本文提到了會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法以及會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題。
一、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
（一）版頭
日常工作會議、辦公會議的紀(jì)要一般都有固定的版頭。如：
工程會議紀(jì)要
第×期
北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公 200×年×月×月
用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第×期”，如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭，編公文文號。 用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的標(biāo)題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
（二）標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會議名稱＋文種”或“主要內(nèi)容(事由)＋文種”組成， 構(gòu)成。前者如：縣委常委會議紀(jì)要、縣委書記（縣長）辦公會議紀(jì)要、局長辦公會議紀(jì)要、全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要、××鄉(xiāng)教育工作會議紀(jì)要等；后者如《關(guān)于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀(jì)要》等。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。如：
探討新時期文學(xué)的發(fā)展
——中國當(dāng)代文學(xué)研究會第一次學(xué)術(shù)討論會紀(jì)要
（三）正文
會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要，如實例１。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例１。
慣用過渡語“會議紀(jì)要如下”、“會議確定了如下事項”、“這次會議著重討論了以下×個問題”等。
2．主體。這是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會
議上達成的共識、會議 對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予 以表達。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的， 也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。主體的常見寫法有三種：
（1）條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執(zhí)行。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式。就是將會議所討論、研究的問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內(nèi)容。有的還根據(jù)會議的主要議題，分別冠以小標(biāo)題，以使眉目更加清楚。較復(fù)雜的工作會議、經(jīng)驗交流會議、座談會、研討會的會議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式。就是按會議發(fā)言順序排列，將與會人員的發(fā)言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時根據(jù)會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。這種寫法多用于學(xué)術(shù)討論會和人數(shù)不多的小型座談會等，其優(yōu)點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。
3．結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要的結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，強調(diào)會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。結(jié)語有三種寫法：
（1）以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。
（2）強調(diào)貫徹落實會議精神的突出問題，指出應(yīng)注意的事項。
（3）對會議作簡要評價，提出希望、要求。
結(jié)語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：
會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業(yè)，促進建立現(xiàn)代企業(yè)制度；培育和發(fā)展市場體系；發(fā)展個體私營經(jīng)濟等方面工作進行了書面經(jīng)驗交流。
二、會議紀(jì)要寫作中應(yīng)注意的問題
１、概括要真實。會議紀(jì)要要忠實于會議的實際內(nèi)容，不能隨主觀意圖增減或更改會議的內(nèi)容，或借題發(fā)揮、添枝加葉，而必須做到真實準(zhǔn)確地表達會議內(nèi)容。
２、重點要突出。一次會議有時要涉及到很多問題，寫會議紀(jì)要時要抓住會議明確和解決的主要問題，切不可面面俱到而使中心不突出。
３、意見要統(tǒng)一。會議對具體問題的討論必然意見紛繁，想法多種多樣，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要之中,而要根據(jù)會議的中心目的，以大會的總結(jié)報告為依據(jù)，認真分析各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見。同時也要吸收少數(shù)人的正確意見。對于有分歧的意見，除學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要外，一般不要寫入工作會議性質(zhì)的會議紀(jì)要中。４、條理要清楚。就是要對會議討論的意見要分類、分層、分序，使人感到問題明顯、條理清晰。
５、準(zhǔn)備要充分。就是要認真做好會議記錄，詳盡占有材料，并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。
６、寫作要及時。會議紀(jì)要的寫作要快速及時，否則給人“時過境遷”之感，影響公文效果。
三、會議紀(jì)要與會議記錄的異同
會議紀(jì)要與會議記錄都是會議文書，都具有很強的紀(jì)實性。
二者的主要區(qū)別是：
１、對象不同。會議紀(jì)錄一般是有會必錄，凡屬正式會議都要作記錄，作為內(nèi)部資料，用于存檔備查以及進一步研究問題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會議紀(jì)要主要記述重要會議情況，只有當(dāng)需要向上級匯報或向下級傳達會議精神時，才有必要將會議記錄整理成會議紀(jì)要。２、寫法不同。會議記錄作為客觀紀(jì)實材料，無選擇性、提要性，要求原原本本地記錄原文原意，且必須隨著會議進程進行，越詳細越好。會議紀(jì)要則有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容，而且必須在會議結(jié)束后，在會議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成，它集中反映了會議的精神實質(zhì)，具有高度的概括性和鮮明的政策性。
３、作用不同。會議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用，一般不向上級報送，也不向下級分發(fā)，只作為資料和憑證保存。會議紀(jì)要經(jīng)過上級機關(guān)審批，就可以作為正式文件印發(fā)，有的還直
接在報刊上發(fā)表，讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行，因此它對工作有指導(dǎo)作用。
４、性質(zhì)不同。會議記錄是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文，一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要則是正式的公文文種，通常要在一定范圍內(nèi)傳達或【高山之石】
范文1、
全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會紀(jì)要
（×××年×月×日）
××××年×月×日至×日，國家體改委在××省××市召開了全國城市經(jīng)濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區(qū)、直轄市體改委（辦）的負責(zé)同志，五十八個試點城市的負責(zé)同志，以及中央、國務(wù)院有關(guān)部門的負責(zé)同志共二百多人參加了會議。會上傳達學(xué)習(xí)了中央領(lǐng)導(dǎo)同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經(jīng)驗，研究了在新形勢要積極推進城市經(jīng)濟體制改革進一步開展的工作。
一、統(tǒng)一認識，明確今年改革的方針和主要任務(wù)。（略）
二、進一步簡政放權(quán)、政企分開，搞活企業(yè)。（略）
三、充分發(fā)揮社會主義市場經(jīng)濟，理順經(jīng)濟關(guān)系。（略）
四、精心指導(dǎo)，保證改革健康發(fā)展。（略）
與會同志一致表示，當(dāng)前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務(wù)院的部署，精心組織，精心指導(dǎo)，搞好調(diào)查研究，把城市經(jīng)濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟作出新貢獻。
范文2、
××省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組
第×次全體成員會議紀(jì)要
××××年×月×日，×××同志主持召開省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組第×次全體成員會議，聽取省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室××同志關(guān)于我省計劃生育工作情況的匯報，并進行了討論。×××同志到會作了重要指示。
去年，我省計劃生育工作取得了顯著成績。……會議研究了今年的計劃生育工作的具體部署。現(xiàn)紀(jì)要如下：
一、在省人大八屆二次會議期間，召開全省第×次計劃生育座談會；4月份召開全省計劃生育工作會議�！�
二、原則同意省計生委提出的××××年人口控制計劃指標(biāo)�！�
三、廣泛深入開展計劃生育宣傳工作。……
四、在全省農(nóng)村開展創(chuàng)建計劃生育合格村活動�！�
五、依靠科技進步搞好優(yōu)生優(yōu)育。……
六、要認真組織好一年兩次的全省計劃生育行動高潮�！�
七、要強化流動人口的計劃生育管理。……
八、要抓好計劃生育示范縣和后進市、縣的工作�！�
九、兌現(xiàn)政策，落實獎懲�！�
十、要加強對計劃生育工作的領(lǐng)導(dǎo)�！�
參加
會議人員：（名單略）
××省計劃生育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
××××年×月×日
【一線傳真】
實例１、
××縣人民政府第六次常務(wù)會議紀(jì)要
時間：××××年×月×日上午八點半至十二點
地點：縣政府常務(wù)會議室
主持：縣長×××
出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××
請假：×××（出差）
列席：×××、×××、×××
記錄：×××
現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下：
一、會議聽取了副縣長×××關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。會議同意縣經(jīng)濟工作會準(zhǔn)備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經(jīng)濟工作會議。今年各項經(jīng)濟工作指標(biāo)，要以市經(jīng)委下達的為準(zhǔn)，不再調(diào)整縣原各公司的主要經(jīng)濟指標(biāo)。在縣經(jīng)濟工作會議上，由縣經(jīng)委與縣原各公司簽訂經(jīng)濟責(zé)任書。
二、會議原則同意縣民政局關(guān)于民政事業(yè)費管理使用辦法的修訂意見。
三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉(zhuǎn)變機關(guān)工作作風(fēng)的規(guī)定意見（討論方案）印發(fā)各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發(fā)。
××縣人民政府辦公室
××××年×月×日
實例２、
××鎮(zhèn)教育工作會議紀(jì)要
（2000年×月×日）
××鎮(zhèn)2000年教育工作會議于×月×日在鎮(zhèn)政府會議室舉行，各村、全鎮(zhèn)各單位的主要負責(zé)人、各中小學(xué)校校長共120人出席了會議。鎮(zhèn)長×××主持會議，分管教育工作的副鎮(zhèn)長×××總結(jié)了我鎮(zhèn)教育工作取得的成績和存在問題，鎮(zhèn)黨委書記×××對如何搞好今年的教育工作提出了具體要求。
這次會議著重討論了以下四個問題：
一、關(guān)于制止中小學(xué)生流失問題。由于對《義務(wù)教育法》貫徹不力，加上受目前社會分配不公的影響，本學(xué)年我鎮(zhèn)中小學(xué)已有100多名學(xué)生離校做工務(wù)農(nóng)。大量學(xué)生的流失，直接影響著我鎮(zhèn)未來勞動者的素質(zhì)。因此，會議要求全鎮(zhèn)人民認真學(xué)習(xí)，堅決貫徹《義務(wù)教育法》，依法送子女入學(xué)讀書。對不履行此義務(wù)的家長或監(jiān)護人，所在的村或單位要督促他們在一月之內(nèi)送子女或被監(jiān)護人返校就讀。違者依法給予批評教育、罰款200--1000元，并強制其送
子女或被監(jiān)護人復(fù)學(xué)。各村、鎮(zhèn)企業(yè)不得招收十六周歲以下的兒童、少年進廠做工。各中小學(xué)要積極動員流失學(xué)生返校，不得歧視排擠差生，要認真做好差生的轉(zhuǎn)化工作，努力提高教育質(zhì)量。
二、關(guān)于征收教育附加費問題。根據(jù)縣政府199×年76號文件精神，全鎮(zhèn)征收教育事業(yè)附加費24.5萬元，指標(biāo)已分解落實，各單位和個體戶要按期交納，村財政所、工商所、經(jīng)營管理辦公室要認真做好征收工作。
三、關(guān)于加強中小學(xué)德育問題。近年來，我鎮(zhèn)中小學(xué)德育工作取得了較好的成績，創(chuàng)造了一些經(jīng)驗。但目前中小學(xué)生德育狀況還不大令人滿意，存在的主要問題是：學(xué)習(xí)目的不明，動力不足；勞動觀念淡薄，缺乏艱苦奮斗精神；社會公德和文明行為習(xí)慣差，缺乏為他人、為社會著想的心理品質(zhì)。為此，全鎮(zhèn)干群都要關(guān)心德育工作，要認真貫徹《中共中央關(guān)于加強和改革德育工作的通知》，改革德育工作的內(nèi)容和方式方法；抓好《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》的實施。加強校內(nèi)外德育工作隊伍建設(shè)�；I備成立“××鎮(zhèn)中小學(xué)德育研究會”。
四、關(guān)于普通教育“轉(zhuǎn)軌”問題。各中小學(xué)要全面貫徹教育方針，變升學(xué)教育為素質(zhì)教育，積極為全地經(jīng)濟建設(shè)培養(yǎng)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理人才。各校要對學(xué)生進行熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)教育，上好勞動課和勞動技術(shù)課，辦好高中職業(yè)班和“3＋1”試點班。各村要給學(xué)校安排1--2畝勞動試驗基地。
百年大計，教育為本。會議號召全鎮(zhèn)干群人人關(guān)心教育，尊師重教，積極為教育事業(yè)辦實事。全鎮(zhèn)教育工作者要發(fā)揚人梯精神，勤奮工作，努力為全面建設(shè)小康社會培養(yǎng)更多的合格人才。
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