第一篇:大型活動(dòng)策劃書方案
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大型活動(dòng)策劃方案網(wǎng)上一抓一打吧,這里再提供關(guān)于大型活動(dòng)策劃的——活動(dòng)策劃方案:大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施。
首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、如何界定大型活動(dòng)?
2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動(dòng)實(shí)施?
3、大型活動(dòng)策劃有什么技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的定義:大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會(huì)造成不必要的鋪張浪費(fèi)。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2、一個(gè)大型活動(dòng)策劃方案要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn):
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段,以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
1、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。
調(diào)查的內(nèi)容:
國家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉碜霭咐鳂I(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
4、方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
第二篇:旅游文化協(xié)會(huì)大型活動(dòng)方案策劃書
一. 活動(dòng)意義
xx年9月28日,旅游文化協(xié)會(huì)正式成立,先有30人會(huì)員,目前已舉辦多次常規(guī)活動(dòng)和特色活動(dòng)受到了社團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)老師和同學(xué)們的充分肯定和贊揚(yáng),經(jīng)過長時(shí)間的摸索學(xué)習(xí)與發(fā)展,旅游文化協(xié)會(huì)現(xiàn)已逐漸走向成熟,發(fā)展前景一片光明!今年新生入校時(shí)又招收新會(huì)員60人,為讓同學(xué)們?cè)鲩L知識(shí),鍛煉能力,豐富和活躍課余文化生活。協(xié)會(huì)決定在11月期間組織會(huì)員參加旅協(xié)游覽靈山大型活動(dòng)。
二. 活動(dòng)宗旨
展現(xiàn)校園風(fēng)采,繁榮校園文化,以旅游傳遞文化,以人文促進(jìn)旅游。豐富大學(xué)生的課外生活,陶冶大學(xué)生的情操,讓自然景觀和人文景觀帶著文化的氣息走進(jìn)校園,引導(dǎo)我們?nèi)ふ疑钪灿诼糜沃械奈幕滋N(yùn)。融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任之中,普及旅游知識(shí),活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展。
三. 活動(dòng)口號(hào)
追逐夢想,放飛心情,一起精彩!
綠化校園,愛護(hù)花草,凈化自己心靈!
四. 活動(dòng)主題
“熱愛校園、美化校園、凈化心靈、融入自然”。整個(gè)活動(dòng)于“熱愛校園、美化校園”為核心主題,讓同學(xué)們懂得愛護(hù)我們校園,美化我們的校園;愛護(hù)校園環(huán)境與綠化。“凈化心靈、融入自然”,讓同學(xué)們懂得人與大自然相結(jié)合,熱愛大自然。
五. 活動(dòng)思路
1. 協(xié)會(huì)活動(dòng)力求會(huì)員們“融入個(gè)人價(jià)值于社會(huì)責(zé)任之中,普及旅游知識(shí),活躍校園文化,促進(jìn)高校旅游文化的繁榮與發(fā)展”更深刻了解我們協(xié)會(huì)的宗旨。
2. “綠化校園,愛護(hù)花草,凈化自己心靈!”從而達(dá)到“熱愛校園、美化校園”主題。讓會(huì)員們懂得作為一個(gè)大學(xué)生所應(yīng)用的素質(zhì)、品德、道德。
3. “凈化心靈、融入自然”欣賞美麗的自然景觀,讓人與自然相結(jié)合,融入自然,熱愛大自然環(huán)境。
六. 活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)
1. 財(cái)務(wù)部計(jì)算費(fèi)用并做好統(tǒng)計(jì)工作。
2. 策劃部、外聯(lián)部組織相關(guān)參與性強(qiáng)的節(jié)目。
3.策劃部做好有關(guān)活動(dòng)具體方案。
4.外聯(lián)部做好拉贊助工作。
5.宣傳部做好宣傳工作,并與秘書處一起接待會(huì)員報(bào)名(設(shè)好報(bào)名點(diǎn))
華銳學(xué)院旅游文化協(xié)會(huì)理事會(huì)成員名單:
會(huì)長:
副會(huì)長:
理事會(huì)成員:
七. 活動(dòng)實(shí)施
旅游文化協(xié)會(huì)理事會(huì)為活動(dòng)總指揮,負(fù)責(zé)具體策劃和統(tǒng)籌,以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)及其他相關(guān)工作。各個(gè)部門要緊密聯(lián)系,做好有效的配合。中期各個(gè)部門完成自己部門的任務(wù),全面推進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)程。后期統(tǒng)一督辦、有序落實(shí)的步驟進(jìn)行。
八. 活動(dòng)時(shí)間
xx年11月25日(如天氣變化時(shí)間另通知)
九. 活動(dòng)地點(diǎn)
河南靈山旅游風(fēng)景區(qū)(變動(dòng)性)
十. 活動(dòng)行程程序安排
前期工作
1.策劃部做出活動(dòng)策劃書,交給指導(dǎo)老師審批,再交社團(tuán)審批。(部長負(fù)責(zé))
2.外聯(lián)部與旅游景點(diǎn)聯(lián)系好,并做好節(jié)目的組織工作。(副會(huì)長負(fù)責(zé))
3.財(cái)務(wù)部計(jì)算出次此活動(dòng)的所有費(fèi)用,并做好記錄。(會(huì)長負(fù)責(zé))
4.申請(qǐng)下來后,宣傳部做好宣傳海報(bào)張貼。(部長負(fù)責(zé))
5.海報(bào)張貼后,秘書處與禮儀部開始接待會(huì)員報(bào)名,并統(tǒng)計(jì)名單。(部長負(fù)責(zé))
6.確定好車輛安排及邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師參加。(會(huì)長負(fù)責(zé))
7.組織一部份大2的同學(xué)做后勤工作。(部長負(fù)責(zé))
8.做好活動(dòng)期間照相(dv拍攝)。(部長負(fù)責(zé))
后期工作
三個(gè)會(huì)長執(zhí)行活動(dòng)行程安排:
時(shí)間
行程安排
6:00—6:30
學(xué)院籃球場集合上車前往靈山
8:00
到達(dá)靈山
8:20—12:30
會(huì)員由領(lǐng)隊(duì)帶領(lǐng)參觀靈山旅游景點(diǎn)及自行午餐
1:30—4:00
范圍內(nèi)自由活動(dòng)
4:30
集合返校
十一. 活動(dòng)安全
1. 由旅協(xié)指導(dǎo)老師羅老師(暫定)帶隊(duì)并邀請(qǐng)有關(guān)社團(tuán)老師參加。
2. 協(xié)會(huì)組織每位參加活動(dòng)的成員購買景區(qū)人身意外保險(xiǎn)。
3. 旅協(xié)理事會(huì)與景區(qū)的保安部門密切配合,保障會(huì)員們的安全!
4. 旅協(xié)與車隊(duì)簽訂協(xié)議,由他們?yōu)槲覀兲峁┖玫能囕v。
備注:
活動(dòng)期間,各個(gè)部門要緊密聯(lián)系、配合,使活動(dòng)順利進(jìn)行。哪個(gè)部門出錯(cuò)對(duì)哪個(gè)部門追究責(zé)任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。臨時(shí)問題臨時(shí)商量決定。
院旅游文化協(xié)會(huì)
二00七年十一月十九日
第三篇:1110大型慈善活動(dòng)方案策劃書
“行善有道,善行天下”
大型公益慈善活動(dòng)策劃方案(討論稿)
慈善是一種傳統(tǒng)的美德,也是人類文明的體現(xiàn)。中國人歷來在遇到各種天災(zāi)人禍的時(shí)候,都會(huì)團(tuán)結(jié)一致眾志成城紛紛獻(xiàn)出自己的愛心。中國的慈善事業(yè)目前方興未艾,除了政府主導(dǎo)的公益組織外,民間慈善力量也紛紛崛起——很多知名人士利用自身的影響力建立起慈善基金如壹基金等,踐行自己的慈善理念;npi致力于扶植民間公益項(xiàng)目的發(fā)展和完善;“巴比慈善晚宴”同一天王一飛自發(fā)組織平民慈善晚宴獲得多方響應(yīng),共同分享平民慈善的理念和心得?梢娭袊蝗睈坌,不缺愿意投身慈善事業(yè)的熱心人士。
但是,中國的慈善事業(yè)任重道遠(yuǎn),如何才能更好的推動(dòng)中國慈善事業(yè)的發(fā)展呢?我們認(rèn)為,中國人的力量很大,募集到一定數(shù)量的善款已經(jīng)不是問題的關(guān)鍵很多,關(guān)鍵是行善有道——善款如何善用?才能善行天下——達(dá)到切實(shí)發(fā)揮慈善行為的最大效用;诖,我們定于201*年11月 10 日晚7點(diǎn)30分舉辦一場名為“行善有道,善行天下”大型公益慈善活動(dòng),旨在分享和推廣民間慈善捐助項(xiàng)目的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)民間慈善事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
第一部分 基本事項(xiàng)
一、活動(dòng)發(fā)起與承辦方——我們
我們,是一個(gè)由18人組成的志愿者團(tuán)隊(duì)——北京智慧in12,通過一門進(jìn)行自我挑戰(zhàn)的社會(huì)實(shí)踐類課程走在一起的同學(xué),包括(排名不分先后):陳縣委、鄧曉玲、高之光、胡玉、姜廣偉、李方正、梁馨月、孫慧敏、王靚、王秀清、吳以亮、武生、徐昕、楊俊霞、姚燚、張涓、張嵩林、鄭艷東。舉辦一場大型公益服務(wù)是我們必須要完成的任務(wù),之前11期均已舉辦過不同內(nèi)容、不同形式的大型公益服務(wù),我們本次活動(dòng)定于201*年11月 10 日舉行。
二、主題的確定
我們將活動(dòng)主題設(shè)定為“行善有道,善行天下”,即“善款如何善用,才能達(dá)到切實(shí)發(fā)揮慈善行為的最大效用”。是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為,中國的公益慈善事業(yè)如需更大發(fā)展,就必須有很好的款項(xiàng)運(yùn)用模式,把善款花好,花在刀刃上,發(fā)揮最大效用,同時(shí)也提升了公益組織的公信力,促使大家更愿意參與慈善事業(yè)當(dāng)中。
該主題具體包括如下內(nèi)容:
1、善款的運(yùn)用模式
壹基金每年都會(huì)選取一些典范項(xiàng)目進(jìn)行資助,今年選取了六個(gè)(有瓷娃娃等),每個(gè)資助一百萬,邀請(qǐng)
壹基金介紹他們?cè)谏瓶钸\(yùn)用方面的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。
2、人才培養(yǎng)、吸引、可持續(xù)
王振耀先生在慈善領(lǐng)域領(lǐng)跑多年后,華麗轉(zhuǎn)身致力于慈善人才的培養(yǎng)。特邀請(qǐng)王振耀先生和大家分享一下他在這方面的心得。
3、慈善組織的能力建設(shè)(如加強(qiáng)參與政府采購的投標(biāo)能力、專業(yè)化細(xì)分、引入專門的聯(lián)合勸募模式等) 徐永光先生從最初的希望工程到如今創(chuàng)辦新公民學(xué)校,一路走來,對(duì)中國慈善組織的建設(shè)方面頗有心得,聽徐永光先生講述他的心路歷程和對(duì)慈善組織能力方面的建言。
4、社會(huì)環(huán)境、輿論的營造
平民慈善晚宴的發(fā)起人王一飛作為草根階層做慈善的代表,在社會(huì)環(huán)境和輿論營造方面有自己的思考和見解。
5、對(duì)善款使用的監(jiān)督
包括法律監(jiān)督、社會(huì)媒體監(jiān)督(信息公開)、捐助人監(jiān)督等。
因此,我們選擇與我們理念一致且具有相當(dāng)知名度的民間慈善的典范——中國紅十字會(huì)李連杰壹基金合作,并邀請(qǐng)中國公益慈善領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物、北京師范大學(xué)壹基金公益研究院長王振耀先生,希望工程創(chuàng)始人、原中國青基會(huì)秘書長、現(xiàn)南都公益基金會(huì)副理事長兼秘書長徐永光先生,清華大學(xué)ngo研究中心王名主任,中央民族大學(xué)基金會(huì)研究中心陳旭清教授,北京大學(xué)社會(huì)責(zé)任研究所崔志如教授,《公益時(shí)報(bào)》總編呂朝先生等,以及不久前發(fā)起的“平民慈善晚宴”活動(dòng)并取得很大社會(huì)反響的王一飛先生就“善款如何善用”進(jìn)行分享和討論,并借此推廣可持續(xù)性的慈善發(fā)展理念。
我們已與上述受邀嘉賓和相關(guān)人士碰面并進(jìn)行深入友好的溝通,達(dá)成各方的一致理念。我們相信,這些人士的參與將極大提升本次活動(dòng)的影響力,吸引更多人的關(guān)注,引發(fā)更多的人參與活動(dòng),進(jìn)而更好的促進(jìn)民間慈善事業(yè)的發(fā)展。
三、活動(dòng)形式和整體創(chuàng)意
本次活動(dòng)擬邀請(qǐng)一些具有社會(huì)知名度、關(guān)注度的慈善參與人士以對(duì)話、討論等形式進(jìn)行慈善理念的傳播,同時(shí)穿插必要的節(jié)目表演環(huán)節(jié)和慈善拍賣環(huán)節(jié),獲得款項(xiàng)捐助幫助一些需要獲得救助的具體對(duì)象。
整體創(chuàng)意以魔術(shù)師的魔術(shù)表演作為貫穿全場的工具,把對(duì)話和拍賣環(huán)節(jié)結(jié)合起來,并輔以其他藝術(shù)表演烘托氣氛,營造出和諧、友愛、喜悅的氛圍——
開場引用希臘神話的故事背景,潘多拉的魔盒把災(zāi)難、恐懼、嫉妒、貪婪等各種禍害降臨人間,唯有美好的希望遺留在盒子里沒有被釋放,并化成不計(jì)其數(shù)的火種散落茫茫的人間大地。此后千百年來,總有許許多多不平凡的勇士們,為了人類的未來,踏上荊棘的征途,歷盡千辛萬苦,尋找愛心、付出、寬容、
承諾等一切美好的希望火種,傳承后世。慈善事業(yè)是最悠久的社會(huì)傳統(tǒng)之一,它借由金錢的捐助和其他服務(wù),來提升人類的福祉,也是潘多拉魔盒灑向人間最有價(jià)值的火種之一。
魔術(shù)師出場,從道具潘多拉的魔盒中變出一樣樣具有象征意義的物品,引出一個(gè)個(gè)我們要傳播的慈善理念,拍賣物品也可作為魔術(shù)道具被“變”出來拍賣。
四、主辦單位與支持單位
我們擬邀請(qǐng)中國紅十字會(huì)李連杰壹基金作為本次活動(dòng)的主辦方,于近日和壹基金中國區(qū)運(yùn)營總監(jiān)周莉進(jìn)行了會(huì)面溝通,并于近一兩天得到明確回復(fù)壹基金將以什么形式參與本次活動(dòng)。
主辦單位備選方案:
1、 壹基金和壹基金公益研究院共同作為主辦方;
2、 in12全體成員組成組委會(huì)作為主辦方,并設(shè)臨時(shí)帳戶,由公證機(jī)關(guān)現(xiàn)場公證;
3、 npi推薦的上海公益事業(yè)發(fā)展基金會(huì)(推廣聯(lián)勸模式)作為主辦方之一。
協(xié)辦單位包括:
1、李連杰的師傅吳彬所在的北京人文大學(xué)武學(xué)院、北京神州武苑文化發(fā)展有限責(zé)任公司;
2、 中經(jīng)拍賣有限公司;
3、 北京心蘊(yùn)天下文化傳播公司;
同時(shí),北京溫州商會(huì)、北京泉州商會(huì)、北京福建青年商會(huì)等機(jī)構(gòu)及其所屬成員企業(yè)也均有支持本次活動(dòng)的強(qiáng)烈意愿。
我們歡迎并邀請(qǐng)更多認(rèn)同我們慈善理念的企業(yè)和單位,以不同形式支持本次活動(dòng)。我們將堅(jiān)持純粹的慈善原則,以審慎的形式對(duì)各企業(yè)和單位的支持給予嘉許,但絕不為凸顯商業(yè)目的,同時(shí)也鄭重承諾不讓本次活動(dòng)成為受邀企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
第二部分 前期準(zhǔn)備工作
一、所募善款的用途
我們將在與王振耀先生、徐永光先生、周莉女士以及npi的呂朝先生充分溝通和相互尊重的基礎(chǔ)上,確定活動(dòng)當(dāng)晚所募善款的用途。具體分為兩種形式:
1、小額募捐款項(xiàng)可用于若干具體需要救助的個(gè)體,如我們現(xiàn)在得知有一個(gè)亟待救助的兒童,需要一萬七千余元的手術(shù)費(fèi)用,可以該方式進(jìn)行救助;還有一個(gè)急需手術(shù)的白血病兒童也需要若干手術(shù)費(fèi)用,我們計(jì)劃以街頭募捐的方式予以資助;
2、大額募捐款項(xiàng)可用于特定的民間慈善項(xiàng)目(如“瓷娃娃”、“新公民學(xué)!钡龋翼毷俏覀児餐J(rèn)
為是最有意義的項(xiàng)目。
我們承諾,將以最快的方式確定所募善款的用途,且以公開、透明的方式投向救助對(duì)象和救助項(xiàng)目,讓所有參與者享有充分的知情權(quán)。
二、受邀嘉賓
我們將確定在社會(huì)上具有知名度、積極參與慈善事業(yè)的學(xué)者、企業(yè)家等作為受邀嘉賓,參與活動(dòng)當(dāng)晚的對(duì)話、討論,進(jìn)行思想的碰撞和理念的傳播。具體擬邀嘉賓包括但不限于如下:
1、 北京師范大學(xué)壹基金公益研究院長王振耀先生;
2、 希望工程創(chuàng)始人、原中國青基會(huì)秘書長、現(xiàn)南都公益基金會(huì)副理事長兼秘書長徐永光先生;
3、 清華大學(xué)ngo研究中心主任王名教授;
4、 中央民族大學(xué)基金會(huì)研究中心陳旭清教授;
5、 北京大學(xué)社會(huì)責(zé)任研究所崔志如教授;
6、 《公益時(shí)報(bào)》總編呂朝先生;
7、 “平民慈善晚宴”發(fā)起人王一飛先生。
三、活動(dòng)地點(diǎn)
將在10月29日之前確定,目前已初步定于中央民族大學(xué)音樂廳。
四、媒體宣傳工作
主要包括:
1、前期媒體宣傳稿的確定和前期宣傳,確定得到王振耀先生、徐永光先生的支持后以多家知名正規(guī)媒體和網(wǎng)絡(luò)論壇等形式同時(shí)發(fā)布,以便形成一定的社會(huì)影響;
2、待具體時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)名稱確定后,發(fā)布活動(dòng)前夕媒體宣傳稿;
3、確定當(dāng)晚到場的媒體都有哪些及其到場人數(shù),并確保后期報(bào)道的實(shí)現(xiàn)。
五、拍品籌集與拍賣公司
關(guān)于拍品的籌集,除了書畫等具有一定拍賣價(jià)值的藝術(shù)品外,還可以拍賣一些具有特定意義的物品,比如媒體曾經(jīng)報(bào)道過的為母親捐獻(xiàn)骨髓的孩子送給母親的禮物。同時(shí),隨著工作的推進(jìn)和受邀嘉賓尤其是具有一定知名度的企業(yè)或個(gè)人的聚集效應(yīng),慈善義拍拍品會(huì)越來越多,其價(jià)值也會(huì)實(shí)現(xiàn)巨大的提升。
此外,我們已確認(rèn)將得到中經(jīng)拍賣公司在以下方面的支持:
1、幫助篩選拍品;
2、在媒體發(fā)布拍賣公告;
3、晚會(huì)現(xiàn)場拍賣流程的把控;
4、當(dāng)晚籌集善款的暫時(shí)保管和交接;
5、前期準(zhǔn)備工作中隨時(shí)給予必要的指導(dǎo)和意見(如拍賣需要準(zhǔn)備的輔助文件和物品)。
六、邀請(qǐng)參與企業(yè)
我們秉承純粹的慈善原則,在邀請(qǐng)企業(yè)參與活動(dòng)的過程中,僅以審慎的方式嘉許和感謝企業(yè)給予我們的支持,不會(huì)考慮商業(yè)元素。我們進(jìn)行邀請(qǐng)工作時(shí),均須與企業(yè)充分溝通此次活動(dòng)的理念,取得企業(yè)的認(rèn)同和自愿參與。
七、企業(yè)贊助
作為一項(xiàng)公益慈善活動(dòng),我們將本著以獲得各方支持的方式盡量控制活動(dòng)的成本。但對(duì)于必不可少的支出,我們還需獲得企業(yè)的少量贊助費(fèi)用。
八、宣傳材料的制作
為了更好的推進(jìn)工作,我們需要如下宣傳材料的設(shè)計(jì)印刷工作(目前,我們已確認(rèn)取得河北省天翔印務(wù)有限公司的大力支持):
1、 本次活動(dòng)的簡要介紹;
2、 給重要嘉賓的邀請(qǐng)函和當(dāng)晚門票(門票應(yīng)含有我們的口號(hào)、隊(duì)標(biāo)等);
3、 現(xiàn)場所需的海報(bào)、噴繪等;
4、 為大額捐贈(zèng)企業(yè)留存的捐贈(zèng)證明;
5、 對(duì)所有參與本次活動(dòng)并以特定形式給予活動(dòng)支持的企業(yè)予以正向回應(yīng)的的嘉許形式。
九、公證安排
為了規(guī)范本次活動(dòng),貫徹公平、公開的原則,我們擬邀請(qǐng)公證機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)場拍賣環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場公證。
十、當(dāng)晚活動(dòng)流程
該項(xiàng)工作已得到部分專業(yè)人士的大力支持,需要確定如下工作:
1、設(shè)計(jì)好整個(gè)活動(dòng)流程的安排(詳見第三部分);
2、每個(gè)環(huán)節(jié)具體內(nèi)容和時(shí)間安排;
3、根據(jù)需要聯(lián)系演藝人員;
4、確定當(dāng)晚的現(xiàn)場統(tǒng)籌專員,負(fù)責(zé)時(shí)間把控;
5、確定主持人和主持詞;
6、確定現(xiàn)場效果必需的音響、燈光、背景板、橫幅等,力爭取得最好的舞臺(tái)效果。
第三部分 活動(dòng)具體流程設(shè)計(jì)
總體說明:
主題較嚴(yán)肅,需要對(duì)臺(tái)詞多下功夫,使整體風(fēng)格莊諧有致,在輕松的氛圍中引發(fā)激情,達(dá)到慈善的崇高境界。
一、 開場舞蹈表演
配樂舞蹈,并配以主持人聲情并茂的解說,把潘多拉魔盒的神話故事情節(jié)表現(xiàn)出來。
(臺(tái)詞:天神普羅米修斯從天上盜火種送給人類使人類學(xué)會(huì)了用火,宙斯十分憤怒,決定要讓災(zāi)難也降臨人間。他命令他的兒子火神用泥土做成一個(gè)女人,名叫潘多拉(pandora) ,把她嫁給普羅米修斯的弟弟。宙斯給潘多拉一個(gè)密封的盒子,里面裝滿了貪婪、嫉妒、罪惡、災(zāi)難等各種各樣的禍害,讓她送給娶她的男人。智慧女神雅典娜為了挽救人類命運(yùn),把美好的“希望”悄悄放在盒子底層,但是,希望還沒來得及飛出盒子,潘多拉就把盒子關(guān)上了。
美好的希望遺留在盒子里沒有被釋放,化成了不計(jì)其數(shù)的火種散落茫茫的人間大地。此后千百年來,總有許許多多不平凡的勇士們,為了人類的未來,不畏艱難險(xiǎn)阻,踏上荊棘的征途,歷盡千辛萬苦,尋找美好的火種,傳承后世。這些眾多的勇士就是今天所有到場支持的人們。大家懷著同一個(gè)夢想聚集在一起,就是為了給民間慈善找到一條可持續(xù)的、可操作的、可信度高的最優(yōu)路徑。我們每一個(gè)人,都是民間慈善的勇士,在尋找慈善的火種。)
二、 致開場辭
主持人出場致開場辭,介紹本次大型公益慈善活動(dòng)的主辦方、承辦方,當(dāng)晚到場的重要嘉賓及媒體等,宣布慈善活動(dòng)正式開始。
三、 公證
邀請(qǐng)公證員就本次慈善活動(dòng)及其募捐和義拍環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場公證。
四、 “瓷娃娃”節(jié)目表演
五、 “瓷娃娃”背景資料介紹
六、 壹基金介紹選擇資助瓷娃娃的經(jīng)驗(yàn)
據(jù)周莉女士介紹,壹基金今年選出六家示范項(xiàng)目,每家資助一百萬,其中包括“瓷娃娃”,F(xiàn)場將邀請(qǐng)壹基金介紹善款運(yùn)用的經(jīng)驗(yàn)。
七、 對(duì)話環(huán)節(jié)——從與壹基金的合作入手,邀請(qǐng)王振耀、王名闡釋ngo的組織模式及人才培養(yǎng)對(duì)善款善
用、慈善事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要性。
八、 第一次拍賣——資助瓷娃娃和爾康醫(yī)院需要救助的腦癱兒童
1、播放需要救助孩子的背景材料
2、建議每個(gè)人以“一”為單位(如10000元、1000元、100元、1元)捐款,說明不是負(fù)擔(dān)且全員參與,能讓孩子感受到更多的愛
九、 節(jié)目表演
南衛(wèi)東瓶子吹歌,如《愛的奉獻(xiàn)》、《讓世界充滿愛》、《朋友別哭》、《怒放的生命》等。
十、 對(duì)話環(huán)節(jié)——慈善組織的能力建設(shè)和對(duì)善款使用的監(jiān)督
邀請(qǐng)徐永光、陳旭清、呂朝、崔志如等人以對(duì)話的形式闡釋慈善組織的能力建設(shè)和對(duì)善款使用的監(jiān)督。 請(qǐng)徐永光先生講述從希望工程到新公民學(xué)校的心路歷程和發(fā)展歷程(增加歷史厚重感),揭示平民慈善的發(fā)展需要基于公益組織的建設(shè)(如加強(qiáng)參與政府采購的投標(biāo)能力、專業(yè)化細(xì)分等),落點(diǎn)在于基金會(huì)中心網(wǎng)。
請(qǐng)呂朝向大家介紹聯(lián)合勸募模式。
十一、
十二、 節(jié)目表演(新公民) 第二個(gè)拍賣環(huán)節(jié)
由魔術(shù)師通過魔術(shù)表演“變出”拍品;
需要確定該環(huán)節(jié)拍賣哪幾樣物品(由拍賣公司確定);
拍賣師事先說明該次拍賣籌款的所投具體項(xiàng)目——新公民?
十三、 小品
以幽默搞笑的形式再現(xiàn)巴比慈善晚宴和王一飛發(fā)起平民慈善的場景和事件,人名均以化名替代,目的為了引出王一飛等人的出場。
十四、 對(duì)話環(huán)節(jié)——社會(huì)環(huán)境、輿論的營造
王一飛和有愛心的企業(yè)家代表(如著名旅美學(xué)者、實(shí)業(yè)家王紹璠等)作為平民階層,引出他的慈善理念——慈善就是關(guān)懷等,以呼吁營造一個(gè)由愛心的、和諧社會(huì)。
十五、 壓軸節(jié)目表演(結(jié)束)
最好有幾位較有名氣的演員出場,帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛,把晚會(huì)推向高潮,在高潮中謝幕。
第四篇:活動(dòng)策劃書案例,大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案1
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案
任何一個(gè)大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案,其會(huì)議管理都可分為五大步驟:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開始、會(huì)議進(jìn)行,會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會(huì)務(wù)管理是核心,活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會(huì)議活動(dòng),前期的會(huì)議策劃是關(guān)鍵。
所謂會(huì)議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使會(huì)議效果最佳。要想會(huì)議開得好,風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會(huì)議活動(dòng)最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會(huì)議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 1、 會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會(huì)人員毫無針對(duì)性,參會(huì)人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 2、 會(huì)議開始:會(huì)議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動(dòng)隨意,而且參會(huì)人員的層次參差不齊。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 3、 會(huì)議進(jìn)行:會(huì)議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會(huì)議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 4、 會(huì)議總結(jié):會(huì)議效果不明顯,工作安排沒有針對(duì)性,也沒有條理清晰的會(huì)議總結(jié)。
大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案 5、 跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段,通過會(huì)議策劃,可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比
如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。 不僅如此,會(huì)場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會(huì)議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會(huì)議氛圍的技巧、會(huì)務(wù)管理人員分組、與會(huì)人員分組需注意的事項(xiàng)、會(huì)議證件的制作、會(huì)議紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的制備、會(huì)議名冊(cè)的編制、開會(huì)前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會(huì)前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則,以及會(huì)務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
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第五篇:大型活動(dòng)的新聞策劃書
一般的大型活動(dòng)都需要新聞曝光,擴(kuò)大知名度,這樣才會(huì)激起更多的連鎖反應(yīng),這就是為什么在考站大型活動(dòng)中總是有很多的記者和攝像機(jī)到場,這樣才能烘托氣氛!
但是大型活動(dòng)的新聞策劃確實(shí)一項(xiàng)最基本,最重要的事情,沒有策劃就只能像沒頭蒼蠅一樣亂撞,這是不對(duì)的。一般的大型活動(dòng)都有新聞策劃書。
內(nèi)容提綱:
1、大型活動(dòng)的定義
2、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
3、新聞策劃的定義
4、大型活動(dòng)的新聞策劃實(shí)務(wù)
·認(rèn)真的全面的調(diào)研
·風(fēng)暴策劃
·有效的執(zhí)行(細(xì)節(jié))
·總結(jié)與評(píng)估
5、媒體傳播和媒介關(guān)系是新聞策劃成功的關(guān)鍵
·媒體傳播
·正確處理與大眾媒體的關(guān)系
6、案例分析
說起來,新聞策劃其實(shí)早已有之,恐怕比起廣告來歷史還要久遠(yuǎn)。但一直從屬于公關(guān)的范疇。1937年成立的美國營銷協(xié)會(huì)恐怕都始料未及:“市場營銷組合”、“品牌營銷”、“整合營銷”……新聞策劃的枯木逢春,并有分離趨勢是在和“品牌營銷”和“整合營銷”邂逅之后,他們把公關(guān)、廣告、ci、促銷、直效行銷、新聞策劃,統(tǒng)統(tǒng)納于旗下,至此,“新聞策劃”(在實(shí)踐中,有的國際廣告公司,如奧美把叫作event,即事件行銷)和“公共關(guān)系”逐漸分離并平起平坐。在我國,新聞策劃俗稱“新聞炒作”,而新聞策劃人員可謂廣泛存在,可以說,我國有多少企業(yè)就有多少新聞策劃。
近年來,我國新聞策劃、公共關(guān)系業(yè)取得了前所未有的發(fā)展,迎來了最好的契機(jī)給新聞公關(guān)業(yè)創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì),北京奧運(yùn)會(huì)的成功申辦(201*)、上海世博會(huì)的申辦(201*)、國際公關(guān)大會(huì)的申辦(201*)及籌備和舉辦;中非論壇、財(cái)富論壇、上海合作組織論壇、中法文化年、中俄聯(lián)合軍演等。在近兩年,國內(nèi)發(fā)生的一系列危機(jī)事件,如“非典”爆發(fā)的輿論導(dǎo)向和事件控制、大型企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品信用危機(jī)(阜陽奶粉案、肯德基“蘇丹紅”案、中海油事件)、地方政府發(fā)生的大型惡性事件(西安彩票案)等,造就了一批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的公關(guān)高手。所以,新聞策劃、公共關(guān)系在其中發(fā)揮了積極的潤滑作用。
隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)繁榮發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革,特別是十六大以來,我國對(duì)政府工作的公開化、透明化、信息化,尤其是xx年以來在全國各地普遍實(shí)行新聞發(fā)言人制度,給予了輿論監(jiān)督進(jìn)一步的法律支持,對(duì)廣告?zhèn)髅、新聞出版、廣播影視、文化產(chǎn)業(yè)的改革與促進(jìn),明確了文化、新聞、公關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路,細(xì)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),崔生了如大型活動(dòng)、會(huì)務(wù)展覽、文化交流等新型產(chǎn)業(yè)。開展大型活動(dòng)也逐步成為政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、大中企業(yè)展示成果、改善形象、塑造品牌的公關(guān)手段。大型活動(dòng)與新聞傳播總是相伴而生。越是大型的活動(dòng),其新聞傳播的重要性更為突出。如:第29屆奧運(yùn)會(huì)的申辦和籌備,中國和北京花了大力氣專門成立了新聞宣傳部(整合了宣傳部有關(guān)政府資源,并由主要政府領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)),共產(chǎn)黨員保持先進(jìn)性教育活動(dòng),中國十大杰出青年評(píng)選等活動(dòng),都由主辦單位協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門成立了專門的宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),以便高質(zhì)量、高效益統(tǒng)籌的開展傳播工作,為所服務(wù)的大型活動(dòng)營造輿論環(huán)境。
有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,正確、高效的實(shí)施大型活動(dòng)的新聞策劃非常重要,因?yàn)榇笮突顒?dòng)本身就是很好的傳播媒介、是一個(gè)有計(jì)劃的目的鮮明的傳播過程,也只有真正做好大型活動(dòng)中的新聞策劃才能算一項(xiàng)成功的大型活動(dòng),這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
新聞策劃任何一項(xiàng)工作都會(huì)涉及到媒體傳播和媒介關(guān)系的方方面面,只有充分認(rèn)識(shí)到大眾傳播在大型活動(dòng)的重要意義并落實(shí)到新聞策劃的工作中去,才能保障大型活動(dòng)的成功實(shí)施。筆者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷,有針對(duì)性就大型活動(dòng)的新聞策劃做一簡述:
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。定義主要包括以下三個(gè)重要概念:
第一,鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、財(cái)力。無論是企業(yè)上市舉辦大型活動(dòng),還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體舉辦公益活動(dòng)、群眾組織舉行的品牌活動(dòng)都具有明確的目的性。沒有明確目的的活動(dòng)不可能成為大型活動(dòng)。
第二,要有計(jì)劃性。凡事預(yù)則立。我們無論做任何事情都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃,計(jì)劃包括策劃、活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行計(jì)劃、傳播計(jì)劃、組織計(jì)劃、突發(fā)事件計(jì)劃。
第三,參與人數(shù)眾多,社會(huì)化程度高。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)越多就越是大型活動(dòng),筆者認(rèn)為大型活動(dòng)應(yīng)是社會(huì)化程度較高,社會(huì)各界參與性較強(qiáng)且較廣泛。比如:奧運(yùn)會(huì)就可讓世界各國運(yùn)動(dòng)員集中參與、保護(hù)母親河行動(dòng)參與人數(shù)達(dá)千萬人、全國青少年網(wǎng)上普法大賽參與人數(shù)也達(dá)數(shù)百萬人等,諸如這樣的活動(dòng)參與程度高、參與人數(shù)多、社會(huì)程度高。
第四,確保安全性。任何一項(xiàng)活動(dòng)開展的前提是在安全的情況下開展,有安全隱患的活動(dòng)也是不能開展的,如果舉辦者本身沒有發(fā)現(xiàn)隱患并解決,政府有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)也將會(huì)停止活動(dòng)的舉辦,如果在一項(xiàng)大型活動(dòng)中,沒有做到安全有序的開展,將會(huì)造成嚴(yán)重的事故,F(xiàn)在北京等地對(duì)大型活動(dòng)的審批越來越嚴(yán)格(市政府專門成立了大型活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)),充分體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)了對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)任態(tài)度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的;顒(dòng)的目的性應(yīng)該站在受眾(目標(biāo)公眾)、社會(huì)綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)或組織的立場上,只有這樣開展的大型活動(dòng)才能具有傳播性,才能引起社會(huì)的關(guān)注。如:開展大型會(huì)展、文化節(jié)、體育賽事、企業(yè)上市、新產(chǎn)品上市、公益活動(dòng)等。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,xx年春節(jié),北京密云彩虹公園發(fā)發(fā)生了嚴(yán)重的踩踏事故,導(dǎo)致數(shù)十人的死亡的慘案。這個(gè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃人員、組織人員及相關(guān)人員因此被撤職至判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。這也是現(xiàn)在舉辦活動(dòng)中講究細(xì)節(jié)的地方,細(xì)節(jié)把握好了才能決定大型活動(dòng)成功舉辦。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、新聞策劃的定義
新聞策劃又隸屬于策劃學(xué)的范疇。何為策劃呢?國內(nèi)著名的策劃人陳放把策劃定義為:為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),提出新穎的思路對(duì)策即創(chuàng)意,并注意操作信息,從而制定出具體實(shí)施計(jì)劃方案的思維及創(chuàng)意實(shí)施過程。策劃就是對(duì)某件事、某種項(xiàng)目采取何種謀劃,然后有計(jì)劃、有組織的綜合實(shí)施并安全運(yùn)行。
不管上述兩個(gè)定義有什么問題,但筆者認(rèn)為策劃,他應(yīng)包含以下特征:
一是計(jì)劃性。策劃是對(duì)某件事、某個(gè)項(xiàng)目的事前計(jì)劃活動(dòng)。
二是前瞻性。策劃對(duì)某件事、某個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有前瞻性的把握,它把著眼點(diǎn)放在未來,而不是現(xiàn)在。
三是創(chuàng)意性。策劃是需要?jiǎng)?chuàng)意的,要有靈感。從這個(gè)角度上講策劃是一種藝術(shù)。
四是綜合性。什么策劃都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括前期調(diào)查分析、策劃書的擬訂,執(zhí)行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報(bào)道策劃的特征,即它們都是對(duì)新近客觀事實(shí)的報(bào)道策劃,都符合新聞規(guī)律,注重新聞價(jià)值,符合傳播學(xué)的原理,需要新聞從業(yè)人員的參與,并通過傳播媒介進(jìn)行傳播。
但新聞策劃又不同于一般的策劃,它是借助于新聞媒介、協(xié)調(diào)政府、團(tuán)體、相關(guān)機(jī)構(gòu)等公眾的關(guān)系,遵守新聞規(guī)律,站在企業(yè)(組織)整合營銷的高度,整合企業(yè)(組織)優(yōu)勢資源,通過蓄勢、借勢、造勢這一系統(tǒng)工程,樹立企業(yè)(組織)、產(chǎn)品形象,引導(dǎo)并創(chuàng)造消費(fèi)需求,為企業(yè)(組織)營造良好的外部環(huán)境。它和廣告、促銷、公關(guān)、人員推銷一樣,都是一種營銷溝通手段。
四、新聞策劃實(shí)務(wù)
(一)大型活動(dòng)中新聞策劃的特點(diǎn)
大型活動(dòng)的新聞策劃與日常新聞策劃、策劃新聞?dòng)兄煌奶攸c(diǎn)。如媒介的新聞策劃一般是為了策劃新聞,針對(duì)事件新聞或?qū)⒁l(fā)生的大型活動(dòng),組織編輯記者通過選題策劃、人物訪談、深度挖掘等方法,對(duì)這一新聞做橫向和縱向的報(bào)道,最終達(dá)到吸引讀者特別是目標(biāo)讀者的眼光,這類策劃一般不講求經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)新聞策劃,其實(shí)也是策劃企業(yè)新聞,主要是企業(yè)公關(guān)部門根據(jù)企業(yè)決策者的指示,或是自己的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)近期的營銷目標(biāo)或關(guān)注社會(huì)某事件,企業(yè)公關(guān)部門組織新聞媒介對(duì)事件的來龍去脈、或者是一個(gè)焦點(diǎn)作新聞報(bào)道,主旨是樹立企業(yè)的形象、克服企業(yè)危機(jī)等,這類新聞策劃的直接目的也不是為銷售和直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是還是出于自己企業(yè)的角度去宣傳推廣,因此這類企業(yè)新聞策劃的主體還是新聞媒體,企業(yè)只是組織中介作用。這類事件正面報(bào)道一般不會(huì)有較大的影響,除非新聞事件特別重大如聯(lián)系并購ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù),在全世界產(chǎn)生了巨大的影響。企業(yè)新聞的負(fù)責(zé)事件、官司事件、危機(jī)事件(安全問題、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人問題),媒介往往會(huì)作大篇幅的報(bào)道并不惜版面和時(shí)段作跟蹤報(bào)道。
大型活動(dòng)的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處,出發(fā)點(diǎn)也都不是直接為經(jīng)濟(jì)效益。但是,大型活動(dòng)的新聞策劃具有幾個(gè)明顯的特點(diǎn),如目的性、前沿性、藝術(shù)性、投資性等,因此大型活動(dòng)的新聞策劃本身就是一項(xiàng)大型活動(dòng),這類活動(dòng)一般是社會(huì)活動(dòng)為主,這類活動(dòng)的傳播出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是以公眾利益最大化,傳播都是具有社會(huì)性,傳播的內(nèi)容和方法都有一定的藝術(shù)性,是在事件和時(shí)代背景下提煉出來的新聞,一般具有較強(qiáng)的傳播性和轉(zhuǎn)發(fā)性,較容易受到大眾的關(guān)注和參與,因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動(dòng)是社會(huì)性的活動(dòng),有時(shí)也會(huì)是政府型活動(dòng),無論是哪種都會(huì)得到政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)組織、社團(tuán)、媒介等各類組織的支持,是整合社會(huì)和企業(yè)(組織)的優(yōu)勢資源在一段時(shí)間內(nèi)集中精力、人力、物力、財(cái)力,根據(jù)營銷目標(biāo)開展的大型活動(dòng),新聞策劃是在這樣的背景下開展的,所以大型活動(dòng)的新聞策劃具有上述幾個(gè)明顯的特點(diǎn)。
(二)大型活動(dòng)新聞策劃的具體操作步驟
1、新聞策劃的第一步:調(diào)查分析和需要考慮的幾個(gè)因素
“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。新聞策劃和所有策劃一樣,強(qiáng)調(diào)做好第一步,研究其可行性,它是指導(dǎo)我們接下做策劃重要環(huán)節(jié)。新聞?wù){(diào)查(調(diào)研)是新聞策劃運(yùn)作的起點(diǎn),它的目的在于詳盡地了解市場、產(chǎn)品、企業(yè)、一般公眾、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、營銷環(huán)境(含競爭對(duì)手)、媒體狀況及輿論環(huán)境,為新聞策劃活動(dòng)提供最直接的依據(jù)。按照一定的目標(biāo),對(duì)調(diào)查的內(nèi)容進(jìn)行判斷、甄別,總結(jié)出一些可資利用的觀點(diǎn)、規(guī)律,以作為新聞規(guī)劃的方向,策略的指導(dǎo)。內(nèi)容包括營銷環(huán)境分析、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析、媒介與輿論導(dǎo)向分析等。目前做調(diào)研的主要方法是:隨機(jī)抽樣法;調(diào)查訪問法(電話、網(wǎng)絡(luò)訪問、現(xiàn)場訪問、刊物調(diào)查);文獻(xiàn)資料法(現(xiàn)在主要以提取數(shù)據(jù)和采用網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)橹鳎?/p>
一次具有轟動(dòng)效應(yīng)的大規(guī)模活動(dòng),往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項(xiàng)目策劃的文案和全體風(fēng)暴策劃會(huì),有時(shí)也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們?cè)谂c公眾或其它消費(fèi)者的接觸中,了解到最新的市場需求信號(hào),然后及時(shí)反饋到項(xiàng)目組,再將這些信號(hào)進(jìn)行梳理,從中進(jìn)行初步篩選,再將備選方案呈遞部門領(lǐng)導(dǎo)審核,方案(通常是指草案)通過后再返回企劃(策劃)部,進(jìn)行細(xì)化,最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。
甄選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括了活動(dòng)的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析,三者必須兼顧,才能確保活動(dòng)的實(shí)際(更多精彩文章請(qǐng)關(guān)注好 范文網(wǎng):www.7334dd.com)意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意,也能帶來不菲的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,但操作的難度太大,需要?jiǎng)佑锰嗟娜肆,可能時(shí)機(jī)不成熟、也可能本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。
2、新聞策劃第二步:新聞策劃(新聞規(guī)劃)
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。意思是我們凡是做事情都要有計(jì)劃,有計(jì)劃的同時(shí)還要有創(chuàng)新,特別是在競爭國際化、白熱化的今天,我們不論是企業(yè)、地方政府、國家機(jī)關(guān)都是如此,只有創(chuàng)新我們的事業(yè)才會(huì)進(jìn)步、企業(yè)(組織)才會(huì)有發(fā)展。新聞策劃更是如此,不僅要周密的總方案、實(shí)施計(jì)劃,而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會(huì)有成功的新聞策劃,因?yàn)樾侣劜邉澋奶攸c(diǎn)是富有傳播性,沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會(huì)具備良好的傳播性,也就不是真正的新聞策劃。因此,給我們的策劃人員提出更高的要求。
新聞規(guī)劃是整個(gè)新聞策劃運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),目的在于基于新聞?wù){(diào)查分析,對(duì)新聞策劃運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略決策,擬定具體的新聞運(yùn)作計(jì)劃,主要內(nèi)容包括新聞策劃目標(biāo)決策、企業(yè)(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計(jì)劃、實(shí)施辦法、實(shí)施時(shí)間、新聞效果測定方法等,通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。
(1)新聞策劃的幾個(gè)原則:
·社會(huì)性原則
·科學(xué)性原則
·實(shí)效性原則
·創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則
(2)新聞策劃注意的幾個(gè)要點(diǎn):
·以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)
·反復(fù)提煉主題
·實(shí)施操作設(shè)計(jì)
·履行必要的審批工作程序
(3)新聞策劃排期——時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響。
大型活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案,也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性,而不是過于拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)椋恳淮位顒?dòng)在客觀上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。
(4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進(jìn)攻。
在初步的草案中確定了活動(dòng)的排期后,就應(yīng)該馬上考慮針對(duì)活動(dòng)的新聞點(diǎn)提煉、廣告創(chuàng)意。在此階段,除了創(chuàng)意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。一次活動(dòng)的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫四個(gè)階段,其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告,筆者認(rèn)為,大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時(shí),應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作);高潮期開始除了搞好活動(dòng)現(xiàn)場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的話可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續(xù)的新聞報(bào)道為本次活動(dòng)作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評(píng)。
3、新聞策劃第三步:具體實(shí)施與細(xì)節(jié)執(zhí)行。
新聞策劃的第三步具體實(shí)施環(huán)節(jié)是大型活動(dòng)落腳點(diǎn),他是所有計(jì)劃付諸行動(dòng)的具體體現(xiàn)。在采取有效行動(dòng)之前,從業(yè)人員必須考慮到時(shí)機(jī)、周圍環(huán)境、地理?xiàng)l件、目標(biāo)公眾、參與人員等重要因素。
新聞策劃案(活動(dòng)方案)就是指揮棒,就是行動(dòng)綱領(lǐng)。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經(jīng)討論有可操作性的方案,是定稿),就是我們每個(gè)項(xiàng)目成員的最高領(lǐng)導(dǎo),我們都應(yīng)遵守方案執(zhí)行,筆者這里強(qiáng)調(diào)的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行,徹底的執(zhí)行,協(xié)作的執(zhí)行。
新聞實(shí)施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案,寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個(gè)將想法變成現(xiàn)實(shí)的過程。
1 新聞策劃的創(chuàng)意(新聞點(diǎn)的提煉) 新聞價(jià)值的判斷與分析蓄勢、借勢、造勢(第一、新奇)(影響力、時(shí)效性、相關(guān)性)
2 擬定新聞活動(dòng)方案 實(shí)施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度(財(cái)務(wù))、報(bào)批件、請(qǐng)示件等文案
3 確定新聞活動(dòng)的目標(biāo)媒介 研究分析活動(dòng)與媒介的充分結(jié)合并做出計(jì)劃
4 召開新聞活動(dòng)工作會(huì)議 分工安排
5 新聞寫作 新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動(dòng)流程、背景資料、組織簡介、活動(dòng)手冊(cè)等
6 邀請(qǐng)記者 確定重點(diǎn),按需邀請(qǐng)
7 接待記者 會(huì)前溝通、會(huì)中實(shí)際接待與服務(wù)、會(huì)后溝通(如遇重要媒介未到應(yīng)及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上稿件和禮品)
8 現(xiàn)場管理、營造氛圍 安全有序,氛圍熱列、隆重
9 新聞傳播 廣播電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行傳播過程中的有效跟和控制
4、新聞策劃第四步:新聞監(jiān)測、分析評(píng)估
新聞策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測和分析評(píng)估,也是日常很多公關(guān)人員在實(shí)際工作最易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),這與我們整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。這個(gè)環(huán)節(jié)是檢查我們所從事的公關(guān)工作、策劃活動(dòng)所取得的成績,也是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高工作的重要環(huán)節(jié),是為下一次公關(guān)活動(dòng)提供實(shí)踐指導(dǎo)的活動(dòng)教材。
新聞監(jiān)測是指對(duì)新聞運(yùn)作的效果進(jìn)行檢查、反饋,調(diào)整,為下一步新聞運(yùn)作提供必要的依據(jù)。主要以新聞報(bào)告或新聞剪報(bào)案形成。一般來說,這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司,但企業(yè)自身,或者代理公司也可以作一些簡單的調(diào)查。筆者建議這項(xiàng)工作,最好由公關(guān)或新聞(宣傳)部門的專人負(fù)責(zé),工具和調(diào)查方面可借助專業(yè)公司,目的是為了身在其中,檢驗(yàn)公關(guān)工作的成敗,形成了良好的習(xí)慣對(duì)于應(yīng)對(duì)危機(jī)公關(guān)有極大的幫助,也是管理組織形象的實(shí)際舉措。新聞監(jiān)測是與公關(guān)活動(dòng)開始以來就一直伴隨,特別是集中3至5天時(shí)間內(nèi),這是集中傳播的時(shí)間更要高度關(guān)注,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理和解決。
分析評(píng)估與新聞監(jiān)測的目的從本質(zhì)是講是一致的,但是分析評(píng)估是在新聞監(jiān)測的基礎(chǔ)進(jìn)行了,新聞監(jiān)測是分析評(píng)估的重要參考與評(píng)價(jià)指標(biāo),二者緊密聯(lián)系、相互依賴。分析評(píng)估,是新聞策劃整個(gè)活動(dòng)的成敗評(píng)價(jià)指標(biāo),一般以評(píng)估報(bào)告或總結(jié)報(bào)告案形成。有效公關(guān),有效的大型活動(dòng)的最后一個(gè)要素就是評(píng)估和總結(jié)分析。主要從以來幾方面來總結(jié)評(píng)估:
目標(biāo)公眾的行為變化。公眾是否接觸到傳播的信息,有多少人接觸到這些信息,這些信息有多少是公眾關(guān)注的,傳播方式是否被公眾所接受并樂意、方便的接收到,公眾接收到信息一周期范圍內(nèi)有何反映,在行動(dòng)上有何體行為等。
檢查實(shí)施過程與策劃過程中何出入。實(shí)施工作是在策劃的基礎(chǔ)上開展,通過回頭看可以檢查當(dāng)時(shí)策劃時(shí)在調(diào)研、謀劃是的方向是否正確,以有利于下次在謀劃時(shí)予以改進(jìn)。
媒體傳播和媒介人士的反映。新聞策劃中重中之中也就是傳播的把握與控制,控制的目的是通過新聞媒介傳播本組織的聲音。因此我們?cè)u(píng)估一項(xiàng)活動(dòng)和行動(dòng)時(shí),往往要非常注意媒介傳播的實(shí)際情況。通常要從傳播的性質(zhì)(正面、中性、負(fù)面)、面積(時(shí)間)、角度(是否按企業(yè)或組織所控制的角度去報(bào)道)等方面來評(píng)估,如果大型活動(dòng)的轉(zhuǎn)載文章的次數(shù)越多,就說明我們策劃的活動(dòng)公眾關(guān)注程度高,與大眾生活、經(jīng)濟(jì)、工作、文化、體育等有密切關(guān)系,這是成功開展好大型活動(dòng)的生命線所在,只有從大眾的角度出發(fā)再回到大眾的利益當(dāng)中去,這樣才能贏得公眾的支持與參與,這樣才有利于第三方(媒體)傳播我們的信息。另外,媒介人士的反映與態(tài)度也很重要,我們?cè)趥鞑サ倪^程也要充分注重記者、編輯(統(tǒng)稱)的反映,眾所周知中國是禮儀之幫,公共關(guān)系的核心是關(guān)系,而中國的“關(guān)系”更是影響到我們的方方面面,記者編輯是傳播源信息的把關(guān)人,也是新產(chǎn)品的加工廠,更是創(chuàng)新產(chǎn)品的參與者,他們本人的態(tài)度和聲音也很重要。
公關(guān)費(fèi)用的開支情況。公關(guān)、新聞策劃是有成本、有費(fèi)用的,現(xiàn)在社會(huì)有很大一股聲音是新聞策劃沒有費(fèi)用,也反對(duì)新聞策劃中參雜金錢的因素,其實(shí),真正在公關(guān)、宣傳崗位上人專業(yè)人員和從業(yè)者,無論是國內(nèi)還是國際,不論是傳統(tǒng)還是新興行業(yè)都如此,這項(xiàng)工作是有成本的、有費(fèi)用。只要我們有計(jì)劃、有控制的使用合理的費(fèi)用,投入有效的時(shí)間和精力,運(yùn)用我們的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真、坦誠、有效的執(zhí)行新聞策劃,就會(huì)取得事半功倍的作用。這里,筆者也反對(duì)企業(yè)、組織拿著金錢換新聞的做法,特別是我國新聞制度的改革,新聞媒體市場化程度的進(jìn)一步提高,從業(yè)人員素質(zhì)的進(jìn)一步提高,想用金錢換新聞,想要將黑說成白巳不現(xiàn)實(shí)。
活動(dòng)結(jié)束后,都必須作一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié),這也是企劃(公關(guān))部門一次活動(dòng)策劃流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。企劃部應(yīng)該形成一套比較客觀的活動(dòng)策劃效果衡量工具與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每次策劃帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益作前后比較,這樣才能評(píng)估一次活動(dòng)策劃的得失。但目前我們只有簡單應(yīng)用軟件,沒有一套衡量評(píng)估工作的量化標(biāo)準(zhǔn)、工具和體系,但這種相關(guān)的評(píng)估體系,國際公關(guān)公司和有關(guān)機(jī)構(gòu)正在研究之中,相信不久的將來公關(guān)、企劃人員就會(huì)用上得心應(yīng)手應(yīng)用工具。
大型活動(dòng)的新聞策劃(公關(guān))部,每次活動(dòng)策劃必須實(shí)行項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人制,整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)要服從調(diào)配,全力協(xié)作完成;顒(dòng)過程中出現(xiàn)問題,一般也要由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人承擔(dān),并且將工作表現(xiàn)帶入最后的項(xiàng)目業(yè)績考核。
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