很多童鞋都有這樣的經(jīng)歷,想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件,但是郵件又不知道怎么寫(xiě),萬(wàn)分苦惱之中,今天給大家?guī)?lái)福音了,教大家怎么樣給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件,哪些注意事項(xiàng)需要注意的,文字之間如何描述你的想法。
首先給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件,我們需要申請(qǐng)一個(gè)合適的郵箱,現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多的網(wǎng)絡(luò)郵箱,例如163,126,qq,思威電郵等郵件服務(wù)公司。你需要去申請(qǐng)一個(gè)郵箱,才可以給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件。 申請(qǐng)好郵箱之后,請(qǐng)想好你要給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)郵件的內(nèi)容,例如:我想要加薪水,我要辭職等等。
首先我們需要一個(gè)郵箱,例如:allen.zhong@email-cm.com.
按發(fā)郵件程序打開(kāi)郵箱,點(diǎn)寫(xiě)信——收信人——主題——添加附件——發(fā)送。打電話(huà)通知收信
寫(xiě)信則按寫(xiě)信的格式好了
(1)稱(chēng)呼 寫(xiě)一封信,先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話(huà)要說(shuō)。
(2)問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
(4)祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話(huà),如“此致”、“!钡。它可以緊接著正文寫(xiě),也可以獨(dú)占一行,空兩格寫(xiě)。另外,在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類(lèi)表示祝愿的話(huà)語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫(xiě)。
(5)署名 寫(xiě)完信之后,在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱(chēng)謂,如“同學(xué)”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行,寫(xiě)在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一封郵件格式。
尊敬的**領(lǐng)導(dǎo):
您好。
我是銷(xiāo)售部的小仲,很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。
**以下省略一萬(wàn)字。
祝:
工作順利,事業(yè)向上。
銷(xiāo)售部小仲
201*-09-12
以上就是給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件的基本格式,寫(xiě)郵件的格式跟寫(xiě)信是非常相似的,所以我們只要學(xué)會(huì)寫(xiě)郵件的基本禮儀,就可以給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)郵件了。
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