201*----201*屆經(jīng)管學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會會主席團(tuán)年度工作計劃

編輯人：文藝部劉治宏

一、前言：學(xué)生會是一個團(tuán)體,各個部門都是不可或缺的組成部分。因此，內(nèi)部的良好協(xié)調(diào)將成為我們工作成敗的關(guān)鍵，走向成功的基礎(chǔ)。作為主席團(tuán)，就要有能夠協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)各個部門的能力，良好的分工協(xié)作是保證工作順利進(jìn)行的前提。校園活動在向創(chuàng)新性，多樣性發(fā)展，以往的單個部門承辦活動的模式略顯不足。所以，各個部門之間的交流合作對于學(xué)生會的全面發(fā)展是必須的。這樣才能不斷的推陳出新，使我們的組織不斷的進(jìn)取�，F(xiàn)在是一個信息爆炸的時代，成功的樹立及推廣自己的品牌成為我們組織對外開拓進(jìn)取的關(guān)鍵。我們應(yīng)該抓住時機(jī)，主動出擊。另外我們還要積極的借鑒以往的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，作好對外的交流與合作。綜上所述，因此在今后的工作中我們應(yīng)該做到：協(xié)調(diào)好各部門的工作,加強(qiáng)部門與部門之間的配合,使學(xué)生工作井然有序的進(jìn)行。定期舉行學(xué)生會工作例會,各個部門匯報近階段的工作情況,使學(xué)生會各部門信息互通。定期對學(xué)生會各部門的工作進(jìn)行考核,并在例會上作適當(dāng)?shù)墓膭钆c批評,促進(jìn)各部門更好的完成工作。在各個活動中接受同學(xué)的反饋意見,采納好的建議,在工作中做針對性的改進(jìn)。定期向老師匯報學(xué)生會各部門的工作進(jìn)程,并在老師的指導(dǎo)下做相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。加強(qiáng)與團(tuán)委之間的配合,做到真正服務(wù)于學(xué)生。配合和指導(dǎo)每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進(jìn)行,并定期做好工作小節(jié)。

綜上所訴現(xiàn)將經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院201*—201*年第一學(xué)年學(xué)生會主席工作計劃做如下安排：

一、對團(tuán)總支、學(xué)生會主席團(tuán)的定位：

主席團(tuán)是學(xué)生會的核心與基礎(chǔ)，擔(dān)當(dāng)著重要的角色，我認(rèn)為主席團(tuán)要充當(dāng)?shù)慕巧�有一�?0個角色：

1、奠基者：主席團(tuán)雖然是學(xué)生會的高層管理人員，但是在整個團(tuán)體當(dāng)中起到的是最基礎(chǔ)的作用，必須牢牢地把握住學(xué)生會的發(fā)展方向以及發(fā)展理念，才能指導(dǎo)學(xué)生會向更高的層次發(fā)展。同時主席團(tuán)是部長和干事們最堅實(shí)的后盾，讓部長和干事們工作起來有安全感，可以放心地去做，讓他們能有一種感覺：無論出了什么狀況，至少還有主席團(tuán)能夠撐著。

2、拓荒者：盡管經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會已經(jīng)發(fā)展到相對成熟的階段，但是前路依然需要我們摸索著前進(jìn)，而主席團(tuán)就是這條學(xué)生會發(fā)展之路的拓荒者。只有當(dāng)主席團(tuán)找到正確發(fā)展之路并開拓這條路，才能讓學(xué)生會的發(fā)展力量，即部長和干事們在這條路上走得更好，走得更遠(yuǎn)。

3、領(lǐng)航員：主席團(tuán)應(yīng)該具備有大局觀，做好外部規(guī)劃的同時注重內(nèi)部建設(shè)，對于學(xué)生會的工作以及建設(shè)起到主導(dǎo)作用。并且能夠團(tuán)結(jié)凝聚整個學(xué)生會，讓學(xué)生會的部長、干事能有一個清晰的目標(biāo)，團(tuán)結(jié)學(xué)生會可團(tuán)結(jié)的力量，共同完成這個目標(biāo)。
而領(lǐng)導(dǎo)工作中最重要的是做好領(lǐng)導(dǎo)部長的工作，只有當(dāng)充分發(fā)揮好部長的力量，才能使

4、計劃者：主席團(tuán)應(yīng)該對學(xué)生會未來的發(fā)展具有一個相對清晰的計劃，安排好每個學(xué)期每個月的大致工作日程表、工作重點(diǎn)。同時需要對干事的培訓(xùn)有所計劃，例如是在什么階段應(yīng)該對干事進(jìn)行哪一方面的培訓(xùn)（具體需要與當(dāng)月的活動以及工作重點(diǎn)相結(jié)合）。

5、溝通協(xié)調(diào)者：主席團(tuán)的溝通需要針對這幾方面：對學(xué)院、對外院的學(xué)生會以及校區(qū)其他社團(tuán)、對學(xué)生會內(nèi)部。
對學(xué)院的溝通當(dāng)然是指主席團(tuán)需要做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師與學(xué)生會之間溝通的紐帶，建立與學(xué)院以及校友會良好的關(guān)系，盡力向?qū)W院爭取更多的資源。同時要爭取利用學(xué)校學(xué)生會的資源，為學(xué)生謀得更多的福利。
對外院學(xué)生會以及校區(qū)其他社團(tuán)的溝通重點(diǎn)在于建立經(jīng)管學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會的影響力并能與其他學(xué)院學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)建立良好的合作關(guān)系，相互交流，共同進(jìn)步。
對學(xué)生會內(nèi)部的溝通主要是指需要處理好部長間以及干事間的關(guān)系，積極主動了解內(nèi)部需求，做好內(nèi)部激勵與協(xié)調(diào)工作。
主席團(tuán)同時還是學(xué)生會工作的信息中心，因此主席團(tuán)應(yīng)該及時整理活動信息并對有用信息進(jìn)行及時的反饋。同時要有一定的信息敏感度，能夠清楚把握學(xué)生會內(nèi)部事物的發(fā)展動態(tài)，以便及時作出相應(yīng)的應(yīng)對工作。

6、組織者：主席團(tuán)的組織工作主要有2項(xiàng)，首先是組織工作的落實(shí)進(jìn)行，以及組織會議的召開。
主席團(tuán)需要按照工作計劃以及實(shí)際調(diào)整組織進(jìn)行工作，其中包括各個部門的常規(guī)工作以及各項(xiàng)活動的進(jìn)行。
會議對于一個組織的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。主席團(tuán)需要有效地組織學(xué)生會內(nèi)部會議，包括主席團(tuán)會議、部長主席團(tuán)會議以及學(xué)生會全體大會。主席團(tuán)應(yīng)該對每次的會議有個清晰的定位以及具體的流程，做好時間控制方面的工作，在每次會議之前做好資料收集工作，確定會議的重點(diǎn)，做到會議能在最短的時間內(nèi)解決對多的問題達(dá)到最高的效用。

7、監(jiān)督控制者：活動開展的前期，主席團(tuán)應(yīng)該對活動做好定位，對活動有一定的把握。活動策劃與開展階段，主席團(tuán)應(yīng)分析活動各項(xiàng)工作的可行性，做好指導(dǎo)工作。監(jiān)督好活動的開展，防止出現(xiàn)活動偏向、時間延后、預(yù)算超支、活動冗余等不利因素的出現(xiàn)。

8、改革者：作為學(xué)生會的核心，主席團(tuán)應(yīng)該有銳意創(chuàng)新的精神，針對學(xué)生會的發(fā)展要適時作出適當(dāng)?shù)母母铮�敢為人先，銳意進(jìn)取。改革主要體現(xiàn)在學(xué)生會的制度完善以及活動舉辦方面。首先是對既有的制度進(jìn)行進(jìn)一步的修改與完善，同時可以對已經(jīng)發(fā)展成熟的活動進(jìn)行發(fā)展與完善。

9、資源分配者：主席團(tuán)需要考慮如何把有限的資源合理的使用，使其效用達(dá)到最**。同時要做好部門之間、活動之間資源分配的平衡。在機(jī)會平衡方面要做到，保持部門特色的同時兼顧部門的平衡發(fā)展。

10、危機(jī)處理者：學(xué)生會發(fā)展道路上難免會出現(xiàn)有危機(jī)，作為主席團(tuán)在這個時候應(yīng)該用于擔(dān)當(dāng)、負(fù)起責(zé)任，善于處理解決問題，并且在緊急情況下做好應(yīng)急工作，在工作前要預(yù)期可能的突發(fā)狀況并做好相應(yīng)的備案。

二、內(nèi)部建設(shè)：

（一）內(nèi)部建設(shè)理念：承擔(dān)、溝通、關(guān)懷

承擔(dān)：

作為主席團(tuán)首先就要勇于承擔(dān)，只有當(dāng)主席團(tuán)首先承擔(dān)起建設(shè)學(xué)生會的重任并加以落實(shí)，才能發(fā)動起部長和干事們共同完成建設(shè)學(xué)生會的重任。對于學(xué)生會的發(fā)展事務(wù)，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對于學(xué)生會活動的進(jìn)行工作，主席團(tuán)要勇于承擔(dān)；對于學(xué)生會干事的成長，主席團(tuán)更要勇于承擔(dān)。在院學(xué)生會，首先要傳承的就是一種勇于承擔(dān)的精神，從主席團(tuán)開始，滲透到每個部長每個干事當(dāng)中。

溝通：

在學(xué)生會，部門與部門之間、干事與干事之間、部長與部長之間都會存在不同程度上的差異，差異化如果處理得好就能夠使團(tuán)隊保持一定的新鮮感，但是處理不好卻會成為發(fā)展的一大障礙，因此主席團(tuán)應(yīng)該以溝通之上，做好部門之間、部長之間的溝通工作，使團(tuán)隊能夠和諧統(tǒng)一而存在差異，以保證學(xué)生會的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)懷：

學(xué)生會的工作強(qiáng)度以及密度容易使干事的邊際效用遞減較快，甚至有可能讓干事無法適應(yīng)，心理壓力過大，因此主席團(tuán)需要注意學(xué)生會的內(nèi)部建設(shè)，適時組織一些減壓活動以及交流活動，多關(guān)懷干事，增加非工作非正式溝通，以保持干事、部長團(tuán)隊的激情，培養(yǎng)他們對學(xué)生會的歸屬感。

同時我覺得在學(xué)生會內(nèi)部中可以建立主席團(tuán)與干事們之間的非正式交流渠道，在學(xué)生會建立之初就可以宣傳“有困難找主席幫忙”的理念。這樣雖然會一定程度上加重主席團(tuán)的負(fù)擔(dān)，但是由于主席團(tuán)與部門干事并沒有直接相連的關(guān)系，這樣的越級了解能夠讓主席團(tuán)更加了解學(xué)生會內(nèi)部活動的組織情況，同時體現(xiàn)出學(xué)生會關(guān)懷的理念。

（二）內(nèi)部建設(shè)措施：

針對部門：

一、辦公室：

1、負(fù)責(zé)好團(tuán)總支、學(xué)生會日常公文的起草處理工作；

2、組織各類會議，確定議程，作好會議的紀(jì)要以及各類活動和會議的考勤工作；

3、考核：做好各項(xiàng)會議的簽到工作并做好人員到位情況的記錄！做好辦公室所需物品的整理與最新班委聯(lián)系方式的出臺，在集體工作時做好工作證的發(fā)放與回收！

4、負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，做好信息的收集、整理和上報工作，并做好各大型活動的后勤保障工作；

5、負(fù)責(zé)各類檔案的建立和財物管理，并完成學(xué)生會各類統(tǒng)計工作以及統(tǒng)一調(diào)配、人力物力資源及內(nèi)部人事和辦公室管理。

6、在學(xué)院舉辦各類活動時，協(xié)助老師、主席團(tuán)以及各部門做好后勤保障工作。

二、科技部：

1、綜合負(fù)責(zé)經(jīng)管學(xué)院學(xué)術(shù)研究，為培養(yǎng)同學(xué)們的科技能力，創(chuàng)新意識，實(shí)踐能力營造良好的科技文化氛圍；

2、主要組織好各種全國、全省、全院的科技學(xué)術(shù)大賽，積極做好“創(chuàng)新基金”“挑戰(zhàn)杯”“經(jīng)英杯”以及“暑期三下鄉(xiāng)”等活動的宣傳和組織工作；

3、做好社團(tuán)管理工作：做好我們學(xué)院的經(jīng)貿(mào)、管理、旅游三個協(xié)會的資金運(yùn)作，人員變動，推優(yōu)評優(yōu)等工作，促進(jìn)協(xié)會自身管理工作的規(guī)范化，重在推進(jìn)協(xié)會的學(xué)術(shù)建設(shè)，提高在參與學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動中的參與度和質(zhì)量。

4、學(xué)院各類講座的通知宣傳和各類知識競賽的通知組織。爭取建立我院學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動的人才庫，搭建我院老師和同學(xué)在項(xiàng)目活動中的溝通交流平臺，注重對我院同學(xué)們在學(xué)術(shù)項(xiàng)目活動中各種能力的培養(yǎng)。

三、組織部：

1、負(fù)責(zé)對基層團(tuán)支部工作的管理和具體考核、評比、總結(jié)并提出意見，建立和保管團(tuán)干部，學(xué)生干部的檔案；

2、召集和主持召開各類組織工作會議，收繳基層各團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)，組織好團(tuán)組織生活，做好團(tuán)員的發(fā)展和注冊工作；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部學(xué)生干部管理制度的制定和管理：做好各個班級的班團(tuán)活動推優(yōu)、審核及團(tuán)支書大會的舉行，負(fù)責(zé)推優(yōu)和以及優(yōu)秀班集體、先進(jìn)團(tuán)支部、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部，優(yōu)秀團(tuán)干部的評優(yōu)以及推優(yōu)入黨工作。

4、監(jiān)督好各個班團(tuán)委開展好各班團(tuán)組織生活的開展并測評，把優(yōu)秀的推薦至院、校團(tuán)委評優(yōu)！加強(qiáng)與各2級學(xué)院的團(tuán)組織生活的交流。

四、宣傳部：

1、及時宣傳各級黨團(tuán)重大會議或活動的有關(guān)精神，加強(qiáng)監(jiān)督基層團(tuán)支部的思想政治學(xué)習(xí)；

2、檢查基層各班級宣傳工作情況，掌握進(jìn)度，并定期向黨團(tuán)總支匯報，及時解決工作中的問題；

3、協(xié)助各部門組織、開展有關(guān)活動，制作各種活動的宣傳海報及橫幅，布置團(tuán)總支及學(xué)生會舉行的各種活動的背景及各種展覽活動，管理與維護(hù)我院黑板報。

4、平時及時高效的做好對院內(nèi)各項(xiàng)活動的宣傳，加大對我院學(xué)生會各部門組織的特色活動或者在取得優(yōu)良成績的宣傳力度，擴(kuò)大我院的影響力度。

五、學(xué)習(xí)部：

1、定期組織學(xué)生間的交流會，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各專業(yè)信息員，加強(qiáng)和同學(xué)的溝通聯(lián)系，架起老師與同學(xué)的溝通橋梁，并組織和開展與學(xué)習(xí)相關(guān)的各類系列活動；

2、負(fù)責(zé)獎學(xué)金的評定相關(guān)工作，發(fā)放各類過級通知和證書，做好兩筆、四六級、普通話等證書的整理發(fā)放工作，針對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)督，及時向老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況；

3、負(fù)責(zé)調(diào)研全校同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和狀態(tài)，及時向有關(guān)部門反饋學(xué)風(fēng)建設(shè)方面的建議和意見，同時負(fù)責(zé)全體學(xué)生干部的學(xué)習(xí)方面的督促工作。

六、生活部：

1、負(fù)責(zé)管理全院的貧困生檔案以及學(xué)費(fèi)減免工作，落實(shí)好學(xué)費(fèi)減免工作以及我院各類助學(xué)金；

2、負(fù)責(zé)我院各類助學(xué)金和勤工助學(xué)的評定工作，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金以及國家獎學(xué)金評定工作；

3、在危機(jī)時刻的臨時補(bǔ)助工作，并及時向?qū)W院上反映同學(xué)在生活中的困難。

七、文藝部：

1、負(fù)責(zé)積極組織、認(rèn)真籌備我校的各項(xiàng)文藝匯演，為學(xué)校的各種大型演出輸送好的節(jié)目，提高學(xué)生們的業(yè)余文化生活水平；

2、深入了解同學(xué)的興趣動向，注意發(fā)掘文藝人才，引導(dǎo)我院開展各項(xiàng)文藝活動，并向校外擴(kuò)展，積極參加社會公益活動；

3、負(fù)責(zé)學(xué)院舞蹈隊、健美操隊、合唱隊以及禮儀隊的選拔、培訓(xùn)和管理。

4、開展具有專業(yè)特色的活動來增加我們學(xué)院上下的凝聚力，調(diào)動各級同學(xué)的積極性。

5、加大對我院文藝活動的宣傳力度，深入專業(yè)和班級，提高我院同學(xué)參加各項(xiàng)文藝活動的積極性，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活。

八、治保部：

1、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生的安全工作，防止晚歸、吵架、打架、私接電源、偷盜、通宵不歸等違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，對全院學(xué)生的寢室生活進(jìn)行統(tǒng)一的管理；

2、積極收集同學(xué)們中有關(guān)安全防范的信息，對一些突發(fā)事件及時采取措施予以制止，并做好安全知識宣傳；

3、負(fù)責(zé)各類活動的安全工作，保障其的正常秩序；

4、不定時開展對學(xué)院的各個寢室進(jìn)行人員抽查與衛(wèi)生檢查工作！并做好相關(guān)記錄工作，有情況及時向上級反映；

5、文明寢室設(shè)計大賽的開展與評定工作；

6、配合其他部門做好各種活動的治保安全工作

九、體育部：

1、組織開展學(xué)院內(nèi)部各項(xiàng)體育活動，宣傳體育知識，提高學(xué)院學(xué)生的體育觀念和競爭意識；

2、積極，高效的完成學(xué)校各項(xiàng)體育活動動員、布置及組織工作；

3、開展體育普及活動，增強(qiáng)學(xué)生的身體素質(zhì)，調(diào)動同學(xué)們體育鍛煉的積極性并發(fā)掘體育人才；

4、負(fù)責(zé)學(xué)院排球隊、足球隊以及籃球隊的選拔、訓(xùn)練與管理；

5、協(xié)助其他部門完成相應(yīng)的后勤工作！

三、制度建設(shè)：

（一）制度完善

1、會議制度

（1）團(tuán)總支、學(xué)生會全體大會：
每月召開一次學(xué)生會全體大會；會議內(nèi)容為上個月的工作總結(jié)以及下個月簡單的工作安排、學(xué)生會文件學(xué)習(xí)；每個月設(shè)定一個相關(guān)的組培主題，組培的形式可以多樣化，可以通過演講以及論壇等多種形式進(jìn)行全體成員的組培。

（2）主席團(tuán)、干事代表會議：
每月每個部門推選各部門的干事代表，在會議中收集會議各部門需要集中討論的問題；會議的主要內(nèi)容為總結(jié)上階段工作以及下階段工作安排，問題的討論解決以及每月工作之星的評選。其中會議的重點(diǎn)應(yīng)該放在討論解決問題上。對于問題的討論需要控制時間，提高會議效率。

（3）部門會議：
建議每月召開一次部門會議，但具體可按照部門工作量以及需要作出調(diào)整。會議的內(nèi)容為總結(jié)工作以及工作安排，需要設(shè)置時間讓干事提出在工作中遇到的問題并討論解決。同時在會議中要安排簡單的組培內(nèi)容或者是內(nèi)部建設(shè)內(nèi)容，凝聚部門團(tuán)隊、加強(qiáng)干事的歸屬感。

2、活動總結(jié)制度

（1）活動總結(jié)的規(guī)范性要求：活動總結(jié)應(yīng)該包括有活動的簡單介紹，活動從準(zhǔn)備到執(zhí)行期間的簡單規(guī)劃以及分組；活動中遇到的問題以及解決方案；活動的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)分析；對活動的改進(jìn)方案這幾個部分組成；

（2）在正式寫活動總結(jié)前，主辦部門最好先召集其他活動參與干事集中總結(jié)一下活動，并從中提取出相對重要的問題，想出解決方案并寫入總結(jié)；

（3）活動部門需要在活動后期作出一定的調(diào)研工作，并寫入總結(jié)當(dāng)中，以方便判斷活動未來的走向以及方便外聯(lián)部門對活動進(jìn)行回顧并對商家進(jìn)行積極的反饋。

3、組培制度

（1）學(xué)生會的組培應(yīng)該主要貫穿于全體大會以及部門會議之中。對組培的內(nèi)容應(yīng)該在一開始有個較為統(tǒng)一的安排；
對于干事的培訓(xùn)應(yīng)該有更清晰的安排以及計劃（具體可根據(jù)每個部門的不一致而各自確定）
例如：1、剛進(jìn)入學(xué)生會后的第一個組培主題可以定為，工作中的溝通交流。包括對部長、主席團(tuán)的溝通交流注意事項(xiàng)，同級干事在工作中的溝通交流技巧，以及對外工作中的溝通交流技巧；
2、針對活動舉辦需要，第二個組培的主題可以針對活動策劃，即如何策劃出一個具有較高可行性的活動的組培；
3、針對下學(xué)期對活動專業(yè)性的要求，組培的主題可以確定為如何提高活動的質(zhì)量，提高自身執(zhí)行力之上；
4、針對下學(xué)期活動強(qiáng)度密度大的問題，同時可以組織例如時間管理、壓力管理等的組培。

（2）組培內(nèi)容根據(jù)學(xué)生會的階段性工作特點(diǎn)以及發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行規(guī)劃，例如在開學(xué)初的會議應(yīng)該進(jìn)行學(xué)生會工作手冊以及工作規(guī)范的學(xué)習(xí)，當(dāng)健美操大賽、校運(yùn)會開始后就應(yīng)該進(jìn)行策劃的組培等等；

（3）組培的目的除了是提高干事的能力以外，更重要的是體現(xiàn)學(xué)生會“share”理念以及傳承精神，因此可以進(jìn)行四代同堂等交流會作為一種特殊的部門組培形式。

四、制度創(chuàng)新：

過去一年在學(xué)生會的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，我不斷學(xué)習(xí)的同時不斷在思考，以下是我對學(xué)生會制度的一些創(chuàng)新，希望通過這些制度可以使學(xué)生會的工作更加規(guī)范化同時干事能夠有更多的成長機(jī)會

1、標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度

顧名思義，標(biāo)準(zhǔn)操作流程制度就是一項(xiàng)規(guī)范學(xué)生會日常工作的制度，通過這項(xiàng)制度對學(xué)生會的工作進(jìn)行規(guī)范性引導(dǎo)，提高學(xué)生會工作效率，減少工作中的沉沒成本。本制度具體可以包括一下幾項(xiàng)：

（1）教室申請、場地申請、相關(guān)物品的申請等的具體流程清晰體現(xiàn)：在學(xué)生會工作難免要申請各種場地和物資，而很多人都不熟悉這些流程，把這些流程文字化，讓大家更容易知道可以減少在申請場地、物資的時候產(chǎn)生的問題，提高工作效率，也留給學(xué)工辦以及輔導(dǎo)員老師一個良好的印象；

（2）總結(jié)規(guī)范制度。各項(xiàng)活動的總結(jié)都有一套標(biāo)準(zhǔn)的框架格式:即需要有活動的簡單介紹以及活動進(jìn)行期間的工作安排，活動的中出現(xiàn)的問題、活動中出現(xiàn)的問題以及解決方案、活動的優(yōu)缺點(diǎn)等等。對活動總結(jié)進(jìn)行規(guī)范能夠使總結(jié)更加全面可用性更加強(qiáng)避免總結(jié)過于臃腫，實(shí)現(xiàn)其最大效用；

（3）策劃規(guī)范。對不同時期的活動策劃要有一個基本的框架要求：例如首先寫明的是活動主要工作有哪些、活動的分工如果，活動的日程表設(shè)計等等。統(tǒng)一的策劃格式可以讓干事更加快速的適應(yīng)并且容易一目了然，習(xí)慣于一種策劃的格式需要查找事項(xiàng)的時候也會相對迅速；

（4）信息溝通制度：明確一個信息溝通制度并使這個制度成為學(xué)生會成員的習(xí)慣。在舉辦活動的時候經(jīng)常會出現(xiàn)信息中斷的情況出現(xiàn)，明確一個信息溝通制度，能夠減少這個情況的發(fā)生；
首先明確基本信息要在多少天以內(nèi)更新一次，什么樣的信息是緊急信息，什么樣的信息可以在匯總過后再公布都可以加以文字化的明確。（例如什么樣的信息是重要信息這一問題，可以指定為在信息發(fā)布后24小時內(nèi)必須得出一個結(jié)論或者完成的任務(wù)可以確認(rèn)為緊急信息）
同時在信息溝通中可以加入一個重要符號，以體現(xiàn)信息的重要性，減少組員對重要信息疏漏的可能性。

（5）申請預(yù)提活動經(jīng)費(fèi)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)：針對各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請流程，應(yīng)建立更完善的流程制度。由主席團(tuán)帶頭，各部門部長積極調(diào)度，各部門干事積極實(shí)施。制定清晰的經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請流程。

2、點(diǎn)子記錄制度：

每個活動在前期籌備時間的時候總會有各種各樣的點(diǎn)子出現(xiàn)，而這些點(diǎn)子很多最終沒有運(yùn)用到活動之中，而這些點(diǎn)子都是學(xué)生會的重要資源，建議在活動進(jìn)行brianstrom的時候有人專門負(fù)責(zé)記錄這些點(diǎn)子并且匯總成為一份文檔資料，留做以后啟發(fā)所用。點(diǎn)子整理工作由秘書處負(fù)責(zé)，按分類（即文娛活動類、商業(yè)活動類、學(xué)術(shù)講座類、宣傳策略類等分類）來進(jìn)行收集管理。

五、部分部門改進(jìn)意見：（個人意見僅供參考）

（一）辦公室

1、加強(qiáng)財務(wù)管理制度：在活動前先給出一個金額上限，在活動預(yù)算控制方面做好節(jié)流工作，控制好經(jīng)費(fèi)支出，在活動期間要適時提醒活動部門剩余的資金余額；

2、設(shè)立負(fù)責(zé)人與校內(nèi)其他學(xué)院學(xué)生會的交流以及聯(lián)系：方便在活動舉辦后向他們提供資料以及稿件，擴(kuò)大活動的影響力；

3、做好學(xué)生會全體會議的公文存檔以及各大活動的策劃、總結(jié)的存檔：對于各大活動的策劃以及總結(jié)可以在內(nèi)部進(jìn)行共享。

（二）文藝部

1、建立經(jīng)管學(xué)院人才資料庫。挖掘我院中的文藝人才并將其簡單資料以文檔形式保存，方便在需要的時候查找，使排練節(jié)目在尋找人才時更加得心應(yīng)手。人才資料庫要及時更新；

2、建立嶺院主持隊。建立的主持隊伍在平時可以有一定的交流以及培訓(xùn)，為嶺院的活動建立后備主持資源；

3、加強(qiáng)對藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員溝通與管理。在藝術(shù)團(tuán)的日常培訓(xùn)時間里，各干事應(yīng)以身作則，嚴(yán)格履行考勤制度，公平公正的進(jìn)行對藝術(shù)團(tuán)團(tuán)員的管理。加強(qiáng)干事與各團(tuán)員的溝通和交流，及時了解各團(tuán)員的思想動態(tài)；

4、策劃經(jīng)驗(yàn)共享。文藝部作為一個以策劃為專長的部門，擁有更多的策劃經(jīng)驗(yàn)可以與其他部門的同時分享，同時可以讓文娛部的干事了解其他活動的情況，并學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、彌補(bǔ)不足之處。

（三）科技部

1、建立網(wǎng)上學(xué)術(shù)驛站板塊：（可以建立論壇的形式）每周發(fā)布功課資料以及課堂課件和助教答疑的課件。階段性整理課堂筆記上傳到論壇上，同時尋找與學(xué)科有關(guān)的知識以及題目上傳到板塊之上；

2、加大對各項(xiàng)科技活動和學(xué)術(shù)賽事的宣傳工作：除了宣傳板和海報的宣傳，更應(yīng)加強(qiáng)對各專業(yè)、各班級的宣傳。各專業(yè)設(shè)立專門的聯(lián)系干事，爭取讓每位同學(xué)都能參與其中。提早宣傳時間以及報名時間，讓同學(xué)們有更多的時間準(zhǔn)備以保證企文參賽隊伍的數(shù)量以及質(zhì)量；

3、加強(qiáng)與任課老師的溝通：向老師反應(yīng)學(xué)生對于學(xué)科產(chǎn)生的疑問以及相對感興趣的地方。與經(jīng)濟(jì)學(xué)科管理學(xué)科的老師打好關(guān)系，為各項(xiàng)賽事的評委老師積累資源。

（四）宣傳部

1、每個活動設(shè)立1-2名跟進(jìn)干事，推廣的干事參與到活動的宣傳品討論當(dāng)中，與活動的主辦部門共同商議需要的宣傳品要求以及具體的想法，建立推廣干事與活動部門的直接溝通渠道，提高工作效率；

2、每個活動有基本模板、基調(diào)：即從海報橫幅當(dāng)中可以看出為同一系列活動的不同宣傳品，讓同學(xué)們看到海報的樣式就大概知道是哪個活動，加強(qiáng)活動宣傳的整體感；

3、進(jìn)行宣傳品的保存以及回收工作：進(jìn)行宣傳品的存檔和回收工作，方便以后對于宣傳品的參考或者布置上的使用；

4、宣傳方式多樣化，對于宣傳無紙化要想出一定的策略應(yīng)對：向?qū)W生會內(nèi)部征集更多的宣傳方式以及對于宣傳無紙化的應(yīng)對策略，收到的意見統(tǒng)一記錄保存于文檔當(dāng)中。

（五）體育部

1、加強(qiáng)對3大球隊的管理：記錄球隊的訓(xùn)練以及比賽，并且對于球隊參加的比賽可以在院系內(nèi)廣做宣傳，在比賽后進(jìn)行一定的反饋工作；

2、建立院內(nèi)裁判隊伍：在體育部下學(xué)期舉辦體育節(jié)的時候總是有裁判短缺的情況出現(xiàn)，因此最好能在上學(xué)期率先建立起一支裁判隊伍，對裁判隊伍進(jìn)行一定的組培，為下學(xué)期體育節(jié)作出一定的準(zhǔn)備；

3、組織院內(nèi)的體育活動：例如環(huán)校跑等等，加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會和每位同學(xué)的親密感；

4、組織院外的體育活動：聯(lián)系其他學(xué)院開展院系之間的籃球、足球等球類**賽，增強(qiáng)我院的影響力。

以上是我的本年度工作計劃，有諸多不足，望多提點(diǎn)。謝謝！

撰稿人：文藝部劉治宏

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