第一篇:寫感謝信的技巧
寫感謝信的技巧及范例
面試結(jié)束后,大部分求職者覺得面試結(jié)束了,等著公司的通知就行了。其實(shí),面試后還有許多工作要做,寫面試后的感謝信就是必須要做的工作。面試感謝信是對(duì)面試官的尊重與禮貌,可以加深面試官對(duì)你的良好印象。面試后的感謝信寫得好,會(huì)增加你的錄用機(jī)會(huì),本文就告訴你如何寫面試后感謝信,怎么寫面試感謝信才合適。
面試后要想辦法取得面試官的聯(lián)系方式,然后認(rèn)真寫封面試感謝信(也說是英文的thank-you letter)。
記。阂欢ㄒ诿嬖嚠(dāng)天之內(nèi)或接下來一兩天內(nèi)寫好面試感謝信并發(fā)過去!
感謝信的內(nèi)容不僅是簡(jiǎn)單的感謝,還可以再次強(qiáng)調(diào)自己的優(yōu)勢(shì)所在和渴望得到這份工作的熱情,面試感謝信要注意以下幾點(diǎn):
1、要以感謝開頭
面試感謝信要以感謝面試考官在百忙之中抽時(shí)間與你會(huì)面為開頭,一定要在信中“點(diǎn)名”感謝你的面試官,此時(shí)一定要注意,把面試官的姓名與職稱寫對(duì)了,寫對(duì)了會(huì)為你加分,可一旦寫錯(cuò)了,則是非常不禮貌的事情,反而弄巧成拙。
在表達(dá)感謝與贊賞的時(shí)候,要懂得贊賞之道,不要泛泛地寫貴公司是優(yōu)秀的公司,而要真誠(chéng)地指出:你對(duì)公司或面試程序中具體哪個(gè)細(xì)節(jié)印象深刻,并感謝在面試中學(xué)到的東西,貴公司的發(fā)展很有潛力等。
2、重申你與職位的匹配
隨后重申你通過面試,對(duì)該公司及該公司招聘的該職位有了進(jìn)一步的了解,因而對(duì)這個(gè)崗位有了更加濃厚的興趣,并且要在感謝信的這部分,想辦法提醒面試考官,你如何能夠利用你的專業(yè)、技術(shù)或者工作經(jīng)驗(yàn),來不斷滿足或持續(xù)改進(jìn)該崗位工作的某些關(guān)鍵性需求。
這部分內(nèi)容要組織好語言,面試感謝信不同于簡(jiǎn)歷、求職信的地方,就在于它是可以加入自己的主觀話語的,這種主觀話語能使這封感謝信讀起來情真意切,讓面試官看到親切、活生生的你,從而打動(dòng)面試官。
面試后的感謝信可以彌補(bǔ)面試或簡(jiǎn)歷中的不足。例如,假如你換工作相對(duì)頻繁,這在面試時(shí)會(huì)引起面試官的疑慮,你在感謝信中可以這樣寫:“盡管在我的工作經(jīng)歷中,五年時(shí)間做過四份工作,但我從上大學(xué)期間就開始在專業(yè)網(wǎng)站做義務(wù)的論壇管理員,至今已經(jīng)七年多了,這表明我具有專注與獻(xiàn)身精神。”
3、強(qiáng)調(diào)自己想得(轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源:www.7334dd.comack)向員工發(fā)表了一份網(wǎng)絡(luò)演講。他在演講中表示,該公司今年扭虧為盈要?dú)w功于每位員工的出色表現(xiàn)。他問道:“為什么我們能復(fù)蘇得這么快?因?yàn)槲覀兊膁na是優(yōu)秀dna!
但是,該公司的一位員工遠(yuǎn)未從這種喝彩中獲得滿足感,他受感動(dòng)的程度僅限于愿意將它轉(zhuǎn)發(fā)給我。我在想,麥晉桁的話到底是什么意思?他是在說:我們之所以優(yōu)秀是因?yàn)槲覀儍?yōu)秀?或者,他的意思就是:“啦!啦!啦!”——如果是這樣,那么用直截了當(dāng)?shù)姆绞奖磉_(dá)要好得多,用不著說dna這個(gè)冒似科學(xué)的詞兒——它往往暗示接下來的一定都是廢話。
當(dāng)然,單單給麥晉桁“挑刺”可能有些不公平,因?yàn)槠渌靖吖苤袥]有一個(gè)擅長(zhǎng)此道。
第一個(gè)問題是真誠(chéng)。一些(或許有很多?)首席執(zhí)行官對(duì)于其員工的才華并非特別心存感激。他們更加可能因?yàn)閱T工缺乏忠誠(chéng)和創(chuàng)造力而沮喪,相反,不會(huì)因?yàn)閱T工忠誠(chéng)無比和創(chuàng)造力無限而喜形于色。
如果一位首席執(zhí)行官的語氣大體上還算真誠(chéng),那么下一個(gè)難題是:要讓感謝遠(yuǎn)離銅臭。致感謝信的同時(shí)發(fā)獎(jiǎng)金,是一個(gè)非常糟糕的做法。幾乎所有人都會(huì)對(duì)獎(jiǎng)金感到失望,人性如此。這意味著,將數(shù)額不同的獎(jiǎng)金與“感謝你的辛勤工作”這種標(biāo)準(zhǔn)辭令混在一起,只會(huì)招致員工的冷嘲熱諷。他們會(huì)想:如果我真的工作那么努力,為什么獎(jiǎng)金這么少?另外,如果致謝的那個(gè)人拿到了一大筆獎(jiǎng)金(麥晉桁今年拿到了4000萬美元),那就更難處理了。
第三個(gè)教訓(xùn)是,要對(duì)感謝的具體內(nèi)容保持謹(jǐn)慎。我不喜歡別人感謝我的激情,因?yàn)槲覉?jiān)決認(rèn)為,激情最好留給私生活。同樣,當(dāng)多數(shù)人始終抱著隨時(shí)準(zhǔn)備跳槽的想法時(shí),感謝人們的忠誠(chéng)聽起來也非常空洞。
還有一個(gè)問題是可預(yù)測(cè)性。如果在新年第1周中例行收到感謝,人們并不會(huì)感到非常滿足。新年感謝辭往往同時(shí)呼吁員工未來更努力工作,這進(jìn)一步降低了感謝辭的價(jià)值!案兄x你今年的辛勤工作,但我們明年能不能做得更好?”——這樣的話根本不是感謝。
電子郵件形式本身也是問題。電郵內(nèi)容太長(zhǎng),則顯得空洞,太短又顯得草率。它必須看上去是在用心發(fā)送,因此,選擇在加勒比海灘別墅里通過黑莓(blackberry)發(fā)送感謝信,實(shí)在是個(gè)糟糕的創(chuàng)意。
即便所有這些細(xì)節(jié)都得到了誠(chéng)摯且明智的處理,千篇一律的“干得很好”幾乎肯定不會(huì)達(dá)到預(yù)期的效果。部分原因在于其“大鍋飯”本質(zhì)。你打算同時(shí)感謝的人越多,你的感謝對(duì)每個(gè)人的意義就會(huì)越低。工作努力的人看到自己與那些工作不努力的人同時(shí)得到感謝,他們永遠(yuǎn)不會(huì)感到高興。他們誰都不會(huì)因?yàn)橐粋(gè)根本不認(rèn)識(shí)他們的首席執(zhí)行官發(fā)來感謝信而感到高興。
最后一個(gè)原因,就是首席執(zhí)行官感謝員工這件事本身。一個(gè)首席執(zhí)行官遍撒私人感謝,暗示了一種主仆關(guān)系,這與公司鼓吹的民主(這是公司建立的基石)相矛盾。除非做的非常好,否則,這只會(huì)顯示出一副居高臨下的架勢(shì)。
唉,放棄寫感謝信可能也不是辦法。盡管沒有人因?yàn)槭盏竭@些感謝信而感覺更好,但取消這些電子郵件,可能會(huì)讓所有人感覺更糟。
解決辦法是,感謝信內(nèi)容要坦率而簡(jiǎn)單,同時(shí)全年都不忘表揚(yáng)。感謝信應(yīng)由那些了解員工的人寫給那些值得感謝的員工,同時(shí)還應(yīng)該私下進(jìn)行,這樣就不至于疏遠(yuǎn)其他人。今后,我會(huì)謹(jǐn)慎聯(lián)系任何一位我認(rèn)為值得表揚(yáng)的讀者,而且將是單獨(dú)聯(lián)系。
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