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09 書信寫作(教師版)

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英語四級英文書信寫作要領及參考范文

第一節(jié) 英文書信的結構

英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。1 信頭(Heading)

信頭是指發(fā)信人的地址和日期,通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫,也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大:門牌號、街道、城市、。ㄖ荩⑧]編、國名,最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如:

123 Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P. R. C.

March 15, 2002

2 信內地址(Inside Address)

信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項,在私人信件中,這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角,格式與寄信人地址一樣。

3 稱呼(Salutation)

稱呼是對收信人的稱謂,應與左邊線對齊,寫在收信人地址下面1-2行處。在稱呼后,英國人常用逗號,美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如:

Dear Professor/Prof. Bergen:

Dear Dr. Johnson,

對不相識的人可按性別稱呼:

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam:

4 正文(Body of Letter)

正文是書信的主體。與中文信件不同的是,英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語,再闡明寫信的目的,而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的,然后提出寫信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時,應該直截了當,意思明確,層次清楚,言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段,通常被稱為起首語。一般說來,人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始,即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述,以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信,也可用開頭語作必要的自我介紹,并表明自己寫信的主要目的。

5 結尾禮詞(Complimentary Close)

公務信件的結尾禮詞包含兩部分:發(fā)信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行,第一個字母要大寫,套語結尾后面要加逗號。在公務信件中,發(fā)信人常用的結尾套語有:Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

私人信件中,發(fā)信人常用的結尾套語有:

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

6 簽名(Signature)

寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信,簽名一般須寫出全名。

第二節(jié) 書信作文的出題形式和寫作要領

2001年6月四級考試的作文題:

Directions: For this part, you are allowww.7334dd.comention the damage to your lungs and www.7334dd.comember "Where there is a will, there is a way". I will always be there to help, if you need.

Yours sincerely,

Xiao Li

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