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會(huì)展的策劃書

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第一篇:會(huì)展策劃書

**南坪艾美兒會(huì)展策劃方案書

**南坪艾美兒會(huì)展策劃書

一、 公司簡(jiǎn)介

艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品

二、現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶,不斷地在固定的店面購(gòu)買同一品牌,并且老客戶通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶就成為了化妝品專營(yíng)店的聚寶盆。

三、 宣傳工作:

1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳 ○

2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,qq ○

3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息 ○

四、前期準(zhǔn)備

(1)人員培訓(xùn):

禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練

工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作

(2)材料準(zhǔn)備:

文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)物品類:請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品

——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)、茶杯等設(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響,樹立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)

五、活動(dòng)內(nèi)容

(一)活動(dòng)主題

綻放美之花,活得精彩!!

--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意

(二)活動(dòng)地點(diǎn)

**南坪會(huì)展中心

(三)活動(dòng)目的:

本次活動(dòng)可以樹立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。

此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)

境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。

(四)活動(dòng)規(guī)劃

(1)展會(huì)日程

布展時(shí)間:201*年4月17日7:30—9:00

展覽時(shí)間:201*年4月17日10:—17:00

撤展時(shí)間:201*年4月17日下午17:00以后

( 2 )預(yù)期目標(biāo)

觀眾:預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次

(3)贈(zèng)送禮品

訪是到該展場(chǎng)所的觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋,鑰匙扣等)

(五)人員安排

禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳

接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾

解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息

安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序

(六)美麗咨詢

含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。

六、現(xiàn)場(chǎng)布置

設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力

設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。

八、活動(dòng)預(yù)算

物品費(fèi)用(計(jì)3700元)

1獎(jiǎng)品:200元×10份=201*元○

2紀(jì)念品:30元×50份=1500元○

3茶水飲料:200元○

人員費(fèi)用(計(jì)1400元)

① 接待人員:5×100=500元

② 禮儀小姐:2×100=200元

③ 解說(shuō)人員:5×100=500元

4安保人員:2×100=200元 ○

會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元

總計(jì):11900元

第二篇:會(huì)展策劃書

國(guó)內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會(huì)策劃方案

李曉東 60922

綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場(chǎng)的主打牌隨著社會(huì)的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,市場(chǎng)上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競(jìng)相出現(xiàn)。隨著能源問(wèn)題的嚴(yán)峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場(chǎng)越來(lái)越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時(shí),越來(lái)越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢(shì)的家電產(chǎn)品正在走入市場(chǎng)。專家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢(shì)所趨,國(guó)內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來(lái)的綠色家電市場(chǎng)中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來(lái),國(guó)家在政策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識(shí)制度實(shí)行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計(jì),明年年初我國(guó)平板電視產(chǎn)品國(guó)際強(qiáng)制性能效標(biāo)準(zhǔn)—《平板電視能效限定值及能效等級(jí)》標(biāo)準(zhǔn)也有望實(shí)施。

另外一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)蕭條的背景下,我國(guó)節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒(méi)有經(jīng)過(guò)節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品,在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來(lái)。

對(duì)于家電企業(yè)而言,順應(yīng)全社會(huì)節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)社會(huì)責(zé)任感的重要方面?梢哉f(shuō),節(jié)能環(huán)保方向勢(shì)在必行。

前言

一.辦展市場(chǎng)環(huán)境分析

1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境 正文

(1)人口環(huán)境: 我國(guó)是一個(gè)人口眾多的國(guó)家,總?cè)丝谶_(dá)十三億之多。人多意味著對(duì)家電的需求量大。

(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境:201*年全球金融危機(jī)以來(lái),世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)受到很大的影響,經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)

倒退現(xiàn)象。然而我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展沒(méi)有倒退,反而保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。

(3)技術(shù)環(huán)境:我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中國(guó)家,科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國(guó)家投入了大量的資金發(fā)展科技,并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。

(4)政治法律環(huán)境:中國(guó)是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,擁有比較完善的社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)政治體系,對(duì)節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。

(5)社會(huì)文化環(huán)境:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)政治和文化的發(fā)展,中國(guó)人們的環(huán)保節(jié)能意識(shí)逐步增強(qiáng)。

2.微觀市場(chǎng)環(huán)境:我國(guó)的展館雖然總面積在國(guó)際上排名稍微落后,但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模,辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場(chǎng)不僅放在國(guó)內(nèi),也包括國(guó)外的市場(chǎng)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會(huì)公眾的消費(fèi)水平不斷提高。

3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)

(1) 內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì):家電產(chǎn)品是中國(guó)目前階段增長(zhǎng)最快和最具國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的出口產(chǎn)品,并在一定程度上起著改善中國(guó)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。中國(guó)是一個(gè)資源豐富的國(guó)家,人口眾多,對(duì)家電的需求量大,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)廣闊,為中國(guó)家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨(dú)厚的條件。正是中國(guó)巨大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為中國(guó)的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間,使其在發(fā)展初期有牢固的依托,不必一開始便在國(guó)際市場(chǎng)上面臨比自己強(qiáng)大得多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。中國(guó)家電產(chǎn)業(yè),其自身已經(jīng)建立起了相對(duì)穩(wěn)定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國(guó)家電行業(yè)已形成全國(guó)三大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)區(qū) 。

(2) 內(nèi)部劣勢(shì):我國(guó)家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但仍存在一些突出問(wèn)題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足,核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強(qiáng),與世界家電強(qiáng)國(guó)相比存在一定差距;產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出,附加值低,高檔次產(chǎn)品與國(guó)際一流企業(yè)相比競(jìng)爭(zhēng)力較差;出口仍以定牌加工為主,在國(guó)際市場(chǎng)上缺乏具有較強(qiáng)影響力的品牌,營(yíng)銷渠道建設(shè)尚不完善;部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。金融危機(jī)爆發(fā)以來(lái),國(guó)際市場(chǎng)需求的大幅萎縮,導(dǎo)致我國(guó)家電行業(yè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題充分顯現(xiàn)。還有我國(guó)的生產(chǎn)力比較落后,人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高,故而零售價(jià)也高,普通生活水平的人們消費(fèi)不起。

(3) 外部機(jī)會(huì):經(jīng)濟(jì)全球化有利于中國(guó)家電業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟(jì)全球化會(huì)加快各國(guó)市場(chǎng)與世界融合,從而使企業(yè)面對(duì)的不純粹是自己一國(guó)或一個(gè)地方的市場(chǎng)。加入www.7334dd.compv、改裝車型等)、新能源汽車、房車、游艇等。

2、商用車(卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車)、叉車等。

3、汽車零部件、汽車維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。(七)展區(qū)布局:

1、主展場(chǎng)展覽面積12萬(wàn)平米,室內(nèi)8萬(wàn)平米,室外4萬(wàn)平米;

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;

5、試車道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。

(八)參展品牌:

1.國(guó)外參展品牌

全球頂級(jí)名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特,林肯、gmc、哈曼保時(shí)捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來(lái)了售價(jià)

1.5億元的超級(jí)豪華改裝版全鍍金加長(zhǎng)勞斯萊斯幻影,這也是中國(guó)車展史上最貴參展車型,即便是在海外車展,敢比肩這個(gè)“史上最貴”車型的也是“前無(wú)古人”。

2.國(guó)內(nèi)參展品牌

國(guó)內(nèi)最知名的幾大汽車集團(tuán)上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國(guó)內(nèi)自主品牌的廠商均以強(qiáng)大陣容參展。

(九)展會(huì)期間主要活動(dòng):

現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。

二、主要組織單位:

1、主辦單位:

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)汽車行業(yè)分會(huì)

中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)

中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)

中國(guó)汽車工業(yè)進(jìn)出口總公司

大連市人民政府

2、協(xié)辦單位:

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)

大連國(guó)際商會(huì)展覽公司

三、車展籌備機(jī)構(gòu):

設(shè)立由市政府、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以大連國(guó)際商會(huì)展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下:

1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員:

籌委會(huì)主任:施振津、王黎明

籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲、孫勇

籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇

籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華

2、現(xiàn)場(chǎng)指揮部:

總指揮:曲曉飛

副總指揮:欒慶偉 曹煦

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

組長(zhǎng):溫余進(jìn)

成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。

主要工作職責(zé):

a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng);

b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作;

c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作;

d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作;

g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,收支預(yù)算;

h、會(huì)議組織、接待工作。

(2)招商組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。

主要工作職責(zé):

a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作;

b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作:

c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作;

d、展費(fèi)收取工作。

(3)宣傳組

組長(zhǎng):張文杰

成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。

主要工作職責(zé):

a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案;

b、媒體關(guān)系維護(hù),最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

c、廣告位設(shè)立;

d、配合參展商提供促銷方案;

e、廣告設(shè)計(jì)制作;

f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作;

g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等dm材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長(zhǎng):卞慶華

成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。

主要工作職責(zé):

a、展位劃線、展位詳規(guī);

b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作;

c、消防、保險(xiǎn)等工作;

d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。

四、車展宣傳計(jì)劃

著重強(qiáng)調(diào)品牌和質(zhì)量,推出低碳節(jié)能概念,引用上屆展會(huì)的成果。

大連國(guó)際汽車工業(yè)展覽會(huì)于1995年立項(xiàng),1996年創(chuàng)辦第一屆,至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆,展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,精心策劃和培植,堅(jiān)持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨,使展會(huì)規(guī)模逐年擴(kuò)大,現(xiàn)已發(fā)展成為在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)和巨大影響力的品牌展覽會(huì),是中國(guó)汽車銷售量最大的展覽會(huì)。

201*年的第十五屆展覽會(huì)規(guī)模達(dá)到12萬(wàn)平方米,有來(lái)自美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、意大利、日本、韓國(guó)等12個(gè)國(guó)家和地區(qū)廠商的品牌參展,參展車輛1100輛,參觀、購(gòu)車近35萬(wàn)人次,現(xiàn)場(chǎng)銷售汽車6750輛,銷售額14.06億元。

五、目前工作進(jìn)度

1、展會(huì)策劃工作:

展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作:

已于3月7日對(duì)各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請(qǐng)與展會(huì)簡(jiǎn)介,各大廠商回函表示會(huì)積極參與本次展會(huì),并發(fā)布各大品牌新品汽車。

3、宣傳工作:

需與全國(guó)相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在本市各大主流媒體專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)

容。計(jì)劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。

4、文件上報(bào)工作:

已正式向大連市政府上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)大連市分會(huì)協(xié)調(diào)解決。

六、需大連市政府協(xié)助解決的問(wèn)題

1、宣傳問(wèn)題:

1)建議在本市主流媒體集中報(bào)道本次大會(huì),車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2)鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議大連市政府能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。

3)車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。

4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。

5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問(wèn)題:

需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題

請(qǐng)大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù),設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由大連市政府統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題

本次展會(huì)采取邀請(qǐng)函形勢(shì)與門票形勢(shì)同時(shí)進(jìn)行,邀請(qǐng)函需要到官方網(wǎng)站下載。門票定價(jià)10元,可在會(huì)展中心售票處購(gòu)買。

5、會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題

建議開通市內(nèi)直達(dá)會(huì)展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。

大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司201*年3月15日

第五篇:會(huì)展策劃書

中國(guó)蘇州旅游局展示策劃書

一、 背景分析

201*年中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成,標(biāo)志著擁有19億人口的市場(chǎng)全面開放。隨著中國(guó)與東盟產(chǎn)品相互實(shí)現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅,以及《中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議》和《中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議》的相繼簽署和實(shí)施,將推動(dòng)中國(guó)與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)更多商機(jī)。依托中國(guó)—東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場(chǎng)和便利化政策,以11國(guó)政府強(qiáng)力支持為動(dòng)力,博覽會(huì)已成功舉辦六屆,得到11國(guó)政界、商界的普遍贊譽(yù),成為促進(jìn)中國(guó)與東盟開展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺(tái)。

東盟國(guó)家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費(fèi)市場(chǎng),是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國(guó)等國(guó)以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名,是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。 中國(guó)珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重,競(jìng)爭(zhēng)激烈,而東盟國(guó)家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限,加強(qiáng)雙方合作將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)擴(kuò)大海外市場(chǎng),減少流通環(huán)節(jié)并降低成本,創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。

二、相關(guān)情況

(一) 、展覽會(huì)名稱

中國(guó)東盟博覽會(huì)

(二) 、會(huì)展舉辦機(jī)構(gòu)

中國(guó)—東盟博覽會(huì)是由中國(guó)和東盟10國(guó)政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦的國(guó)家級(jí)、國(guó)際性經(jīng)貿(mào)交流盛會(huì),每年定期在中國(guó)

廣西南寧舉辦。

(三)、會(huì)展時(shí)間

201*年10月20—24日。其中:10月20—23日為專業(yè)洽談日;10月24日為公眾開放日。

(四)、規(guī)模及地點(diǎn)

共設(shè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個(gè),其中:

◆主會(huì)場(chǎng)(南寧國(guó)際會(huì)展中心)展位3400個(gè)(室內(nèi)展位2800個(gè),室外展位600個(gè));

◆分會(huì)場(chǎng)(廣西展覽館)展位600個(gè)。

三、參展目的

? 本次參展的目的是為了借用展會(huì)較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象,并收集展會(huì)中目標(biāo)客戶的信息資料,同客戶增進(jìn)溝通了解; ? 本次參展,推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列,主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面的實(shí)力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性,以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。 ? 本次參展策劃方面,將不局限與展會(huì)本身,同時(shí)也包括了展前針對(duì)客戶的通知宣傳(新聞、邀請(qǐng)等)、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞發(fā)布),形成了立體推廣。

四、 參展主題

慕光“奪目”80c精品時(shí)尚鉑金

五、展品規(guī)劃

針對(duì)本次參展,將規(guī)劃三類展示目標(biāo),第一類為概念類,即目的

是吸引眼球,增加品牌力度,用來(lái)在展示中造勢(shì),體現(xiàn)本公司設(shè)計(jì)與制作實(shí)力。第二類為精品系列,目的是競(jìng)爭(zhēng)中高級(jí)市場(chǎng)。第三類則為普通類產(chǎn)品,用來(lái)體現(xiàn)公司產(chǎn)品對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)的需求的滿足程度。 ? 概念類展示產(chǎn)品

1、產(chǎn)品種類:鉆石戒指

2、產(chǎn)品名稱:“信任.承諾.愛一生”

3、參展目標(biāo):給產(chǎn)品附加概念性說(shuō)明,提升其文化含義與價(jià)值,在展覽期間作為能代表慕光品牌杰作的作品展出,作為壓軸作品,讓參觀者欣賞到設(shè)計(jì)理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價(jià)值性。

4、展示布置建議:該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示,裝置小型霓虹

燈,增加吸引了。(策劃思路:模擬博物館館寶設(shè)計(jì),以宣傳為目的,賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價(jià)以及獨(dú)特的概念為形象點(diǎn),重點(diǎn)展示。)

? 精品系列產(chǎn)品:

1、產(chǎn)品種類:戒指、項(xiàng)鏈、手鏈、耳環(huán)

2、產(chǎn)品名稱:“時(shí)光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語(yǔ)”

3、參展目標(biāo):該系列每種類優(yōu)選八套(款),配以精美的道具布置柜臺(tái),作為慕光競(jìng)爭(zhēng)中高市場(chǎng)的產(chǎn)品。

? 普通系列產(chǎn)品

1、 產(chǎn)品種類:戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜

2、 產(chǎn)品名稱:“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”(普通

男士暫未命名)

3、 參展目標(biāo):體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的全面性,去滿足珠

寶首飾中高級(jí)市場(chǎng)需求外,也能滿足低端市場(chǎng)并形成競(jìng)爭(zhēng)

力、影響力。

參展建議:每個(gè)系列產(chǎn)品分別用相應(yīng)的道具柜臺(tái)區(qū)分,突出不同的產(chǎn)品主題。參展數(shù)量不求多,注重在于精美度及宣傳慕光,樹立暮光形象。

六、展位裝修設(shè)計(jì)

裝修地點(diǎn):16號(hào)展廳,珠寶首飾區(qū)

裝修時(shí)間:201*年10月18—19日。8:30----22:00

裝修面積:30 m2(寬5米、長(zhǎng)6米)

裝修已有配置:公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500w單相插座1個(gè)、紙簍1個(gè),鋪設(shè)地毯。(舉辦方提供)

? 裝修方案一:主題形象以墻設(shè)計(jì)為主,顯示公司名稱和80c主題,將“80c”造型做成展示架平臺(tái),以1.5米高適宜,周邊放置柜臺(tái)。

效果評(píng)估:在整個(gè)展廳中,總多企業(yè)的展位做的過(guò)高,造型各異,相互靠著顯得擁擠,慕光這樣的中間空出來(lái)的設(shè)計(jì)反而能吸引觀眾眼球。

? 裝修方案二:整個(gè)展位做成一個(gè)鉑金鉆戒的弧度造型,再對(duì)區(qū)域進(jìn)行劃分。

七、展會(huì)推廣創(chuàng)意

? 名片:制作成書簽形式,同普通名片區(qū)分開,既能吸引眼球,也有實(shí)用功能。

? 宣傳貼紙:慕光的logo為心形圖案,制作不干膠紅色“慕光心”心形圖案,上面有隱形的“80c”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時(shí)為顧客貼在衣袖上,既有趣味性,又能起到宣傳效果。

? 小提琴現(xiàn)場(chǎng)演奏:聘請(qǐng)安排兩名女子演奏柔和的經(jīng)典音樂(lè)。演奏者應(yīng)身穿百色禮服,突出愛情的純美。

八、展會(huì)推廣傳播

? 電視:九月初,在南寧電視媒體上播出參展信息,附加上展位號(hào)和聯(lián)系方式。

? 網(wǎng)絡(luò):在南寧時(shí)空網(wǎng)站發(fā)布參展信息

? 信件:市場(chǎng)部人員以傳真、有機(jī)邀請(qǐng)函等形式,將慕光參展信息傳遞給大客戶和意向客戶,并做好登記。

? 報(bào)紙雜志:九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國(guó)早報(bào)》投放概念類、精品類產(chǎn)品廣告,標(biāo)明時(shí)間、展位號(hào)。

九、參展事宜

(一)、參展人員確定

1、總負(fù)責(zé):xxx(1人)

2、現(xiàn)場(chǎng)接待人員:xxx(2人)

3、布展負(fù)責(zé):xxx(1人)

4、撤展負(fù)責(zé):xxx(1人)

5、參展資料負(fù)責(zé):xxx(1人)

6、安全保衛(wèi)負(fù)責(zé):xxx(2人)

7、車輛后勤負(fù)責(zé):xxx(2人)

8、翻譯人員:xxx(2人)

9、飲食住宿負(fù)責(zé):xxx(1人)

公司參展人員共計(jì):13人

(辦公室秘書于9月前制作完善參展人員聯(lián)系表,明確落實(shí)工作內(nèi)容,責(zé)任范圍,便于針對(duì)性聯(lián)絡(luò)。)

(二)、參展人員培訓(xùn)及要求

? 培訓(xùn)時(shí)間:201*年10月5日-----10月12日,每日下班前一小時(shí)。

? 著裝要求:統(tǒng)一工裝

? 參展紀(jì)律及要求:1、去展會(huì)前列出物品清單,來(lái)去以物品清單整理。

2、未經(jīng)允許,不得擅自離開展位,特殊情況應(yīng)向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

3、顧客到展位三步距離,必須微笑迎接,禮貌相迎。

4、有顧客在展位的情況下,不得占座顧客接待位。

5、整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

6、每天閉館后要及時(shí)開會(huì)總結(jié)。

7、會(huì)展期間關(guān)注物品的擺放,防止被偷竊。

十、預(yù)算

1、展位費(fèi)用:15000元

2、展位裝修費(fèi)用:3500元

3、展位物料費(fèi)用:3800元(宣傳單頁(yè)、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產(chǎn)品畫冊(cè)、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈(zèng)品)

4、媒體廣告費(fèi)用:50000元(電視媒體30000元、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用5000元、報(bào)紙雜志1201*元、信件傳真3000元)

5、外聘人員費(fèi)用:1200元(50元/時(shí),兩名小提琴演奏者,共演奏12小時(shí))

6、餐飲費(fèi)用:201*元(包含

7、住宿費(fèi)用:10000元

8、往返航班費(fèi)用:10000元

9、其他支出:4500元

總費(fèi)用合計(jì):128800元

十一、展后工作

1、 整理經(jīng)銷商的意向書,重要的客戶預(yù)約拜訪。

2、 經(jīng)銷商的追蹤跟進(jìn)。

3、 公司網(wǎng)站的后續(xù)跟進(jìn)。

4、 參展的意見反饋,進(jìn)行效果評(píng)估,撰寫評(píng)估報(bào)告。

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