河北科技師范學(xué)院團(tuán)委公文格式
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院最新發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》和學(xué)院下發(fā)的《關(guān)于公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的通知》,進(jìn)一步規(guī)范和明確團(tuán)委各種公文格式,特制定本規(guī)定。
一、應(yīng)用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委,以及各級學(xué)生組織。
二、所含文書種類
各系團(tuán)總支、歐美學(xué)院分團(tuán)委,以及各級學(xué)生組織上交的所有文書,包括:活動計劃、活動總結(jié)、工作計劃、工作總結(jié)等等。
三、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙采用A4型紙。
2、公文頁邊距(上下:2.5;左右:2.5)
四、公文排版規(guī)則
1、標(biāo)題:用3號宋體字加粗,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
2、正文:用4號仿宋字,每自然段首行縮進(jìn)2字符,數(shù)字、年份不能回行。正文中一級標(biāo)題用黑體4號字;二級標(biāo)題用楷體4號字加粗;三級標(biāo)題用仿宋4號字加粗。行間距一般設(shè)為固定值28磅。
3、落款:寫明發(fā)文單位(要寫全稱),用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫成“O”,日期位置在單位下方,并加蓋印章。
4、每行八個人名,人名與人名之間空兩個空格(一個漢字), — 1 —
遇到姓名為兩個字的,在姓與名之間空兩個空格,姓名為四個字的將字號設(shè)小,仍占用正常情況下3個字的位置。
4、特殊情況說明:當(dāng)公文排版后所?瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
五、頁碼
用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于頁腳中,數(shù)碼左右各放一條“—”字線。
共青團(tuán)河北科技師范學(xué)院委員會
二○○七年三月十二日
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