信息的基本寫法
一、重大突發(fā)事件類信息寫法
(一)這類信息主要反映學(xué)校對某一重大突發(fā)事件、緊急災(zāi)情疫情的處理情況,要求報(bào)送及時(shí),事件真實(shí),措施嚴(yán)實(shí),語句平實(shí)。
(二)結(jié)構(gòu)一般采用“概說性導(dǎo)語——事件起因和經(jīng)過——處理措施與效果——當(dāng)前狀態(tài)”的直敘式四段結(jié)構(gòu),也可采用“導(dǎo)語(含起因、當(dāng)前狀態(tài))——措施與效果——前景預(yù)測”的倒懸式三段結(jié)構(gòu)。
(三)標(biāo)題制作要根據(jù)事件的影響程度和進(jìn)展情況,提煉概括和突出事件的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般采用“XX大學(xué)學(xué)生被撞引發(fā)不穩(wěn)定因素”;“XX大學(xué)師生中毒事件”;“XX大學(xué)師生對XX強(qiáng)烈不滿”等類似標(biāo)題,清楚明了,簡練醒目。
(四)導(dǎo)語段要求時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件性質(zhì)等要件齊全,集中反映事件最重要的信息,如師生傷亡情況。造成混亂的程度、當(dāng)事者的愿望和要求等等,且字?jǐn)?shù)不宜超過100字。
(五)事件的起因與經(jīng)過段一般用“事件起因是”!皳(jù)了解”、“據(jù)反映”等不同導(dǎo)詞引出全段,并從原始信息中抽取最概括的語言或由編者加工,把事件的前因后果、社會(huì)影響等串聯(lián)成章。
(六)事件的處理措施與效果段一般用“事件發(fā)生后”、“接報(bào)后”等導(dǎo)語引出全段,并依據(jù)自上而下的原則,把各
級政府與事發(fā)單位的不同措施分列出來,并用不同關(guān)聯(lián)詞加以有機(jī)結(jié)合,最后對這些措施的效果加以簡要的概說。
(七)當(dāng)前狀態(tài)與前景預(yù)測段一般用“目前”、“據(jù)了解”等導(dǎo)語引出全段,主要反映師生的情緒如何、學(xué)校的教學(xué)秩序和穩(wěn)定情況、師生傷亡救治情況等內(nèi)容。
二、調(diào)研類信息寫法
(一)這類信息主要是學(xué)校各單位、部門在實(shí)施教育改革與管理過程中針對某一個(gè)熱點(diǎn)或難點(diǎn)問題開展調(diào)研撰寫成的信息。
(二)編寫這類信息總的要求是:政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、參考價(jià)值高、事實(shí)清楚、措施落實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語句通暢。
(三)這類信息的結(jié)構(gòu)一般為四段式:說明調(diào)研的目的——概述調(diào)研的具體事實(shí)——列出調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——提出解決問題的對策或建議,也可以采用“目的——事實(shí)——建議”三段式。
(四)這類信息的標(biāo)題一般采用“XX大學(xué)XX情況、存在問題及建議”,或“XX大學(xué)XX工作亟待加強(qiáng)”等直觀明了、切中要害的標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)簡短、平實(shí)、通順。
(五)說明調(diào)研的目的——要基本反映這次調(diào)研的時(shí)間、組織者、目的、調(diào)研的主要對象和主題,作為導(dǎo)語段其字?jǐn)?shù)不宜超過150字。
(六)概述調(diào)研的具體事實(shí)——要盡可能把調(diào)研的基本內(nèi)容用連貫的語句串聯(lián)起來,并可以用“一是”、“二是”等
序數(shù)詞或“同時(shí)”、“也”、“還”等關(guān)聯(lián)詞區(qū)分其不同的層次。論述時(shí)要事實(shí)明晰,言簡意賅,突出重點(diǎn)內(nèi)容,做到血肉豐滿。
(七)列舉調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題——要根據(jù)調(diào)研者的真實(shí)意圖,反映帶普遍性、傾向性、苗頭性的重大難點(diǎn)或熱點(diǎn)問題,切忌把已不是問題的問題羅列進(jìn)去。反映問題最好用“一是”、“二是”等序數(shù)詞分清層次,對重要的問題還可用不同字體并加黑,以引起注意和重視。
(八)提出解決問題的對策和建議——要求編寫者轉(zhuǎn)換角度,站在x學(xué)校的高度而不是調(diào)研者的高度來審視這些對策和建議,通過篩選和鑒別,把需要學(xué)校和上級機(jī)關(guān)研究或解決的有關(guān)對策和建議反映上去,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策提供參考。
三、師生思想動(dòng)態(tài)類信息寫法
(一)師生思想動(dòng)態(tài)信息主要是學(xué)校師生對中央重要會(huì)議和重大決策,中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要講話,國際國內(nèi)重大時(shí)政事件和重大活動(dòng),教育戰(zhàn)線改革與發(fā)展的重要舉措和重要活動(dòng)的反映,以及開學(xué)前后等特定時(shí)期師生的思想動(dòng)態(tài)反映。
(二)總體要求:政治性強(qiáng),立論高遠(yuǎn),態(tài)度鮮明,層次清晰,語言簡練,用詞準(zhǔn)確。在吃透上情、掌握下情的基礎(chǔ)上,從大處著眼、小處入手,突出信息的政策性、真實(shí)性、全局性和系統(tǒng)性。
(三)材料的選擇與運(yùn)用:材料的選擇要突出代表性、典型性、權(quán)威性、思想性,兼顧各個(gè)層次、各個(gè)黨派、各個(gè)年齡段以及不同的立場和觀點(diǎn)。運(yùn)用材料要進(jìn)行對比、歸納,在高度概括的基礎(chǔ)上“合并同類項(xiàng)”,做到事實(shí)清楚,點(diǎn)面結(jié)合,不脫離主題,不妄加評論,不以個(gè)人好惡來取舍。
(四)結(jié)構(gòu)與邏輯:首先要確定信息的基本框架和總體結(jié)構(gòu)。一般采取總分式,先概說師生總的反映和立場,再分列不同觀點(diǎn)或從不同側(cè)面反映(一般以3-4個(gè)為宜)展開論述(對重要會(huì)議、重大活動(dòng)和特定時(shí)期的師生思想反映還可分專題或進(jìn)行連續(xù)性的報(bào)道,但每一個(gè)專題或每一階段的報(bào)道寫法基本類似)。每一個(gè)大觀點(diǎn)和一個(gè)側(cè)面均按照師生總的反映——較多數(shù)人的反映——不同代表的反映——個(gè)別人的反映,先師后生的順序,或者“反映——評價(jià)——建議”的邏輯展開,并且講究它們之間的句式變換和轉(zhuǎn)承后合,要有適當(dāng)?shù)匿侁,避免簡單羅列和前后脫節(jié)。在動(dòng)態(tài)反映上要喜憂兼顧,主流突出,議論交織,互相輝映。
(五)語言與文字的運(yùn)用:語言在服從文章中心思想的前提下要突出個(gè)性化。在引用言論(一般要有人名)時(shí),要注意鋪墊與烘托,一般采用“認(rèn)為”、“談到”、“說”、“指出”等不同動(dòng)詞,提煉不同觀點(diǎn),有機(jī)排列組合,使之有血有肉,渾然一體。同時(shí)要注意量詞、定性詞的用法,區(qū)別不同情況使用“一致”、“普遍”、“絕大多數(shù)”、“許多”、“不少”、“一些”、“少數(shù)”、“個(gè)別”等量詞,準(zhǔn)確定性,把握好度。
(六)標(biāo)題與篇幅:標(biāo)題要求高度概括,一語破的;直觀明白,一目了然;新穎醒目,揭示全篇。篇幅要控制適中,平衡布局,切忌虎頭蛇尾,力求用最少、最精煉的文字承載最大的信息量。
四、督辦類信息寫法
(一)督辦類信息主要反映學(xué)校貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院及教育部(黨組)重大決策、重要會(huì)議、重要通知精神的反饋情況,以及貫徹落實(shí)過程中存在的問題、對策及建議。
(二)根據(jù)不同工作類別確定督辦信息的主題,如落實(shí)安全工作的情況,側(cè)重于安全教育宣傳、防范和制度建設(shè)等內(nèi)容;落實(shí)治理亂收費(fèi)工作的情況,側(cè)重于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、加大力度,從源頭上治理和規(guī)范教育收費(fèi)行為等內(nèi)容;落實(shí)國家助學(xué)貸款、資助困難生、教育對口支援工作等情況則側(cè)重于宣傳、組織、典型做法及成效等內(nèi)容。
(三)結(jié)構(gòu)一般采用“三部曲式”寫法,即領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織;措施落實(shí),制度保障;典型突出,成效顯著三大塊內(nèi)容。但更多的應(yīng)根據(jù)會(huì)議和通知所議定的事項(xiàng),采取—一對應(yīng)的辦法,也可從中歸納、提煉3一4個(gè)大標(biāo)題,進(jìn)行內(nèi)容填充。要強(qiáng)調(diào)針對性、實(shí)效性,對超出議定事項(xiàng)的內(nèi)容一般不用或慎重選用。
(四)選材要取我所需,寧精勿濫,注重推廣性和普遍性。同時(shí),要對所選素材進(jìn)行有機(jī)組合,使整體感覺輕盈而不滯重,有序而不零亂。
(五)編寫過程中要注意全局性與典型性的結(jié)合,既有戰(zhàn)線概況,又有個(gè)案剖析;既有好的做法,又有問題建議;既有內(nèi)在關(guān)聯(lián),又有不同特色。
(六)要善于遣詞造句,凡事實(shí)基本一致的,要合并概說,凡事實(shí)不一樣的,則擇其典型羅列一二。
五、連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息寫法
(一)連續(xù)跟蹤報(bào)道類信息主要有兩種情況,一種是對緊急重大突發(fā)事件和緊急災(zāi)情、疫情處理情況、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)以及其它重要情況信息(縱向),一種是對同一事件從不同角度反映報(bào)送的信息(橫向)。
(二)加工這類信息的總的要求是:有機(jī)串聯(lián),抓住重點(diǎn),要件齊全,脈絡(luò)清晰,首尾呼應(yīng),留有余地。通過對多期信息的綜合整理,反映出事件從發(fā)端到升級,從升級到緩和,從緩和到平息等發(fā)展的大致軌跡
(三)這類信息要基本反映以下內(nèi)容:A事件發(fā)生的原因;B事件進(jìn)展的大致經(jīng)過;C從學(xué)校到各級政府、有關(guān)部門和各單位、部門采取的處理或善后措施;D措施的效果;E事態(tài)的現(xiàn)狀和趨勢預(yù)測。
(四)這類信息的結(jié)構(gòu)一般為:醒目凝練的主標(biāo)題——要件齊全的導(dǎo)語段——脈絡(luò)清晰的起因段——逐級而下的措施段——留有余地的現(xiàn)狀段。
(五)要圍繞以上內(nèi)容和結(jié)構(gòu),從已報(bào)送的多期信息中抽取關(guān)鍵素材、重要信息和最新情況進(jìn)行有機(jī)組合,準(zhǔn)確報(bào)送
事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、措施、效果。同時(shí)語句要簡練,銜接緊湊自然,注意段落、層次、語句之間的轉(zhuǎn)承和關(guān)聯(lián),使事件發(fā)生發(fā)展全過程的整體脈絡(luò)清楚了然。
截止
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