自然結束不用專門的結束語，但聽眾都能聽得出來，講話到這里結束了。專門交代則使用模式化的結束語。

第三篇：第三編事務性行政公文寫作練習(轉(zhuǎn))

第三編事務性行政公文寫作

選擇題（請在a、b、c、d四項答案中選擇一項正確的填在題后括號內(nèi)）

1.用于全面的、長遠的發(fā)展計劃叫做（）。

a.安排b.要點c.打算d.規(guī)劃

2.計劃主體的三要素是（）。

a．任務目標、辦法措施、步驟b．標題、正文、落款

c．前言、主體、結尾d．時間、事由、文種

3.按“情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見”形式安排總結的結構是

（）。

a.順序式b.總分式c.比較式d.貫通式

4.把工作或過程分成幾個階段，分別說明是每個階段的成績、經(jīng)驗和教訓的方法適用于（）。

a.大型的綜合性總結

b.周期較長，階段性又很明顯的工作總結

c.內(nèi)容比較單一的總結

d.對比性總結

5.開頭寫明召開會議的時間、地點，出席及列席人員姓名、職務，缺席人員姓名、職務及缺席原因，主持人姓名、職務和記錄人姓名、職務的公文是（）。

a.會議紀要b.會議記錄c.會議通知d.會議簡報

6.主體部分包括會議議題，領導人講話、與會者發(fā)言、討論情況和會議決議等內(nèi)容的公文是（）。

a.會議紀要b.會議記錄c.會議通知d.會議簡報

7.凡制定方針政策，解決實際問題，弄清事實真相，扶植新生事物，推廣典型經(jīng)驗，都離不開（）。

a.計劃b.總結c.調(diào)查報告d.述職報告1

8.簡報編者或領導認為應該對某篇簡報有所說明或評議時，應加編者按，位置在

（）。

a．報頭b．報頭之下，標題之上

c．標題之下，正文之前d．報尾

9.開頭部分先簡要介紹任職時間、負責的工作及是否稱職，然后概述主要成績及總體評價的公文是（）。

a.個人總結b.工作總結c.工作報告d.述職報告

10.應用于述職報告結尾的慣用語句是（）。

a．以上報告如有不妥，請指示b．妥否，請批示

c．此致，敬禮d．以上述職，請予審查

第四編公文處理

選擇題（請在a、b、c、d四項答案中選擇一項正確的填在題后括號內(nèi)）

1.發(fā)文辦理的程序是（）。

a．草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等

b．草擬、審核、復核、繕印、用印、登記、簽發(fā)、分發(fā)等

c．草擬、簽發(fā)、審核、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等

d．草擬、審核、復核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)等

2.公文送負責人簽發(fā)前，應當由辦公廳（室）進行（）。

a.擬辦b.審核c.批辦d.催辦

3.以本機關名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人（

a.審核b.簽發(fā)c.批辦d.催辦

4.公文正式印制前，文秘部門應當進行（）。

a.擬辦b.承辦c.復核d.催辦

5.收文辦理的程序是（）。

。）

a．簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、審核、催辦等

b．簽收、登記、擬辦、批辦、審核、承辦、催辦等

c．簽收、登記、擬辦、審核、批辦、承辦、催辦等

d．簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等

6.啟封由（）負責。

a．值班人b．辦公室主任

c．領導人d．專人

7.上級機關下發(fā)的重要文件，應當（）

a. 由文秘部門負責辦理

b. 送負責人批示后，由文秘部門負責提出擬辦意見

c. 由文秘部門負責人批示后承辦

d. 由文秘部門負責提出擬辦意見，送負責人批示后辦理

8.屬于主管部門職權范圍內(nèi)的具體問題，應當（）。

a. 報送辦公（廳）室處理b.報送上級主管部門處理

c. 報送主管領導處理d.直接報送主管部門處理

9.不需要特別辦理，只要求有關單位、部門、人員了解的文件，一般需要（）。

a.傳閱b.擬辦c.批辦d.催辦

10.送負責人批示或交有關部門辦理的公文，文秘部門要負責（）。

a.批辦b.承辦c.催辦d.傳閱

11.歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件,（）為一件。

a.原件與附件b.文件正本與定稿

c.正文與圖冊d.轉(zhuǎn)發(fā)文與復制件

12.下面所列選項中，要歸檔的材料是（）。

a.上級單位征求意見的未定稿的文件

b.上級單位普發(fā)的供本單位參閱、不需辦理的文件材料

c.本單位成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料

d.未經(jīng)會議討論,未經(jīng)領導審閱、簽發(fā)的未生效文件

13.檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期一般分為（）。

a. 30年、10年b. 30年、15年

c. 50年、20年d. 50年、10年

14.凡本機關召開或主辦的重要會議形成的公文(包括錄音、錄像、照片等有關資料)，應（）。

a. 由檔案部門負責立卷、歸檔b. 由機要人員負責立卷、歸檔

c. 由會議組織人員負責立卷、歸檔d. 由參會單位負責立卷、歸檔

15.凡部門用本機關名義召開會議形成的公文，應（）。

a. 由檔案部門負責立卷、歸檔b. 由機要人員負責立卷、歸檔

c. 由參會單位負責立卷、歸檔d. 由會議召開部門立卷

16.外出開會人員帶回的文件(包括重要資料)，應（）。

a. 由參會人員負責立卷、歸檔b. 由機要人員負責立卷、歸檔

c. 由會議召開部門立卷d. 由本機關文書處理部門立卷

17.翻印公文時，應當注明翻印的機關、日期、份數(shù)和（）。

a.印發(fā)范圍b.發(fā)文字號c.附件說明d.主題詞

18.公開發(fā)布行政機關公文，必須經(jīng)（）批準。

a.上級機關b.發(fā)文機關c.授權發(fā)布的機關d.下級機關

19.公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋（）。

a. 復印機關證明章b. 發(fā)文機關證明章

c. 上級機關證明章d. 復印機關印章

20.不具備歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負責人批準，可以（）。

a.印發(fā)b.銷毀c.組卷d.歸檔

第四篇：事務性通知類公文的寫作體會-孫磊

事務性通知類公文的寫作體會

通用機械4室 孫磊

事務性通知類公文撰寫不同于其他公文的撰寫，此類公文主要用于處理日常工作中帶事務性的事情，業(yè)務性比較強，要求可操作性比較高，在撰寫過程中要把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾，要著重把握好以下幾個方面：

首先就是知識面的問題。文章寫作本身就比較忌諱知識面窄，常言道“巧婦難為無米之炊”，我們寫公文也是一個道理，要想寫出一篇有條理且內(nèi)容清楚的通知來，沒有寬廣的知識面是行不通的。拓寬知識面沒有捷徑，只有多看、多學、多積累、多思考，才能距離成功越來越近。比如：如果本人對該通知內(nèi)容方面的知識不是十分了解或者存在拿不準的地方，可以通過請示領導、請教本領域?qū)�業(yè)技術人員等方式來拓寬自己的知識面，本人在撰寫此實例通知過程中就曾經(jīng)對所給出的專業(yè)范例存在有拿不準的地方，是通過請示領導來決定如何選取專業(yè)范例的；平時注重案例范文的搜集與整理，建立自己的公文知識庫或數(shù)據(jù)庫，并且要經(jīng)常熟悉和翻閱，認真思考和體會，具有自己的思考和見解。

其次是寫作技巧問題。會議性的通知一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點就是很大的失職了。對于事務性通知類公文，除了上述注意點外，還一定要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條或者使用小標題的形式；為了更好的闡述通知中的專業(yè)性問題，可以添加附件給出一些實例來說明問題；為了便于下級和參與活動的同志更好的執(zhí)行，還可以將下級所需要作的某些容易出現(xiàn)不一致或者不統(tǒng)一的工作提到通知中來，比如本實例中給出了需要在活動中提交的報名表的標準化固定格式。

個人總結的事務性通知類公文寫作大體有以下四個步驟：一是明確主旨與對象。首先要明確中心內(nèi)容是什么，面對的對象是誰，主要闡述哪些問題，有什么具體要求，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能使寫的通知不偏離方向；二是搜集資料，進行調(diào)研。目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究；三是擬出提綱，安排結構。提綱是所要擬寫通知的內(nèi)容要點，先把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排，擬寫提綱是一個很重要的構思過程，要經(jīng)過反復研究和修改；四是落筆起草，反復修改。

結構安排好之后，要按照提綱要求，緊扣主題寫正文，在這個過程中要特別注意同主管領導之間的溝通，及時將草稿報呈領導批示。初稿完成之后，要認真進行修改。檢查修改的重點包括主題是否明確、觀點是否正確、結構是否嚴謹、語言是否精練、是否存在錯別字等。

最后也是最重要的就是個人公文寫作的思維方式的培養(yǎng)。在寫作過程中，“寫”和“思”是相輔相成的，平時要多用心，要將自己積累的寫作經(jīng)驗與寫作方法進行固化，掌握寫作的基本規(guī)律，養(yǎng)成良好的寫作習慣。

第五篇：公文寫作——表彰性決定

河海大學文件

河海校政〔201*〕225號

河海大學關于表彰201*年度學科建設工作

先進集體和先進個人的決定

各單位：

近年來，我校在凝煉學科方向、匯聚學科隊伍、構筑學科基地等建設方面，成果顯著，特別是在國家第九次學位授權審核中取得了較好的成績，學校的學位授權點數(shù)量增幅較大，學科布局、學科結構得到進一步改善，為將我校建設成為高水平研究型大學奠定了良好的基礎。

為表彰先進，進一步促進我校的學科建設，經(jīng)研究決定土木工程學院等三單位為河海大學201*年度學科建設工作先進集體，王超等55位同志為河海大學201*年度學科建設工作先進個人（具體名單見附件），現(xiàn)予以表彰獎勵。 希望全校各部門以及廣大教職工向受表彰的先進集體和先 — 1 —

進個人學習，同心同德，奮發(fā)進取，為實現(xiàn)我校學科建設的持續(xù)快速發(fā)展努力工作，為建設高水平研究型大學做出貢獻。

附件：河海大學201*年度學科建設工作先進集體和先進個

人名單

二○○三年十一月四日

主題詞：表彰 決定

河海大學校長辦公室201*年11月4日印發(fā)錄入：馮 寧校對：曲永崗

— 2 —

附件：

河海大學201*年度學科建設工作

先進集體和先進個人名單

一、 先進集體

研究生院 土木工程學院 國際工商學院

二、 先進個人（55人，按姓氏筆畫排序）

丁長青衛(wèi)志農(nóng)王超王志堅王濟干任青文吉伯海孫鴻孫其昂安文湯瑞涼許長新余天堂吳中吳中如張子明張友靜張東生張展羽李訓銘楊晨汪德爟沈祖詒邵孝侯陸昌根周志芳岳東杰岳建平岳金桂范新南趙堅倪福生徐衛(wèi)亞徐立中徐向陽錢旭潮高玉峰曹菱紅彭世彰董增川

王惠民 曲永崗 宋漢周 李雨生 陳才生 姚緯明 袁汝華 鞠平王慧敏 朱召泉 張陽 李瑞杰 陳紅兵 胡鋼 談小龍 — 3 —

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