第一篇:大學(xué)紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)90周年大型主題系列活動(dòng)策劃書
大學(xué)紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)90周年大型主題系列活動(dòng)策劃書
活動(dòng)意義和目的:1919,是中國(guó)的一個(gè)轉(zhuǎn)折,是新民主主義和舊民主主義的交界點(diǎn),從那時(shí)起,中國(guó)民主主義的目的從單純的反抗帝國(guó)主義侵略轉(zhuǎn)變成推翻三座大山,建立和平、民主、富強(qiáng)的新中國(guó)。觀看《我的1919》,讓同學(xué)們深刻了解五四運(yùn)動(dòng)的背景,牢記1919巴黎和會(huì)中國(guó)之恥,緬懷五四運(yùn)動(dòng)中為中國(guó)為中華民族付出血淚的先烈們,為中國(guó)發(fā)展和中華崛起而奮斗。
一:活動(dòng)時(shí)間:09.04.2519:30-21:30
二:活動(dòng)地點(diǎn):05103
三:活動(dòng)對(duì)象:在校全體學(xué)生。
四:活動(dòng)需要的資源:
1)申請(qǐng)05103電教室;
2).話筒一個(gè);
3)人員安排:1
一名工作人員負(fù)責(zé)影片《我的1919》下載與播放(羅昕)
一名主持人 (陳捷)
兩名維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的工作人員(祁應(yīng)生 胡弦)
4)一份關(guān)于本活動(dòng)的ppt(由耿釗負(fù)責(zé)制作)
5).黑板布置:張立遷;
6)攝像:耿釗。
7)活動(dòng)后清理人員:羅昕 陳捷 祁應(yīng)生 胡弦
五.活動(dòng)流程
1) 7:00各工作人員到05103教室做準(zhǔn)備工作,對(duì)電腦、音響、話筒以及影片質(zhì)量進(jìn)行檢查;
2) 7:20保證一切準(zhǔn)備工作就緒;(若有突發(fā)事情及時(shí)與主席或老師聯(lián)系)
3) 7:30活動(dòng)開始。由主持人介紹本次活動(dòng),之后播放ppt ;
4) 7:40 正式播放影片。
5) 9:20影片結(jié)束。
6) 工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
第二篇:廣西大學(xué)義工團(tuán)第二屆大型環(huán)保公益活動(dòng)策劃書 ——11月28日“保護(hù)母親河,邕江兩岸環(huán)保行”
廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)義工團(tuán)第二屆大型環(huán)保公益活動(dòng)策劃書
——11月28日“保護(hù)母親河,邕江兩岸環(huán)保行”
一、活動(dòng)背景 :1、為迎接第24個(gè)“國(guó)際義工日”(12月5日)的到來2、環(huán)境是我們?nèi)祟惣白匀唤缢猩镔囈陨娴幕A(chǔ)。愛護(hù)地球、維護(hù)生態(tài)、保護(hù)環(huán)境是每一個(gè)公民義不容辭的責(zé)任。然而,環(huán)境保護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要大家的參與和配合,需要你我他的共同努力。從身邊做起,從小事做起。3、水作為生命之源,保護(hù)水資源是我們每個(gè)人義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。淡水河流資源更是作為我們愛護(hù)和珍惜的最重要水資源之一。 4.貫徹落實(shí)中央同精神文明建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)下發(fā)的<<深入開展志愿服務(wù)活動(dòng)的意見>>和黨的十七大精神,進(jìn)一步完善社會(huì)志愿服務(wù)體系,積極培育文明風(fēng)尚,不斷提高公民文明素質(zhì)、社會(huì)文明程度和群眾生活質(zhì)量,深入開展志愿服務(wù)活動(dòng).
二、活動(dòng)目的: 1.在南寧市普及志愿理念、弘揚(yáng)志愿精神,努力營(yíng)造關(guān)心、支持和參與志愿服務(wù)的濃厚社會(huì)氛圍.讓更多的南寧人了解和認(rèn)識(shí)志愿者服務(wù)的重要性. 志愿者是環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展的重要力量,如果沒有我們大家積極主動(dòng)的參與,構(gòu)建和諧社會(huì)就不可能實(shí)現(xiàn)。作為新時(shí)代昂揚(yáng)上進(jìn)的青年,我們有義務(wù)對(duì)環(huán)境保護(hù)做出自己力所能及的貢獻(xiàn)。 2.開展“保護(hù)母親河,邕江兩岸環(huán)保行”,營(yíng)造人水和諧的良好環(huán)境,充分挖掘南寧歷史文化內(nèi)涵,將兩廣文化、建筑及園林藝術(shù)有機(jī)結(jié)合,使城市堤防成為獨(dú)特的、引人入勝的休閑景觀帶和歷史文化長(zhǎng)廊,全國(guó)綠色旅游城市增添了一處優(yōu)美的觀光景點(diǎn)。
三、活動(dòng)的意義: 1.本次活動(dòng)是由廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)義工團(tuán)發(fā)起的,在邕江兩岸第二次舉行的大型環(huán)保公益活動(dòng),做為南寧環(huán)保志愿者們來說參加這次活動(dòng)感到意義非常重大,我們迎來了12月5日(“國(guó)際義工日”)祝愿本次活動(dòng)成功舉辦之后,把此活動(dòng)作為一項(xiàng)制度固定下來,以便每年的這個(gè)時(shí)期從事志愿服務(wù)。 2.宣傳南寧一滴水環(huán)保家園,以便招募更多環(huán)保志愿者加入,壯大志愿者隊(duì)伍,推動(dòng)南寧的環(huán)保志愿工作走上一個(gè)新臺(tái)階。 3.加強(qiáng)南寧學(xué)生志愿者與地區(qū)民間志愿者組織間的聯(lián)系,發(fā)揮橫向聯(lián)合作用,為共同推動(dòng)南寧
環(huán)保公益事業(yè)的發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)。
四、活動(dòng)時(shí)間:11月28日(周六)上午
五、活動(dòng)地點(diǎn):青川大道到中興大橋段邕江兩岸
六、活動(dòng)主辦方:廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)承辦方:廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)義工團(tuán)
八,活動(dòng)參與者:廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)干部干事,廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)員和志愿者
活動(dòng)負(fù)責(zé)人:毛義:13788515899蒙金林:15978134029
張凱強(qiáng):15296575784趙秀芳:15296495704
九、活動(dòng)內(nèi)容: 1.活動(dòng)口號(hào):“保護(hù)母親河,邕江兩岸環(huán)保行”活動(dòng) 。
2.集合時(shí)間:11月28日(周六)8:30。
3.集合地點(diǎn):廣西大學(xué)南門石碑前 。
4.活動(dòng)時(shí)間:11月28日(周六)8:30~12:00結(jié)束。
5、活動(dòng)地點(diǎn):青川大道到中興大橋段邕江兩岸
十、活動(dòng)流程 :1,所有參與人員8:30到8:40在廣西大學(xué)南門石碑前簽到。2. 8:40~8:50活動(dòng)分組,分工,分片,注意事項(xiàng)(分為4個(gè)小組,編號(hào)為1到4組,每個(gè)小組10到15人,有一名組長(zhǎng)帶隊(duì))。 3、8:50到8;55所有參與人員集體合影4. 九點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)出發(fā),九點(diǎn)半到達(dá)各自作業(yè)區(qū)域。(1,2小組在邕江北岸,3,4小組在邕江南岸)
5. 9:40到11:40活動(dòng)開始(發(fā)放工具、收集垃圾) 5.11:40~11:50合影留念。 6.12:00活動(dòng)結(jié)束。7、全體參與人員集中返校。 預(yù)算金費(fèi): 紅紙5張*2元=10元
環(huán)保倡議書500份*1=50元
垃圾袋8個(gè)*10=80元
公車費(fèi)60*2=120元
相機(jī)租借費(fèi)4*20=80元
總計(jì)費(fèi)用:340元
十一、注意事項(xiàng): 1.從即日起開始接受報(bào)名:。 2、由于本次活動(dòng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)(河邊作業(yè)), 請(qǐng)自身注意安全。參與活動(dòng)志愿者必須聽從負(fù)責(zé)人的安排,不得做具有危險(xiǎn)行的行為。3、活動(dòng)過程中任何人不得擅自離開或者單獨(dú)行動(dòng),對(duì)于身體不適或減肥者可以中途退出
但要向組長(zhǎng)請(qǐng)假。
十二、參與方式: 加入本次環(huán)保公益活動(dòng)的同學(xué)可以通過以下方式報(bào)名,參加三次以上的新朋友可以申請(qǐng)加入會(huì)員,為南寧的環(huán)保事業(yè)奉獻(xiàn)愛心。(請(qǐng)留下你的姓名、性別、qq號(hào)碼、電話號(hào)碼、學(xué)院班
級(jí)等.)2. qq群報(bào)名 qq群:58380355 qq群:543557500 3.電話短信報(bào)名:蒙金林:15978134029張凱強(qiáng):15296575784
趙秀芳:15296495704毛義:13788515899
4.本次活動(dòng)最終報(bào)名截至?xí)r間于:11.27日18前以電話確認(rèn)為準(zhǔn).
倡 議 書
廣大的西大同學(xué)們:
環(huán)境是我們?nèi)祟惣白匀唤缢猩镔囈陨娴幕A(chǔ)。愛護(hù)地球、維護(hù)生態(tài)、保護(hù)環(huán)境是每一個(gè)公民義不容辭的責(zé)任。然而,環(huán)境保護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要大家的參與和配合,需要你我他的共同努力。因此,我們提出倡議:一、大力宣傳普及環(huán)境保護(hù)知識(shí),提高廣大同學(xué)的環(huán)保意識(shí),結(jié)合與環(huán)境有關(guān)的紀(jì)念日,在社區(qū)及公共場(chǎng)所宣傳環(huán)保,參與社區(qū)的環(huán)保實(shí)踐和監(jiān)督。二、從我做起,從現(xiàn)在做起,從身邊小事做起,提倡綠色生活,節(jié)約資源,減少污染,回收資源,綠色消費(fèi),支持環(huán)保。三、積極、認(rèn)真搞好居住社區(qū)、公共場(chǎng)所的綠化、美化、凈化,清除或有效控制日常生活中產(chǎn)生的污染,對(duì)環(huán)境少一份破壞,多一份關(guān)愛,共建家園。四、全面提高環(huán)境與發(fā)展意識(shí),樹立正確的環(huán)境價(jià)值觀和環(huán)境道德風(fēng)尚。負(fù)起環(huán)保責(zé)任,促進(jìn)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。五、認(rèn)真貫徹國(guó)家方針政策,法律法規(guī),為改善人類居住環(huán)境做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn);積極從事和廣泛參與改善人類居住環(huán)境工作。地球是茫茫宇宙間已知的唯一一艘載有生命的航船,我們?nèi)祟愂沁@艘船上的乘客。當(dāng)船艙漏水的時(shí)候,誰能說拯救地球與我無關(guān)?面對(duì)地球生態(tài)環(huán)境日益惡化的現(xiàn)實(shí),任何一個(gè)有良知的人都會(huì)明白:
保護(hù)環(huán)境、拯救地球,是我們?nèi)祟惞餐呢?zé)任。新的世紀(jì),我們渴望干凈的地球,渴望健康的生命,渴望環(huán)保的家園,渴望綠色、健康、衛(wèi)生的社區(qū)遍地開花?? 偉大的事業(yè),需要偉大的創(chuàng)造。讓我們這些新世紀(jì)的見證者義不容辭地承擔(dān)起各自的使命,共創(chuàng)綠色環(huán)保、健康衛(wèi)生的新社會(huì)。我們相信,總有一天我們將有一個(gè)和諧美好的家園。廣西大學(xué)勤工實(shí)踐協(xié)會(huì)義工團(tuán)
201*年11月23日。
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
宣傳部:負(fù)責(zé)在6b、東一、東苑前擺點(diǎn)招募志愿者和聯(lián)系相關(guān)媒體記者到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照(雨無聲、社團(tuán)總會(huì)、南國(guó)早報(bào)等)。 秘書處:負(fù)責(zé)申請(qǐng)和申報(bào)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
實(shí)踐部:負(fù)責(zé)通過一切盡可能的手段把本次活動(dòng)通知到會(huì)員。
義工團(tuán):負(fù)責(zé)聯(lián)系社團(tuán)總會(huì)記者,在網(wǎng)絡(luò)上宣傳我們本次活動(dòng)。制作宣傳單和買垃圾袋。
組織策劃部:負(fù)責(zé)借相機(jī)(最少4個(gè))并且追蹤各部門工作進(jìn)展情況。
第三篇:大型活動(dòng)策劃書
大型活動(dòng)策劃書
活動(dòng)整體規(guī)劃
一、 活動(dòng)背景
1、****成立于****年**月,在今年**月到來之際,我們很榮幸的與您一起攜手走過了輝煌的5個(gè)歲月,在此讓人難忘的日子里我們將與您一起“普天同慶,共襄盛舉。”
二、 活動(dòng)目的
在市場(chǎng)趨勢(shì)方面,隨著競(jìng)爭(zhēng)的激烈,行業(yè)集中度不斷提高,連鎖銷售終端網(wǎng)絡(luò)布局進(jìn)一步完善,營(yíng)銷力量越來越強(qiáng)。我們必須在最短的時(shí)間里打出一記“重拳”。 為了減少道路施工給**電器所帶來的負(fù)面影響。更好的證明**電器的實(shí)力,傳達(dá)**的經(jīng)營(yíng)理念,提升企業(yè)的品牌形象,加大企業(yè)對(duì)社會(huì)的影響,開展全方位的推廣活動(dòng)勢(shì)在必行。
三、 活動(dòng)時(shí)間
**月**日—**月**日,每天的活動(dòng)時(shí)間定在
上午8:30—下午19:30
四、 活動(dòng)主題
1、 我們的口號(hào)“您進(jìn)店,我送禮。您購物,我買單”。
2、 我們的口號(hào):**店慶5周年,邀您一起來“過年”。
五、 活動(dòng)內(nèi)容
1、在活動(dòng)期間,每天到店的前100位進(jìn)店的顧客將獲到一份精美的禮品,受9.5折的優(yōu)惠購物活動(dòng)(此活動(dòng)可以與代金卷同時(shí)使用,詳細(xì)請(qǐng)見代金卷說明)。
2、在活動(dòng)期間購物的顧客,每滿1000元將會(huì)直減
50元現(xiàn)金。(此活動(dòng)可以與代金卷同時(shí)使用,詳細(xì)請(qǐng)見代金卷說明)。
3、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)開展一個(gè)“溫故而知新”的活動(dòng),此
次活動(dòng)主要有兩部分:
1) 溫故:由我們的工作人員提出3道關(guān)于我們**電器的一些問題,只要您能全部答對(duì),我們將會(huì)送出精美的禮品一份。(每人限一份)
2) 知新:你提出一個(gè)關(guān)于我們**電器的建議或營(yíng)銷點(diǎn)子,只要您前面沒有人提出,那么您將會(huì)獲得我們送出的精美禮品一份和100元代金卷一張(每人限一份,不能與其他代金卷同時(shí)使用)。
4、在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾一個(gè)鐘型的模型,在上面擺上一些
金蛋。開展一個(gè)“砸金蛋,迎大獎(jiǎng)”的娛樂活動(dòng)(注:參加活動(dòng)的顧客需在本店消費(fèi)達(dá)到201*元以上的,方可參加。)
一等獎(jiǎng):***
二等獎(jiǎng):***
三等獎(jiǎng):***
參與獎(jiǎng):***
六、 活動(dòng)范圍
**電器全場(chǎng)或其他部分區(qū)域
七、 活動(dòng)宣傳
1、 媒體
與**電視臺(tái)合作。做一個(gè)宣傳短片“**到家,激情一夏!睆亩_(dá)到宣傳效果。
2、 廣播
可以和**音樂廣播合作。前十位到店的顧客只要說是聽**音樂廣播節(jié)目來的,每人可享受8折的購物優(yōu)惠活動(dòng)。
3、 雜志
自行或外包雜志的制作與發(fā)放,每份雜志上詳細(xì)介紹此次活動(dòng)的優(yōu)惠區(qū)域和優(yōu)惠品牌,以及各種**小電器的價(jià)位。每份雜志上加上一張15元代金卷,每人每件產(chǎn)品最多能使用一張。注明:不能與其他代金卷同時(shí)使用。
4、 傳單
每張傳單可低5元現(xiàn)金使用,每人每件產(chǎn)品
最多能用兩張。并且注明:不能與其他代金卷同時(shí)使用。
5、 演出
可以找****或周邊城市的一些有知名度的演員和歌星前來助陣,迅速提高企業(yè)的知名度。同時(shí)也加大了宣傳力度。
6、 報(bào)社
可以和消費(fèi)廣場(chǎng)合作。每份消費(fèi)廣場(chǎng)的宣傳頁上加上一張20元代金卷。每人每件產(chǎn)品最多能使用一張。注明:不能與其他代金卷同時(shí)使用。
八、 活動(dòng)控制
1、 安全
活動(dòng)期間,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全必須檢查到位,
每位安保人員必須全時(shí)段在場(chǎng)。防止有安全隱患的出現(xiàn),給顧客一個(gè)安全、放心的購物“旅程”。
2、 服務(wù)
所有現(xiàn)場(chǎng)管理人員與服務(wù)人員,必須對(duì)每一
名顧客做到微笑服務(wù),堅(jiān)持我們的“熱心、細(xì)心、關(guān)心”的服務(wù)宗旨。讓顧客感覺到“暖心、開心、放心”的全程服務(wù)。
3、 人員
所有企業(yè)人員無特殊情況的必須在活動(dòng)前
30分鐘內(nèi)到場(chǎng),開始檢查和整理現(xiàn)場(chǎng)。
4、 車輛
企業(yè)內(nèi)部的派送車輛必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)
到崗,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送貨到戶。
5、 現(xiàn)場(chǎng)
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員,注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的物品
與衛(wèi)生。
6、 禮品
在公司資金允許的情況下,保證禮品的數(shù)量
與質(zhì)量。
九、 活動(dòng)預(yù)算
1、
十、 活動(dòng)預(yù)計(jì)效果
第四篇:大型活動(dòng)的新聞策劃書
一般的大型活動(dòng)都需要新聞曝光,擴(kuò)大知名度,這樣才會(huì)激起更多的連鎖反應(yīng),這就是為什么在考站大型活動(dòng)中總是有很多的記者和攝像機(jī)到場(chǎng),這樣才能烘托氣氛!
但是大型活動(dòng)的新聞策劃確實(shí)一項(xiàng)最基本,最重要的事情,沒有策劃就只能像沒頭蒼蠅一樣亂撞,這是不對(duì)的。一般的大型活動(dòng)都有新聞策劃書。
內(nèi)容提綱:
1、大型活動(dòng)的定義
2、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
3、新聞策劃的定義
4、大型活動(dòng)的新聞策劃實(shí)務(wù)
·認(rèn)真的全面的調(diào)研
·風(fēng)暴策劃
·有效的執(zhí)行(細(xì)節(jié))
·總結(jié)與評(píng)估
5、媒體傳播和媒介關(guān)系是新聞策劃成功的關(guān)鍵
·媒體傳播
·正確處理與大眾媒體的關(guān)系
6、案例分析
說起來,新聞策劃其實(shí)早已有之,恐怕比起廣告來歷史還要久遠(yuǎn)。但一直從屬于公關(guān)的范疇。1937年成立的美國(guó)營(yíng)銷協(xié)會(huì)恐怕都始料未及:“市場(chǎng)營(yíng)銷組合”、“品牌營(yíng)銷”、“整合營(yíng)銷”……新聞策劃的枯木逢春,并有分離趨勢(shì)是在和“品牌營(yíng)銷”和“整合營(yíng)銷”邂逅之后,他們把公關(guān)、廣告、ci、促銷、直效行銷、新聞策劃,統(tǒng)統(tǒng)納于旗下,至此,“新聞策劃”(在實(shí)踐中,有的國(guó)際廣告公司,如奧美把叫作event,即事件行銷)和“公共關(guān)系”逐漸分離并平起平坐。在我國(guó),新聞策劃俗稱“新聞炒作”,而新聞策劃人員可謂廣泛存在,可以說,我國(guó)有多少企業(yè)就有多少新聞策劃。
近年來,我國(guó)新聞策劃、公共關(guān)系業(yè)取得了前所未有的發(fā)展,迎來了最好的契機(jī)給新聞公關(guān)業(yè)創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì),北京奧運(yùn)會(huì)的成功申辦(201*)、上海世博會(huì)的申辦(201*)、國(guó)際公關(guān)大會(huì)的申辦(201*)及籌備和舉辦;中非論壇、財(cái)富論壇、上海合作組織論壇、中法文化年、中俄聯(lián)合軍演等。在近兩年,國(guó)內(nèi)發(fā)生的一系列危機(jī)事件,如“非典”爆發(fā)的輿論導(dǎo)向和事件控制、大型企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品信用危機(jī)(阜陽奶粉案、肯德基“蘇丹紅”案、中海油事件)、地方政府發(fā)生的大型惡性事件(西安彩票案)等,造就了一批實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的公關(guān)高手。所以,新聞策劃、公共關(guān)系在其中發(fā)揮了積極的潤(rùn)滑作用。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)繁榮發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制的改革,特別是十六大以來,我國(guó)對(duì)政府工作的公開化、透明化、信息化,尤其是xx年以來在全國(guó)各地普遍實(shí)行新聞發(fā)言人制度,給予了輿論監(jiān)督進(jìn)一步的法律支持,對(duì)廣告?zhèn)髅、新聞出版、廣播影視、文化產(chǎn)業(yè)的改革與促進(jìn),明確了文化、新聞、公關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路,細(xì)化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),崔生了如大型活動(dòng)、會(huì)務(wù)展覽、文化交流等新型產(chǎn)業(yè)。開展大型活動(dòng)也逐步成為政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、大中企業(yè)展示成果、改善形象、塑造品牌的公關(guān)手段。大型活動(dòng)與新聞傳播總是相伴而生。越是大型的活動(dòng),其新聞傳播的重要性更為突出。如:第29屆奧運(yùn)會(huì)的申辦和籌備,中國(guó)和北京花了大力氣專門成立了新聞宣傳部(整合了宣傳部有關(guān)政府資源,并由主要政府領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)),共產(chǎn)黨員保持先進(jìn)性教育活動(dòng),中國(guó)十大杰出青年評(píng)選等活動(dòng),都由主辦單位協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門成立了專門的宣傳領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),以便高質(zhì)量、高效益統(tǒng)籌的開展傳播工作,為所服務(wù)的大型活動(dòng)營(yíng)造輿論環(huán)境。
有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施,正確、高效的實(shí)施大型活動(dòng)的新聞策劃非常重要,因?yàn)榇笮突顒?dòng)本身就是很好的傳播媒介、是一個(gè)有計(jì)劃的目的鮮明的傳播過程,也只有真正做好大型活動(dòng)中的新聞策劃才能算一項(xiàng)成功的大型活動(dòng),這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
新聞策劃任何一項(xiàng)工作都會(huì)涉及到媒體傳播和媒介關(guān)系的方方面面,只有充分認(rèn)識(shí)到大眾傳播在大型活動(dòng)的重要意義并落實(shí)到新聞策劃的工作中去,才能保障大型活動(dòng)的成功實(shí)施。筆者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷,有針對(duì)性就大型活動(dòng)的新聞策劃做一簡(jiǎn)述:
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。定義主要包括以下三個(gè)重要概念:
第一,鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、財(cái)力。無論是企業(yè)上市舉辦大型活動(dòng),還是現(xiàn)在世界各國(guó)政府舉辦的奧運(yùn)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體舉辦公益活動(dòng)、群眾組織舉行的品牌活動(dòng)都具有明確的目的性。沒有明確目的的活動(dòng)不可能成為大型活動(dòng)。
第二,要有計(jì)劃性。凡事預(yù)則立。我們無論做任何事情都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃,計(jì)劃包括策劃、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行計(jì)劃、傳播計(jì)劃、組織計(jì)劃、突發(fā)事件計(jì)劃。
第三,參與人數(shù)眾多,社會(huì)化程度高。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)越多就越是大型活動(dòng),筆者認(rèn)為大型活動(dòng)應(yīng)是社會(huì)化程度較高,社會(huì)各界參與性較強(qiáng)且較廣泛。比如:奧運(yùn)會(huì)就可讓世界各國(guó)運(yùn)動(dòng)員集中參與、保護(hù)母親河行動(dòng)參與人數(shù)達(dá)千萬人、全國(guó)青少年網(wǎng)上普法大賽參與人數(shù)也達(dá)數(shù)百萬人等,諸如這樣的活動(dòng)參與程度高、參與人數(shù)多、社會(huì)程度高。
第四,確保安全性。任何一項(xiàng)活動(dòng)開展的前提是在安全的情況下開展,有安全隱患的活動(dòng)也是不能開展的,如果舉辦者本身沒有發(fā)現(xiàn)隱患并解決,政府有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)也將會(huì)停止活動(dòng)的舉辦,如果在一項(xiàng)大型活動(dòng)中,沒有做到安全有序的開展,將會(huì)造成嚴(yán)重的事故,F(xiàn)在北京等地對(duì)大型活動(dòng)的審批越來越嚴(yán)格(市政府專門成立了大型活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)),充分體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)了對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)任態(tài)度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的;顒(dòng)的目的性應(yīng)該站在受眾(目標(biāo)公眾)、社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)或組織的立場(chǎng)上,只有這樣開展的大型活動(dòng)才能具有傳播性,才能引起社會(huì)的關(guān)注。如:開展大型會(huì)展、文化節(jié)、體育賽事、企業(yè)上市、新產(chǎn)品上市、公益活動(dòng)等。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。在這方面我們有一個(gè)比較深刻的教訓(xùn)。在一些個(gè)案中,因?yàn)榕e辦大型活動(dòng)而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,xx年春節(jié),北京密云彩虹公園發(fā)發(fā)生了嚴(yán)重的踩踏事故,導(dǎo)致數(shù)十人的死亡的慘案。這個(gè)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃人員、組織人員及相關(guān)人員因此被撤職至判刑。所以,大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。這也是現(xiàn)在舉辦活動(dòng)中講究細(xì)節(jié)的地方,細(xì)節(jié)把握好了才能決定大型活動(dòng)成功舉辦。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神,但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、新聞策劃的定義
新聞策劃又隸屬于策劃學(xué)的范疇。何為策劃呢?國(guó)內(nèi)著名的策劃人陳放把策劃定義為:為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),提出新穎的思路對(duì)策即創(chuàng)意,并注意操作信息,從而制定出具體實(shí)施計(jì)劃方案的思維及創(chuàng)意實(shí)施過程。策劃就是對(duì)某件事、某種項(xiàng)目采取何種謀劃,然后有計(jì)劃、有組織的綜合實(shí)施并安全運(yùn)行。
不管上述兩個(gè)定義有什么問題,但筆者認(rèn)為策劃,他應(yīng)包含以下特征:
一是計(jì)劃性。策劃是對(duì)某件事、某個(gè)項(xiàng)目的事前計(jì)劃活動(dòng)。
二是前瞻性。策劃對(duì)某件事、某個(gè)項(xiàng)目應(yīng)有前瞻性的把握,它把著眼點(diǎn)放在未來,而不是現(xiàn)在。
三是創(chuàng)意性。策劃是需要?jiǎng)?chuàng)意的,要有靈感。從這個(gè)角度上講策劃是一種藝術(shù)。
四是綜合性。什么策劃都是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括前期調(diào)查分析、策劃書的擬訂,執(zhí)行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報(bào)道策劃的特征,即它們都是對(duì)新近客觀事實(shí)的報(bào)道策劃,都符合新聞規(guī)律,注重新聞價(jià)值,符合傳播學(xué)的原理,需要新聞從業(yè)人員的參與,并通過傳播媒介進(jìn)行傳播。
但新聞策劃又不同于一般的策劃,它是借助于新聞媒介、協(xié)調(diào)政府、團(tuán)體、相關(guān)機(jī)構(gòu)等公眾的關(guān)系,遵守新聞規(guī)律,站在企業(yè)(組織)整合營(yíng)銷的高度,整合企業(yè)(組織)優(yōu)勢(shì)資源,通過蓄勢(shì)、借勢(shì)、造勢(shì)這一系統(tǒng)工程,樹立企業(yè)(組織)、產(chǎn)品形象,引導(dǎo)并創(chuàng)造消費(fèi)需求,為企業(yè)(組織)營(yíng)造良好的外部環(huán)境。它和廣告、促銷、公關(guān)、人員推銷一樣,都是一種營(yíng)銷溝通手段。
四、新聞策劃實(shí)務(wù)
(一)大型活動(dòng)中新聞策劃的特點(diǎn)
大型活動(dòng)的新聞策劃與日常新聞策劃、策劃新聞?dòng)兄煌奶攸c(diǎn)。如媒介的新聞策劃一般是為了策劃新聞,針對(duì)事件新聞或?qū)⒁l(fā)生的大型活動(dòng),組織編輯記者通過選題策劃、人物訪談、深度挖掘等方法,對(duì)這一新聞做橫向和縱向的報(bào)道,最終達(dá)到吸引讀者特別是目標(biāo)讀者的眼光,這類策劃一般不講求經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)新聞策劃,其實(shí)也是策劃企業(yè)新聞,主要是企業(yè)公關(guān)部門根據(jù)企業(yè)決策者的指示,或是自己的團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)近期的營(yíng)銷目標(biāo)或關(guān)注社會(huì)某事件,企業(yè)公關(guān)部門組織新聞媒介對(duì)事件的來龍去脈、或者是一個(gè)焦點(diǎn)作新聞報(bào)道,主旨是樹立企業(yè)的形象、克服企業(yè)危機(jī)等,這類新聞策劃的直接目的也不是為銷售和直接的經(jīng)濟(jì)效益,但是還是出于自己企業(yè)的角度去宣傳推廣,因此這類企業(yè)新聞策劃的主體還是新聞媒體,企業(yè)只是組織中介作用。這類事件正面報(bào)道一般不會(huì)有較大的影響,除非新聞事件特別重大如聯(lián)系并購ibm個(gè)人電腦業(yè)務(wù),在全世界產(chǎn)生了巨大的影響。企業(yè)新聞的負(fù)責(zé)事件、官司事件、危機(jī)事件(安全問題、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人問題),媒介往往會(huì)作大篇幅的報(bào)道并不惜版面和時(shí)段作跟蹤報(bào)道。
大型活動(dòng)的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處,出發(fā)點(diǎn)也都不是直接為經(jīng)濟(jì)效益。但是,大型活動(dòng)的新聞策劃具有幾個(gè)明顯的特點(diǎn),如目的性、前沿性、藝術(shù)性、投資性等,因此大型活動(dòng)的新聞策劃本身就是一項(xiàng)大型活動(dòng),這類活動(dòng)一般是社會(huì)活動(dòng)為主,這類活動(dòng)的傳播出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是以公眾利益最大化,傳播都是具有社會(huì)性,傳播的內(nèi)容和方法都有一定的藝術(shù)性,是在事件和時(shí)代背景下提煉出來的新聞,一般具有較強(qiáng)的傳播性和轉(zhuǎn)發(fā)性,較容易受到大眾的關(guān)注和參與,因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動(dòng)是社會(huì)性的活動(dòng),有時(shí)也會(huì)是政府型活動(dòng),無論是哪種都會(huì)得到政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)組織、社團(tuán)、媒介等各類組織的支持,是整合社會(huì)和企業(yè)(組織)的優(yōu)勢(shì)資源在一段時(shí)間內(nèi)集中精力、人力、物力、財(cái)力,根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)開展的大型活動(dòng),新聞策劃是在這樣的背景下開展的,所以大型活動(dòng)的新聞策劃具有上述幾個(gè)明顯的特點(diǎn)。
(二)大型活動(dòng)新聞策劃的具體操作步驟
1、新聞策劃的第一步:調(diào)查分析和需要考慮的幾個(gè)因素
“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。新聞策劃和所有策劃一樣,強(qiáng)調(diào)做好第一步,研究其可行性,它是指導(dǎo)我們接下做策劃重要環(huán)節(jié)。新聞?wù){(diào)查(調(diào)研)是新聞策劃運(yùn)作的起點(diǎn),它的目的在于詳盡地了解市場(chǎng)、產(chǎn)品、企業(yè)、一般公眾、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、營(yíng)銷環(huán)境(含競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手)、媒體狀況及輿論環(huán)境,為新聞策劃活動(dòng)提供最直接的依據(jù)。按照一定的目標(biāo),對(duì)調(diào)查的內(nèi)容進(jìn)行判斷、甄別,總結(jié)出一些可資利用的觀點(diǎn)、規(guī)律,以作為新聞規(guī)劃的方向,策略的指導(dǎo)。內(nèi)容包括營(yíng)銷環(huán)境分析、宏觀經(jīng)濟(jì)政策分析、媒介與輿論導(dǎo)向分析等。目前做調(diào)研的主要方法是:隨機(jī)抽樣法;調(diào)查訪問法(電話、網(wǎng)絡(luò)訪問、現(xiàn)場(chǎng)訪問、刊物調(diào)查);文獻(xiàn)資料法(現(xiàn)在主要以提取數(shù)據(jù)和采用網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)橹鳎?/p>
一次具有轟動(dòng)效應(yīng)的大規(guī)模活動(dòng),往往是先從一個(gè)不起眼的創(chuàng)意點(diǎn)逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點(diǎn)主要來自參與項(xiàng)目策劃的文案和全體風(fēng)暴策劃會(huì),有時(shí)也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們?cè)谂c公眾或其它消費(fèi)者的接觸中,了解到最新的市場(chǎng)需求信號(hào),然后及時(shí)反饋到項(xiàng)目組,再將這些信號(hào)進(jìn)行梳理,從中進(jìn)行初步篩選,再將備選方案呈遞部門領(lǐng)導(dǎo)審核,方案(通常是指草案)通過后再返回企劃(策劃)部,進(jìn)行細(xì)化,最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。
甄選點(diǎn)子的標(biāo)準(zhǔn)包括了活動(dòng)的可操作性分析、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析,三者必須兼顧,才能確保活動(dòng)的實(shí)際意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點(diǎn)子可能非常富有新意,也能帶來不菲的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,但操作的難度太大,需要?jiǎng)佑锰嗟娜肆,可能時(shí)機(jī)不成熟、也可能本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠(yuǎn)等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。
2、新聞策劃第二步:新聞策劃(新聞規(guī)劃)
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。意思是我們凡是做事情都要有計(jì)劃,有計(jì)劃的同時(shí)還要有創(chuàng)新,特別是在競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化、白熱化的今天,我們不論是企業(yè)、地方政府、國(guó)家機(jī)關(guān)都是如此,只有創(chuàng)新我們的事業(yè)才會(huì)進(jìn)步、企業(yè)(組織)才會(huì)有發(fā)展。新聞策劃更是如此,不僅要周密的總方案、實(shí)施計(jì)劃,而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會(huì)有成功的新聞策劃,因?yàn)樾侣劜邉澋奶攸c(diǎn)是富有傳播性,沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會(huì)具備良好的傳播性,也就不是真正的新聞策劃。因此,給我們的策劃人員提出更高的要求。
新聞規(guī)劃是整個(gè)新聞策劃運(yùn)作的核心環(huán)節(jié),目的在于基于新聞?wù){(diào)查分析,對(duì)新聞策劃運(yùn)作進(jìn)行戰(zhàn)略決策,擬定具體的新聞運(yùn)作計(jì)劃,主要內(nèi)容包括新聞策劃目標(biāo)決策、企業(yè)(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計(jì)劃、實(shí)施辦法、實(shí)施時(shí)間、新聞效果測(cè)定方法等,通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。
(1)新聞策劃的幾個(gè)原則:
·社會(huì)性原則
·科學(xué)性原則
·實(shí)效性原則
·創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則
(2)新聞策劃注意的幾個(gè)要點(diǎn):
·以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)
·反復(fù)提煉主題
·實(shí)施操作設(shè)計(jì)
·履行必要的審批工作程序
(3)新聞策劃排期——時(shí)代背景、人員和天氣等因素的影響。
大型活動(dòng)策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案,也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性,而不是過于拘泥于文本上的條條框框。因?yàn)椋恳淮位顒?dòng)在客觀上都可能遇到時(shí)代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。
(4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進(jìn)攻。
在初步的草案中確定了活動(dòng)的排期后,就應(yīng)該馬上考慮針對(duì)活動(dòng)的新聞點(diǎn)提煉、廣告創(chuàng)意。在此階段,除了創(chuàng)意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個(gè)環(huán)節(jié)。一次活動(dòng)的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫四個(gè)階段,其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告,筆者認(rèn)為,大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時(shí),應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作);高潮期開始除了搞好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的話可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續(xù)的新聞報(bào)道為本次活動(dòng)作一個(gè)總體回顧與點(diǎn)評(píng)。
3、新聞策劃第三步:具體實(shí)施與細(xì)節(jié)執(zhí)行。
新聞策劃的第三步具體實(shí)施環(huán)節(jié)是大型活動(dòng)落腳點(diǎn),他是所有計(jì)劃付諸行動(dòng)的具體體現(xiàn)。在采取有效行動(dòng)之前,從業(yè)人員必須考慮到時(shí)機(jī)、周圍環(huán)境、地理?xiàng)l件、目標(biāo)公眾、參與人員等重要因素。
新聞策劃案(活動(dòng)方案)就是指揮棒,就是行動(dòng)綱領(lǐng)。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經(jīng)討論有可操作性的方案,是定稿),就是我們每個(gè)項(xiàng)目成員的最高領(lǐng)導(dǎo),我們都應(yīng)遵守方案執(zhí)行,筆者這里強(qiáng)調(diào)的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行,徹底的執(zhí)行,協(xié)作的執(zhí)行。
新聞實(shí)施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案,寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個(gè)將想法變成現(xiàn)實(shí)的過程。
1 新聞策劃的創(chuàng)意(新聞點(diǎn)的提煉) 新聞價(jià)值的判斷與分析蓄勢(shì)、借勢(shì)、造勢(shì)(第一、新奇)(影響力、時(shí)效性、相關(guān)性)
2 擬定新聞活動(dòng)方案 實(shí)施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度(財(cái)務(wù))、報(bào)批件、請(qǐng)示件等文案
3 確定新聞活動(dòng)的目標(biāo)媒介 研究分析活動(dòng)與媒介的充分結(jié)合并做出計(jì)劃
4 召開新聞活動(dòng)工作會(huì)議 分工安排
5 新聞寫作 新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動(dòng)流程、背景資料、組織簡(jiǎn)介、活動(dòng)手冊(cè)等
6 邀請(qǐng)記者 確定重點(diǎn),按需邀請(qǐng)
7 接待記者 會(huì)前溝通、會(huì)中實(shí)際接待與服務(wù)、會(huì)后溝通(如遇重要媒介未到應(yīng)及時(shí)聯(lián)系補(bǔ)上稿件和禮品)
8 現(xiàn)場(chǎng)管理、營(yíng)造氛圍 安全有序,氛圍熱列、隆重
9 新聞傳播 廣播電視、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò),并進(jìn)行傳播過程中的有效跟和控制
4、新聞策劃第四步:新聞監(jiān)測(cè)、分析評(píng)估
新聞策劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測(cè)和分析評(píng)估,也是日常很多公關(guān)人員在實(shí)際工作最易忽視的一個(gè)環(huán)節(jié),這與我們整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。這個(gè)環(huán)節(jié)是檢查我們所從事的公關(guān)工作、策劃活動(dòng)所取得的成績(jī),也是我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、提高工作的重要環(huán)節(jié),是為下一次公關(guān)活動(dòng)提供實(shí)踐指導(dǎo)的活動(dòng)教材。
新聞監(jiān)測(cè)是指對(duì)新聞運(yùn)作的效果進(jìn)行檢查、反饋,調(diào)整,為下一步新聞運(yùn)作提供必要的依據(jù)。主要以新聞報(bào)告或新聞剪報(bào)案形成。一般來說,這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司,但企業(yè)自身,或者代理公司也可以作一些簡(jiǎn)單的調(diào)查。筆者建議這項(xiàng)工作,最好由公關(guān)或新聞(宣傳)部門的專人負(fù)責(zé),工具和調(diào)查方面可借助專業(yè)公司,目的是為了身在其中,檢驗(yàn)公關(guān)工作的成敗,形成了良好的習(xí)慣對(duì)于應(yīng)對(duì)危機(jī)公關(guān)有極大的幫助,也是管理組織形象的實(shí)際舉措。新聞監(jiān)測(cè)是與公關(guān)活動(dòng)開始以來就一直伴隨,特別是集中3至5天時(shí)間內(nèi),這是集中傳播的時(shí)間更要高度關(guān)注,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)處理和解決。
分析評(píng)估與新聞監(jiān)測(cè)的目的從本質(zhì)是講是一致的,但是分析評(píng)估是在新聞監(jiān)測(cè)的基礎(chǔ)進(jìn)行了,新聞監(jiān)測(cè)是分析評(píng)估的重要參考與評(píng)價(jià)指標(biāo),二者緊密聯(lián)系、相互依賴。分析評(píng)估,是新聞策劃整個(gè)活動(dòng)的成敗評(píng)價(jià)指標(biāo),一般以評(píng)估報(bào)告或總結(jié)報(bào)告案形成。有效公關(guān),有效的大型活動(dòng)的最后一個(gè)要素就是評(píng)估和總結(jié)分析。主要從以來幾方面來總結(jié)評(píng)估:
目標(biāo)公眾的行為變化。公眾是否接觸到傳播的信息,有多少人接觸到這些信息,這些信息有多少是公眾關(guān)注的,傳播方式是否被公眾所接受并樂意、方便的接收到,公眾接收到信息一周期范圍內(nèi)有何反映,在行動(dòng)上有何體行為等。
檢查實(shí)施過程與策劃過程中何出入。實(shí)施工作是在策劃的基礎(chǔ)上開展,通過回頭看可以檢查當(dāng)時(shí)策劃時(shí)在調(diào)研、謀劃是的方向是否正確,以有利于下次在謀劃時(shí)予以改進(jìn)。
媒體傳播和媒介人士的反映。新聞策劃中重中之中也就是傳播的把握與控制,控制的目的是通過新聞媒介傳播本組織的聲音。因此我們?cè)u(píng)估一項(xiàng)活動(dòng)和行動(dòng)時(shí),往往要非常注意媒介傳播的實(shí)際情況。通常要從傳播的性質(zhì)(正面、中性、負(fù)面)、面積(時(shí)間)、角度(是否按企業(yè)或組織所控制的角度去報(bào)道)等方面來評(píng)估,如果大型活動(dòng)的轉(zhuǎn)載文章的次數(shù)越多,就說明我們策劃的活動(dòng)公眾關(guān)注程度高,與大眾生活、經(jīng)濟(jì)、工作、文化、體育等有密切關(guān)系,這是成功開展好大型活動(dòng)的生命線所在,只有從大眾的角度出發(fā)再回到大眾的利益當(dāng)中去,這樣才能贏得公眾的支持與參與,這樣才有利于第三方(媒體)傳播我們的信息。另外,媒介人士的反映與態(tài)度也很重要,我們?cè)趥鞑サ倪^程也要充分注重記者、編輯(統(tǒng)稱)的反映,眾所周知中國(guó)是禮儀之幫,公共關(guān)系的核心是關(guān)系,而中國(guó)的“關(guān)系”更是影響到我們的方方面面,記者編輯是傳播源信息的把關(guān)人,也是新產(chǎn)品的加工廠,更是創(chuàng)新產(chǎn)品的參與者,他們本人的態(tài)度和聲音也很重要。
公關(guān)費(fèi)用的開支情況。公關(guān)、新聞策劃是有成本、有費(fèi)用的,現(xiàn)在社會(huì)有很大一股聲音是新聞策劃沒有費(fèi)用,也反對(duì)新聞策劃中參雜金錢的因素,其實(shí),真正在公關(guān)、宣傳崗位上人專業(yè)人員和從業(yè)者,無論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)際,不論是傳統(tǒng)還是新興行業(yè)都如此,這項(xiàng)工作是有成本的、有費(fèi)用。只要我們有計(jì)劃、有控制的使用合理的費(fèi)用,投入有效的時(shí)間和精力,運(yùn)用我們的專業(yè)知識(shí),認(rèn)真、坦誠(chéng)、有效的執(zhí)行新聞策劃,就會(huì)取得事半功倍的作用。這里,筆者也反對(duì)企業(yè)、組織拿著金錢換新聞的做法,特別是我國(guó)新聞制度的改革,新聞媒體市場(chǎng)化程度的進(jìn)一步提高,從業(yè)人員素質(zhì)的進(jìn)一步提高,想用金錢換新聞,想要將黑說成白巳不現(xiàn)實(shí)。
活動(dòng)結(jié)束后,都必須作一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié),這也是企劃(公關(guān))部門一次活動(dòng)策劃流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。企劃部應(yīng)該形成一套比較客觀的活動(dòng)策劃效果衡量工具與標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每次策劃帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益作前后比較,這樣才能評(píng)估一次活動(dòng)策劃的得失。但目前我們只有簡(jiǎn)單應(yīng)用軟件,沒有一套衡量評(píng)估工作的量化標(biāo)準(zhǔn)、工具和體系,但這種相關(guān)的評(píng)估體系,國(guó)際公關(guān)公司和有關(guān)機(jī)構(gòu)正在研究之中,相信不久的將來公關(guān)、企劃人員就會(huì)用上得心應(yīng)手應(yīng)用工具。
大型活動(dòng)的新聞策劃(公關(guān))部,每次活動(dòng)策劃必須實(shí)行項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人制,整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)要服從調(diào)配,全力協(xié)作完成;顒(dòng)過程中出現(xiàn)問題,一般也要由項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人承擔(dān),并且將工作表現(xiàn)帶入最后的項(xiàng)目業(yè)績(jī)考核。
第五篇:大型活動(dòng)策劃書方案
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首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。
1、如何界定大型活動(dòng)?
2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動(dòng)實(shí)施?
3、大型活動(dòng)策劃有什么技巧?
4、策劃的程序、方法是怎樣的?
了解了這些有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的定義:大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
1、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力。
沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的,這樣只會(huì)造成不必要的鋪張浪費(fèi)。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng),他也要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模更大、規(guī)格更高,但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2、一個(gè)大型活動(dòng)策劃方案要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
3、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有很多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工,要開一個(gè)全體大會(huì),也是眾多人參與,你能說這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn):
1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,其作用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密(本站向您推薦WWwww.7334dd.com)的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道:某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。
大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性,絕對(duì)不能掉以輕心。
4、高效投資性。
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的,絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要,一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段,以免造成不必要的鋪張浪費(fèi)。
三、活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng)策劃:
大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行:
1、立項(xiàng)就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來,這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。
做調(diào)查,大家很清楚,不詳細(xì)闡述,但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性。
調(diào)查的內(nèi)容:
國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性,都是調(diào)查的內(nèi)容。
可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動(dòng)更有效,大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì),許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持,因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性,需要那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
除了個(gè)人創(chuàng)意外,我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。我不贊成個(gè)人策劃大師的提法,當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來,而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。所以中山大學(xué)請(qǐng)我給他們學(xué)生講策劃的時(shí)候,他們?cè)瓉碜霭咐鳂I(yè)是要求每個(gè)學(xué)生一人做一個(gè)整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個(gè)小組的方式進(jìn)行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意,集體創(chuàng)意的過程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過程,作為現(xiàn)代策劃,需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個(gè)大師的杰作。
4、方案論證。
方案不僅要有論證,而且要有科學(xué)的論證,方案論證通常使用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。
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