一部分選擇題
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點(diǎn)是
A．公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理
C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一
2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動(dòng)車床的請示》，作者是
A．××廠B．××廠的負(fù)責(zé)人
C．起草文件的劉秘書D．簽發(fā)文件的董廠長
3．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用
A．通報(bào)B．通知C．函D．意見
4．下列撰寫公文常見的缺點(diǎn)，屬于“語句表述不完整”的問題是
A．濫用省略B．篇幅冗長C．交代不明D．眉目不清
5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是
A．以上事項(xiàng)，請盡快批準(zhǔn)B．以上所請，如有不同意，請來函商量
C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)D．以上所請，妥否請批復(fù)
6．幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明
A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號
C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號
7．一般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是
A．上行文B．平行文C．下行文D．越級行文
8．主送機(jī)關(guān)是
A．有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)B．受理公文的機(jī)關(guān)
C．收文機(jī)關(guān)D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是
A．會(huì)議報(bào)告B．條例C．工作總結(jié)D．請示
10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給
A．直屬上級機(jī)關(guān)B．直屬下級機(jī)關(guān)
C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機(jī)關(guān)D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān)
11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
C．重要文件D．機(jī)密文件
12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”
A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安排B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
C．授予×××全國勞動(dòng)模范的稱號的嘉獎(jiǎng)D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過往船只周知
13．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，使用
A．通報(bào)B．請示C．報(bào)告D．通知
14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是
A．通報(bào)B．通知C．通告D．決定
15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是
A．違反報(bào)告不得夾帶請示的規(guī)定B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告
16．負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機(jī)關(guān)的
A．檔案室B．業(yè)務(wù)處C．收發(fā)室D．辦公廳室
17．公文辦理主要分為
A．收文和發(fā)文B．?dāng)M辦與承辦C．登記與分發(fā)D．整理與保管
18．文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交
A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆B(yǎng)．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封
C．辦公廳室主任拆封D．文書人員拆封
19．辦公部
部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的
A．?dāng)M辦B．承辦C．批辦D．催辦
20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）
A．已復(fù)文B．閱畢的日期C．已閱文D．承辦的結(jié)果
21．機(jī)關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為
A．公文的定稿B．公文的草稿C．公文的會(huì)簽D．公文的核發(fā)
22．文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行
A．登記手續(xù)B．注辦手續(xù)C．歸檔手續(xù)D．簽字手續(xù)
23．凡是需要立卷的文件是
A．辦理完畢的文件B．已經(jīng)使用的文件C．已經(jīng)辦復(fù)的文件
D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件
24．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做
A．立卷B．定卷C．歸卷D．組卷
25．一般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以
A．上級機(jī)關(guān)、上級部門為主B．本機(jī)關(guān)、本部門為主
C．上級機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主D．本機(jī)關(guān)和下級機(jī)關(guān)為主
26．將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷B．文件特征立卷C．通訊特征立卷D．地區(qū)特征立卷
27．所謂長期保存的案卷，是指保管期為
A．25年以上的文件材料B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料D．36—70年左右的文件材料
28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A．類名B．類目C．卷名D．條款
29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是
A．歸卷B．案卷C．立卷D．定卷
30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫在案卷標(biāo)題的
A．開頭B．末尾C．中間D．上方
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題
后的括號內(nèi)。多選、少選、錯(cuò)選均無分。
31．公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點(diǎn)是
A．被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)B．對象明確，針對性強(qiáng)C．決策之作，政策性強(qiáng)
D．文字簡約，說明性強(qiáng)E．講究格式，規(guī)范性強(qiáng)
32．公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是
A．明確發(fā)文主旨B．收集有關(guān)材料C．深入調(diào)查研究
D．?dāng)M出寫作提綱E．認(rèn)真起草正文
33．“決定”的主要類型有
A．指揮型B．懲誡型C．個(gè)案型D．知照型E．權(quán)威型
34．“命令”的特點(diǎn)是
A．權(quán)威性B．知照性C．指揮性D．強(qiáng)制性E．嚴(yán)肅性
35．寫作“報(bào)告”應(yīng)注意的問題是
A．陳述事實(shí)要清楚扼要B．表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰C．語言要簡潔樸實(shí)
D．引文不能斷章取義E．注解不能道聽途說
36．書文辦理程序有
A．簽收、拆封與登記B．?dāng)M辦、批辦與承辦C．分發(fā)與傳閱
D．校對與印制E．催辦、查辦與注辦
37．公文處理的特點(diǎn)是
A．政治性B．時(shí)限性C．科學(xué)性D．機(jī)要性E．規(guī)范性
38．收文登記可分為
A．簿冊式登記B．聯(lián)單式登記C．表格式登記D．卡片式登記E．宗卷式登記
39．按問題特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料B．反映同一人物事件的文件材料
C．反映同一問題的文件材料
D．反映同一地區(qū)情況的文件材料E．反映同一工作性質(zhì)的文件材料
40．案卷歸檔的主要內(nèi)容有
A．歸檔范圍B．歸檔時(shí)限C．歸檔原則D．歸檔要求E．歸檔方法
第二部分非選擇題
三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分
41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
42．公文處理的具體要求是什么﹖
43．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分
44．試論加強(qiáng)公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。
45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。
五、作文22分
以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時(shí)間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公
里，分丹霞山、韶石山、大石山三個(gè)景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。
根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理?xiàng)l例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價(jià)，編制了總體規(guī)劃�，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)名勝區(qū)，請審批。
據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個(gè)大湖泊，由于造山運(yùn)動(dòng)，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞�，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點(diǎn)有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)�，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點(diǎn)綴其間，自然人文景觀豐富�？康は忌侥蟼�(cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。
1998年2月11日
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分
1．C2．A3．C4．A5．D6．A7．A8．B9．D
10．A11．A12．D13．C14．C15．C
16．D17．A18．B19．A20．B21．A22．B23．A
24．C25．B26．D27．C28．A29．C30．B
二、多項(xiàng)選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分
31．ABCE32．ABDE33．ABCD34．ACD35．ACD
36．ABCE37．ABDE38．ABD39．ABCE40．ABD
三、簡答題每小題4分，共12分
41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖
1會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。
2電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。
3接待記錄：記錄群眾來訪時(shí)的接待內(nèi)容。
4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。
42．公文處理的具體要求是什么﹖
1、準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；
2、及時(shí)迅速，注重時(shí)效；
3、安全可靠，保守機(jī)密；
4、集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；
5、實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；
6、精減文件，提高效率。
43．案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題﹖
1、注意政治上的正確性；
2、注意文字表述簡練通順，概括正確；
3、案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點(diǎn)正確。
四、論述題每小題8分，共16分。要求論點(diǎn)正確，并有簡單的論證44．
1、加強(qiáng)公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：
①公文是國家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。
②公文寫作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。
③寫作公文是代機(jī)關(guān)立言。
④公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。
2、加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：
①完善自我，勇于創(chuàng)新。
②博覽群書，增長知識。
③深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。
45．
1、公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
2、擬寫文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡短。
3、文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。
5、文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位。
6、用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。
7、公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
五、作文22分
1、格式正確。
其中：
A．標(biāo)題。
事由加文種：“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請示”
B．受文單位國務(wù)院、行文單位廣東省人民政府、時(shí)間一九八八年二月十一日各一分。如果時(shí)間寫成“1988年2月11日”，不給分。
2、正文：
其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風(fēng)景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。
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