第一篇：201*年檔案工作情況匯報(bào)

201*年檔案工作情況匯報(bào)

201*年，我鎮(zhèn)檔案工作在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局的指導(dǎo)下，以落實(shí)好檔案“三合一”制度為重點(diǎn)，認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》，檔案管理進(jìn)一步規(guī)范，基礎(chǔ)工作進(jìn)一步提升。具體匯報(bào)如下：

一、大員上陣抓督導(dǎo)，檔案工作專人負(fù)責(zé)

我們成立了同志掛帥的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確黨政辦主抓檔案工作，一名黨政辦副主任具體負(fù)責(zé)檔案日常歸檔整理，分管領(lǐng)導(dǎo)陽書記在黨政辦公室會(huì)議上專門就檔案工作提出了新的要求，進(jìn)一步明確了檔案管理員職責(zé)，提出了規(guī)范管理創(chuàng)一流的目標(biāo)，并且經(jīng)常親自過問檔案工作。針對原來檔案室在東頭一間辦公室，由于房屋年久失修不適宜保管資料的實(shí)際，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)專門設(shè)了一間寬敞明亮、通風(fēng)防潮條件好的辦公室作為檔案室，并統(tǒng)一粉刷了墻壁，維修了電路、窗戶，對原檔案室進(jìn)行了整體搬遷，落實(shí)了防火防盜和蟲霉防治措施，購買了溫度計(jì)和干燥、防蟲藥劑，配備了消防滅火器。同時(shí)工作經(jīng)費(fèi)實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制，形成了有人抓、有人管、有陣地、有經(jīng)費(fèi)的工作格局。

二、檔案整理抓規(guī)范，立卷歸檔準(zhǔn)確無疏漏

今年是實(shí)施檔案法三合一制度第三年，我們以貫徹落實(shí)好“三合一”制度為重點(diǎn)，積極參加市檔案局組織的檔案培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案整理新政策、新方法，做到吃透精神，真

懂真會(huì)，并切實(shí)運(yùn)用到具體的檔案歸檔中。我們注重從檔案資料的收集、分類、整理等基礎(chǔ)工作抓起，堅(jiān)持做到“四有”、嚴(yán)格落實(shí)“四不”：即會(huì)議有記錄、議事有記載、決議有紀(jì)要、上報(bào)有備份、信息建卡不遺漏、各級(jí)文件不缺損、分門別類不錯(cuò)位、資料歸檔不丟失。遇到問題虛心向檔案局楊科長請教，對保管期限、歸檔類別、歸檔內(nèi)容嚴(yán)格按“三合一”規(guī)定逐一進(jìn)行分類貼標(biāo)處理。整理檔案前，在平時(shí)注重收集歸檔文件的同時(shí)，黨政辦明確了各辦公室上交歸檔資料明細(xì)并下發(fā)了書面通知，機(jī)關(guān)例會(huì)上分管領(lǐng)導(dǎo)專門進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，確保了檔案整理歸檔資料的完整性。201*年按三合一要求共歸檔221件，都做到了立卷歸檔準(zhǔn)確無疏漏。

三、檔案利用抓制度，有序運(yùn)轉(zhuǎn)無丟失

我們建立健全了檔案人員崗位責(zé)任制、檔案移交制度、檔案查閱、借閱制度、檔案安全保密制度、檔案室管理制度，并做到了制度上墻，年初由分管領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員簽訂了目標(biāo)管理責(zé)任狀，特別在檔案借閱、利用上進(jìn)一步加強(qiáng)了管理。 凡借閱檔案必須請示分管領(lǐng)導(dǎo)并由經(jīng)手人辦理借閱手續(xù)，借閱人、借閱檔案、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間一目了然。同時(shí)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級(jí)主管部門對檔案保密的規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，自覺做好保密工作，沒有發(fā)生檔案失竊的情況。

第二篇：檔案工作情況匯報(bào)

上社公司檔案管理工作情況匯報(bào)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

在市公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我公司對檔案管理工作非常重視，近兩年來，我們著力抓好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我公司檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，它為我公司各項(xiàng)工作的開展帶來了很多方便，在提高工作效率上發(fā)揮了巨大作用。我公司對照國家、省及集團(tuán)有關(guān)

檔案管理規(guī)定，對檔案管理工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、高度重視，組織領(lǐng)導(dǎo)

近年來，始終把檔案工作放在重要位置來抓，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實(shí)具體工作。同時(shí)，公司組織檔案工作人員學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)評定辦法（試行）》《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案的整檔工作，切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事，使我公司檔案的保存、查閱、利用提供了有利保障。

二、健全體制，強(qiáng)化管理。

結(jié)合實(shí)際情況，一是建立健全和完善了檔案管理的制度，制定完善檔案工作人員崗位責(zé)任制，檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、 1

銷毀等制度，為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了文件材料整理歸檔，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的予以退回，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)保證了我公司檔案工作的有序開展。三是繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)各部門檔案工作人員的檔案意識(shí)，我們還將繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全公司發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查借閱制度，主動(dòng)對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實(shí)行規(guī)范管理

為了檔案的規(guī)范化管理，專門設(shè)立了面積120㎡的檔案庫房和綜合檔案室，并安裝了運(yùn)行智能密集架系統(tǒng)，購置了防磁柜、去濕機(jī)、加濕器、電腦、掃描復(fù)印三合一打印機(jī)，添置了部分檔案辦公用品。安裝了較為適用檔案管理軟件，初步建立了條目級(jí)數(shù)據(jù)庫及部分全文數(shù)據(jù)庫，利用企業(yè)局域網(wǎng)對檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理、信息化管理。聘請檔案局人員進(jìn)行指導(dǎo)，并派專職檔案員參加了市檔案局的專業(yè)培訓(xùn)，建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確定了各部門兼職檔案管理人員，將檔案工作滲入到各部門。

幾年來，我公司檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，文書材料均按照新的歸檔要求及時(shí)進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料分戶管理，由兼職檔案員按件整理按類別錄入系統(tǒng)，綜合檔案室在接收時(shí)嚴(yán)

格把關(guān)，認(rèn)真逐件審查，確保了檔案的完整、準(zhǔn)確。自檔案室成立以來，現(xiàn)公司室藏檔案總數(shù)10760余件，其中：永久性檔案5183件，長期性檔案4608件，短期349件，25年50件，15年167件。各類檔案的歸檔均符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是編制各類檔案歸檔文件目錄，嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿；五是暢通檔案信息利用查詢渠道，各職能部門運(yùn)用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

四、檔案工作規(guī)范化管理取得的實(shí)際效果及發(fā)現(xiàn)問題

通過近幾年來檔案工作的規(guī)范化管理，我們制定了較科學(xué)的檔案分類方案及大綱，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，檔案的管理及利用得到了很大提升。

（一）取得的效果

1、解決了檔案收集難，收集不全的問題，各部門產(chǎn)生檔案在運(yùn)行完畢后即可隨時(shí)歸檔。

2、解決了各部門檔案管理人員變動(dòng)頻繁，業(yè)務(wù)水平參差不齊的實(shí)際問題。

3、文件和檔案實(shí)現(xiàn)了同步管理，極大地提高了利用效果。

4、實(shí)現(xiàn)了對各部門檔案的整理及利用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控。

5、建立了企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，為實(shí)現(xiàn)資源共享打下良好的基礎(chǔ)。

(二)發(fā)現(xiàn)的問題

1、各部門兼職檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高。

2、對各部門檔案整理工作的監(jiān)督指導(dǎo)不夠到位。

五、檔案工作的努力方向

我公司在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。今后要做到：一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的檔案資料收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

陽泉市上社煤炭有限責(zé)任公司

二o一二年十一月二日

第三篇：檔案工作情況匯報(bào)

　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織健全

我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個(gè)從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級(jí)以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平；二是機(jī)構(gòu)改革以后人事變動(dòng)，及時(shí)對專兼職檔案員進(jìn)行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進(jìn)行了調(diào)整，負(fù)責(zé)日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，建立約束機(jī)制

近年來，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理?xiàng)l例》，但隨著機(jī)構(gòu)的變化，職能也日漸增強(qiáng)，現(xiàn)結(jié)合自身實(shí)際情況，重新制定了各股室的工作職責(zé)，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。

三、加強(qiáng)硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件

為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、加強(qiáng)軟件建設(shè)，實(shí)行了規(guī)范化管理

我局檔案管理工作始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，幾年來，堅(jiān)持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會(huì)計(jì)檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；三是認(rèn)真落實(shí)八防措施，堅(jiān)持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；四是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。

五、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實(shí)有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案

意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力，及時(shí)解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

 

第四篇：某鄉(xiāng)關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

**鄉(xiāng)關(guān)于檔案工作情況的匯報(bào)

根據(jù)《**縣委辦公室 **縣人民政府辦公室關(guān)于做好迎接市人大開展檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》（上辦發(fā)?201*?107號(hào))通知精神，我鄉(xiāng)開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動(dòng)，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下：

一、檔案工作開展情況

一是高度重視，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案管理工作，把檔案工作納入我鄉(xiāng)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十二五”規(guī)劃，在每年度工作計(jì)劃明確列出檔案工作。在黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)前提下，落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解并解決檔案工作遇到的實(shí)際問題，并做好檔案調(diào)研工作。

二是配齊人員，落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障。鄉(xiāng)黨委政府配備一名兼職檔案管理員，做好本單位的檔案日常工作，將文件材料歸檔工作納入檔案管理員的崗位職責(zé)。把檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)納入本單位經(jīng)費(fèi)開支當(dāng)中，檔案工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)到位，保障檔案工作正常開展。

三是管理規(guī)范，制度齊全。我鄉(xiāng)專門配備一間檔案室，安裝防盜鐵門，確保檔案保管安全。建立健全檔案人員崗位責(zé)任制和檔案室安全管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按檔案管理制度加以落

實(shí)，檔案收集整理、立卷歸檔、保管利用、鑒定銷毀、登記統(tǒng)計(jì)工作開展正常。檔案接收、整理、編目、安全、保護(hù)、編研等工作依法進(jìn)行和規(guī)范管理。

四是業(yè)務(wù)工作到位，未發(fā)生違法事件。我鄉(xiāng)能及時(shí)將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料按規(guī)定定期移交檔案管理人員保存于檔案室，沒有個(gè)人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全并依法移交縣檔案局。我鄉(xiāng)檔案工作從未發(fā)生違反《檔案法》事件。

五是加大宣傳培訓(xùn)，加強(qiáng)督查指導(dǎo)。我鄉(xiāng)通過下發(fā)文件、檔案資料、宣傳欄等多種形式做好檔案宣傳工作，按要求派檔案員參加市縣組織的培訓(xùn)，對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)管轄區(qū)內(nèi)的各村、鄉(xiāng)直單位的檔案工作定期進(jìn)行督查指導(dǎo)，并將轄區(qū)內(nèi)的重大建設(shè)項(xiàng)目和林權(quán)改革檔案工作納入監(jiān)管范圍。

二、存在的主要問題和困難

一是檔案工作經(jīng)費(fèi)偏少，硬件設(shè)施較落后。由于我鄉(xiāng)財(cái)政經(jīng)費(fèi)困難，能用于檔案工作經(jīng)費(fèi)也有限，檔案室基本設(shè)施落后，我鄉(xiāng)所用的檔案柜還是使用上級(jí)單位贈(zèng)送的鐵皮柜，現(xiàn)已明顯破舊，電腦、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)等辦公設(shè)備無力配置。因此，檔案工作雖然能按要求開展，但也面臨較大困難。

二是培訓(xùn)力度尚需加強(qiáng)。我鄉(xiāng)不具備檔案培訓(xùn)條件，檔案員接受新的檔案管理知識(shí)途徑也有限，不利于及時(shí)的促進(jìn)我鄉(xiāng)檔案

工作的發(fā)展。

三、下一步工作打算和建議

針對我鄉(xiāng)存在問題和困難，一方面希望上級(jí)部門能繼續(xù)加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室提供一定的辦公設(shè)施，改善辦公條件，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室規(guī)范化建設(shè)；一方面不斷加強(qiáng)培訓(xùn)力度，進(jìn)一步完善檔案培訓(xùn)制度，使檔案管理人員不斷更新檔案工作知識(shí)，不斷提高他們專業(yè)知識(shí)和基本技能，推動(dòng)檔案工作更好發(fā)展。下一步，我鄉(xiāng)將按照縣委縣政府的要求，在縣檔案局的具體指下，繼續(xù)抓好檔案工作，爭取檔案工作邁上一個(gè)新臺(tái)階，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。

中共**鄉(xiāng)委員會(huì)

**鄉(xiāng)人民政府

201*年9月19日

第五篇：檔案工作情況匯報(bào)

檔案工作情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)、專家：

我公司××年成立綜合檔案室，在這之前，檔案室只有一名工作人員，一間房，約二十平方米，幾個(gè)木櫥，四個(gè)鐵櫥，保管了一個(gè)全宗，一個(gè)門類，一千多卷檔案。成立檔案室之后，檔案工作逐步得到了發(fā)展。特別是近年來，檔案工作發(fā)生了根本的改變，是公司有史以來發(fā)展最快的時(shí)期。

一是硬件建設(shè)變化大。庫房面積和辦公條件得到了很好的改善，現(xiàn)在總建筑面積××平方米，使用面積××平方米，實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、辦公室、閱文室、復(fù)印與微機(jī)室四室分開。并且具備了良好的保存保管條件，配備了空調(diào)機(jī)、臭氧消毒機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、吸塵器、溫濕度自動(dòng)記錄儀、裝訂機(jī)、鐵質(zhì)專用櫥柜等，安裝了防盜門、防盜網(wǎng)、防盜報(bào)警系統(tǒng)和錄像監(jiān)控系統(tǒng)。

二是軟件建設(shè)有了長足的發(fā)展。檔案室建立了自己的網(wǎng)頁，初步實(shí)現(xiàn)了檔案微機(jī)管理。在檔案遠(yuǎn)景規(guī)劃中，有這樣一個(gè)目標(biāo)：“現(xiàn)檔案的微機(jī)化管理，在文件沒有密級(jí)的前提(請你繼續(xù)關(guān)注公文素材庫：www.7334dd.com)下，都能在網(wǎng)上查閱到�！蔽覀儸F(xiàn)在的軟件建設(shè)，為遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下了堅(jiān)實(shí)的基矗

三是檔案庫存數(shù)量快速增加。目前，庫存黨群檔案××卷;行政××卷;科研××卷;財(cái)會(huì)××卷;基建××卷;設(shè)備儀器××卷;聲像××卷;共計(jì)××卷。近些年，以每年××卷的速度遞增。

四是加強(qiáng)了檔案的開發(fā)利用。××年、××年先后獲得了“××省檔案信息資源開發(fā)利用優(yōu)秀成果”獎(jiǎng)。今年，我們報(bào)送的“××××”和“××××”分別獲得“××柿×××”一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)�！痢聊�，我公司檔案室通過專家的測評，成為“省一級(jí)先進(jìn)單位”�！痢聊瓯辉u為“××省檔案工作先進(jìn)單位”。

對這些大的變化和成績的取得，我們主要有以下幾點(diǎn)體會(huì)：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

公司把檔案工作列入議事日程，公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常過問，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，從經(jīng)費(fèi)投入、人員配備、設(shè)備購置等方面給予支持。用同志們的話說：“這幾年領(lǐng)導(dǎo)沒虧著咱檔案室”。領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，鼓舞著檔案人員更加努力工作，同時(shí)，促使廣大職工對檔案工作更加重視。

二、完善制度是保障

公司相繼建立了檔案保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀等××種規(guī)章制度和檔案人員崗位責(zé)任制及業(yè)務(wù)規(guī)范，并根據(jù)××發(fā)布的《××檔案實(shí)體分類法》、《××檔案工作規(guī)范》，結(jié)合我公司實(shí)際，編寫了《××公司檔案工作規(guī)范》。我們將國家、省和我公司的檔案法規(guī)及制度逐一上網(wǎng)，使全公司專兼職檔案人員的工作有章可循、使用方便。并狠抓制度落實(shí)，實(shí)現(xiàn)了檔案規(guī)范化、制度化管理。

三、打牢基礎(chǔ)是根本

在完善制度的同時(shí)，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)。根據(jù)上級(jí)的要求，更加重視了檔案的集中管理和材料的收集與整理。廣泛收集材料，接收檔案，由原來只保管文書這一類檔案增加到現(xiàn)在的××類檔案，豐富了庫藏內(nèi)容。我們還對不符合要求的案卷重新進(jìn)行了整理，對所有檔案進(jìn)行鑒定、更換卷皮、重新編號(hào)、編目、擬寫題名、修補(bǔ)、裝訂等整理及檢查工作，使案卷質(zhì)量符合要求。為了保證快速準(zhǔn)確地調(diào)閱檔案，編制了×種實(shí)用的檢索工具。其中，整理、抄寫了上級(jí)發(fā)文的卡片、字號(hào)索引，還編寫了×種專題目錄。同時(shí)，根據(jù)工作的需要，做好主動(dòng)服務(wù)，編寫了《××公司檔案全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《檔案利用效果典型實(shí)例匯編》、《重要文件匯編》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等。在提供利用中，做到熱情、準(zhǔn)確、迅速，達(dá)到平均年利用檔案千余卷人次。檔案在公司土地問題、編寫公司史、制度匯編、人事、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了重要作用。

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