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撰寫典型材料的要訣

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 07:10:33 | 移動端:撰寫典型材料的要訣

撰寫典型材料的要訣

領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在運用典型指導(dǎo)工作中,一個很重要的職責是幫助典型總結(jié)好經(jīng)驗,寫成文字材料,上報下發(fā),廣泛宣傳,使之在更大的范圍內(nèi)推廣普及,開花結(jié)果。如何才能寫出高水平的典型經(jīng)驗材料呢?

一、把握四條原則,慎重選擇典型

選準典型,是搞好典型經(jīng)驗材料寫作的基礎(chǔ),也是典型經(jīng)驗得以推廣的前提。發(fā)現(xiàn)、選擇典型,好比采掘“璞玉”,而寫作典型經(jīng)驗,則如加工“琢磨”。有了璞玉,再加上精雕細琢,才能創(chuàng)造出上乘玉器。從一定意義上說,典型選擇得是否正確,是否具有先進性、普遍性、典型性,是否真正具有推廣價值,在很大程度上已經(jīng)決定了經(jīng)驗材料的成敗。所以,要寫好典型經(jīng)驗材料,首先必須選擇好典型。在這個問題上,有四條原則是必須把握的——

一是要有鮮明的時代性。典型是時代的精華,代表著時代發(fā)展的方向。我們選擇典型,就必須站在時代的高度,選擇最符合時代要求、最具有時代特色的先進單位和個人。這就需要寫材料的人具有高瞻遠矚的時代眼光。高,就是要立足全局,不囿于己見;遠,就是要看到未來,著眼于發(fā)展。對于一個典型,如果不面向全局,放眼未來,是很難理解它的意義和作用的,也很難看清選準。 強調(diào)選擇典型要有時代特色,就是要同時代的需要扣得很緊。每個典型可以根據(jù)自己的特點反映一個側(cè)面,在一個方面能夠突出地體現(xiàn)黨的主張和時代要求,就可以作為典型來宣傳。因為黨的任務(wù)、時代的需要包含許多方面的內(nèi)容,是多層次、多側(cè)面的,需要各個方面的典型來體現(xiàn),不要都搞成大而全的。二是要有普遍的指導(dǎo)性。一個典型能不能獲得社會承認、群眾首肯,固然要看典型的事跡本身是否過硬,但客觀上需要不需要,針對性強不強,有沒有普遍的指導(dǎo)意義,也是至關(guān)重要的。有的同志說,典型在群眾中的影響,就像物質(zhì)產(chǎn)品在社會上的銷路一樣,要受“供求關(guān)系”的制約。這是有一定道理的。針對社會上人民群眾和部隊干部戰(zhàn)士思想上、工作中普遍存在、急需解決的問題,去選擇具有普遍指導(dǎo)意義的典型,是寫好典型經(jīng)驗材料,搞好典型宣傳不可忽視的一條原則。要使典型具有普遍的指導(dǎo)性,需要我們在選擇典型時認真研究一下,當前社會上、部隊中普遍存在什么思想傾向,其中主要的思想傾向是什么,哪些思想傾向急需要解決并且能夠通過典型的宣傳去解決。把這些研究透了,選擇典型的標準也就明確了。

三是要有完全的真實性。典型必須真實,真實是典型的生命。典型經(jīng)驗、典型事跡是否完全真實,準確無誤,是一個典型宣傳出去能否站住腳的決定因 1

素。所謂典型的真實性,主要包括:第一,構(gòu)成典型經(jīng)驗要素的時間、地點、人名、事件都要真實可靠。第二,典型經(jīng)驗所反映的客觀事實,包括事情發(fā)生的環(huán)境條件、過程和細節(jié),人物語言和動作,原因和結(jié)果,都必須一是一,二是二,不能添枝加葉,更不能無中生有。第三,典型經(jīng)驗所涉及的各種資料,如背景材料、引用的數(shù)字和史實都必須準確無誤。第四,人物的心理活動、思想認識,也必須實事求是,不能合理想象,任意拔高。

四是要有很強的政策性。這里所說的政策性,是指典型的經(jīng)驗、典型的事跡,要符合黨和國家的現(xiàn)行政策,不能引起副作用。選擇典型,有時會遇到這樣的情況:某個人或某個單位事跡很突出,群眾反映也不錯,但其事跡不符合黨的政策,宣傳后容易引起副作用。這樣的人和事,就不能作為典型來宣傳。樹立一個典型,實際上就是提倡一種思想,體現(xiàn)一個政策。政策上不允許,或者宣傳后會引起副作用的人或事,絕不能作為典型來宣傳。

二、深入調(diào)查研究,充分占有材料

深入調(diào)查研究,占有豐富材料,是寫好典型經(jīng)驗的一個重要環(huán)節(jié)。沒有調(diào)查研究,典型材料就成為無源之水,無本之木。下功夫把調(diào)查研究搞好了,典型經(jīng)驗就可以比較順利地寫出來。搞好典型調(diào)查,除了遵循調(diào)查研究的一般要求和方法、途徑外,還要注意以下幾點——

一是既要聽取領(lǐng)導(dǎo)介紹,又要傾聽群眾反映。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)到一個單位搞典型調(diào)查時,一般是先請典型單位和個人的直接領(lǐng)導(dǎo)介紹情況,然后聽聽群眾的反映。這從工作程序上是對的,但要注意防止重視前者輕視后者的傾向。一個先進典型能否得到廣大群眾的認可,是典型的生命力和號召力之所在。所以,在聽取領(lǐng)導(dǎo)介紹之后,要注意認認真真地聽取群眾對典型的反映,并且對領(lǐng)導(dǎo)、群眾講的情況和意見,都應(yīng)該進行客觀的辯證的分析,從而得出正確的結(jié)論。二是既要聽取正面意見,又要聽取反面意見。沒有十全十美的典型,對先進典型必須一分為二。在典型調(diào)查時,既要聽取大家反映的大量的先進事跡和褒獎之詞,以深入挖掘其先進經(jīng)驗;又要傾聽人們對典型的批評和“挑剔”,以正確認識典型之不足,撰寫典型材料時更加客觀適度,使典型在人們的心目中更加真實可學(xué)。有些典型經(jīng)驗為什么會出現(xiàn)“墻里開花墻外香”的現(xiàn)象呢?以俊遮丑,把典型寫成完美無缺的一朵花是個很重要的原因。

三是既要了解典型的現(xiàn)狀,又要縱觀典型的歷史。任何事物都是發(fā)展變化的,對典型調(diào)查研究必須著眼于發(fā)展變化的過程,不僅要搞清典型的現(xiàn)在,而且要搞清典型的過去,預(yù)測典型的未來。有的典型長期處于先進狀態(tài),被人們

稱之為“老典型”,在調(diào)查這類典型時,就要注意其新發(fā)展新經(jīng)驗,使“老面孔”煥發(fā)出“新容顏”。有的先進典型原來問題較多,長期處于后進狀態(tài),被人們稱之為“后進變先進”,在調(diào)查這類典型時,就要注意其“老問題”解決得怎么樣,是從根本上解決了,還是表面上暫時解決了,防止出現(xiàn)“經(jīng)驗往上報,典型往下掉”的現(xiàn)象。

四是既要收集典型事例,又要把握綜合素材。要撰寫出生動感人的典型材料,必須運用大量的典型事例,因此大家搞典型調(diào)查時很重視收集典型事例,這是非常必要的,應(yīng)該說收集的越多越好。但是要注意在收集大量典型事例的同時,切實搞好綜合素材的調(diào)查統(tǒng)計,如典型單位的黨團建設(shè)情況、軍事訓(xùn)練情況、完成其他任務(wù)的情況、行政管理情況、后勤保障情況,等等。綜合素材最能反映典型的全貌和本質(zhì),只有把典型事例與綜合素材緊密結(jié)合起來,才能既生動形象又全面、本質(zhì)地反映出典型的本來面目,寫出的典型材料才有厚重感。

三、精心提煉主題,思想開掘要深

經(jīng)過調(diào)查研究,占有大量材料,只是完成了典型經(jīng)驗材料寫作的準備工作。要寫好典型經(jīng)驗,還必須對材料進行深入細致的分析研究,從中歸納、提煉出一個最能揭示典型本質(zhì)的主題。

所謂主題,就是我們平時所說的中心思想,即典型經(jīng)驗材料所要表達的基本觀點。如果說典型經(jīng)驗所運用的材料是文章的血肉,那么,主題則是文章的靈魂、材料的“統(tǒng)帥”。文章材料的取舍,結(jié)構(gòu)的安排,語言的運用,以至標題的擬定,全都要根據(jù)主題來確定。因此,寫典型經(jīng)驗材料,一定要注意提煉主題。如濟南軍區(qū)某部班長王杰,為掩護民兵而英勇獻身后,各級領(lǐng)導(dǎo)以及新聞單位都認為這是一個好典型。王杰的事跡很多;很感人,但選擇什么作為反映這個典型事跡材料的主題呢?有關(guān)同志作了大量調(diào)查研究,翻閱了王杰的每一篇日記,經(jīng)過反復(fù)分析提煉,最后把王杰的精神概括為“一不怕苦,二不怕死”,并以此作為典型材料的中心思想。這“兩不怕”充分體現(xiàn)了王杰的奉獻精神和自我犧牲精神,宣傳以后影響很大。從這里我們不難看出,提煉一個鮮明主題,對于典型宣傳何等重要。提煉主題,有兩點是必須把握的——

一是要反映時代特色,注重普遍意義。典型既來自群眾的實踐,又是時代的產(chǎn)物。因此,在提煉主題時,一定要胸懷全局,把握時代的脈搏,把掌握的全部材料放在時代的大背景下去分析,去認識,從中提煉出準確、深刻的主題來。還必須認真研究社會和部隊中普遍存在的現(xiàn)實思想問題,以增強主題的針

對性。

二是要選擇恰當?shù)慕嵌,突出典型特點。如果說從典型的時代特色中概括提煉主題是“概略瞄準”的話,那么從典型的具體特點出發(fā)去提煉主題則是“精度瞄準”。要開掘出深刻的主題,既要善于“概略瞄準”,又要善于“精度瞄準”。一個典型單位的工作可能許多方面都很突出,有許多經(jīng)驗值得總結(jié);某個典型個人可能做出了許多成績,各方面都比較先進。但這些典型總有最突出、最有特點和最有代表性的一個方面。在主題的提煉過程中,一定要突出其特點,選擇恰當?shù)慕嵌,才能使主題更深刻。所謂“選角度”,就是尋找事物的個性特征。同一個典型,觀察的角度不同,選擇主題的立腳點就不一樣。提煉主題是作者依據(jù)典型本身的事跡材料,對其所蘊含的思想意義的一種發(fā)掘、一種認識、一種評價。因此,在提煉主題時,必須堅持從實際出發(fā),實事求是,不能亂扭角度,更不能把典型材料當成面團,隨意揉搓,想圓就圓,想扁就扁。至于有的為了趕時髦、迎合某種“氣候”而主觀地確定主題,更是不可取的。

四、搞好謀篇布局,注意寫作技巧

在充分占有材料和確定主題之后,接下來就有一個如何組織材料的問題。這包括經(jīng)驗分幾層寫,劃分幾個段落,相互間怎樣銜接,怎樣照應(yīng),選用哪些典型事例,哪些材料先用,哪些后用,哪些事例詳述,哪些材料概述,如何開頭,怎樣結(jié)尾,等等。這就是我們通常說的謀篇布局和寫作技巧。在這一階段,我們主要應(yīng)把握好以下幾點——

1.層次安排要嚴謹。層次是典型經(jīng)驗內(nèi)在思想結(jié)構(gòu)的反映,直接制約著典型經(jīng)驗材料的質(zhì)量。結(jié)構(gòu)不嚴謹,布局不合理,盡管有了正確的主題、豐富的材料,也可能使主題反映不出來,或者反映不準確,從而使典型缺乏說服力和感染力。因此,典型經(jīng)驗材料的層次結(jié)構(gòu)一定要合理、嚴謹,眉清目秀。一般來說,典型經(jīng)驗材料,從大的層次結(jié)構(gòu)講,包括導(dǎo)語、主體(正文)、結(jié)尾三部分(也有的沒有結(jié)尾部分)。導(dǎo)語主要是提綱挈領(lǐng)地講清經(jīng)驗的主旨,為展開正文做好準備。主體部分是材料的主干和中心,其層次結(jié)構(gòu)的安排,主要根據(jù)經(jīng)驗材料的具體內(nèi)容而定,應(yīng)力求準確地反映典型經(jīng)驗。這里介紹幾種常用的結(jié)構(gòu)方式。一是橫式結(jié)構(gòu),也稱并列式結(jié)構(gòu)。這是單位典型經(jīng)驗寫作中經(jīng)常使用的一種形式。它把這個單位最突出的幾條基本經(jīng)驗并列安排,分頭闡述。二是縱式結(jié)構(gòu),也稱遞進連貫式結(jié)構(gòu)?v式結(jié)構(gòu)又分為兩種情況:一種是按思想認識的發(fā)展,逐層遞進,步步深入地把典型經(jīng)驗介紹出來;另一種是按照事物發(fā)展的脈絡(luò),或按時間,或按方位、次序闡述事跡,點明經(jīng)驗。人們認識事物總是由

淺人深、由表及里的。這種縱式結(jié)構(gòu),按照人們思維活動的規(guī)律來介紹典型的產(chǎn)生、發(fā)展的來龍去脈和基本事跡、基本經(jīng)驗,便于人們學(xué)習(xí)和接受。三是縱橫交叉結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)兼有前兩種形式的特點。它在介紹經(jīng)驗時;并不完全按基本經(jīng)驗安排層次結(jié)構(gòu),而是先介紹經(jīng)驗產(chǎn)生的前因后果,然后集中介紹幾條基本經(jīng)驗。這幾種結(jié)構(gòu)形式,在一些較大的經(jīng)驗材料里,有時也可以結(jié)合起來使用。但不管采取哪種結(jié)構(gòu)形式,都要圍繞主題,根據(jù)材料之間的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次,決不能用“開中藥鋪”的辦法把材料羅列出來了事。

2.選擇事例要典型。無論典型單位還是典型個人,他們的先進事跡、典型事例往往很多。這些事例有的與主題密切相關(guān),有的則關(guān)系不大;有的能強烈地表現(xiàn)主題,有的則差些;有的具體生動,有的則比較平淡。因此,我們一定要根據(jù)主題的需要,精心篩選那些最能說明主題、最具有典型意義的事例,就是那些最能反映典型特點、最有代表性、最有說服力、最能揭示事物本質(zhì)、最能表現(xiàn)主題的事例。這樣的例子用到材料中,自然就增強了說服力和感染力。

3.使用語言要生動。語言是構(gòu)成典型經(jīng)驗材料的細胞。感人的典型經(jīng)驗要靠生動的語言來表達。所謂“生動”是指具體、形象、有感染力。在典型經(jīng)驗材料寫作中,有的同志對主題的提煉,對事例的篩選往往比較重視,下的功夫比較大,而對語言的運用卻不大講究。語言呆板、公式化,寫出來的經(jīng)驗不吸引人,不感動人,就會直接影響典型宣傳的效果。為了增強語言的表達效果,在典型經(jīng)驗材料寫作中,我們要注意多使用比喻和群眾語言。貼切地運用比喻,不僅能使抽象的道理具體化,還能使干巴的文字形象化。很多群眾語言新鮮活潑,時代感強,而且富有哲理,在材料中恰當引用,可以起到畫龍點睛的作用。

4.寫作形式要新穎。文貴創(chuàng)新。典型經(jīng)驗材料的寫作形式同樣需要創(chuàng)新。只有適應(yīng)形勢和讀者的需要,不斷創(chuàng)新,才能使典型經(jīng)驗的宣傳達到應(yīng)有的社會效果。在典型經(jīng)驗寫作中,我們既要把內(nèi)容寫好,又要把形式寫活,要大膽嘗試、敢于創(chuàng)新。怎樣說明問題,怎樣更有利于社會宣傳,就采取什么樣的寫作形式。

五、反復(fù)修改加工,嚴格審查把關(guān)

典型經(jīng)驗材料寫出初稿后,就進入了修改階段。毛澤東同志在《反對黨八股》一文中指出:“現(xiàn)在的事情,問題很復(fù)雜,有些事情甚至想三四回還不夠。魯迅說‘至少看兩遍’,至多呢?他沒有說,我看重要的文章不妨看它十多遍,認真地加以刪改,然后發(fā)表。文章是客觀事物的反映,而事物是曲折復(fù)雜的,必須反復(fù)研究,才能反映恰當;在這里粗心大意,就是不懂得做文章的起碼知

識!钡湫徒(jīng)驗材料的初稿是作者把典型單位和個人無形的思想變成有形的文章,只是一個初步的坯子,需要經(jīng)過反復(fù)研究提煉,認真修改加工,才能臻于完善。好文章是千錘百煉改出來的。許多作者的寫作能力,也正是從修改中提高的。機關(guān)干部要想盡快提高自己的寫作水平,就要從修改自己的文章人手。

1.思想觀點的修正。思想觀點是文章的統(tǒng)帥。修改典型經(jīng)驗材料,首先要考慮經(jīng)驗材料的主題和觀點是否全面,認識是否深刻,經(jīng)驗有無新意。如果典型經(jīng)驗材料的主題和觀點有缺陷和不足,就必須加以修正。典型經(jīng)驗材料的觀點存在問題,往往由三種原因造成:一是作者思想水平不高,認識跟不上形勢;二是思想方法有片面性,不能辯證地分析問題;三是掌握的材料太少,僅依據(jù)個別現(xiàn)象和事例就簡單地歸納,作出結(jié)論。不管產(chǎn)生觀點缺陷的原因是什么,在修改過程中都要反復(fù)思考,認真改正。一般情況下,機關(guān)的同志寫典型經(jīng)驗材料,觀點明顯錯誤的情況并不多,常見的是對觀點考慮不夠周密,分析不夠客觀、全面,愛作不切合實際的夸大渲染,因而使人對文章的觀點產(chǎn)生懷疑。比如,說某種情況好,就好得不得了;說某種情況不好,就說得一無是處。這種以偏概全的現(xiàn)象,在修改時就要加以糾正。

2.材料的改動。有了正確的觀點,還要通過恰當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。如果文章中有觀點而沒有恰當?shù)牟牧,或有材料而不能充分地說明觀點,在修改過程中就要妥善地加以處理。材料的改動通常包括材料的增、刪、換以及詳略剪裁。增,是指在修改時要設(shè)法補充能夠充分說明問題的材料。刪,是指對初稿中那些雖然生動,但從表達主題的需要來看,用多了反而不利于突出主題的材料,應(yīng)該毫不惋惜地刪掉。換,是指修改中為了使典型經(jīng)驗材料更具有說服力,更準確,把不真實、不典型的材料更換掉。詳略剪裁,就是要根據(jù)主題的需要選擇材料,有的材料需要詳說,有的需要略說。詳略處理不當,該詳?shù)牟辉敚x者會感到不集中;該略的不略,讀者會覺得拉雜。

3.結(jié)構(gòu)的調(diào)整。典型經(jīng)驗材料結(jié)構(gòu)調(diào)整是比較大的修改。調(diào)整結(jié)構(gòu)通常有兩種情況:一是主題思想有了變化,結(jié)構(gòu)要有相應(yīng)的變化;另一種是主題沒有變化,但為了更好地表現(xiàn)主題,使典型經(jīng)驗更條理、更生動,也需要在表現(xiàn)形式和結(jié)構(gòu)安排上做全局的或局部的改動。此外,修改時還要看看各部分是否都圍繞主題構(gòu)成一個整體,各層次、段落之間關(guān)系是否合乎邏輯,開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)是否自然,等等。

4.語言的加工。一是修改不通順的句子。魯迅說:寫完后至少看兩遍,自己覺得拗口的,就增刪幾個字,一定要它讀得順口。這是經(jīng)驗之談。二是刪繁

就簡,力避重復(fù)。語言嘮叨,重復(fù)啰嗦,就會惹人生厭。我們在寫典型經(jīng)驗材料的過程中,要用簡潔干脆的語言把所要表達的意思充分表達出來。三是推敲字句,一絲不茍。在寫作中,用詞或用語不當是常見的。嚴于推敲,一絲不茍,這是每個做文字工作的同志應(yīng)有的態(tài)度。在老山前線,戰(zhàn)地寫作,條件艱苦,時間緊迫,許多同志寫典型經(jīng)驗材料仍然逐字逐句地推敲修改,像《一個戰(zhàn)士就是一座山峰,一個連隊就是一道長城》、《新“紅嫂”》等典型材料,都是經(jīng)過反復(fù)推敲之后,才使語言更具特色的。

典型經(jīng)驗材料寫成之后,必須經(jīng)過嚴格審查把關(guān),這既是黨的宣傳紀律的要求,也是整個寫作過程不可缺少的環(huán)節(jié)。審查把關(guān)的根本目的是核對文中所涉及的人物、事例、情節(jié)、時間、地點、各種數(shù)據(jù)、引文等是否準確無誤,以保證典型經(jīng)驗的真實性和準確性。典型經(jīng)驗材料的審查把關(guān),通常包括五個方面:一是作者在修改稿子過程中的自我審查;二是將稿子交給典型單位或典型本人審查;三是交典型所在單位的群眾審查;四是交本單位的領(lǐng)導(dǎo)審查;五是報上級領(lǐng)導(dǎo)審查。通過逐級嚴格把關(guān),確保典型材料準確無誤,達到領(lǐng)導(dǎo)、群眾、典型三方面都滿意的效果。

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