公司公文處理規(guī)范

一、依據(jù)

根據(jù)國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（國發(fā)

[2002]23號）的規(guī)定，參照《國家行政機關公文格式》國家標準（GB/T9704-1999），制定本格式。

二、范圍

公司的公文適用于本規(guī)范。

三、紙型、紙質(zhì)

復印紙A4型（國家標準210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

四、封面

文件必須按《國家行政機關公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

五、標題

標題使用2號宋體或宋體加粗，頂行。副標題居中排列，使用3號楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。

六、簽發(fā)人

上行文應注明簽發(fā)人姓名，平行排列與發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字標識，簽發(fā)人姓名居右空1字標識；“簽發(fā)人”三字后標全符冒號，簽發(fā)人姓名用楷體字標識。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，排布不下可下移紅色反線，最后一個簽發(fā)人姓名與發(fā)文字號同處一行。

七、正文

(一)正文文字字體、字號

正文使用3號仿宋字體。

(二)正文內(nèi)標題字體、字號

1級標題文字使用3號黑體，2級標題文字使用3號楷體，3級標題文字使用3號仿宋體加粗。標題單獨成行時，均無需標點。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴肅、文面整潔。

(三)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點

第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、A、a等。

(四)段落

每段文字前空2個字，第2行起均頂格。

(五)表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。

(六)數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，

其他應當使用阿拉伯數(shù)字。

八、主題詞和抄送欄

主題詞的設置，用3號黑體字居左頂格標識，后標全符冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1個字。標在文件的抄送欄之上，最多不超過5個主題詞。標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。

抄送欄應設在主題詞之下，左起空一字，使用3號仿宋字體，主要填寫需要報送的單位名稱。印發(fā)機關在抄送欄之下左空1字，用3號仿宋體字，印發(fā)時間右空1字，用阿拉伯數(shù)碼標識。若需添加“（共印XX份）”字樣，另起一行，右端對齊上行“XXXX年X月X日印發(fā)”的“印”字。

九、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿4格（2個字）。

十、頁碼

雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。

十一、頁面設置

上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，頁腳3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁,但收縮行距不宜小于20磅。

十二、印刷

上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，2頁內(nèi)容以內(nèi)的文件雙面印刷。2頁以上的根據(jù)需要決定。

十三、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

十四、附則

本規(guī)范由公司辦公室負責解釋，由公司批準后生效，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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