大型策劃活動(dòng)注意事項(xiàng)
1.大型活動(dòng)的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時(shí)間。
2.活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失;
3.一般至少需要提前n小時(shí)進(jìn)入會(huì)場,留足布置會(huì)場的時(shí)間,以及相關(guān)人員的彩排。
4.所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試,確保萬無一失;如有必要,還要準(zhǔn)備錄音筆、
mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試),并安排專人負(fù)責(zé);
5.大型活動(dòng)還須設(shè)簽到席,派專人負(fù)責(zé)簽到;
6. 會(huì)議結(jié)束后清點(diǎn)物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場,以免遺失所帶的物資。
有關(guān)策劃書的寫作注意事項(xiàng)
1、 條理一定要清楚,分類要合理,一般包括以下幾部分:
活動(dòng)目的、可行性分析、活動(dòng)內(nèi)容(這個(gè)最重要)、分工(含工作推進(jìn))、預(yù)算
2、 活動(dòng)內(nèi)容這一塊應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
宣 傳(包含宣傳形式以及宣傳日程)
3、 分工要按照“工種”給工作人員分類,同時(shí)著名各項(xiàng)工作完成時(shí)限(這一塊一定要細(xì),要責(zé)任到人)
4、 預(yù)算要合理(實(shí)地考查)、有周轉(zhuǎn)空間、同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)“該花的不能吝嗇,該省的一定要省”
5、 策劃的語言一定要精煉、書面化,不能羅嗦或是出現(xiàn)大白話
6、 策劃要講求格式劃一,該空行的地方統(tǒng)一空行,包括行間距、字體大小、縮進(jìn)度都得保持一樣,這樣才清楚整齊。舉個(gè)例子:策劃里面,“活動(dòng)目的”、“活動(dòng)內(nèi)容”、“預(yù)賽”等等這樣的大標(biāo)題肯定要求同號(hào)字,同樣字體。然后他們下面的1、2、3都得是一個(gè)格式?傊袷胶苤匾,有時(shí)候決定了人家遠(yuǎn)不愿意看你策劃。
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