第一篇：學(xué)院辦公室工作匯報

辦公室一直被稱為學(xué)生會工作的紐帶。為豐富這個“紐帶”的深刻含義，我們辦公室人用細心的思考、充分的行動詮釋了她的定位。在原來的以往經(jīng)驗、現(xiàn)在的制度要求的基礎(chǔ)上，我們努力的追求卓越。

一、 我們的紐帶作用是多層次的，她是連接學(xué)生會主席團與各部門的中堅紐帶，是連接部門與部門之間的重要紐帶，她也是連接廣大同學(xué)與學(xué)生會的必要紐帶，是連接學(xué)生會指導(dǎo)老師、各方面領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會的有力紐帶。因為她身負財務(wù)、會議、信件、文件等多項職能，由于這些具體職責(zé)，使我們的職責(zé)范圍從理論上就顯得格外廣泛。

二、 我們的工作是持久的，無時不刻的。任何一個組織的運作絕不僅僅靠一時的火熱，更有平時一點一滴的維持和照料，構(gòu)成一個組織內(nèi)容的主體是她的常務(wù)工作，而我們辦公室一直獨立肩負此項艱巨的任務(wù)。我們每個工作日都硬性安排人值班，我們時刻繃緊工作的弦，隨時等待各類瑣碎的事物。有時我們在上課，有同學(xué)說有重要信件，我們便要在短暫的課間時間去取拿信件，有時我們放假回家了，還要幫助同學(xué)解決問題，一位叫馬文強的同學(xué)便是在值班員回家的情況下說要取信的，最后我們的辦公室成員還是通過各種方式渠道為他妥善解決了。這是由我們的工作內(nèi)容決定的，也因此培養(yǎng)了我們辦公室人不同尋常的工作方式和態(tài)度。

三、 我們一直致力于對工作內(nèi)容的思考和創(chuàng)新，一直致力于讓廣大同學(xué)老師領(lǐng)導(dǎo)外界人員切身感受到我們學(xué)生會的光榮形象，這項努力為我們的學(xué)生會增添了光彩。

就拿信件工作來說，我們小處也不馬虎。我們要十分禮貌的和保管老師打招呼，向其致謝，向老師保持文明成熟的氣質(zhì)，展現(xiàn)學(xué)生會形象；以一絲不茍的態(tài)度登記信件信息，不給任何領(lǐng)主帶來麻煩；有同學(xué)過來取信，我們要熱情禮貌的招待，即使信沒到，我們也會記下他的號碼，提醒下一位值班員注意一下，信來即通知他。

四、 我們此屆辦公室實現(xiàn)了兩個轉(zhuǎn)變：職務(wù)部門到職務(wù)加服務(wù)部門的轉(zhuǎn)變，被動值班到主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

以前，我們辦公室只是坐在辦公室里等人取信，但此屆辦公室人發(fā)現(xiàn)了此種方法的幾處弊端：有的同學(xué)常來辦公室取信，但總是跑冤枉路；有的同學(xué)郵件很重要；但是不能及時取到；我們的值班人員反正是要回到宿舍這邊，可以為一些同學(xué)順帶一下信件……如此，我們便先前進一步，主動打電話或發(fā)短信一一通知，一一詢問寢室地點，一一記下郵主信息，等下班，我一一為他們送去，這樣同學(xué)們就十分便捷了，不需要為信件操心。每當我們將包裹或快遞送到郵主手上，看到他們十分滿意的神情，聽到他們說“謝謝，學(xué)生會人真好”時，我們?yōu)閷W(xué)生會工作的自豪感油然而生，為學(xué)生會的形象受贊揚而高興！一年里，我們?yōu)閺V大同學(xué)送信數(shù)量達幾百人次

五、 我們在各項重大活動中擔當?shù)氖侵匾�的職�?zé)，財務(wù)管理與分配為活動提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，后勤服務(wù)為活動提供人力保障。學(xué)院辯論賽我們?nèi)�盤跟隨，去年的畢業(yè)生晚會，我們擔當?shù)氖瞧D巨的后勤服務(wù)工作，每個節(jié)目的準備、到場時間、注意事項、茶水、化妝提醒、意外處理，都由我們辦公室全盤負責(zé)，結(jié)束后，我們又參加了打掃衛(wèi)生的工作，我們的工作人員整整一天都在緊鑼密鼓。今年的迎新工作，我們也付出了大量的努力，兩天時時有人在迎新現(xiàn)場，分發(fā)鑰匙、開臥具單等等，夜里也有人在執(zhí)勤。

六、 我們辦公室十分注重環(huán)境建設(shè)。這個環(huán)境包括辦公室這個硬環(huán)境，我們始終對我們的辦公室保持很深的感情，把它當成一個家的場所，關(guān)注它里面一點一滴的設(shè)施，常常進去看一看，坐一會。同時我們更加注重人文環(huán)境的營造，我們成員之間保持和諧友好的私人的工作的友誼，緊張團結(jié)的一起把工作做好，也在一起常常交流學(xué)習(xí)生活人生的感想，保持了純潔親切的交往旨趣。我們在辦公室里設(shè)有一本記錄本，讓大家值班時記下自己的感想，我們在這里也獲得了無限的精神愉悅和友情快樂。

七、 我們同樣關(guān)心學(xué)生會、學(xué)院各項工作，包括政治素質(zhì)、思想素質(zhì)的提升，羅倩南、蘇金勝及趙弘揚主席主持的三場講座，我們?nèi)�部參與并討論。我們辦公室還及時向團委匯報了宗教宣傳品問題，積極關(guān)注學(xué)院的意識形態(tài)及安全問題。

八、 我們始終秉承著主人翁的精神，任勞任怨，我們所做的都是幕后事物，我們一直以實實在在勤勤懇懇默默無聞的態(tài)度工作，我們也把這種認真辦事的方式當成了學(xué)生會工作的崇高享受！

第二篇：學(xué)院辦公室201*年工作總結(jié)

學(xué)院辦公室201*年度工作總結(jié)

一學(xué)期來，學(xué)院辦公室在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，加強管理水平提高服務(wù)能力，圓滿完成了年初制定的各項任務(wù)，為學(xué)院發(fā)展提供了有力的保障和服務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一. 加強學(xué)習(xí)提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

本學(xué)年我院進行了科學(xué)發(fā)展觀教育，辦公室積極響應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀教育活動，并協(xié)助我院黨總支在全院開展此項活動。我部門工作人員在做好各項工作的同時，不斷加強政治理論和相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，由黨員帶動群眾，充分發(fā)揮辦公室工作的先鋒模范作用。

二．認真做好201*年初中級職稱評審初審工作

根據(jù)院組織人事處的相關(guān)工作要求，我院進行了職稱評審工作，首先成立了由院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責(zé)人為成員的職稱評審領(lǐng)導(dǎo)小組。評審工作在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和辦公室工作人員 的積極籌備下，通過個人申報、資格審核、述職、評審小組復(fù)審、公示等環(huán)節(jié)，對我院申報初級和中級職稱的教師進行了評審。此項工作在公平、公正、公開的前提下初審?fù)ㄟ^了，5名參加中級職稱評審以及12名參加高級職稱評審教師和2名正教授的評審教師。

三.統(tǒng)籌兼顧，做好辦公室日常管理和服務(wù)工作。

辦公室作為綜合部門，工作千頭萬緒，必須統(tǒng)籌兼顧，重點抓好管理和服務(wù)。

1. 進一步健全辦公室制度優(yōu)化工作流程

辦公室在原有建立的一系列公章使用制度；來電登記制度；文件收發(fā)制度；考勤管理制度基礎(chǔ)，在一年多的工作過程中不斷完善和改進以上制度。確保了公章使用的規(guī)范和準確，大事小事能夠及時準確的傳達，各類文件有專人負責(zé)及時歸檔，以及及時準確的掌握學(xué)院教職工出勤狀況，每月按時向組織人事處上報考勤，為年終考核提供了參考依據(jù)。

2. 抓好財務(wù)管理

為了更好的做好財務(wù)工作，辦公室派專人協(xié)助院長抓好財務(wù)管理。財務(wù)工作做到開銷有計劃、支出有預(yù)算，既保證了教學(xué)一線的教學(xué)資金，又全面節(jié)約了開支。

3.信息工作

辦公室擔負著對外宣傳和樹立學(xué)院形象的責(zé)任，因此需及時將我院的新聞、重大事件、和近期工作動態(tài)向總院進行宣傳和報道。在我院領(lǐng)導(dǎo)的支持以及各科室各部門的積極配合下，我院信息工作在全院名列前茅。

4. 工會工作

為了豐富師范學(xué)院教職工的業(yè)余生活，更好的發(fā)揮教師作用，促進教師間的溝通和融合。學(xué)院工會協(xié)助總院工

會組織了全院教職工藍球賽、六一兒童節(jié)為獨生子女獻愛心、對我院女教工進行了普查和登記等工作，同時組織我院師生為學(xué)院患重病的臨時工捐款一萬多元。通過工會工作，增強了我院教職工的凝聚力，發(fā)揮了教工的積極作用，為學(xué)院的整體工作提供了精神保障。

5. 努力做好后勤保障工作

辦公室做為綜合協(xié)調(diào)部門，積極努力做好后勤保障和綜合協(xié)調(diào)工作。能及時有效的處理好突發(fā)事件，做到事事有保障。

一年來，雖然圓滿的完成了各項工作，但也存在一些不足。主要是：一、信息工作有待進一步加強 二、綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)意識有待進一步提高。在將來的工作中辦公室將提高工作水平和工作能力，為我院提供更好的服務(wù)。

學(xué)院辦公室

二〇一四年十一月是二十日

第三篇：淺談如何做好學(xué)院辦公室工作

淺談如何做好學(xué)院辦公室工作

符瑜梅

內(nèi)容摘要：新時代的學(xué)院辦公室工作賦予了辦公室工作人員更重的任務(wù)與更大的責(zé)任，在當今這個充滿競爭與挑戰(zhàn)的社會中，得到一份工作不容易，做好一份工作更加不易，學(xué)院機構(gòu)的改變，對于我們辦公室人員有更高的要求，要把辦公室的工作做好，就要有吃苦耐勞的精神。要做好辦公室文員這個工作，我們要不斷的學(xué)習(xí)、不斷的積累經(jīng)驗、不斷的豐富自己、不斷的提升自己。關(guān)鍵詞：學(xué)院辦公室工作解放思想熱愛素質(zhì)

隨著學(xué)院機構(gòu)的變革和發(fā)展，學(xué)院辦公室工作的地位和作用顯得尤為重要。任務(wù)日益加重，對于辦公室人員的要求也越來越高，雖然我在辦公室工作只有半年的時間，但是深刻的體會到辦公室工作很不好干，瑣事很多，有人就形容辦公室工作“像牛一樣干活，像狗一樣看家，像兔子一樣奔跑，像王八一樣憋氣”。筆者根據(jù)在學(xué)院辦公室工作的一點心得，淺談如何做好學(xué)院辦公室工作。

一、 解放思想，實事求是，勇于創(chuàng)新

社會在進步，學(xué)院在發(fā)展，我們必須要順應(yīng)社會和學(xué)院的發(fā)展，做到解放思想，實事求是，做好新形勢下的學(xué)院辦公室的工作，對日常工作不要循規(guī)蹈矩，要敢于打破舊框框，面對新問題、新情況，勇于創(chuàng)新。如公文運轉(zhuǎn)傳送，文件打印、下發(fā)等，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。例如:有一些很緊急的文件需要領(lǐng)導(dǎo)去處理，我們做文員的就要提醒領(lǐng)導(dǎo)這個文件的緊急性，讓領(lǐng)導(dǎo)盡快處理好文件，因為領(lǐng)導(dǎo)有很多事情要忙，如果不加以提醒的話，有可能會超過文件的最佳處理時間，這樣一來，我們做文員的就沒有做好自己的本職工作，同時也會挨上級的批評。在201*年—201*年第一學(xué)期學(xué)期末的時候，市里面來了很多文件，離放假也就只有一天的時間，我們兩位辦公室人員在召開全體教職工大會的前一天加班復(fù)印文件到很晚，還有開會的那一天早早的來到會場布置會場。布置會場有了一定的經(jīng)驗，布置的還不錯，會也開的很圓滿，但是文件的處理出了一點問題，我們是為了方便領(lǐng)導(dǎo)查閱和處理文件，就把每份文件都復(fù)印好給相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，但是就在把文件給院長的時候，院長說：“之前不是跟你說過嗎？緊急的文件要抓緊處理，我不要復(fù)印件，要原件，讓每個領(lǐng)導(dǎo)傳閱原文件并且寫上處理意見�！碑敃r院長就把復(fù)

印件還給了主任。說到這個，第一次碰到這樣的緊急事件，還真是不知道怎么去處理，時間比較緊迫，不復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)看又怕耽誤了處理事情的時間，復(fù)印給領(lǐng)導(dǎo)看又怕不應(yīng)該這樣處理文件。不過院長批評的也對，緊急的文件要快點讓領(lǐng)導(dǎo)去處理，不緊急的文件可以留到下學(xué)期再處理，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率，運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

二、要做到干一行愛一行，熱愛辦公室工作

辦公室的工作很多很雜，大事小事都得辦公室的人員去做，但辦公室的工作挺重要的，可以這么說：是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，也是機關(guān)的內(nèi)管家。但是辦公室不僅要處理文件、接待客人、布置會場、聯(lián)系會議人員等，還要處理、協(xié)調(diào)好與上級和各部門的關(guān)系。如果哪方面沒有做好，就會產(chǎn)生很大的影響，小失誤會犯大錯誤，所以說在辦公室工作，犯一點錯誤就容易造成很大的錯誤。例如有一次我在給董事長發(fā)一封郵件給某單位時，因為自己的眼誤沒有看清楚郵箱號，把郵件發(fā)錯了，結(jié)果導(dǎo)致對方?jīng)]有及時收到文件，也讓董事長認為我的辦事效率不行，對我產(chǎn)生了一定的失望感，意識到后，重新發(fā)送了郵件，彌補了自己的失誤。那一次的失誤也讓我更加意識到辦事情要有耐心和細心，才能把事情辦好。辦公室工作難干，有很多人不愿意到辦公室工作，在辦公室工作好比老牛進磨坊一年忙到頭，還出力不討好，沒有業(yè)績。但辦公室工作又是機關(guān)工作不可缺少的，也總得有人干，我到這所學(xué)院應(yīng)聘后選擇了到辦公室工作，雖然開始對辦公室的工作的認識還不夠，但是在后面的工作中我深刻的體會到辦公室的工作有多累有多難做，不過，我既然選擇了這份工作，就要把它好好的做下去，要做到熱愛這份工作，而不是討厭它。半年來的辦公室工作也使我從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)到了不少工作中的思路、方法，以及工作作風(fēng)，提高了組織能力，公關(guān)技巧，分析判斷能力等。

三、 注重學(xué)習(xí)，不斷提高自身的素質(zhì)

學(xué)院辦公室工作事小責(zé)任大，每一件小事都有大學(xué)問在里面。我們辦公室人員要始終把理論學(xué)習(xí)和政務(wù)學(xué)習(xí)擺在首位，不論工作多忙都要盡可能的利用工作之余、假期之時、休閑之暇，讀一兩個小時的書，數(shù)年如一日，不斷加強政治理論和政務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作能力。工作中更要始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持四項基本原則，擁護改革開放，注重思想修養(yǎng)和黨性鍛煉，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。處事嚴

謹，辦事穩(wěn)妥。團結(jié)同事，虛心好學(xué)，注重向書本、向有經(jīng)驗的人、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，邊工作邊學(xué)習(xí)，促進知識積累和經(jīng)驗積累，努力提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力，通過不斷的學(xué)習(xí)，提高自身各方面的素質(zhì)，努力使自己在學(xué)習(xí)上有新進步，在做人上有新境界，在做事上有新成就，做一名人格好、素質(zhì)好、形象好，具有親和力、感召力、影響力、凝聚力的學(xué)習(xí)型、思考型、創(chuàng)新型、民主型、實干型的辦公室工作人員。

總而言之，新時代的學(xué)院辦公室工作有著更高的期許和要求,我認為辦公室人員要當好領(lǐng)導(dǎo)的助手、搞好上下級的協(xié)調(diào)工作、做好服務(wù)大眾的事情。為此，無論處理什么事情，都要從大局出發(fā)，思路清楚、目標明確，措施到位，效果明顯，做到這些，就可以說是一個合格的辦公室工作人員。我離這些要求還有一段距離，我相信，在以后不斷的實踐、學(xué)習(xí)、自省中我會成為一名合格的并且可以說是一名優(yōu)秀的辦公室工作人員。

第四篇：學(xué)院辦公室201*年工作計劃

學(xué)院辦公室201*年工作計劃

學(xué)院辦公室工作的指導(dǎo)思想是，堅持貫徹黨的十六大精神，以“發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措”的四新思想為指導(dǎo)，與時俱進，開拓創(chuàng)新。具體地做好以下幾方面的工作：

1、堅持政治學(xué)習(xí)制度和組織生活制度，組織學(xué)院辦公室全體人員認真學(xué)習(xí)黨的十六大精神和“三個代表”思想，努力做到把實踐“三個代表”落實到工作實際中。

2、強化管理職能，樹立全局意識、服務(wù)意識、紀律意識、質(zhì)量意識的觀念。健全和完善崗位職責(zé)。

3、加強對內(nèi)對外聯(lián)系，除認真協(xié)調(diào)學(xué)院日常管理外，還要緊緊圍繞學(xué)院的中心工作、重點工作，做好全面協(xié)調(diào)工作，保證學(xué)院各項重點工作和發(fā)展任務(wù)順利實施，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

4、建立有效的信息渠道，保證學(xué)院信息暢通。積極組織信息稿件，展示學(xué)院成績，爭取今年信息稿件在數(shù)量和質(zhì)量上都有新的突破。

5、行政方面，處理草擬各種行政文件，協(xié)調(diào)好學(xué)院各部門之間的關(guān)系。

6、健全節(jié)假日值班和常規(guī)性值班制度，建立安全目標責(zé)任制，明確責(zé)任，落實措施。

7、采取定期與不定期檢查相結(jié)合的方式，加大安全檢查的力度，采取措施，整治隱患，將事故隱患消除在萌芽之中。

8、熱情、周到地搞好學(xué)院對外接待工作和會務(wù)工作。

9、加強對學(xué)員機動車輛和駕駛員的管理，修改和完善有關(guān)駕駛員和機動車管理制度，制度要嚴格，措施要得力，執(zhí)行要堅決。

10、積極配合學(xué)院的科研和教學(xué)工作，本著以學(xué)生為宗旨的態(tài)度為學(xué)生服務(wù)。

二〇一四年一月十日

第五篇：某學(xué)院辦公室工作總結(jié)

學(xué)院辦公室在學(xué)院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)院年工作要點及辦公室的工作計劃，緊緊圍繞學(xué)院的中心工作，積極主動地為教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)，努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，辦公室人員認真履行崗位職責(zé)，團結(jié)協(xié)作，較好地完成了本年度工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下:一、充分發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，為學(xué)院中心工作服務(wù)。

　

　認真調(diào)研、多方協(xié)調(diào)，完成了對學(xué)院“十五”計劃的調(diào)整工作。從年月討論通過學(xué)院“十五”計劃至今，“十五”計劃執(zhí)行時間已過去兩年余，各項任務(wù)、指標究竟完成了多少，在新的形勢下，過去制定的計劃是否切合學(xué)院目前的實際，根據(jù)學(xué)院黨委的安排，由辦公室牽頭，對“十五”計劃的執(zhí)行情況進行了認真地調(diào)研，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)有些計劃、任務(wù)確實難以完成，根據(jù)學(xué)院目前的實際情況，對“十五”計劃的部分內(nèi)容進行適當?shù)恼{(diào)整勢在必行，也符合實事求是，與時俱進的精神。辦公室會同教務(wù)、科研、研究生、學(xué)生處、后勤、基建及相關(guān)二級院部在認真總結(jié)已完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，對尚未完成或根本無法完成的計劃，反復(fù)研究后，進行了調(diào)整，調(diào)整后的“十五”計劃更貼緊學(xué)院的實際，更有利于學(xué)院的發(fā)展，并在已經(jīng)召開的學(xué)院第一次黨代會上討論通過。

需心學(xué)習(xí)、勤奮工作，認真做好黨代會的籌備工作。學(xué)院第一次黨代會，是學(xué)院發(fā)展史上的又一個里程碑。為了做好籌備工作，辦公室先后在蘭大、師大、農(nóng)大、理工大學(xué)、蘭州師專等院校進行了調(diào)研，學(xué)習(xí)了他們的辦會經(jīng)驗，根據(jù)黨委的安排，起草了黨代會的主題報告及調(diào)整“十五”計劃的說明，為黨代會的順利召開做了大量細致的準備工作。

多方協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排，圓滿完成“防非”期間上級部門交辦的任務(wù)，確保學(xué)院學(xué)習(xí)、生活、工作秩序正常進行。今年月傳染性極強的“非典”突襲我省，因無有效地藥物控制而使眾人惶恐，學(xué)院因人群密集又是極易傳播的地方之一，面對艱巨的“防非”任務(wù)，辦公室多方協(xié)調(diào)，從月下旬至月中旬先后組織院領(lǐng)導(dǎo)、處級干部、科以上部門參加研究“防非”工作的會議有次，給上級領(lǐng)導(dǎo)及主管部門匯報次，上報日報表余份，給院內(nèi)各部門、實習(xí)各年級學(xué)生制定下發(fā)各種日報表、統(tǒng)計表、登記表近份，上報“防非”工作總結(jié)份，統(tǒng)計全國“非典”疫情表張，確保了“防非”工作在學(xué)院有序進行。在這項工作中，辦公室的體會是：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視、及時安排是關(guān)鍵。月日教育廳召開第一次在蘭高�！胺婪恰惫ぷ骱螅瑢W(xué)院立即成立了“防非”工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并按上級要求嚴格執(zhí)行零報告制度，安排了學(xué)院總值班，實行小時值班制度。月日省教育廳召開第二次在蘭高�！胺婪恰惫ぷ鲿�議時，根據(jù)會上通報的情況，大部分高校未安排小時值班，有所高校未實行零報告制度。及早成立領(lǐng)導(dǎo)小組并安排總值班，使學(xué)院的“防非”工作不僅從組織上得到了保證，而且總值班起到了上情下達，下情上傳，溝通內(nèi)外的紐帶作用，使“防非”工作一開始就有序可循，起到了開好頭的作用。二是措施得力是保障。為確�！胺婪恰惫ぷ魅f無一失，在制定學(xué)院“防非”予案的同時，實行了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)負總此文來源于公文素材庫責(zé)，各部門領(lǐng)導(dǎo)包干負責(zé)，機關(guān)各部門處級干部到有學(xué)生的院部協(xié)助，落實師生員工、家屬各負其(本文來源公文素材庫：www.7334dd.com)責(zé)的工作機制，有力地保障了“防非”工作的順利進行。三是狠抓落實見成效。“防非”期間，由辦公室組織有關(guān)部門參加、檢查工作的次數(shù)很多，涉及到的方面也很廣，如學(xué)生宿舍的衛(wèi)生、衛(wèi)生間的衛(wèi)生、通風(fēng)，食堂的伙食、衛(wèi)生，環(huán)境衛(wèi)生，圖書館閱覽室的通風(fēng)等細節(jié)問題，也是多次反復(fù)檢查的內(nèi)容，體現(xiàn)了一個細字。對所發(fā)現(xiàn)的問題由相關(guān)部門在約定的時間內(nèi)解決并要上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)一個實字，并有重點的抓了各部門的日報表。由于工作有重點，檢查有落實，細小問題不放過，因此，在近兩個月的“防非”工作中，不但給省防非辦所報數(shù)據(jù)準確無誤，順利完成“防非”任務(wù)，而且還增強了全院師生員工抗擊“防非”的信心，為今后的工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

認真準備，踏實工作，以飽滿地?zé)崆�、積極接受省高校工委對學(xué)院思想政治工作的考核評估。今年全省進行思想政治工作考核評估，為了做好此項工作，本著精心組織，及早安排，邊評邊改，以評促建的原則，學(xué)院自評領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，具體工作由辦公室負責(zé)牽頭，宣傳部、社科部及有關(guān)工作人員參加。原定月前即進行評估，時間緊，項目多，任務(wù)重，辦公室及有關(guān)部門工作人員在認真領(lǐng)會精神，逐條吃透評估內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將任務(wù)逐條分解到各承辦單位，并制定了詳細地進度落實表，隨機不定期抽查工作進度，協(xié)調(diào)解決各部門遇到的問題，并就有關(guān)問題在學(xué)生中進行了問卷調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果作了認真的分析，按時上報了自評報告，由于前期工作扎實，月份省高校工委組織專家組來院考核評估時一次性順利通過。

協(xié)助后勤總公司，完成了對辦公樓二樓部分辦公用房的裝修。暑假前夕，學(xué)院決定對辦公樓一樓南側(cè)辦公用房進行裝修并改建南北兩側(cè)的衛(wèi)生間，由辦公室協(xié)助總公司利用暑假時間，組織

施工隊完成，開學(xué)前一周完工，以便于做好使用前的準備工作。辦公樓建成使用至今已五十余年，各種管、線嚴重老化，墻體的改造難度、樓板的負重能力，裝修后的整體效果均需認真考慮，面對這樣一棟老樓和有限的工期，真正感覺到時間緊，任務(wù)重，許多人都認為不能按期完成。但經(jīng)過兩上部門的通力合作，最終還是按期圓滿完成了裝修任務(wù)。開學(xué)時，辦公室和衛(wèi)生間都

能正常使用�；叵肫饋碛幸韵聨�點做法對裝修工作的順利進展，按時交付使用起到積極地作用。一確定裝修方案是基礎(chǔ)。好的方案，才有好的效果，因此，開工前我們組織了三個裝修公司就辦公用房的裝修和衛(wèi)生間的改建提出了詳細的要求，經(jīng)三方設(shè)計，從三家的方案中最終選準了裝修辦公室的方案，裕錢公司改建衛(wèi)生間的方案，發(fā)揮了裝修公司的優(yōu)勢，開闊了我們的思路。二是選準施工單位是關(guān)鍵。招標不但可以為學(xué)院節(jié)約資金，而且還可以選準信譽高的裝修公司。這次招標最終選定了市一建公司公司和裕錢公司。實踐證明，兩家公司不但發(fā)揮了各自的優(yōu)勢，確保工程質(zhì)量優(yōu)良，而且也保證工程能夠按期完工。三是辦公室和總公司的密切配合，辛勤工作，確保了工程的順利進行和按期交付使用。施工過程中，在工程進度、材料使用、工程質(zhì)量裝修后的效果等細節(jié)問題上隨時要和工程隊溝通，因此，假期期間兩個部門的相關(guān)人員基本沒有休息，每天上、下午最少到施工現(xiàn)場看一次，及時協(xié)商解決有關(guān)問題。四是紀委的監(jiān)督使工程質(zhì)量和所購辦公用品的質(zhì)量得到了保障、紀委副書記白生智同志不僅在招標時給兩個公司提出了要求，施工期間也經(jīng)常到現(xiàn)場查看，發(fā)現(xiàn)問題及時提示改進。而且在購置辦公沙發(fā)、桌、椅、空調(diào)的過程中，親自到雁灘家具城、蘭新市場等地多次調(diào)研，確保了所購用品價廉物美和裝飾工程的公開公正性，上述幾點也是以后類似工作值得借鑒的做法。

完成了對學(xué)院辦公用房的調(diào)整工作，學(xué)院教學(xué)大樓竣工后，大部分二級學(xué)院和學(xué)生工作部門要搬遷至新樓內(nèi)辦公，根據(jù)學(xué)院的總體規(guī)劃，對目前的行政辦公用房進行調(diào)整，機關(guān)各部門的辦公用房面積均有增加，布局更加集中和合理。

二、勤奮敬業(yè)，扎實工作，完成年初其它計劃

按照“年有計劃、月有要點、周有安排、日有任務(wù)、責(zé)人到人”的要求，完成了下列日常工作。

制定并實施了某省中醫(yī)學(xué)院接待費管理辦法，使接待工作有章可循。

對全院的電話費繼續(xù)實行定額管理。

辦公室從年開始即對全院各部門的電話費實行定額管理。五年來，為了使該辦法能夠落到實處。辦公室做到了兩個堅持，一是堅持每年都發(fā)文件，提醒各部門加強對話費的管理并根據(jù)實際情況對個別部門的定額進行微調(diào)，使其更有操作性。二是堅持每月統(tǒng)計下發(fā)各部門的話費通知單，使各部門及時了解和掌握話費使用情況，給它們的管理提供依據(jù)。從開始各部門的不太理解，沒有管理辦法，超額部門不少到現(xiàn)在大多數(shù)部門都能理解，各部門均有管理辦法，少數(shù)一兩個部門偶爾超額，該辦法確實起到了控制話費過快增漲，給學(xué)院節(jié)約經(jīng)費的作用。

辦公室收發(fā)傳閱文件余份，承辦余件，發(fā)送傳真余份，接受傳真余份，寄郵件余份。收發(fā)室日分發(fā)報紙種年分發(fā)雜志種，各種信件余份，基本沒有發(fā)生差錯或責(zé)任事故，順利完成了任務(wù)；機要文件的收發(fā)、保密文件的管理、清交等日常工作均接上級的要求，順利完成全年工作。

展覽教育科在完成教學(xué)參觀任務(wù)的同時，還接受其它參觀人員人次。假期前往河西為敦煌醫(yī)學(xué)館搜集展覽資料，負責(zé)制作了某省中醫(yī)學(xué)院醫(yī)藥文化博物館簡介，印制制冊，并為敦煌醫(yī)學(xué)館的開館做了前期準備工作。

檔案統(tǒng)計科對學(xué)院黨群、行政、教學(xué)、科研、財務(wù)等方面的件卷文檔進行了整理，為各部門查閱檔案卷，接待查詢?nèi)藛T余人次。

打字復(fù)印工作。全年打印文件余份，油印萬張，復(fù)印各種材料萬張。

統(tǒng)計科按時上報了《高等教育統(tǒng)計表》、《國有資產(chǎn)清產(chǎn)核資報表》、《高校綜合辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫》等報表。

電話班及時調(diào)整學(xué)院有關(guān)部門的內(nèi)線電話部，安裝直撥部。并對教學(xué)大樓電話線的布線方案進行了調(diào)整，整理了辦公樓、、號教學(xué)樓通訊電纜及電話線，完成了全年的話務(wù)工作，無差錯或責(zé)任事故。

其它工作。接待了某省中醫(yī)藥大學(xué)、某省中醫(yī)學(xué)院等省外院校的來訪，為近家院校及單位辦理慶典等事宜。給二樓會議室購置擴音設(shè)備，制作了學(xué)院機構(gòu)設(shè)置一覽表。

總之，在過去的一年里，學(xué)院辦公室的工作在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共同努力，基本上按計劃完成了工作任務(wù)。在新的一年里，我們將以黨的十六大和省委十屆四次全會精神為指導(dǎo)，團結(jié)協(xié)作，努力提高工作效率，以更加真實的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務(wù)。

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