企業(yè)公文寫作

課程簡介： 在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，公文寫作能力不再僅局限于文字工作者，企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？做了一年的工作如何進行總結(jié)，到了年初又如何做好新年工作計劃；是用請示還是用報告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語得體嗎？書本是怎么寫的？經(jīng)驗是怎么說的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？企業(yè)公文寫作課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題。

培訓(xùn)目標(biāo)： 通過培訓(xùn)，使受訓(xùn)人員對公文寫作的特點、功能有進一步的認識、理解，了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定，掌握主要公文的文種格式，并能熟練準(zhǔn)確地撰寫在工作中常用的公文，糾正日常辦文差錯。 傳授知識理論和方法的同時，注重其知識與工作實踐的有效結(jié)合，更多地結(jié)合實際案例，以通俗的語言，深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細節(jié)等方面進行了生動的演繹，從而使學(xué)員達到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點，了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。

適合對象： 企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、政府單位人員

培訓(xùn)時間： 一天（6小時） ?

培訓(xùn)方式： 理論與實例結(jié)合講授；小組研討，集體訓(xùn)練；現(xiàn)場模擬，角色扮演

培訓(xùn)大綱：

一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識

1、企業(yè)公文定義與作用

2、企業(yè)常用公文寫作種類及適用范圍 ——案例分享：如此“計劃”怎么不能實施？

3、公文寫作的特點 公文的特點：實用性 ? 與文學(xué)寫作的不同：目的性 與其他公務(wù)文書寫作的不同：通用性、規(guī)范性

4、公文寫作培訓(xùn)的要求?準(zhǔn)確：真實反映客觀現(xiàn)實(內(nèi)容) ?簡潔：以最少的文字包含最多的信息(語言) ?得體：適應(yīng)不同文種的需求(文體) ?莊重：嚴(yán)肅的法定文書(文風(fēng)) ?質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭) ——小組討論：工作中遇到的寫作困惑??

二、如何寫好公文

（一）行文中要注意的幾個問題

1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

3、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送部門，需要同時送其他機關(guān)部門的，應(yīng) 當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級。

4、“報告”不得夾帶請示事項。

5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四 層為“

6、公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。

7、“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。

8、提取主題詞。（工作大類 具體工作 文種）

（二）寫好公文的要點

1、抓住“一個中心”和“三個基本點”。

2、中心思想從哪里來？

3、寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，如何把別人講的道理變成自己的東西。 ——現(xiàn)場演練：如何寫好公文的技巧大比拼

三、怎樣寫公文(重點)

（一）公文的形式與要求

1、如果掌握公文寫作的門藝術(shù)。 ——這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。

2、公文寫作五部分：

（1）導(dǎo)語要提筆入題

（2）正文要主題突出

（3）表述要正確無誤

（4）篇章要條理清楚

（5）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。 ——現(xiàn)場短片視頻內(nèi)容剖析：

四、公文寫作過程

1、公文寫作的一般步驟

2、公文寫作的主題與材料

3、公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言 五、行政事務(wù)公文寫作

（一）公告、通告、通知

1、辨析這幾類常見公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。（講授）

2、熟悉通知的幾種類型和寫法（練習(xí)，改錯）

（二）請示、批復(fù) 1、什么情況下用請示？報告？批復(fù)？（講授）

2、如何寫請示、報告、批示（練習(xí)，案例）

3、請示、報告的分類（講授）

4、寫作規(guī)范模式

（三）報告

1、報告種類：

工作報告

情況報告

建議報告

調(diào)研報告

2、如何寫好調(diào)研報告

調(diào)研報告的前言、主體和結(jié)尾的寫作內(nèi)容及技巧 ——企業(yè)調(diào)研報告案例分析 （四）工作計劃

1、計劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式 寫計劃沒有固定不變的格式，一份計劃，一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。

標(biāo)題的四種寫法

正文的構(gòu)成

2、計劃的寫作內(nèi)容

情況分析（制定計劃的依據(jù)）

工作任務(wù)和要求（做什么）

工作的方法步驟和措施（怎么做）

工作落實及跟進

（五）工作總結(jié)

1、總結(jié)的類型

（1）按內(nèi)容分：

工作總結(jié)

業(yè)務(wù)總結(jié)

學(xué)習(xí)總結(jié)

生產(chǎn)總結(jié)等

（2）按范圍分：

單位總結(jié)

部門總結(jié)

個人總結(jié)

（2）按時間分

年度總結(jié)

季度總結(jié)

月份總結(jié)

階段總結(jié)等

（3）按性質(zhì)分：

綜合性總結(jié)

專題性總結(jié)

2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫法

標(biāo)題

正文：開頭（前言部分）主體（成績和做法，取得的主要經(jīng)驗或教訓(xùn)或存在的不足）結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施

3、寫好總結(jié)要注意的問題

實事求是

條理清晰

剪裁得體，詳略適宜 ——案例分享

（六）課程回顧

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