第一篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
基層法院辦公室管理工作情況交流材料
法院辦公室是一個綜合管理部門,是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨組制定決策和協(xié)助實施的參謀部門,是法院工作運轉(zhuǎn)承上啟下、協(xié)調(diào)左右的綜合部門,在整個人民法院工作中發(fā)揮著重要的橋梁和紐帶作用?梢哉f辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處于核心要害地位。那么怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發(fā)揮著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤保障的重要作用。筆者結(jié)合這幾年管理經(jīng)驗,淺談自己的看法。
一、加強學習,提高工作人員素質(zhì)
首先,人民法院辦公室每一項工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過得硬,要保持堅定的政治立場,在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅決維護黨中央和法院黨組的權(quán)威性;確保政令暢通;把講政治,強化政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業(yè)務(wù)精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急。領(lǐng)導想到的要想到;領(lǐng)導沒有想到的,要主動替領(lǐng)導想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫,開口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫作水平作為增強業(yè)務(wù)能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫作水平必須在學習鄧小平理論、三個代表重要思想上下功夫,在堅持科學的發(fā)展觀上下功夫。通過學習理論,增強社會主義法制理念,牢固樹立公正司法,一心為民的思想,增強總結(jié)、歸納、提煉的能力,增強出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制,以制度約束、管理人
在法院改革不斷深化,各項工作不斷推進的新形勢下,按照法院管理規(guī)范化、科學化的要求,不斷改進和完善各種規(guī)章制度,才能確保辦公室的各項工作能夠忙而不亂、運轉(zhuǎn)有序、效果明顯。落實責任制,是保證法院辦公室各項工作落實的關(guān)鍵。辦公室的各項工作都要建立和健全必要的責任制。缺乏制度作保證,就不能確保布置的工作達到預期的效果。要強調(diào)責任到崗,責任到人,各負其責,各司其職,建立并嚴格目標責任制,要通過完善必要的機制,促使人人動腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務(wù)、有責任,有壓力、有動力,確保領(lǐng)導部署和安排的各項工作,都能逐一落到實處,取得實效。
三、發(fā)揮辦公室人員的主觀能動性
處于承上啟下樞紐環(huán)節(jié)的辦公室,是上傳下達的橋梁、協(xié)調(diào)左右的杠桿,是為領(lǐng)導決策和實施決策服務(wù)的綜合部門,工作牽涉各個部門,各項工作相互聯(lián)系、相輔相成。辦公室人員必須具備團結(jié)協(xié)作的理念,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;辦公室分管領(lǐng)導要樹立“一盤棋”的思想,處理好局部利益與全局利益、眼前利益與長遠利益關(guān)系,識大體、顧大局。如果分管領(lǐng)導在工作方法上輕重不分,事無巨細都要自己親自把關(guān),不輕易下放權(quán)力,不注意發(fā)揮大家的作用,習慣于獨來獨往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實踐鍛煉的機會,使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創(chuàng)造性,使他們認為領(lǐng)導不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領(lǐng)導既要善于決策,更要善于用人,做到放權(quán)不包攬、支持不甩手。充分發(fā)揮辦公室成員的優(yōu)勢和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇于提起責任的同時,凝聚力量,調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造性,齊心協(xié)力把工作做好。
四、通過“人格魅力”進行管理
一個人要想讓別人尊敬他,信服他,應該有自己的人格魅力。我們社會是一個很講究上行下效的社會,其領(lǐng)導學識、品行、作風、氣度等,對一個部門的工作、風氣和干部隊伍的導向
有著決定性的影響。因此,領(lǐng)導要在工作中發(fā)揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴于律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優(yōu)良的作風引導人,以優(yōu)秀的品質(zhì)影響人,這樣才能有正面的示范效應,才能營造一個人人想干事、能干事、能成事的工作環(huán)境,才能克服離心力、增強向心力、提高戰(zhàn)斗力,從而帶出一個團結(jié)協(xié)作的隊伍。“謀事而不謀利,奉獻而不索取”這是辦公室分管領(lǐng)導的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重擔、甘于奉獻,才能提高自己的素養(yǎng),才能得到群眾發(fā)自內(nèi)心的認可。
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第二篇:基層法院辦公室管理工作情況交流材料
法院辦公室是一個綜合管理部門,是法院的中樞和窗口。辦公室不僅是協(xié)助法院領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨(請關(guān)注www.7334dd.com/)終總結(jié)代替客觀的考核,優(yōu)秀與稱職差不多,選拔、晉級、獎懲不與業(yè)績掛鉤,不能有效調(diào)動干警積極性,激發(fā)干警的潛力。
二、加強法院辦公室管理工作的對策
(一)實現(xiàn)辦公管理的科學化
(1)規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化,就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求,將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來,避免重復操作,避免浪費時間和
精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對象的級別、來訪目的,明確接待規(guī)格,制定接待工作規(guī)范和接待方案等,以便按章接待。
(2)程序化。辦公管理的程序化,就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來,以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序,把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。
(3)制度化。通過制定崗位
責任制,對每個工作人員的職責、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定,進行目標管理和考核,使每項工作都有章可循。
(二)不斷引進專業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員
做好辦公室管理工作,離不開專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來,對法官職業(yè)化強調(diào)很多,但對法院行政事務(wù)管理人員的專用性講得比較少,在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性人才,使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作,導致辦公室隊伍龐大,效率低下,并且形成了一種惡性循環(huán)。為此,必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務(wù)工作人員應具備會計師職稱,司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底,黨務(wù)人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風,所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具,不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制,精簡機構(gòu)和人員,提高效率和效能,暢通政務(wù)管理人員進口和出口,對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調(diào)整崗位,建設(shè)一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊伍。
(三)加強辦公室人員的培訓
長期以來,由于缺乏對政務(wù)管理重要性的認識,上級法院只注重對審判業(yè)務(wù)性的學習和培訓,而很少對法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓,導致上下級法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此,應當從體制、機制和保障功能上入手,制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機制,在縱向和橫向上加強管理事務(wù)的經(jīng)驗交流和培訓,以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理,要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān),落實聘用人員責任制,做到規(guī)范管理,規(guī)范使用。
(四)強化管理制度建設(shè),完善管理措施
狠抓管理和強化功能是基層法院辦公室工作的兩個關(guān)鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性,光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要,要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此,要以強化管理制度建設(shè)為抓手,不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。
(1)強化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點和實際需要,出臺一系列完善的管理規(guī)章制度,及時交流、學習和推廣先進的管理做法經(jīng)驗。
(2)處理好管理和服務(wù)于審判的關(guān)系。必須著力解決好管理和審判效益的關(guān)系,既要從強化管理要效益,也要從服務(wù)審判工作要效益,要突出管理服務(wù)于審判工作這個中心。要正確處理好審判工作與辦公室工作的關(guān)系,正確處理好綜合管理部門之間的關(guān)系,正確處理好勤政與廉政的關(guān)系。
(3)加強上級法院對基層法院辦公室工作的指導監(jiān)督。上級法院對下級法院事務(wù)性工作進行監(jiān)督的同時,還必須對下級法院行政性事務(wù)進行檢查監(jiān)督,進行上下級法院司法行政管理的聯(lián)動機制,及時發(fā)現(xiàn)問題,便于整改提高。
做好基層人民法院辦公室管理工作調(diào)研報告
第五篇:辦公室工作交流材料
辦公室工作交流材料
給位領(lǐng)導、辦公室同仁:
大家好,非常高興有這樣的一個可以與大家學習交流的機會,我根據(jù)這幾年在辦公室工作的經(jīng)歷,總結(jié)了一點看法與大家共同探討。
首先,我覺得做好辦公室工作應該有以下幾個意識:
1、 甘于奉獻的意識。
辦公室工作千頭萬緒,任務(wù)十分繁雜辛苦,加班加點這是常事,而且工作成績不顯著。這些情況要求辦公室工作人員對待工作要有甘于寂寞、淡泊名利、勇于奉獻的心境;要有勤勤懇懇、無怨無悔、踏實工作的作風。
2、 服務(wù)意識。辦公室是一個綜合管理服務(wù)部門,服務(wù)貫穿工作的始終,綜合起來就是“為
領(lǐng)導服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)”。為領(lǐng)導服務(wù)就是及時辦理好領(lǐng)導交辦的各種事項,做到不漏、不拖、不誤,并主動拾遺補漏,積極做好領(lǐng)導的參謀,管理好機關(guān)后勤工作,解決領(lǐng)導的后顧之憂,使領(lǐng)導可以全心放在考慮事業(yè)發(fā)展上去。服務(wù)基層就是為一線同志搞好后勤服務(wù),幫助解決工作生活上遇到的困難,使他們能夠全身心的投入的監(jiān)管工作中去。服務(wù)群眾就是熱心接待群眾來訪,落實“一次性告知制度”、“首問首辦制度”,了解群眾的所需,積極幫助協(xié)調(diào)解決群眾在生產(chǎn)中與到的難題。
3、 學習意識。辦公室工作綜合性強,覆蓋面廣,對辦公室人員的服務(wù)能力要求越來越高;
這就要求我們在平時工作中多學習上級文件和領(lǐng)導講話精神,分析事業(yè)發(fā)展趨勢,業(yè)余時間多了解質(zhì)監(jiān)工作相關(guān)的新聞信息和業(yè)務(wù)知識,從而促進自身能力的提高。
4、 工作中無小事的意識。辦公室工作千頭萬緒,瑣碎二繁雜,很可能因為忙而忽略或遺忘
了一些小的細節(jié),但這些小事有可能影響領(lǐng)導的的決策從而對事業(yè)發(fā)展造成危害,因此,對待工作要謹慎細致,不可麻痹大意。
5、 廉潔自律的意識。辦公室是整個單位的門面,是各科室關(guān)注的重點,辦公室的工作質(zhì)量、
效率直接影響整個單位的精神面貌,所以我們應該強化廉潔的意識,嚴格自律,嚴守工作紀律,要正確對待權(quán)、利、名。堅持按“某事不謀利,奉獻不索取”的標準嚴格要求自己,樹立良好的形象。
其次,我說一下存在的問題:
1、 信息搜集制度有待進一步強化完善,平時辦公室對一線科室都做了哪些工作,取得了哪
些成績,了解不夠,一線科室對信息上報不重視,都是影響信息宣傳公布的最大問題。
2、 創(chuàng)新意識不強。辦公室工作基本延續(xù)以前模式,照葫蘆畫瓢,對現(xiàn)有管理制度的改進和
創(chuàng)新有待改善,缺乏開拓意識。
3、 檔案管理不規(guī)范。由于辦公條件所限,我局沒有檔案室,很多需入檔的檔案仍然在各自
的股室自行保管,不利于檔案的整理、維護保管。
最后,說下一點建議:
1、 建議市局制定辦公室人員培訓制度,定期對辦公室開展業(yè)務(wù)培訓,交流工作心得,學習
先進經(jīng)驗,逐步提高全系統(tǒng)機關(guān)管理水平。
2、 建議市局辦公室申請專項資金為基層局辦公室解決部分辦公需要,如電腦,打印機,掃
描儀之類的,
今天我就說這么多,有不妥之處請大家批評指正。謝謝大家
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