函的適用范圍、種類、寫法

一、 函的適用范圍

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征求意見、詢問或答復問題，請求批準和答復審批事項等。

二、 函的主要種類

函的主要種類有：征詢意見函、請求批準函、答復意見和答復審批事項的函。

三、 函的寫法

（一）函的一般寫法

函分為發(fā)函和復函，其寫法略有不同。

1.發(fā)函主要用于與有關單位商洽公務，向有關單位詢問和請求批準事項等。擬寫時，標題一般為《關于××××××的函》；正文開頭部分要交代發(fā)函的原因和目的；正文啟承語一般為“現(xiàn)函告如下”；主體部分寫商洽、詢問和請求批準事項的內(nèi)容，要寫得具體、清楚；結尾常提出希望和要求，用語要得體。需要結束語的，如請求解決困難的函，可用“請予支持”等。

2.復函主要用于針對來函作出回復。擬寫時，正文開頭部分要引述來函，然后用“經(jīng)研究，現(xiàn)函復如下”過渡到下文；主體部分針對來函所涉及事項，逐一作出明確回復；結尾可用“此復”、“特此函復”，如答復意見的函，可用“以

上意見，請予考慮”等作結束語，也可不使用結束語。

（二） 征求意見函的寫法

征求意見的函是向有關單位詢問、了解某一事項或征求對某一事項意見的行文。其基本寫法：首先寫明征詢意見的緣由；其次寫明需要詢問和了解或征求意見的事項，必要時應寫明本單位對該事項的傾向性意見；第三寫清函復的時間要求和聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。

（三）答復意見函的寫法

答復意見的函是針對來函提出意見或作出回復的行文。其基本寫法為：首先寫明對什么來函或什么問題進行函復；其次寫明對來函內(nèi)容的總體意見或評價；第三寫明函復的具體意見。

（四）請求批準和答復請求批準函的寫法

請求批準的函，是向不相隸屬單位請求批準有關事項的行文。這種函的寫法，在內(nèi)容和要求上與請示大致相同，差別主要表現(xiàn)在形式上。即請求批準的事項，如果審批期限在上級單位，需用請示行文；如果審批權限在同級單位或不相隸屬單位，則應使用函行文。

相應地，答復請求批準的函，在內(nèi)容和要求上與批復的寫法大致相同。

四、擬寫函應注意的問題

（一）行文簡潔明確，用語把握分寸，語氣平和有禮。

（二）函用于商洽辦理事項時，一般應寫明辦理時限；復函時則應該迅速、及時。

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