關(guān)于進一步規(guī)范公司公文材料寫作格式
要求的通知
為了進一步提高公司行政公文質(zhì)量,簡化工作程序,規(guī)范公文格式,樹立良好對外形象,現(xiàn)將公司公文及匯報材料主體格式印發(fā)給各部室,各分司、系統(tǒng)可利用早會時間邀請行政系統(tǒng)同事對管理干部和員工進行培訓(xùn),望各部門認真學(xué)習(xí)和落實,F(xiàn)將相關(guān)排版格式規(guī)范如下:
1.版面尺寸:A4。
2.裝訂位置:左面豎裝,裝訂位置距左邊界8~10毫米。
3.版芯位置(正文位置):頁面上邊距:20mm;下邊距:20mm;左邊距:25mm;右邊距:20mm。
4.頁眉、頁腳:行政部下發(fā)紅頭文件和總裁辦下發(fā)總裁指示性意見均應(yīng)使用公司W(wǎng)ORD模板;匯報材料如總結(jié)、計劃可不使用模板。
5.正文文本:宋體四號字宋體、標準字間距、行間距為固定值24磅、所有標點符號采用宋體全角、英文字母和阿拉伯數(shù)字采用半角的要求排版。
6.正文標題:二號宋體。小標題:三號宋體。
7.正文內(nèi)層次標題:正文層次一般不超過五級,一般用“一”、“二”、“三”??;“㈠”、“㈡”、“㈢”??;“1.”、“2.”、“3.”??;“⑴”、“⑵”、“⑶”??;“①”、“②”、“③”??表示;
其中,第一級標題用宋體四號加粗,第二級標題用宋體小四加粗。
8.圖例、表例
(1)圖、表及圖、表標題的格式設(shè)為“居中”,與正文之間上、下各空一行,空行的格式與正文一致。
(2)圖、表標題在全文中統(tǒng)一順序編號,即圖1、圖2、表1、表2,“圖1、圖2、表1、表2”等圖、表序號的后面與標題內(nèi)容之間空1個中文字符,圖、表標題的末尾不加標點符號。
(3)圖標題字體設(shè)為五號宋體,居中并置于圖的正下方;表標題字體設(shè)為五號宋體,居中并置于表的正下方。
9.公函若有附件,理當在正文之后空一行再空兩格、成文時之前注明附件序號和名稱,并把附件放在附件欄中。例如: “ 附件:1.×××××× 2.
×××××××× 3.××××××× ”。
自本通知下發(fā)之日起,各分司,部(處)室在公文、材料起草、審核過程中,要嚴格執(zhí)行公文材料格式的要求,公司對不符合格式的公文材料不予受理。
長沙卡耐基教育服務(wù)有限公司行政辦
201*年1月18日
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