第一篇：大學迎新晚會系列活動策劃書

大學迎新晚會系列活動策劃書

主辦：xx大學公共事務(wù)學院團工委

承辦：xx大學公共事務(wù)學院低年級團總支、學生會

目錄

致商家負責人……………………3

活動簡介………………………… 4

宣傳方案………………………… 5

具體流程………………………… 6

經(jīng)費預算………………………… 7

市場分析………………………… 8

贊助價值………………………… 9

合作方式…………………………10

附錄：1、xx大學簡介

2、xx大學公共事務(wù)學院簡介

一. 致商家負責人

尊敬的企業(yè)決策人:

您好!

您此次贊助的是xx大學學院公共事務(wù)學院201*年迎新晚會。

“學海何洋洋”，“鷺江深且長”，誕生于1921年的xx大學是中國近代教育史上第一所由華僑創(chuàng)辦的大學，她的創(chuàng)辦人就是被毛澤東譽為“華僑旗幟、民族光輝”的陳嘉庚先生。在87年的辦學歷程中，廈大始終秉承校主 陳嘉庚 先生倡導的“ 自強不息，止于至善 ”校訓，發(fā)揚愛國、革命、自強、科學的優(yōu)良傳統(tǒng)，形成了“ 僑、臺、特、海 ”的鮮明辦學特色，成為一所學科門類齊全、文化底蘊深厚、師資力量雄厚、居國內(nèi)一流、在國際上有廣泛影響的綜合性大學，在 海內(nèi)外聲譽卓著。xx大學是國家“211工程”和“985工程”重點建設(shè)的 高水平大學之一，也是我國唯一地處經(jīng)濟特區(qū)的教育部直屬綜合性重點大學。

作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，一個絢爛的舞臺總能讓同學們踴躍參與，并盡心竭力。一場成功和活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。

xx大學公共事務(wù)學院“又見鳳凰花開盡享公院有愛”迎新活動是學院團工委近期推出的新活動，具有參與人數(shù)多、范圍廣、舉辦時間長的特別，聯(lián)合xx大學各個學院文娛部來共同舉辦。屆時，會有各個學院來參與此次活動，在這個宣傳的黃金月，哪個公司能抓住這個機遇，哪個公司就能夠在xx學生群體中更快地樹立自己良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象，更快地打開自己產(chǎn)品的市場。

本次活動的策劃不但建立在多年成功舉辦各類活動的經(jīng)驗總結(jié)之上，而且通過了公共事務(wù)學院團工委的分析討論，極具權(quán)威性。同時，公共事務(wù)學院的“又見鳳凰花開盡享公院有愛”系列活動也是本學期我院活動的重頭戲，因此得到學院領(lǐng)導、老師們的高度重視，并給予大力的支持和配合，相信贊助商定能盡情享受投資少回報高的樂趣。

在此，我們以百分百的真誠希望我們的活動能與您的商業(yè)設(shè)想相合，在做好贊助商的宣傳、辦好學�；顒拥那疤嵯聻槟�提供穩(wěn)定的消費群體，提高您的品牌知名度，增強品牌信用度，最終實現(xiàn)雙方共贏！

感謝您在百忙之中抽出時間閱讀這份策劃書。真誠的希望能得到與您合作，為您服務(wù)的機會！

此致

敬禮！

xx大學公共事務(wù)學院團工委

201*年9月

二、活動名稱：

xx大學公共事務(wù)學院“又見鳳凰花開盡享公院有愛”迎新晚會系列活動

有沒有那么一首歌，會讓你想起曾經(jīng)的刻骨銘心

有沒有那么一首歌，會讓你輕輕跟著和，不斷地單曲循環(huán)

有沒有那么一首歌，會讓你想起兒時的玩伴、親切的家人、快樂或憂傷

來吧，敞開你的心扉，說出你的故事吧！

來吧，放開你的歌喉，唱出你的歌吧！

這里有最忠實的聽眾，最透明的空間，最真摯的情感。

作為xx大學公共事務(wù)學院201*年上半學期校園活動的重頭戲，旨在通過藝術(shù)表演的形式，加強新生對我院的了解、豐富校區(qū)文化生活，由高品質(zhì)的藝術(shù)節(jié)目提升我院迎新熱情的氛圍。本次系列活動由公共事務(wù)學院團工委主辦，意在使通過此次活動，打開公共事務(wù)學院對新的學子的歡迎，促進學院新老生的溝通和交流，同時給予新的學子們一個自我展示的平臺。

三、活動主題

本次系列活動，將本著“青春、有愛、熱情、和諧”為主題。

四、活動時間

201*年9月15日晚7：00—9：00

五、 活動地點：

xx大學漳州校區(qū)學生活動中心多功能廳

六、 宣傳方案

贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見，加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學大學公共事務(wù)學院協(xié)商確定最終方案。

1. 海報：

海報宣傳是校區(qū)宣傳的一個重點，能直接宣傳活動時間地點及重點的注意事項。本次選拔活動在各區(qū)食堂門口各個宣傳欄以及教學區(qū)貼有宣傳海報，以醒目的黑底白字和海報中心鮮艷色彩的圖形突出活動。

2. 橫幅：

橫幅宣傳能集中體現(xiàn)活動主題和贊助商，懸掛于上課的必經(jīng)之路——籃球場等地,能夠吸引經(jīng)過同學的注意。本次選拔活動橫幅將一直在整個系列活動中起作用，每一個新到來的同學都能接收到活動舉辦的信息。

3．光碟刻錄：

本次選拔活動決賽晚會會進行全場錄像，在結(jié)束了比賽之后，將錄像刻錄成dvd，錄像最后贊助商可自主添加部分有關(guān)自身品牌形象和企業(yè)文化的短片。短片完成后將會發(fā)放給校內(nèi)部分同學,并贈送給贊助商和學校各級領(lǐng)導。

4．宣傳單：

本次晚會在活動前都將有不同程度不同范圍的傳單發(fā)放,預計將發(fā)放超過400份,達到每兩位在校學生就會有一人接到我們的傳單傳單內(nèi)容除介紹本次晚會的相關(guān)信息外,還可以依據(jù)贊助商的要求和校方相關(guān)規(guī)定,添加贊助商的簡要介紹或者其部分產(chǎn)品的間接.

5．媒體宣傳：

我們將在xx大學廣播站廣播時段播放有關(guān)本次晚會的相關(guān)報道，并表達對贊助商對本次晚會大力支持的感謝。

6．冠名權(quán):

如果貴公司準備獨資贊助本場晚會或者贊助金額超過總贊助金額的50%，我們將會以貴公司的名義為本場晚會獨家冠名。

七、 活動流程時間表

（一） 前期籌備：

前期策劃：201*年9月初

物資籌備：201*年9月初

參與人員招募：201*年新生軍訓期間

（二）活動當天：

開場前：以歡快的音樂作為氣氛烘托，設(shè)置溫馨的來賓簽到處，布置現(xiàn)場。

開場：邀請一位歌手以一首對他自己影響比較深刻的歌曲作為開場

晚會正式展開：

跟隨著主持人輕松歡快的開場白，活動開始。以自主唱歌自己抒發(fā)內(nèi)心情感的方式，讓參與的同學們盡情地歌唱。

結(jié)束：

參與人員與工作人員合影留念。

（三）活動后期

制作晚會光碟，向贊助商回饋相關(guān)宣傳信息，并進行物資清點工作。

贊助商可以對本次活動宣傳方案提出修改意見，加入贊助方認為能夠符合自身品牌定位、有利于公司的宣傳項目。與xx大學公共事務(wù)學院協(xié)商確定最終方案。

八、經(jīng)費預算（包括系列活動中的大匯演）

項 目

內(nèi) 容

經(jīng) 費

備 注

宣傳

費用

宣傳海報

30/元×6張＝180

880

橫幅

150/元x20=300

宣傳單

0．1/元x4000=400

資料

制作

節(jié)目單

0．3/元x500=150

現(xiàn)場老師同學用節(jié)目單

后期人員分配表

按需在團工委打印

舞臺

燈光、音響、舞臺

5000

形象

設(shè)計

主持人服裝及化妝

1000

主持人到廈門租服裝化妝

演員服裝及化妝

201*

后勤

物品

氣氛

用品

熒光棒

10/元×70=700

1740

熒光棒、鮮花、哨笛等

口哨

1/元×500=500

鮮花

8（暫定）×30=240

氣球

300

活動用品

膠布

5×20=100

其他

300

電池、繩子等

影音資料

攝影攝像

200

dvd沖洗、刻錄

300

工作餐及水費

工作餐

500

600

晚會工作人員用餐及喝水

水費

100

車船交通費

300

相關(guān)人員交通費用

晚會用電費

400

晚會當場用電

機動費用

400

總計：12820元

九、xx大學學生市場分析

1、 穩(wěn)定的消費群體：

xx大學目前擁有學生數(shù)萬人，人居消費水平約為1000元/月。

如此龐大的消費群體，蘊含的商機潛力是無限的。此時通過選擇影響力大，效果好的大型活動，為貴公司帶來時間長，波及范圍廣，強調(diào)深度大的廣告效應(yīng)來增強新生對貴公司的了解，樹立報道良好企業(yè)形象就顯得尤為重要�？梢哉f是實實在在的占領(lǐng)了這個市場的先機。

2、 廣泛的影響范圍：

貴單位對此次晚會的投資不僅能夠極大地提高在漳州校區(qū)的影響，還將有助于擴大其在整個xx大學的影響，在全校師生中樹立貴單位自己的品牌。作為xx大學校園活動中影響范圍最廣的組成部分：xx大學公共事務(wù)學院迎新晚會的贊助商，貴品牌不僅僅是獲得了在為期兩周的活動中冠名的廣告效應(yīng)，事實上貴品牌還將搭乘xx大學校慶活動巨大影響力的順風車，出現(xiàn)在各大媒體報道中，這樣巨大的宣傳效應(yīng)，是讓每個品牌，都能從中獲益匪淺的。

3、 極高的性價比：

同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

4、極高的宣傳效率：

學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在xx大學公共事務(wù)學院迎新晚會這種大型的活動中進行宣傳，效果可想而知。

5、便捷的活動申請：

商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們公共事務(wù)學院合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們公共事務(wù)學院各部門的大力協(xié)作配合。

6、極高的宣傳保障：

以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，總結(jié)了許多具有潁縣里的宣傳形式，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

7、xx大學是一所師資力量強大的綜合性大學，其對培養(yǎng)人才的獨特理念，以及“自強不息，止于至善”的校訓吸引著來自四面八方的莘莘學子。目前xx大學漳州校區(qū)在校大學生已達到30000多人，其潛在市場不可估量。

8、精良的合作隊伍：

xx大學公共事務(wù)學院成立于201*年11月，學院下設(shè)4個教學單位（政治學系、公共管理系、社會學系和mpa教育中心）、6個研究機構(gòu)（人口研究所、政治學與行政學研究所、公共管理與政策分析研究中心、社會發(fā)展研究中心和福建女性發(fā)展研究中心、國家農(nóng)村社保研究中心）。此外，公共事務(wù)學院在校內(nèi)各晚會活動中具有廣泛的影響力，能調(diào)動各方力量對晚會全程投入，大造出一臺規(guī)模宏大，品質(zhì)優(yōu)良的校園活動。因此這數(shù)萬人所蘊含的市場前景不容小視，校園活動的宣傳在發(fā)掘這一塊市場中起的作用將極為巨大！相信這部分宣傳也將給商家品牌樹立方面帶來巨大的幫助！

十、贊助價值

1、此次活動具有影響面廣的特點對于商業(yè)贊助無疑是一次難得的機會。誠然，這是一次不小的贊助，但帶給貴公司的回報也是成正比的。通過這次活動貴公司將在xx大學乃至福建的高校中樹立良好的品牌形象。

2、此次大型的活動，活動過程形式多樣氣氛熱烈，晚會場地規(guī)模宏大，影響力廣泛，將會起到很大的宣傳效果

3、大學生群體是一個巨大又潛在的市場，所以無論是短期還是長期的效果，對于企業(yè)品牌的推廣都能起到良好的促進作用。

4、從準備到活動進行，為期一個月的宣傳工作對貴公司在學生心中形成的品牌效應(yīng)是不可估計的。

十一、合作方式

（1）根據(jù)貴商家的需要，我們將考慮將貴商家的名稱、地址、經(jīng)營理念、圖標等印制在展板上；

（2）如貴商家需要，我們將派責任心強的同學義務(wù)為其在校內(nèi)各食堂、寢室、人流量集中的干道上派發(fā)公司的宣傳傳單，以達到最大的宣傳效果，盡可能覆蓋全校潛在的市場；

（4）我們也可以在活動期間和后期派我們團學會專門的調(diào)研人員對貴商家的市場情況以及群眾意見進行調(diào)查，并及時反饋于貴商家；

（5）如果貴商家需要，我們將義務(wù)為貴商家在我校招聘校園代理等；

（6）貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。

附錄1：

xx大學

xx大學是全國著名大學之一，是南國最美的大學，有“南方之強”的美譽。xx大學“211工程建設(shè)分別通過了部門預審和專家立項、審核，被確認為是一所“學科門類齊全，辦學特色鮮明，基礎(chǔ)研究力量和師資隊伍較強，在國際上有影響的高水平的國家重點大學”。

這里不僅為莘莘學子提供廣闊而自由的發(fā)展空間，更是向社會各界輸送人才的土地。為了迎接新世紀的競爭與挑戰(zhàn)，學校提出了“把xx大學建成為世界知名的高水平研究型大學”的奮斗目標。目前，xx大學正昂首闊步向著既定的目標前進。

xx大學公共事務(wù)院簡介

xx大學公共事務(wù)學院成立于201*年11月，由原法學院的政治學與行政學系、人文學院的社會學系和經(jīng)濟學院的人口研究所組建而成。目前，學院下設(shè)5個教學單位（公共管理系、政治學系、社會學與社會工作系、思想政治教育系和mpa教育中心）、8個研究及培訓機構(gòu)（人口研究所、公共管理與公共政策研究中心、政治學與行政學研究所、福建省公務(wù)員培訓基地等）和1個教學實驗中心。

截至201*年底，公共事務(wù)學院有專職教師73人（其中教授21人，副教授23人，博士生導師10人）；70%以上的教師獲得博士學位。這是一支以中青年教師為主、專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理的師資隊伍。其中有國務(wù)院學科評議組成員、教育部“長江學者特聘教授”、中宣部“四個一批”人才入選者、教育部“青年教師獎”獲得者、福建省“高校名師”、“閩江學者特聘教授”各1名，國家自然科學基金評委1名，國家社會科學基金評委2名，教育部“新世紀人才支持計劃”入選者3名，福建省“新世紀人才支持計劃”入選者5名，福建省“百千萬人才工程”入選者2名。

學院現(xiàn)設(shè)有公共管理一級學科博士點以及博士后流動站、政治學理論、社會學、人口資源與環(huán)境經(jīng)濟學等3個二級學科博士點，公共管理碩士(mpa)和社會工作碩士（mswww.7334dd.comdash;21：30

地點：電子高專學生活動中心

【晚會籌備時間安排】

前期節(jié)目：7月8日～9月1日

節(jié)目篩選：9月21日

拉 贊 助：9月3日～9月28日

主持人選拔：9月30日

第一次節(jié)目彩排：9月21日

第二次節(jié)目彩排：9月28日

第三次節(jié)目彩排：10月8日

前期宣傳：9月18日～9月28日

展板宣傳：9月28日～10月10日

道具服裝準備：9月21日～9月28日

現(xiàn)場音樂制作（包括開場dv）：截止9月28日

會場布置：10月9日～10月10日

【前期具體組織安排】

一、拉贊助

負責 人： xx tel: xxxxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置（9月28日截止）；

2、現(xiàn)場吉祥物贊助（征求商家的意見）的場中服務(wù)及表演（9月28日截止），按時完成，方便后期的宣傳和會場布 置工作；

二、晚會宣傳

負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

xxx tel: xxxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設(shè)計制作；

（截止至10月3日）

2、學院網(wǎng)站、大學廣播站等網(wǎng)絡(luò)宣傳活動；（截止至10月3日）

3、聯(lián)系協(xié)調(diào)校外媒體，積極與贊助方溝通協(xié)作，努力達成互贏互利的最終目的。

三、道具及服裝準備

負責 人： xxx tel: xxxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、購買或者制作各種道具（截止至9月11日）；

2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備

（截止至10月5日

四、邀請嘉賓

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領(lǐng)導和老師；

2、邀請各兄弟學院的學生干部（截止至10月9日）。

五、現(xiàn)場座位安排及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、現(xiàn)場座位安排表；

2、入場券的發(fā)放須在10月9日19:00完成；入場券的發(fā)放須涉及各專業(yè)、年級。

六、節(jié)目準備工作

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxx

xxx tel:xxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、主持人選拔與培訓；

2、所有通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目；

七、晚會禮儀

負責 人： xxx tel:xxxxxxxxxxxx

具體任務(wù)：

1、全場負責、協(xié)調(diào)整場晚會的禮儀工作；

2、根據(jù)現(xiàn)在需要為現(xiàn)場領(lǐng)導和嘉賓及現(xiàn)在觀眾做好后勤服務(wù)工作。

（注：所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務(wù)）

臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力

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