第一篇：發(fā)布會策劃書

正文開始>> 新聞發(fā)布會議包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等多種形式。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關(guān)負責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。因此我們重點來探討它。為了使說明更具體，我們先來假設(shè)一個案例，然后結(jié)合此案例來談：

國內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過各種傳播途徑接觸hiv病毒時，“抗體”將自動發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達到治療(尚不能根治，根治藥品正在進一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門認可，并獲得專利。

a企業(yè)準備在國內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國外尋找總代理商，為此他們準備在北京召開發(fā)布會。因為該產(chǎn)品填補了國內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會。

信息發(fā)布的目標受眾為：國內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國外公眾只是兼及。

擬邀請對象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門官員、專家;藥品經(jīng)銷商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。

發(fā)布會規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專家25人，經(jīng)銷商40人，患者代表3人，知名人士2人。

現(xiàn)在你是國內(nèi)部分的新聞發(fā)布會總策劃、總協(xié)調(diào)，你將如何著手組織?有哪些步驟，注意哪些要點?

新聞發(fā)布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：

1、 活動策劃與主題確定

2、 節(jié)目策劃與議程安排

3、 資料準備

4、 與會人員邀請、溝通與確定

5、 時間、場地落實與場景布置

6、 產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

7、 現(xiàn)場氣氛控制

本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會�，F(xiàn)在我們來討論怎么樣一步一步把它做好。

一、 清楚此次發(fā)布會所要達成的目標，發(fā)布會的類型，以確定其規(guī)格、方向和基本風(fēng)格。

本次發(fā)布會主要目的是通過新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進人類健康”的品牌形象。發(fā)布會的類型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因為是企業(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強的會議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴肅，正式規(guī)范中有活潑。

二、 成立籌委會，組織相關(guān)的人員，確定組織、人員保障。

一個發(fā)布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。

從這個發(fā)布會來看，主要的工作可以分為幾大塊：活動策劃與資料準備、官員專家邀請與溝通、新聞媒體的邀請與溝通、經(jīng)銷商的邀請與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會務(wù)、現(xiàn)場布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。

建立組織的原則：一是“專業(yè)原則”，專業(yè)的人做專業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關(guān)負責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準備都是公關(guān)部門人員的專業(yè)特長，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個組的工作量相對平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。

以下是建立機構(gòu)的一種辦法：

一個發(fā)布會牽涉到各個部門，一般來說，公司高層及分管副總會在籌委會中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會有些講話和表態(tài)。在整個活動中，相關(guān)部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。

籌辦新聞發(fā)布會，牽扯的精力和時間比較多，有條件的企業(yè)可以請專業(yè)的公關(guān)公司代理。

三、 確定時間、流程與目標管理，并做好反愧調(diào)整。

時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現(xiàn)。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地,一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調(diào)整，調(diào)配，完善。

流程管理是指在活動中，整個活動是一個系統(tǒng)工程，各項工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機組合的過程管理。比如在該活動中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實場地，場地落實才能現(xiàn)場布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關(guān)鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現(xiàn)。

四、 活動策劃、確定活動主題。

活動策劃主要包括如下內(nèi)容：

1、 會議議程策劃安排

大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。

從產(chǎn)品的屬性來看，常規(guī)的***跳舞之類顯然不太適合，但是，能夠以一個因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫一段話劇或小品作為開幕，自動引入正題，顯然會別開生面一些，而且不會破壞整個發(fā)布會的風(fēng)格。

在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數(shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

2、 主題策劃

發(fā)布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會”字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。

比如此次發(fā)布會可以有這三種形式：

(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(2)、“讓人類遠離艾滋脖

——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會

(3)、“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡潔、上口為要，字數(shù)一般不宜太多。

另外，按照國家新聞出版有關(guān)部門的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會，須經(jīng)國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱法。

這樣，整個發(fā)布會可以虛擬簡單議程如下：

“a企業(yè)·遠離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會

議 程 表

地點：北京國際會議中心x樓xx廳

時間：xx年9月15日(星期x)

上午9：30—11：30

9：00—9：15 公司專題介紹片放映

9：15—9：30 小型話劇

9：30—9：35 主持人宣布會議開始、來賓介紹

9：35—9：50 總裁致辭

9：50—10：10 新產(chǎn)品介紹

...... ......

11:00—11：30 答記者問

11：30 主持人宣布會議閉幕

五、 確定參會人員。

確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發(fā)布會的規(guī)格與規(guī)模，進而影響發(fā)布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內(nèi)容改為機嘗貴賓室進行，或者時間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點”，宜重點來抓。

參會人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人。本次發(fā)布會官員、專家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)機構(gòu)人士。

患者代表是一個難題，醫(yī)院對艾滋病患者有平等對待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開出席會議的少，不過，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國外的球星、影星也已公開是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。

知名人士，對艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀人取得聯(lián)系，并落實他的時間。

新聞記者則是發(fā)布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發(fā)出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統(tǒng)計工作。本次發(fā)布會媒體大約分為四部分：日報型的政府媒體，晚報、都市報等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)媒體，國際性或海外媒體。

六、 擬定活動策劃案和具體操作方案。

活動策劃案是指導(dǎo)整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。

具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。

七、新聞通稿及相關(guān)資料準備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：

1、 會議議程

2、 新聞通稿

3、 演講發(fā)言稿

4、 公司宣傳冊

5、 有關(guān)圖片

6、 紀念品(或紀念品領(lǐng)用券)

7、 企業(yè)新聞負責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò))

新聞通稿包括如下：

1、 消息稿。字數(shù)較短，一般在1000字以內(nèi)，發(fā)布起來快，有的媒體在發(fā)布會結(jié)束不到一小時就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。

2、 通訊稿。篇幅較長，內(nèi)容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。

消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長矛”。

3、 背景材料。

4、 圖片資料。

以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光盤、軟盤的形式。

5、 重要發(fā)言。對新聞記者有用的發(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營銷分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價值的代表的發(fā)言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標準。

6、 公司宣傳冊。

7、 參會重要人物、知名人士材料。

八、 時間選擇與場地落實、現(xiàn)場布置。

時間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時機選擇不同，效果迥異。

企業(yè)發(fā)布會有時要避開重大的事件、會議，比如“兩會期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近于某些時機，比如相關(guān)性大的時候，起到借勢的效果。

比如這次發(fā)布會可以選擇在“國際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時機?來不來得及?有沒有必要?整體分析后作出決策。

另外，在時間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆�，如�?jié)日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進行。

場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：

一是品位與風(fēng)格。

場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。

酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。

另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。

酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會堂、釣魚臺國賓館政治性較強些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的風(fēng)格強一些，有些則體育性質(zhì)強些，如亞運村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。

二是實用性與經(jīng)濟性。

會議廳容納人數(shù)?主席臺的大小?投影設(shè)備、電源?布景、胸部麥克風(fēng)、遠程麥克風(fēng)?相關(guān)服務(wù)如何?

住宿、酒品、食物、飲料的提供?

價錢是否合理?有沒有空間的浪費?

等等，這些都要考慮。

三是方便性。

離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便?

現(xiàn)場布置，含以下幾項主要內(nèi)容：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準。

2、 酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、 席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，現(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

本次發(fā)布會可以這樣排放位置：

(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時帶單位與職務(wù)。

(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機可正對主席臺，也可以對下面的會場進行掃描。

(3)再次為經(jīng)銷商席位。

(4)公司一般人員及旁聽席。

注意席位的預(yù)留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、 相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。

5、 簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。

一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

九、 現(xiàn)場控制。

現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實上，一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實踐來看，現(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。

對于前來的官員、經(jīng)銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。

在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風(fēng)格有個大致的了解與把握。

在產(chǎn)品的演示講解過程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。

答記者問上，一般來說，由一位主答人負責(zé)回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。

在國內(nèi)，大多數(shù)記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關(guān)心的“點”，更有助于傳播。

發(fā)布會前一般會準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

整個會議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會或自助宴會等，在會議結(jié)束時，由主持人通知時間與地點。

發(fā)布會后，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

值得說明的是，新聞發(fā)布會千頭萬緒，方法也盡有不同，尚有諸多細節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實踐中體會。

第二篇：品牌發(fā)布會策劃書

“龔扇細語”生態(tài)園品牌發(fā)布會策劃書

項目背景：龔扇質(zhì)薄如絹，柔似綢綾，光滑如鏡的龔扇。龔扇始于19世紀龔氏之手，故稱“龔扇”，迄今已有130多年歷史。

清末，由龔爵五首創(chuàng)的龔扇被譽為“中華第一扇”。龔扇質(zhì)薄如絹，絢麗如花，光滑如鏡；扇面圖案別具一格，花鳥人物栩栩如生。自龔爵五至今，龔扇已傳至第五代，編織工藝日益精湛�；仨�百年滄桑和輝煌，一把“龔扇”在千年鹽都龔家的五代人手中越編越精，成為“中華第一扇”。

龔扇又因竹絲細如發(fā)絲，薄似蟬翼，被贊為“蟬翼扇”。龔扇采用的是一年青慈竹，以無竹花心，無黑黃斑紋，竹質(zhì)老嫩適中者為宜。用象牙或牛骨做扇柄，飾以絲制“流蘇”，玲瓏剔透。正面對光看，扇面現(xiàn)白色，花鳥人物忽隱忽現(xiàn)；向左側(cè)視，花紋閃青色，樹葉現(xiàn)白色；向右側(cè)視，花紋現(xiàn)白色，樹葉閃青色，更為難得的是輕叩扇柄，有悅耳鼓聲，令人玩味不已。

發(fā)布目的：1.品牌認識——以龔扇為核心，打造一個融觀光、購物于一體的生態(tài)園，讓

世界各地的人們在這里觀賞編制龔扇的全過程，了解中國民間文化藝術(shù)。

2.龔扇展示——龔扇質(zhì)薄如絹，絢麗如花，光滑如鏡

3.宣揚中國民間文化傳統(tǒng)

發(fā)布主題：聽龔扇細語，賞民間傳統(tǒng)工藝

發(fā)布時間：201*年5月09日上午8:00——下午6:00

主辦方承辦方合作媒體：龔扇竹藝有限公司，四川日報、成都日報、新潮生活周刊、四川畫報、

發(fā)布地點：四川自貢市博物館一樓

舉行盛大的“龔扇細語”品牌推廣開幕儀式，邀請市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)參加，邀請中國工藝美術(shù)大師韓美林，四川美術(shù)工藝大師李秋萍、陶蓉、何丹等藝術(shù)家，展現(xiàn)龔扇傳統(tǒng)工藝文化，邀請知名主持人聯(lián)袂主持，介紹龔扇細語品牌發(fā)布會的日程安排和活動內(nèi)容。

邀請嘉賓：中國工藝美術(shù)大師韓美林，四川美術(shù)工藝大師李秋萍、陶蓉、何丹，龔扇第五代傳人龔倩

前期宣傳方式：平面宣傳：海報宣傳， 邀請函

動態(tài)宣傳：宣傳片

前期準備：t臺背景——竹子的幕墻，上面刻著龔扇細語品牌發(fā)布會（具體說明見節(jié)點詳圖）

t臺頂棚竹子搭起的架子。（具體說明見節(jié)點詳圖）

搭建t臺，舞臺程t字形。（具體說明見節(jié)點詳圖）

展示方式：1.t臺表演：有模特為大家展示精美的龔扇（30分鐘）

2.博物館一樓展廳展示龔扇的制作過程。

品牌展示區(qū)：博物館一樓展廳中央——兩排屏風(fēng)展示龔式自編龔扇（具體說明見節(jié)點詳圖）

觀臺區(qū)：博物館外t臺兩旁

舞臺設(shè)計：有古典的文化氣息的背景，燈光設(shè)計。

舞臺音樂：古典音樂琵琶行，以古典音樂的柔美展示龔扇的輕盈與精致

發(fā)布會的流程：在博物館門口有禮儀引導(dǎo)到簽到處簽到，然后入座等待主持人宣布發(fā)布會開始，開始儀式過后有三十分鐘模特展示龔扇的t臺表演，看過表演對龔扇的美有個初步了解后，可以到展廳內(nèi)對龔扇工藝有個深入的了解，欣賞龔扇經(jīng)典作品展，最后可以參加龔扇拍賣會，購買自己心儀的龔扇。

發(fā)布會儀式內(nèi)容：1.迎接嘉賓

2.貴賓致開幕詞

3領(lǐng)導(dǎo)嘉賓講話。

4.剪彩燃放禮炮。

5主持人介紹龔扇發(fā)展歷史及介紹現(xiàn)狀

6.模特展示龔扇

7.展覽館參觀龔扇制作工藝

8.現(xiàn)場拍賣龔扇

會場布置：1.博物館門外擺放大型氣球拱門。門外口左右安排兩名禮儀迎賓，把你引致簽到處。

2. 博物館門外至龔扇展廳內(nèi)放置兩只三個指示牌：簽到處，觀眾區(qū)，展廳處。

3. 博物館門外兩側(cè)放在盆栽到t臺至展館

4. 博物館門口設(shè)置賓客接待臺，兩名禮儀小姐負責(zé)簽到。

5.接待臺登記來賓，禮儀小姐發(fā)放資料袋龔扇細語畫冊、名片，收集參加者的名片。

6.博物館的觀眾區(qū)每個桌子上放置鮮花，若干水杯、玻璃高腳杯，參觀人員品嘗紅酒和甜點。

7.舞臺左側(cè)前方放置一演講臺。

8.演講臺正面貼著公司標志，上面擺筆記本、麥克風(fēng)、鮮花。

9．t臺下方右邊擺放設(shè)備和音響操控人員。

10.模特走t臺時有講解員講解龔扇的制作和來源，充分向大家介紹龔扇。

工作人員安排：1.一位主持人。

2. 十位t臺模特。

3.兩位禮儀小姐分發(fā)龔扇細語畫冊、名片，收集參加者的名片。

4.十位現(xiàn)場服務(wù)人員。

5.龔(敬請期待公文素材庫更好文章：www.7334dd.comdash;10日，海南省三亞市國光豪生酒店

3.活動主題

“中國**——迎接精品時代的到來”

4.參加人員(總計約200人)

(1)全國行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo)，(3)海內(nèi)外知名**及相關(guān)廠商代表，(4)國內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者，(5)社會名流和特邀嘉賓，(6)媒體記者。

三.組織機構(gòu)

1.舉辦單位

主 辦：中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會

海南省商務(wù)廳

三亞市人民政府

時尚傳媒集團

承 辦：三亞海潤珠寶有限公司

《芭莎珠寶》(bazaar)雜志

新絲路模特機構(gòu)廣州分公司

北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司

海南**文化影視傳播有限公司

2.組委會(人員、職務(wù)或有變動)

名譽主任：

孫文盛 國土資源部原部長、中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會會長、全國人大農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作委員會副主任

江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記

李國梁 海南省人民政府副省長

主任：

孫鳳民 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副會長兼秘書長，國土資源部珠寶玉石首飾管理中心副主任

裴 真 海南省商務(wù)廳廳長

王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長

執(zhí)行主任：

李柏青 三亞市副市長

李龍生 海南省商務(wù)廳處長

劉 江 時尚傳媒集團聯(lián)合總裁

秘書長：

史洪岳 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會副秘書長

張士忠 三亞海潤珠寶有限公司董事長

3.工作機構(gòu)

組委會將下設(shè)統(tǒng)籌運行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會務(wù)制作、**論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財務(wù)、安全等九個職能工作小組進行活動籌辦工作，并委托專業(yè)文化公司進行運作。

四.支持媒體

1.網(wǎng)絡(luò)媒體

中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。

2.平面媒體

時尚、芭莎珠寶、中國經(jīng)營報、長江、第一財經(jīng)、21世紀經(jīng)濟報道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時裝、中國服裝、新現(xiàn)代畫報、中國之翼、elle、虹、京華時報、海南日報、三亞晨報、海風(fēng)逍遙等。

3.電視媒體

中央電視臺、北京電視臺、海南電視臺、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺、鳳凰衛(wèi)視等。

4.行業(yè)媒體

中國寶石、珠寶與時尚、中外首飾時尚、中國黃金報等。

五.主題活動

1.三亞市政府歡迎晚宴——請到天涯海角來

給予各方來賓一個格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。

1) 主持人致開場詞和宣布歡迎晚宴開始;

2) 介紹到場的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞;

4) 行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話;

5) 自由就餐;

6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;

7) 音樂伴奏表演;

8) 主持人宣布次日活動安排。

2.《中國**三亞宣言》簽訂儀式

為逐步改善中國**市場形象，樹立中國**在市場的品牌地位，加強中國**行業(yè)自律，培養(yǎng)中國**軟文化，促進中國**生長的生態(tài)環(huán)境保護工作，推動中國**行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力，特擬定《三亞宣言》。

與會**商家自愿簽署《三亞宣言》，并在此基礎(chǔ)上，由簽約商家組成“中國**誠信聯(lián)盟”，這也將成為本屆**年會的重要成果。

3. 中國**201*媒體見面會

安排中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會、三亞市政府、時尚傳媒集團領(lǐng)導(dǎo)和組委會相關(guān)負責(zé)人、中國**行業(yè)代言人、我國著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝，形象端莊，氣質(zhì)高雅，肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤，面善親和，和**飾品的外形、品質(zhì)相得益彰，交相輝映，正相匹配。)，與參加活動報道的媒體記者見面，并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動有關(guān)情況并回答記者提問。

1) 主持人開場致歡迎詞;

2) 中國珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會執(zhí)行秘書長介紹本次活動、規(guī)模和特點;

3) 協(xié)會副秘書長介紹本次年會**新產(chǎn)品設(shè)計風(fēng)格和特點;

4) 三亞副市長簡要介紹三亞打造時尚品牌歷程;

5) 海南商務(wù)廳長簡要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;

6) 協(xié)會副會長簡要介紹中國**發(fā)展方向;

7) 與會領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;

8) 主持人邀請記者參加中國**發(fā)展國際論壇。

4.中國**發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目

擬邀請旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式，探討中國**行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。

1) 主持人宣布論壇開始和致開場詞;

2) 主持人介紹與會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

3) 各代表發(fā)表主題演講;

4) 主持人進行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。

5.芭莎珠寶——與時尚共贏主題晚宴暨頒獎儀式

舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時尚黑白晚宴，為行業(yè)年度人物頒獎，同時招待參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。

1) 主持人開場白，歡迎參加芭莎珠寶時尚晚宴的領(lǐng)導(dǎo)和各界來賓;

2) 來賓自由就餐;

3) 主持人介紹新品發(fā)布活動安排;

4) 主持人提醒來賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常

6.中國**201*新品發(fā)布會——大眾化種類展秀

由新絲路模特機構(gòu)名模依次走臺展示各參會知名廠商推出的年度**新品，以及精雕細鑿的高檔**精品，同時介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會場氣氛品位高雅、時尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時，安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影留念。

1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓;

2) 中國**201*年度新品發(fā)布;

3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺與模特合影。

7. 中國**新資迅發(fā)布會(可選項目)

建議去除教授的介紹國內(nèi)外**最新資迅環(huán)節(jié)，建議開通中國**論壇官方網(wǎng)站，發(fā)布**行業(yè)最新動態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。

1) 主持人開場白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;

2) 介紹國內(nèi)外**最新資訊。

六.活動項目及日程安排(見下表)

日期

時間

活動項目

地點

1月9日星期六

10：00——24：00

來賓代表報到

國光豪生酒店

18：00——20：30

“請到天涯海角來”歡迎晚宴(集體合影)

1月10日

星期日

10：00——10：30

《中國**三亞宣言》簽署儀式

10：50——11：40

媒體見面會(網(wǎng)絡(luò)直播)

12：00——13：00

安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐

15：00——17：30

《中國**發(fā)展國際論壇》電視訪談節(jié)目

18：00——20：00

芭莎珠寶時尚晚宴暨頒獎儀式——與時尚共贏主題晚宴

20：00——21：00

第五篇：新聞發(fā)布會策劃書

一、新聞發(fā)布會的流程

1、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。注意事項：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責(zé)。3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會�；厥沾_認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。5、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。6、按計劃開始發(fā)布會。發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報道資料集，發(fā)布會總結(jié)報告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。8、評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗。二、模擬過程1、主辦單位：2、發(fā)布主題：3、發(fā)布時間、地點（1）新聞發(fā)布會時間：（2）發(fā)布地點：4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負責(zé)，負責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結(jié)經(jīng)驗等。5、主持人：6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)7、會場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會會場背景：8、發(fā)布會前宣傳氛圍的宣染：9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會開始。（1）總經(jīng)理就發(fā)布會的意義、目的、主題、內(nèi)容、時間安排進行發(fā)布，介紹（2）記者提問，參會負責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負責(zé)人、人事部負責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負責(zé)人，策劃部負責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。更多的策劃書范文推薦:公關(guān)活動策劃書范文 自駕游策劃書義診策劃書

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