所謂的策劃書，說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”，尤其是初次接手的朋友，更覺得

高深莫測，無從下手，甚至惴惴不安�？赡苁沁@個詞眼讓人覺得有點(diǎn)“形而上”，有點(diǎn)“華

麗”，加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”，想要“一展身手”，或者是“第一次做

可不能砸鍋”的狀態(tài)，趕緊上互聯(lián)網(wǎng)上找找吧，所以情緒緊張，不知如何下手。當(dāng)然，也有

一類懶惰之人，自己不愿動腦子，或者認(rèn)為“自己做不好”，而不愿努力一下。后者我是一

貫不愿理的，前一種嗎，可以通過合理的學(xué)習(xí)訓(xùn)練寫出一份像樣的策劃書，但前提是必須學(xué)

會冷靜判斷，認(rèn)真思考。

策劃書其實(shí)并不難，胸有溝壑的人，他不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。但是，

這并不代表著他們超乎常人，有“經(jīng)天緯地”之才。他們只是對現(xiàn)在的狀況，比如任務(wù)形式，

人員配置，資源狀況，形勢目的，什么能做什么不能做等有個合理的估算，在這估算基礎(chǔ)之

上“胸有成竹”，這就是策劃。舉個很簡單的例子，讓你給賈老師發(fā)一封電子郵件，這整個

的過程就是一個完整的策劃。你雖然沒有去做，但你在思維中完全可以模擬出發(fā)電子郵件的

整個過程，包括電子郵件的內(nèi)容你都可以想象的出來，行了，你把所有的東西詳細(xì)完整地落

實(shí)到紙上，一份關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵件活動的策劃”就出來了。

策劃書就是這個樣子，你可以理解策劃書是一個計(jì)劃，但比計(jì)劃要詳盡很多。當(dāng)然這

涉及到怎么評價(jià)策劃書的問題，我認(rèn)為，如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點(diǎn)就能

準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果，這就是一份成功的策劃書。比如說關(guān)于“給賈老師發(fā)電子郵

件活動的策劃”寫出來之后，一個不懂發(fā)電子郵件的人按照策劃做到了，那么你的策劃書無

疑就是成功的。

上面所說的，無非是個策劃書的本質(zhì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)問題。這似乎有點(diǎn)理論化，與你著急

要寫的策劃書無關(guān)——我倒是覺得恰恰相反。你要寫策劃書，首先要知道自己想作些什么，

在做些什么，要做到怎樣——這些東西如果你能了解，很好，你可以信心十足的去做一份策

劃了。在我指導(dǎo)學(xué)生們做策劃書的時(shí)候，通常就是這兩個問題理解的不透徹。由于不明白“策

劃書是怎么回事”，常常覺得沒有信心，不知怎么辦。然而弄明白了需要做什么的時(shí)候，大

有茅塞頓開，原來如此的感覺——建立在這樣感覺上而隨之到來的自信心和思考狀態(tài)，一般

都能寫出一份比較實(shí)用的策劃。

當(dāng)然說到這，我也想說另一層意思：策劃書很簡單，在你有足夠自信的基礎(chǔ)上。

了解了策劃書的本質(zhì)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？

需要我們對我們所面臨的情況，資源，能力有個充分的認(rèn)識。用比較正式的語言說，就是“調(diào)

研”。其實(shí)事情哪有那么麻煩，你就想，以我們現(xiàn)在這些人員和能力，都能做些什么。如果

自己不明白，向一些相關(guān)人員請教一些，這些信息都很容易獲得。OK，調(diào)研完成了，甚至

連評估都完成了，你應(yīng)該知道你能做到什么了。

接下來就是寫，寫是一個完善信息的過程，這也是策劃書精華所在。你的策劃書中包

含了足夠的信息，想到了每一個方面，對每一種會發(fā)生的情況都照顧到了，這就是成功。想

做到這一點(diǎn)也不難：其一，我們使用“模版化方法”，比如下面一副模板，他提供了你需要

思考的完整的方面，把這些方面填充全面，一份基本的策劃書就已經(jīng)出來了：

一、策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)

然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基

本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目

的動機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，

對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的

情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

三、 活動目的、意義和目標(biāo)：

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定 性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

附：進(jìn)行一次大學(xué)活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；

八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。

九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。

十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。

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