常見公文寫作注意事項(xiàng)

一、策劃書

策劃書必備的十要素：標(biāo)題、活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、主辦單位 (承辦、協(xié)辦、合辦單位）、活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn)、參加對(duì)象、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落款和日期

字體與格式：標(biāo)題宋體黑體三號(hào)，正文宋體小四，段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，行距固定值22磅。

（一）標(biāo)題：

（關(guān)于）****活動(dòng)/比賽的策劃（書）/活動(dòng)方案

注意：1.常規(guī)活動(dòng)不用寫“關(guān)于”，只需如“第八屆*****比賽”的策劃書

2.活動(dòng)名稱要寫明確

3.活動(dòng)名稱要寫規(guī)范。大賽是指規(guī)模大、參與人數(shù)多的比賽，普通的比賽在策劃書名稱上可以寫為比賽、競(jìng)賽或活動(dòng)策劃。

（二）活動(dòng)背景

活動(dòng)背景主要是寫實(shí)，不用發(fā)表看法，避免和活動(dòng)意義混淆。避免夸大化，以及背景過于宏觀等問題。

（三）活動(dòng)目的

注：活動(dòng)目的應(yīng)盡量為簡(jiǎn)短或結(jié)構(gòu)一致、類似的語句，語言要精煉。

1.文娛類：豐富大學(xué)生課余生活、陶冶情操、拓寬視野、提高參賽選手的舞臺(tái)表現(xiàn)力、促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的拓展。

2.體育類：增強(qiáng)體質(zhì)，促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作意識(shí)的培養(yǎng)。

3.科技創(chuàng)新類：豐富校園文化生活、促進(jìn)大學(xué)生某個(gè)方面技能的提高。提高動(dòng)手能力、培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新意識(shí)。

4.社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、思想政治類：縮短學(xué)校和社會(huì)的距離、提高大學(xué)生思想政治水平、為畢業(yè)生就業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

5.社團(tuán)文化類：應(yīng)主要針對(duì)各社團(tuán)的會(huì)員，做到保障會(huì)員權(quán)利，促進(jìn)會(huì)員間的交流。

（四）活動(dòng)主題

注：1.活動(dòng)主題必須切合活動(dòng)目的和背景

2.活動(dòng)主題語言要精練，如“百團(tuán)爭(zhēng)優(yōu) 當(dāng)先鋒”

3.活動(dòng)主題需用對(duì)仗性的句子或短句。

（五）主辦單位

部門排列的順序：團(tuán)委***，學(xué)生會(huì)***，社聯(lián)***

主協(xié)辦：主辦單位寫在協(xié)助單位前面。（落款時(shí)一般只寫主辦方）合辦：兩個(gè)或多個(gè)單位共同主辦活動(dòng)。此時(shí)部門排列的順序不變，仍為團(tuán)委***，學(xué)生會(huì)***，社聯(lián)***，當(dāng)出現(xiàn)級(jí)別相同的部門時(shí)，按部門的第一個(gè)字的筆畫順序排列。

（六）參加對(duì)象

如：全院2008級(jí)、2009級(jí)學(xué)生/全院學(xué)生/***社團(tuán)會(huì)員。禁止出現(xiàn)類似08級(jí)、09級(jí)全院學(xué)生等指代不清錯(cuò)誤。

（七）活動(dòng)內(nèi)容

活動(dòng)內(nèi)容主要包括活動(dòng)步驟以及階段性安排，需要注意活動(dòng)的可行性和合理性。

（八）活動(dòng)要求

1.領(lǐng)導(dǎo)重視，強(qiáng)化責(zé)任。

2.加強(qiáng)宣傳，注重實(shí)效。

3.科學(xué)總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。

活動(dòng)要求主要包括三個(gè)方面：1.及時(shí)上報(bào)材料以及關(guān)于報(bào)名問題。2.態(tài)度認(rèn)真問題。3.認(rèn)真組織問題。

（九）注意事項(xiàng)

如有外出活動(dòng)時(shí)需注意策劃安全問題和紀(jì)律問題的解決預(yù)案。

（十）經(jīng)費(fèi)預(yù)算

每一項(xiàng)開支都必須列出，此外應(yīng)具體填寫各物品的型號(hào)、規(guī)格、大概

價(jià)格，并合計(jì)總數(shù)。

（十一）落款和日期

注：左下角批注領(lǐng)導(dǎo)審批

符號(hào)順序：一、 （一） 1.（1） ①abc.I. II.III.

注：括號(hào)和圈符號(hào)后面不能再有符號(hào)

阿拉伯?dāng)?shù)字、小寫字母、羅馬數(shù)字后面都只加“.”

贊助策劃書：贊助商的利益和權(quán)利需在策劃書中講明，具體在主辦單位上體現(xiàn)。

二、通知

通知分為兩種類型，為文件形式和海報(bào)形式。

（一）文件形式

名稱：關(guān)于***的通知

樣本：

各系團(tuán)總支、各團(tuán)支部：

為了***（活動(dòng)意義及目的），特將***（海報(bào)的具體內(nèi)容）

落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)

（二）海報(bào)形式

主要內(nèi)容：活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等

注：講座的海報(bào)書寫名稱直接為講座

三、申請(qǐng)

樣本：

關(guān)于***的申請(qǐng)報(bào)告

尊敬的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：

為了***（講明原因），更好地***，需要***（需講明物品型號(hào)、規(guī)格、大概價(jià)格，總計(jì)***）

妥否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

此致（前面空2-4格）

敬禮

***部門

經(jīng)辦人：（手寫簽名）日期時(shí)間

四、邀請(qǐng)

尊敬的***老師、書記：

茲定于幾月幾日幾時(shí)于***地點(diǎn)舉行***活動(dòng)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)！

落款：共青團(tuán)福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院委員會(huì)

福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院學(xué)生委員會(huì)

五、獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書

獎(jiǎng)狀適用于集體獲獎(jiǎng)、榮譽(yù)證書適用于個(gè)人獲獎(jiǎng)

（一）獎(jiǎng)狀

注：1.獎(jiǎng)狀的規(guī)格需為大張獎(jiǎng)狀

2.獎(jiǎng)狀上的獲獎(jiǎng)專業(yè)或?qū)�業(yè)應(yīng)寫全稱，如2007級(jí)漢語言文學(xué)（1）班、2008級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)（2）班

3.組隊(duì)參加的小團(tuán)體如果獲獎(jiǎng)，將印制一張包括團(tuán)隊(duì)所有成員名字和團(tuán)隊(duì)名的獎(jiǎng)狀，不對(duì)個(gè)人單獨(dú)印制獎(jiǎng)狀。

（二）榮譽(yù)證書

榮譽(yù)證書是針對(duì)個(gè)人獲獎(jiǎng)的一種證明，在榮譽(yù)證書上只用寫名字，不用寫年級(jí)、專業(yè)。

樣本：

***同學(xué)：

在***學(xué)年第*學(xué)期，（時(shí)間可以用中文形式二零零九或數(shù)字形式2009）參加福建師范大學(xué)閩南科技學(xué)院舉辦的***活動(dòng)中，表現(xiàn)突出、優(yōu)異（適應(yīng)于一等獎(jiǎng)）/優(yōu)秀（適用于二等獎(jiǎng)）/優(yōu)良（適用于三等獎(jiǎng)）/良好（適用于優(yōu)秀獎(jiǎng)），榮獲第*名/*等獎(jiǎng)。

特發(fā)此狀（證） 以資鼓勵(lì)

共青團(tuán)******委員會(huì)********學(xué)生委員會(huì)

（插入文本框）

二○○九年八月（插入日期，中文）

六、聘書

（一）茲定聘用***擔(dān)任***，聘期***

（二）***同學(xué)：

茲決定聘你為***，聘期***

落款***

時(shí)間****年幾月幾日

七、結(jié)業(yè)證書

***于****年幾月幾日參加******，經(jīng)考核，成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。落款***

時(shí)間****年幾月幾日

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