一、通知的概念

通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項，是現(xiàn)代公文中應(yīng)用最廣、使用頻率最高的文種。

二、通知的特點

通知，多屬下行公文，主要是用于傳達(dá)上級機關(guān)指示，要求下級機關(guān)辦理需要周知、共同執(zhí)行的事項，轉(zhuǎn)下級機關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)同級機關(guān)、無隸屬關(guān)系機關(guān)的公文，適應(yīng)范圍極廣。

三、通知的分類

通知的種類比較多，主要有批轉(zhuǎn)性通知、指示性通知、發(fā)布性通知、具體事項性通知、任免通知等。

四、通知的寫作格式和注意事項

相對來說，通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知對應(yīng)不同的的寫作方式。

1�迸�轉(zhuǎn)性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)?稱。需要注意，正文須把握三點：對批轉(zhuǎn)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明批轉(zhuǎn)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2�迸�示性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成（也可省去發(fā)文機關(guān)名稱）。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。此類通知，要充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性，而且要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3�卑l(fā)布性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知?內(nèi)容，交代清楚知照事項。

4�本唧w事項性通知的寫法

處理日常事物中經(jīng)常用到的方式，通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬其中一種。注意，會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準(zhǔn)備的材料等

5�比蚊馔ㄖ�的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

五、范例

（一）批轉(zhuǎn)性通知

總工會轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）

工會規(guī)范化建設(shè)的意見》的通知

北區(qū)總工（2008）16號各街道、××鎮(zhèn)總工會：

現(xiàn)將××市總工會《關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）工會規(guī)范化建設(shè)的意見》（總工［2008=46號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）總工會兼有地方工會和基層工會雙重職能。因此，各街道總工會要按照市總工會《關(guān)于加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）工會規(guī)范化建設(shè)的意見》和“推進(jìn)會”的要求，切實加強工會規(guī)范化建設(shè)，充分發(fā)揮中間環(huán)節(jié)作用。當(dāng)前應(yīng)重點抓好工作機制建設(shè)，健全和完善工作、會議、財務(wù)、檔案和考核等制度，建立和健全職工維權(quán)幫扶、教育培訓(xùn)等組織網(wǎng)絡(luò)，充實總工會工作力量，抓好委員和工會干部隊伍建設(shè)，結(jié)合?域特點，積極開展“一街道（鎮(zhèn)）一品”活動，創(chuàng)新工作方式，打響工作品牌，切實保障各項工作依法有序、積極有效地開展�！痢潦锌偣�會二〇〇×年×月×日

（二）發(fā)布性通知

公司五一放假通知

公司各部門及全體員工：

根據(jù)國務(wù)院對201*年五一的放假通知精神，結(jié)合我公司實際情況，現(xiàn)將我公司五一放假具體安排通知如下：

五一放假共3天，201*年5月1日—5月3日，共3天。其中：5月1日（星期六）為法定節(jié)假日，5月2日（星期日）照常公休，5月1日（星期六）公休日調(diào)到5月3日（星期一）。

放假期間，請各?門安排相應(yīng)值班人員，做好安全保衛(wèi)工作。

祝公司全體員工節(jié)日快樂！××公司宣傳部二〇〇×年×月×日

（三）會議通知

學(xué)校辦公室會議通知校內(nèi)各單位：

學(xué)校定于×月×日上午召開重要會議，聽取教育部教學(xué)工作水平評估專家組反饋評估意見，具體時間的地點安排如下：

1�薄猎隆寥丈衔�8：oo在階梯教室一樓多功能報告廳聽取教育部教學(xué)工作水平評估專家組反饋意見，請全體校領(lǐng)導(dǎo)、各部處主要負(fù)責(zé)人、各院總支書記、院長參加。

2�薄猎隆寥丈衔�10：00在科學(xué)會堂報告廳聽取部教育部教學(xué)工作水平評估專家組反饋評估專意見，請全體校領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部、民主黨派負(fù)責(zé)人參加。學(xué)校辦公室二〇〇×年×月×日

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