團內(nèi)信息的寫作規(guī)范

（一）行文要求

1．格式化和公文化：要對格式給予非常高的關(guān)注，做到認真細致。

2．敘述性的語言：盡量避免抒情和描述，僅對事實觀點作概括即可。

3．精當：即簡略恰當。要在注意詳略的基礎(chǔ)上盡量簡潔。要注意動賓搭配和連詞、介詞的使用，使句子長短適宜，富有節(jié)奏，做到文從字順。

（二）文章類別

團內(nèi)信息分為動態(tài)、簡訊、一句話信息和情況通報四種文章類別，應(yīng)該特別注意的是，這四種類別都屬于公文類說明文。在寫作時，應(yīng)該在文章的左上角標出文章類別（仿宋_GB2312、四號、方括號、左對齊，與動態(tài)標題之間不空行）。

1.動態(tài)：對于學院團委承辦或舉辦的校級、院級重大活動，有重要領(lǐng)導出席的活動或者其他有重要意義的活動都應(yīng)該寫作動態(tài)，例如開學典禮、畢業(yè)典禮、元旦晚會、重要志愿者活動等。一般的判斷標準是:有團委書記及以上領(lǐng)導參加的；全院或全年級參加的；具有全�；蛏鐣�影響力的，具有長遠或重要意義的。 動態(tài)字數(shù)在500—600之間。

2．簡訊：對于較為重要的講座、文體活動或某些重大活動的籌備及后續(xù)部分，應(yīng)該寫作簡訊。簡訊字數(shù)在300—400之間。

3．一句話：對于普通講座，團支部、班級的簡單活動，如果沒有十分重要的意義、沒有重要領(lǐng)導出席的，應(yīng)當寫作一句話信息。一句話字數(shù)在100字以內(nèi)。

4．情況通報：對于在各院系團委舉辦的重要活動中有必要列出的獲獎人員名單、出席嘉賓名單的，在已經(jīng)寫作動態(tài)之后，可以另行寫作情況通報。情況通報很少出現(xiàn)，且一般由校團委各部門上報，不作為寫作重點。

另外需要說明的是，黨委獨立舉辦的活動不能作為團內(nèi)信息上報。

（三）標題

動態(tài)必須有標題，簡訊和一句話信息不需要標題。標題應(yīng)該簡明扼要地顯示活動的名稱和基本內(nèi)容，必要時可簡要地提及活動的目的及主旨。標題必須采用主謂短語的形式或者主謂賓形式，字號采用小二號，字體用黑體。標題居中，不加粗。如果標題太長，可以采取分行的形式，但是上下兩行應(yīng)該有獨立的意思。

標題的兩行之間應(yīng)該用1.5倍行距，這與正文相同。另外，原則上，標題中不能出現(xiàn)校級以下領(lǐng)導的姓名。

（四）正文

正文的字體為仿宋_GB2312，字號用四號，不加粗。但是，在正文中出現(xiàn)的所有破折號、引號和點號都要改為宋體。正文的段落樣式應(yīng)該是兩端對齊，每段首行縮進2字符，段前段后調(diào)為0行，全文應(yīng)保持1.5倍行距。正文中出現(xiàn)的院系名稱應(yīng)該用全稱。

1．動態(tài)的正文

首段的寫法。動態(tài)的正文，首段要寫清活動的具體時間、名稱、地點、主辦和承辦單位，可簡要概括活動的主要內(nèi)容和目的。提出活動目的時，一般可采用諸如“為了貫徹??”、“為發(fā)揚??”或者“為推進??”、“為落實??”等形式，例如：

“兩會”期間，胡錦濤總書記提出的“社會主義榮辱觀”在高校學生中間引發(fā)強烈反響。為更加深入全面地了解首都高校學生對這一論述的理解和感受，并引導他們樹立正確的榮辱觀，提高自身的思想道德修養(yǎng)，3月14日下午，由北京團市委主辦、北京大學團委協(xié)辦的“首都高校學生社會主義榮辱觀座談會”在英杰交流中心第四會議室舉行。

在表述時間時，一定不要出現(xiàn)年的記號，不能出現(xiàn)24小時計時法，不出現(xiàn)星期幾，而是統(tǒng)一以月為最大時間單位，采用12小時計時法，用阿拉伯數(shù)字表示。如：“2006年3月31日晚19：00，政府管理學院05級本科團支部組織同學進行了‘構(gòu)建和諧支部’研討會。”應(yīng)改為“3月31日晚7：00，政府管理學院05級本科團支部組織同學進行了‘構(gòu)建和諧支部’研討會�！迸c此同時，要寫清參加此次活動的領(lǐng)導和主要人員。領(lǐng)導的稱謂和排序是一個值得非常重視的問題。在采訪某次活動時，一定要搞清楚出席領(lǐng)導的具體職位、具體姓名，決不能模棱兩可。對于院系的領(lǐng)導和老師，要求同學們一定要弄清楚他們之間的排序問

題，對于學校的主要領(lǐng)導，同學們一定要關(guān)注北大主頁“領(lǐng)導機構(gòu)”以及《北大青年》等報紙發(fā)布的領(lǐng)導稱謂和排序，不可輕易亂排。如果確有疑問，必須詢問相關(guān)領(lǐng)導。

首段中，在寫完職務(wù)以后直接寫姓名，姓名之后不加“教授”、“老師”等稱謂。這些稱謂可以在之后的段落中出現(xiàn)。如：“校團委副書記鄭清文老師出席會議”應(yīng)改為“校團委副書記鄭清文出席會議”。再如：“本次講座由法學院刑法學陳興良教授主講”應(yīng)改為“本次講座由法學院刑法學教授陳興良主講”。對于沒有職務(wù)的活動參與者，一般不宜贅述。下面舉一首段范例供參考：

3月10日下午2：00，環(huán)境學院05級博士班在逸夫二樓3459教室召開了“向王選和孟二冬老師學習”主題班會。參加此次活動的有校黨委副書記張彥、校學工部教育宣傳辦公室主任查晶、環(huán)境學院黨委書記莫多聞、院黨委副書記張劍波、院團委書記劉德英、院團委常務(wù)副書記李英偉以及博士班班主任葉正芳。05級博士班的同學們一起學習了兩位先生的感人事跡，討論了兩位先生的閃光精神，并表達了向他們學習的決心。 文章的主體。文章的主體緊接首段，直接敘述活動的內(nèi)容。要有層次、有重點地敘述問題，將活動進行的每一個階段概括出來，將出席活動的領(lǐng)導的講話進行梳理，用精練的語言羅列出來，對活動過程的敘述切忌面面俱到。另外，要善于抓住活動的內(nèi)涵，在文章中突出活動的意義，不能偏離主題。下面，將一篇稿件的原稿與修改稿列出，以供參考：

原稿：

[動態(tài)]

“地層下的光亮——貴州習水農(nóng)民自拍圖片展”北大行

4月19日星期三上午，三教進行了“地層下的光亮——貴州習水農(nóng)民自拍圖片展”北京高校巡回展北京大學站的展出。這次圖片展是由北京天下溪教育咨詢中心和貴州高地發(fā)展研究所主辦，《新京報》、《綠色世界》與NGO發(fā)展交流網(wǎng)

協(xié)辦，北京大學站的展出是由社會學系青年志愿者協(xié)會承辦的。

此次圖片展展出了來自貴州習水縣柑甜村21位村民拍攝的共200余幅照片。貴州遵義市習水縣隆興鎮(zhèn)柑甜村蘊藏著豐富的煤炭資源，現(xiàn)有4家私營煤礦，每年要從這個村開采近百萬噸煤，限年產(chǎn)3萬噸的煤礦，實際挖采量高出限產(chǎn)量6—7倍。過度開采不僅抽干了地下水，使村里的小河完全斷流，村民吃水困難，而且致使地層塌陷，村民們的一些房屋出現(xiàn)裂痕。

這些照片從攝影技術(shù)上講并不高明，取材也不像我們以往所見的煤礦題材那么震撼與沖擊，多是些日常的工作和生活紀錄。但這樣的鏡頭卻是外來人難以捕捉的，因為他們所紀錄的是自己的真實感受和生活場景，是埋藏在心里的困惑與熱望。這些珍貴的圖片以當事人的視角向我們展示了校園生活之外的真實社會場景，引起了同學們極大的參觀興趣。

此次北京大學站的展出原定在三角地進行，由于北京的風沙天氣而臨時轉(zhuǎn)移到了三教的室內(nèi)。盡管三教的人流量相比三角地少了許多，但是仍然當不住同學們參觀的熱情。從上午開始三教門廳一直處于半擁擠的狀態(tài)，為觀眾準備的留言簿上也寫滿了來自同學們的心聲。此次圖片展的寫實風格是最為大家所稱道的，有同學這樣寫道“任何文字的描述都比不上他們的眼睛說看到的，我曾經(jīng)試圖了解他們，但始終不如他們自己來得真實�！贝送膺�有諸多針對礦工生存狀況、安全生產(chǎn)措施和當?shù)丨h(huán)保問題的留言。

為了配合圖片展的進行，社會學系青年志愿者協(xié)會19日晚還在理教121進行了相關(guān)主題電影《盲井》的放映，也受到了良好的效果。據(jù)悉圖片展還將在4月20日繼續(xù)展出，之后將轉(zhuǎn)戰(zhàn)高校巡展的下一站對外經(jīng)濟貿(mào)易大學。

（社會學系團委）

修改稿：

[動態(tài)]

社會學系承辦

“地層下的光亮——貴州習水農(nóng)民自拍圖片展”

北大行活動

4月19日上午， “地層下的光亮——貴州習水農(nóng)民自拍圖片展”北京高校巡回展之北京大學站展出舉行。這次圖片展由北京天下溪教育咨詢中心和貴州高地發(fā)展研究所主辦，《新京報》、《綠色世界》與NGO發(fā)展交流網(wǎng)協(xié)辦。北京大學站的展出由社會學系青年志愿者協(xié)會承辦。

此次圖片展展出了來自貴州省習水縣柑甜村21位村民拍攝的共200余張照片。柑甜村蘊藏著豐富的煤炭資源，但過度的開采不僅抽干了地下水，使村民吃水困難，而且致使地層塌陷，使一些民居出現(xiàn)裂痕。

這些照片并無高超的攝影技術(shù)，取材多是些日常的工作和生活；但這樣的鏡頭卻是村民們自己記錄的真實感受和生活場景。這些珍貴的圖片以當事人的視角向我們展示了校園生活之外的真實社會場景，引起了同學們極大的興趣，前來觀看的人群絡(luò)繹不絕。

此次北京大學站的展出由于天氣原因臨時轉(zhuǎn)移到了三教的室內(nèi)。展出從上午開始，為觀眾準備的留言簿上寫滿同學們的心聲。此次圖片展的寫實風格是最為大家所稱道的。此外還有諸多針對礦工生存狀況、安全生產(chǎn)措施和當?shù)丨h(huán)保問題的留言。

為了配合圖片展的進行，社會學系青年志愿者協(xié)會當日晚上還在理教121室放映了相關(guān)主題電影《盲井》，也收到了良好的效果。

（社會學系團委）

動態(tài)的結(jié)尾應(yīng)點明活動意義。要從大處著眼，將具體的活動與院校團委工作、學生工作的主題背景聯(lián)系起來。例如第二課堂、素質(zhì)拓展、教學評估、團組織建設(shè)、奧運志愿者工作等。如果是講座之類的活動，則可以用諸如“活動在同學們熱烈的掌聲中圓滿結(jié)束”、“通過這次活動，同學們都感到受益匪淺，紛紛表示??”、“與會的學生干部都希望院團委今后能夠更多地舉辦類似的活動”等等的表達方式。

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