第一篇：如何做工作匯報(bào)ppt

我在這里所說(shuō)的ppt主要是針對(duì)跟老板匯報(bào)工作時(shí)所使用的ppt，也許并不適合于其他場(chǎng)合的交流，各位看官稍安勿躁，待我細(xì)細(xì)道來(lái)。

身邊有很多的同學(xué)如此埋怨：老板不管我，一年到頭見(jiàn)不到老板幾面。諸如此類(lèi)數(shù)不勝數(shù)。我曾經(jīng)也抱有此種想法，直到去年底和帶過(guò)我三個(gè)月的一位老師一起吃飯，我和他談到這個(gè)問(wèn)題，他說(shuō)：那不是老板的問(wèn)題，是你的問(wèn)題。簡(jiǎn)單的一句話讓我想了很多，作為學(xué)生，我們總是慣性思維的讓老板了指導(dǎo)我們，卻從來(lái)沒(méi)有換一個(gè)角度思考：何不主動(dòng)騷擾老板？這就涉及到一個(gè)主動(dòng)和老板溝通的問(wèn)題，我想，沒(méi)有老板會(huì)反感學(xué)生找他討論問(wèn)題，當(dāng)然，前提是在找老板之前自己一定要先思考一番，想明白自己課題的進(jìn)展情況，有哪些突破？有哪些困難？遇到了什么樣的瓶頸？陷入了什么樣的困境？在老板眼里，可以容忍一個(gè)犯錯(cuò)誤的學(xué)生（當(dāng)然，愚蠢錯(cuò)誤除外），但絕不會(huì)對(duì)一個(gè)沒(méi)有思想的學(xué)生有好感。我曾經(jīng)當(dāng)著我大老板（算的上個(gè)小有名氣的牛人吧）的面說(shuō)：i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes，老板聽(tīng)后完全沒(méi)有對(duì)我有任何不滿，相反，他給了我更多的信任和鼓勵(lì)。

問(wèn)題的關(guān)鍵在于：思考。盡量深刻的分析自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，有理有據(jù)的對(duì)各個(gè)結(jié)果進(jìn)行關(guān)聯(lián)，一些問(wèn)題可以沒(méi)有答案，但萬(wàn)萬(wàn)不能沒(méi)有思考。 激動(dòng)了，說(shuō)遠(yuǎn)了……對(duì)于工作匯報(bào)，我一位師兄如是說(shuō)：“一定要重視，一定要好好準(zhǔn)備，一年和老板見(jiàn)不了幾次，這種機(jī)會(huì)一定要抓住�！蔽也幌矚g人云亦云的大道理，但這幾句話中的深意，還請(qǐng)各位蟲(chóng)友自己體會(huì)。

個(gè)人認(rèn)為，一個(gè)組內(nèi)匯報(bào)的ppt具有如下的特點(diǎn)：

1、簡(jiǎn)約，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格

大多數(shù)時(shí)候，組內(nèi)匯報(bào)是在沒(méi)有“外人”的情況下進(jìn)行的，因此從ppt的整體風(fēng)格上說(shuō)，應(yīng)該是簡(jiǎn)約，樸素的，沒(méi)有必要專門(mén)做一個(gè)封面，封底，在內(nèi)容上也應(yīng)盡量避免使用非素材圖。我所有的匯報(bào)ppt都是以上次老板交代的要點(diǎn)為封面，很簡(jiǎn)單的，1，2，3條，封底簡(jiǎn)單的寫(xiě)一個(gè)thank you，可以用monotype corsiva字體，個(gè)人認(rèn)為打在幕布上非常漂亮。除簡(jiǎn)約之外，一定要注意這是一個(gè)科學(xué)研究結(jié)果的ppt，因此一定要有一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)格貫穿整個(gè)ppt，這里的嚴(yán)謹(jǐn)除了常說(shuō)的科研態(tài)度外，還有一層意思：ppt文件的工整。舉例說(shuō)，整個(gè)ppt文檔的字體，字號(hào)是否一致，圖表是否都有標(biāo)題和必要的實(shí)驗(yàn)條件說(shuō)明，圖是否有frame，表是不是三線式，該上標(biāo)和該下標(biāo)的有沒(méi)有標(biāo)正確。我的經(jīng)驗(yàn)是：一個(gè)30頁(yè)之內(nèi)的ppt文檔，最好不要使用超過(guò)3種字體，否則會(huì)給人比較亂的感覺(jué)，一般，英文可以使用times newww.7334dd.com)的材料，這匯報(bào)的思路就是ppt制作的思路。ppt是輔助工具，是ppt跟著語(yǔ)言走，而不是語(yǔ)言跟著ppt走。

3、本材料第二點(diǎn)是對(duì)整個(gè)匯報(bào)材料的分類(lèi)分點(diǎn)，這里沒(méi)有給出具體的每一點(diǎn)的命名，需要你們進(jìn)行理解斟酌，自行命名。

二、ppt制作

（一）、封面

1、使用符合主題的背景，不宜太過(guò)陰沉或太過(guò)艷麗。

2、文字為“文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息部201*年工作報(bào)告”。

（二）、目錄頁(yè)

1、可在目錄頁(yè)前插入提綱挈領(lǐng)的一頁(yè)，用一句話或者兩個(gè)短句概括整年工作。該頁(yè)右下角插入文字“匯報(bào)人：xxx”。

2、從模板里找一個(gè)適合的對(duì)目錄進(jìn)行設(shè)計(jì)，成單獨(dú)一頁(yè)。

3、目錄是整個(gè)ppt的綱，所以要全面且精煉，做到不重不漏。將50頁(yè)的匯報(bào)材料分成幾個(gè)部分，要慎重，取舍要恰當(dāng)，不能舍本逐末。

（三）、結(jié)構(gòu)分點(diǎn)

按照工作匯報(bào)的內(nèi)容充實(shí)量以及觀眾評(píng)委的接受耐心，一般分點(diǎn)在4～6點(diǎn)之間最為合適。

1、這是一個(gè)工作匯報(bào)ppt，而不是一個(gè)部門(mén)介紹ppt，需要的是實(shí)質(zhì)性的工作。所以第一部分的部門(mén)整體介紹不可大量引用材料。一至兩張幻燈片足矣，且不是

把第一部分的目錄照搬�？梢杂靡粡埢脽羝�簡(jiǎn)單介紹本部門(mén)，描述職責(zé)工作，文字簡(jiǎn)練。同時(shí)可以對(duì)部門(mén)介紹的相關(guān)材料截圖并輔以文字。

2、最能體現(xiàn)一個(gè)部門(mén)特色的是其活動(dòng)，部門(mén)活動(dòng)須成為一個(gè)獨(dú)立板塊，且重點(diǎn)闡述。

1）首先須強(qiáng)調(diào)的是工作匯報(bào)ppt，所以活動(dòng)策劃之類(lèi)的是必須不能要的，總結(jié)也最好不要。但是可以在這一大點(diǎn)的最后用一張幻燈片對(duì)一年的活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)總結(jié)，文字簡(jiǎn)練，不宜過(guò)多。

2）這一點(diǎn)需要把上半年和下半年結(jié)合起來(lái)，把其中的活動(dòng)拎出來(lái)，進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整設(shè)計(jì)，使其適合在公眾場(chǎng)合匯報(bào)演示。

3）對(duì)活動(dòng)進(jìn)行匯報(bào)，需要展示活動(dòng)的相關(guān)圖片。在圖片展示時(shí)圖片擺放應(yīng)整齊有序，大小合適，大部分情況下一頁(yè)幻燈片以擺放兩張圖片為佳。圖片擺放不宜斜放、倒放。圖片之間要留有空隙，同時(shí)圖片不能貼邊，與幻燈片邊框留有空隙。選擇圖片時(shí)要注意圖片是否符合主題、是否清晰，如圖片上有破壞整體、主題的文字或圖案，應(yīng)進(jìn)行清理后使用（尤其是背景圖片，需對(duì)其上的網(wǎng)址水印等清除）。

4）文字?jǐn)⑹鲂杼貏e注意，圖片展示頁(yè)的文字應(yīng)是點(diǎn)睛之筆，起到解釋圖片、闡述主題的作用，語(yǔ)言要極其精煉。

3、新媒體的建設(shè)與發(fā)展是我們部的新特色，所以要著重闡述。

新媒體工作主要是新浪微博的發(fā)展，點(diǎn)數(shù)少但又要突出，所以應(yīng)適當(dāng)增加幻燈片張數(shù)，而不能簡(jiǎn)單帶過(guò)。

1）具體闡述需要微博的相關(guān)截圖，需要對(duì)文學(xué)院學(xué)生會(huì)新浪微博有個(gè)直觀的展示。

1）而后可以向大家相應(yīng)地介紹微博方面的相關(guān)工作

3）同時(shí)需要向大家表現(xiàn)我們?cè)谖⒉┳鳛樾旅襟w建設(shè)主要陣地的成績(jī)。

4）最后可以談?wù)劚静繉?duì)新媒體發(fā)展的一些規(guī)劃，未來(lái)的展望。

4、部門(mén)的主要工作都在前面二點(diǎn)進(jìn)行的詳細(xì)的匯報(bào)，最后一點(diǎn)可以將部門(mén)一些零散的但有實(shí)質(zhì)意義的工作放在一些進(jìn)行匯報(bào)。

本部門(mén)的其他工作有許多。例如招新工作、各類(lèi)活動(dòng)的微博直播、晚會(huì)直播、

五月花視頻制作、神話杯ppt制作、學(xué)生會(huì)或團(tuán)總支考評(píng)ppt制作以及協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)等。這些工作不需用大量篇幅進(jìn)行闡述，將這些活動(dòng)放在一起，并對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)，使其美觀且一目了然，隨后可對(duì)其中相對(duì)重要的活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)展示即可。

（四）、結(jié)束頁(yè)

最簡(jiǎn)單的結(jié)束，即用略不同正文背景的背景，輔以“謝謝”二字即可。 工作匯報(bào)類(lèi)ppt可以在前加入工作總結(jié)、展望一頁(yè)。

三、整體要求

1、大小結(jié)構(gòu)合理，數(shù)標(biāo)使用正確

1）大目錄或大標(biāo)題的分點(diǎn)可使用一、二、三??或者壹、貳、叁??，次級(jí)標(biāo)題則需區(qū)分，可用1、2、3??

2）整體層次不應(yīng)分的太細(xì)太多，以1—3層為佳。

2、文字字體、大小、顏色、粗細(xì)合理

1）作為匯報(bào)ppt，字體選擇應(yīng)以清晰為第一原則，常用為黑體、宋體、楷體、仿宋等。

2）文字大小合適，不得少于24號(hào)。

3）正文文字顏色一般為黑色最佳，如需使用其他顏色，應(yīng)以清晰度為第一原則。

4）標(biāo)題與正文字體、顏色、大小須有一定的區(qū)分，正文一般不使用黑體，可按情況決定是否加粗。

5）各同等級(jí)標(biāo)題格式須相同，正文文字一般情況下格式也須前后相同。

3、模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用合理

1）模板、背景及圖形結(jié)構(gòu)等使用應(yīng)以符合主題為第一原則，兼顧美觀、簡(jiǎn)潔。

2）圖形內(nèi)文字不宜過(guò)多，圖形結(jié)構(gòu)和文字搭配使用合理，文字顏色須照顧到圖形模板的顏色，反之，模板顏色不適合則需自行修改。

3）圖片使用、擺放前文已經(jīng)敘述。

第五篇：工作匯報(bào)型ppt該怎么做

工作匯報(bào)型ppt該怎么做

年終需要總結(jié)、項(xiàng)目需要總結(jié)、活動(dòng)需要總結(jié)、課題需要總結(jié)、學(xué)習(xí)需要總結(jié)、執(zhí)行更需要總結(jié)……有工作，就需要總結(jié)；有總結(jié)，自然要匯報(bào)。

我們已經(jīng)告別了對(duì)著領(lǐng)導(dǎo)念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。信息化讓我們正迎來(lái)工作匯報(bào)的ppt時(shí)代，而首當(dāng)其沖的，自然是政府、大中型企業(yè)、公用事業(yè)單位，目前的工作匯報(bào)ppt的應(yīng)用也主要限于以上幾個(gè)類(lèi)型。

工作匯報(bào)ppt的幾個(gè)典型特點(diǎn)：

（1）用色傳統(tǒng)一些

商務(wù)藍(lán)、中國(guó)紅、簡(jiǎn)潔灰，是中國(guó)的大眾色，也是領(lǐng)導(dǎo)比較容易接受的顏色。

（2）背景簡(jiǎn)潔一些

因工作匯報(bào)ppt的內(nèi)容較復(fù)雜，所以背景一般都是由色塊、線條以及簡(jiǎn)單點(diǎn)綴圖案組成，部分領(lǐng)導(dǎo)也喜歡有一些亮光之類(lèi)的點(diǎn)綴色。放置內(nèi)容的空間盡可能開(kāi)闊。

（3）框架清晰一些

工作匯報(bào)一般由這幾部分組成：前言或背景、實(shí)施情況、成績(jī)與不足、未來(lái)規(guī)劃等。

（4）文字保留一些

經(jīng)常情況下，工作匯報(bào)ppt的制作人不是匯報(bào)人，所以要盡可能根據(jù)匯報(bào)人的演示特點(diǎn)制作，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)匯報(bào)人會(huì)不熟悉內(nèi)容、心理緊張、應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)深入提問(wèn)等情況，所以，在前言、內(nèi)頁(yè)、圖表等要盡可能保留一些提示性文字。

（5）圖表豐富一些

政府、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)一般喜歡豐富的圖表，以彰顯專業(yè)性和嚴(yán)肅性，同時(shí)也避免了傳統(tǒng)ppt的呆板；這些圖表，更傾向于艷麗的圖表色彩、立體的圖表質(zhì)感、內(nèi)容與背景高度對(duì)比的畫(huà)面風(fēng)格。

（6）圖片多樣一些

背景圖、點(diǎn)綴圖標(biāo)、襯托圖片等適當(dāng)放置，“眼見(jiàn)為實(shí)”是人的普遍心理，圖片的大量應(yīng)用會(huì)大大增加業(yè)績(jī)的說(shuō)服力。

（7）動(dòng)畫(huà)適當(dāng)一些

傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為，工作匯報(bào)ppt簡(jiǎn)潔明了，無(wú)需動(dòng)畫(huà)。近年來(lái)，ppt動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用已經(jīng)深入人心，特別是邏輯動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用，不僅僅讓ppt變得鮮活，更有利于理清思路、強(qiáng)化ppt的說(shuō)服力。在國(guó)有單位，不要?jiǎng)赢?huà)是不行的，但動(dòng)畫(huà)過(guò)花也是萬(wàn)萬(wàn)不能的。

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