應用文寫作要求

應用文寫作的復習很容易完成。即要求每一個字、每一句話都要含有特定的信息，語言表達切忌模棱兩可；同時要區(qū)分不同的語境，恰當?shù)厥褂貌煌�的語詞、語氣、句式等。

一、書信和便條

書信要講究格式。一般情況下，書信無標題（發(fā)表的書信可根據(jù)書信的內(nèi)容或主旨寫上標題）。第一行頂格寫收信人的稱呼，稱呼后加冒號。第二行空兩格寫正文，如果內(nèi)容較多，可以分段。結尾要寫祝愿或表示敬意的話，“�！薄按酥隆钡仍~語可以接正文寫，也可以另起一行空兩格寫，而“進步”“敬禮”等詞語要另起一行頂格寫。在信的右下方，分兩行寫署名和日期。在填寫標準信封時，注意填寫收信人和寄信人所在地區(qū)的郵政編碼，同時，收信人和寄信人的詳細地址和姓名不得顛倒。

便條其實是簡單化的書信，常見的便條有收條、欠條、留言條和請假條等。在格式和內(nèi)容上都比書信簡單，但用途廣泛，文字要求不嚴格。一般不需要寫發(fā)信人的地址，因為彼此都比較熟悉。對收件人的稱呼語也比較自由，語言更接近口語。結尾的落款和客套話也常常省略，而不需要結尾禮詞。下面即是一個簡單的留言條：

寶寶：

媽媽單位今天開會，要晚些回來。你表姐今天結婚，爸爸去參加婚禮。碗櫥里有面條，你和弟弟煮著吃。

爸爸

即日

請假條一般應包括以下幾個部分：稱呼要頂格寫，并在后面加冒號。正文要另起一行，空兩格，主要寫明請假的原因和請多長時間假。最后將請假人姓名和日期寫在正文的右下方。如：

請假條

趙老師：

我因要去參加青少年宮的大合唱彩排，今天下午的課外活動不能參加，特此請假。

學生楊志剛

2005年12月10日

【例1】下列請假條在表達和格式方面存在一些毛病，請找出四處并提出修改意見。

請假條

①老師：

②高考即將報名，需要考生的身份證，而我的身份證丟在了家里。③由于不通電話等原因，我得回家一趟。④現(xiàn)特向您請三天假，⑤我想，為了我的前途，您一定會批準的。

⑥2月20日

⑦王洪軍

解析：①處在“老師”前需冠以姓氏；④中應注明具體的起止時間；⑤處語言輕重失當，可改為“請批準”；⑥處應寫明年份；⑦中請假人署名應在時間之上。

二、請柬

請柬不同于一般書信，一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主要是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的的鄭重態(tài)度。請柬有其特定的格式，抬頭要寫明邀請的對象，稱呼得體，語氣自然。請柬要寫清邀請對方赴會的具體時間、地點和活動內(nèi)容，如開座談會、聯(lián)歡晚會、婚禮等。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若其他要求也需注明，如“請準備發(fā)言”“請準備節(jié)目”等。結尾要寫上禮節(jié)性問候語或恭候語，署上邀請者（單位或個人）的名稱和發(fā)柬日期。

作為請柬，語言除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。下邊是某市政協(xié)春節(jié)茶話會的請柬，簡潔、明確：

請柬

××先生：

茲定于二月六日上午九時在政協(xié)禮堂舉行春節(jié)茶話會，敬請屆時出席。

致以

敬禮

××市政協(xié)

2006的元月16日

【例2】根據(jù)下面一則新聞報道的內(nèi)容，請你以自己所在的社區(qū)或鄉(xiāng)村的名義，擬一份請柬給參加的對象。

福州將舉辦首屆“孝順節(jié)”

今年農(nóng)歷正月廿九即3月9日，福州市民將迎來首屆“孝順節(jié)”，這是福州人獨有的節(jié)日。

正月廿九是神州伯傳統(tǒng)民俗節(jié)日——“拗九節(jié)”，又稱“孝順節(jié)”“送窮節(jié)”，家家戶戶都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女兒還要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活動由福州市文明辦、市老齡委、市婦聯(lián)、共青團福州市委、市貿(mào)發(fā)局主辦，福建海文教基金會、市烹?yún)f(xié)承辦。首屆“孝順節(jié)”的活動包括：為老勞模、孤寡老人送拗九粥；資助生活困難的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人閩劇專場演出等。

要求：1、用語得體，符合格式。

2、字數(shù)60字左右。

3、文內(nèi)不準出現(xiàn)真實地名和姓名，應用××代替。

解析如上所述，請柬須簡潔、明確，并注意格式。明確告知活動時間、地點和活動內(nèi)容，同時稱呼、落款和日期均不能遺漏。

請柬

×××同志：

茲定于3月9日（農(nóng)歷正月廿九）上午八時，在本社區(qū)廣場舉行首屆“孝順節(jié)”活動，屆時恭請您參加。

××社區(qū)

×年×月×日

三、通知

通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，這利通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。

通知要求言簡意賅，措辭得當、時間及時。第一行正中間寫“通知”兩字為標題，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標示內(nèi)容的文字，如“緊急通知”“××（單位）關于××××的通知”。通知對象一般在正文之前的第一行頂格寫，下加冒號。正文另起一行空兩格寫。內(nèi)容要具體明了，寫清原因、目的、時間、地點及具體要求。發(fā)出單位和時間分兩行寫在正文末尾的右下方，有的還要加蓋公章。

【例3】根據(jù)下列內(nèi)容寫一則通知，要求保留全部信息要點，語言簡明、連貫。

①校學生會準備舉行慶“元旦”文藝晚會；②全體同學參加；③晚會時間為2005年12月31日19：30；④晚會地點在學校的學生活動中心。

解析 解答本題，原句信息要點保留完整，語言簡明、連貫，句子通順。顯然，這則通知的內(nèi)容應該是：校學生會將于2005年12月31日19：30在學生活動中心舉行慶�！霸�旦”的文藝晚會，請全校同學準時參加。具體格式如下所示。

通知

12月31日19：30大學生活動中心舉行慶�！霸�旦”的文藝晚會，請全校同學準時參加。

校學生會2005年12月28日

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