公文寫(xiě)作中的日期書(shū)寫(xiě)格式
在使用Word和Excel起草的各類(lèi)文件中,如果日期書(shū)寫(xiě)格式五花八門(mén),不僅難看還容易和數(shù)據(jù)發(fā)生混淆,特別是報(bào)表中錯(cuò)寫(xiě)的日期不能立即參與計(jì)算,給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)一定的影響。文件中的日期書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)為:
一、公歷日期標(biāo)準(zhǔn)格式為;2007年2月6日;或:2007-02-06。
中文(農(nóng)歷)日期標(biāo)準(zhǔn)格式為:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年臘月十九日。
二、日期書(shū)寫(xiě)不得以小數(shù)點(diǎn)或頓號(hào)代替年月日,如:2007.2.6; 2007、2、6。
三、年月日中的年號(hào)必須寫(xiě)全,不能簡(jiǎn)寫(xiě)成: 07年2月6日;或: 07-02-06。
四、中文日期的書(shū)寫(xiě):
(一)凡使用繁體字的文件,日期可以中文格式書(shū)寫(xiě),其方法是在Word中點(diǎn)“插入”/“日期和時(shí)間”,選擇中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。
(二)書(shū)寫(xiě)中文日期不得以鍵盤(pán)輸入“0”,如:二00七年二月六日,這樣書(shū)寫(xiě)會(huì)十分難看。
(三)凡使用簡(jiǎn)體字的文件,最好不要書(shū)寫(xiě)中文格式日期。
五、文中涉及到中國(guó)干支紀(jì)年和夏歷月日應(yīng)使用漢字。如:甲子年十月十五日 臘月二十日 正月初八等。
六、文中凡涉及到中國(guó)清代和清代以前的歷史紀(jì)年、各民族的非公歷紀(jì)年等均用漢字,這類(lèi)紀(jì)年不應(yīng)與公歷月日混用,并應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字括注公歷。如:秦文公四十四年(公元前722年)。
七、Excel中的日期是可以參與計(jì)算的,只能按公歷日期標(biāo)準(zhǔn)格式書(shū)寫(xiě)。即;2007年2月6日;或:2007-02-06。 如果需要使用實(shí)時(shí)走動(dòng)日期,可輸入日期函數(shù):“=TODAY()”。日期函數(shù)可以參與計(jì)算。
八、Excel中輸入日期是十分簡(jiǎn)便的,如要顯示;2007年2月6日,或:2007-02-06,只需輸入“2-6”回車(chē)即可,如果未能正常顯示,可在“設(shè)置單元格格式”中進(jìn)行設(shè)置。
九、凡報(bào)表中含日期錯(cuò)寫(xiě)者,可替換為正確日期格式后再使用。
十、沒(méi)有日期落款的文件是不規(guī)范的文件,法規(guī)性的文件日期落款就尤為重要。文件署有落款日期,可追索文件的成文時(shí)間與時(shí)效性,并可作為法律訴訟的重要依據(jù)。
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