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八年級如何撰寫工作總結(jié)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-22 06:53:54 | 移動端:八年級如何撰寫工作總結(jié)

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如何撰寫工作總結(jié)

為了寫好半年工作總結(jié),避免有些部門、單位把原來的工作總結(jié)找出來,把時間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更新,就成了新的總結(jié),讀后讓人乏味,F(xiàn)就如何寫好半年工作總結(jié),能總結(jié)出亮點,吸引讀者眼球,讓集團領(lǐng)導(dǎo)更好地了解各單位(部門)工作開展的真實情況,現(xiàn)就撰寫工作總結(jié)的基本常識作簡要介紹。

一、要掌握總結(jié)這種文體的寫作要求

總結(jié)是企業(yè)對一定階段內(nèi)的工作進行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗做法和存在的問題,發(fā)現(xiàn)某些工作規(guī)律或缺點產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團和所屬單位的工作思路及下一步工作目標。

一是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫過去。就是對已經(jīng)做過的半年工作,進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學化。

二是在寫作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認識,自我肯定、自我表揚,自我批評、自我提高。因此,一般以第一人稱(我或我們)出現(xiàn)。

三是總結(jié)的目的是肯定成績、找準問題、明確方向。就是通過寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天?偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗教訓(xùn),

做好當前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當成記“流水賬”,就達不到預(yù)期的效果。

四是寫作體裁上應(yīng)是議論文?偨Y(jié)不只是對情況與事實做概略性的綜合歸納,而是對事物作本質(zhì)的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。

五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報告情況、向外部介紹經(jīng)驗。向群眾做總結(jié)并報告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向集團匯報工作,是讓集團領(lǐng)導(dǎo)全面了解所屬單位、部門的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

二、要注重總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作

撰寫工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。要注意以下四個方面的問題:

一是精巧構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好工作總結(jié)的基本要求。古人寫文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風有力。我們認為,這個原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很實際,把經(jīng)驗部分寫的很充實,把措施部分寫得很有力。

二是豐富資料。寫好一個單位、部門的總結(jié),必須充分占有和掌握四個方面的內(nèi)容:一是要準確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項工作的起止時間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做

得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語言和意見及建議、各級的評價等。四是要洞悉當前的工作存在的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題,哪些是焦點和敏感問題等。

三是搞好結(jié)合。能否利用占有的資料說明經(jīng)驗,關(guān)鍵在于結(jié)合得怎么樣。無論是圍繞觀點選擇事例,還是圍繞事例得出觀點,都應(yīng)做到事例和觀點的有機結(jié)合,從理論和實踐的結(jié)合上說明經(jīng)驗,這是寫好工作總結(jié)的基本功。初寫總結(jié)的同志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點加事例的簡單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀點和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點,然后用材料說明觀點;有的喜歡先講事例,而后從對事例的分析中引出道理;有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點。不管采用那一種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫成了觀點加事例。衡量兩者是否結(jié)合好了,不僅要看是否把觀點和材料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過程中,把兩者內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來,得出規(guī)律性的結(jié)論和認識,反映出事物的本質(zhì)。

四是層次分明。撰寫工作總結(jié)時要注意做到結(jié)構(gòu)合理,層次分明,事實清楚,表述得當。一要突出輕重主次,把重點的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一個部門或單位所做的各項工作中,總有一項或幾項是“重頭戲”,把他們擺在突出位置是理所當然

的,這樣也便于把主要的工作業(yè)績展現(xiàn)出來。如,集團上半年工作的重點是切實搞好“同科·匯豐國際”項目建設(shè)和銷售,其效果也是很明顯,這就要擺在總結(jié)的前面來寫,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面寫,就反映不出上半年工作取得的主要成績。二要按因果關(guān)系排列,前面寫怎么做的、采取了哪些措施,后面寫取得了什么效果。如對現(xiàn)場的安全教育、安全質(zhì)量管理、工程進度等方面采取了一系列措施,接著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫出來。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面寫。

三、撰寫工作總結(jié)必須處理好幾個關(guān)系

工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫,但由于許多同志沒有掌握總結(jié)的寫作要領(lǐng),沒有進行深入細致的理論思考,不能總結(jié)出具有特色、獨創(chuàng)性、規(guī)律性的東西,結(jié)果是面面俱到,主旨不明,總結(jié)寫成了大事記;有的總結(jié)形式呆板,“年年歲歲花相似”,千人一面,沒有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn)生上述問題的主要原因是沒有掌握總結(jié)的寫作技巧,沒有對工作進行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個能較好反映工作的角度。撰寫工作總結(jié)時尤其要處理好“點”與“面”、“定量”與“定性”、“新穎”與“陳舊”、“措施”與“效果”的關(guān)系。

一是“點”與“面”的關(guān)系。“點”即重點,需要展開寫、著重寫的內(nèi)容;“面”即非重點,但需要兼顧寫到的內(nèi)容。只顧點而不兼顧面,就會缺乏全面性;只顧面而不顧點,就會顯得平淡、瑣碎,變成一

本“流水賬”。寫總結(jié)應(yīng)切忌不分主次、不講輕重、事無巨細、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開寫,一般化的內(nèi)容點到即止。重點要把工作中的基本經(jīng)驗、主要做法,貫徹上級方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開展的經(jīng)驗總結(jié)提煉出來。這樣才能既突出重點,又兼顧全面;既節(jié)省篇幅,又保證質(zhì)量。

二是“定量”與“定性”的關(guān)系。“量”即數(shù)據(jù),反映工作成效當然離不開數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來說話,沒有數(shù)據(jù),就會顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說服力,但數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會變成滿篇都是數(shù)字,看上去讓人覺得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒有定性,不足以全面、準確地說明問題。所以,一定要恰如其分,要與定量分析相一致。

三是“新穎”與“陳舊”的關(guān)系。一些常唱不衰的經(jīng)典歌曲,常常有優(yōu)美的歌詞和動聽的旋律;一篇好文章,也往往有幾個獨到的新觀點或新亮點。從某種意義上來說,一篇文章的價值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒有寫的必要和看的必要!皺M看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同”,就是說從不同的立足點、不同的觀察點,可以看出廬山不同的氣勢和雄姿!八鉃囦偾绶胶茫缴彰捎暌嗥妗,說的是時機不同?偨Y(jié)要寫出新意,必須克服懶惰思想,“新一年,舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影響,力爭出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不能寫出特色,不在于工作本身有沒有特色,而在于我們能不能用鮮活

的手法來反映特色。如果我們在表現(xiàn)手法上找準特色,總結(jié)的效果就會令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題目及小標題上找特色,有特色的工作詳寫,無特色的工作略寫,這樣可以使經(jīng)驗更集中、更帶有啟發(fā)性。

四是“措施”與“效果”的關(guān)系。我們在寫工作總結(jié)時要注意把采取的措施與成效吻合起來,銜接好。

總之,在撰寫工作總結(jié)時,我們要特別注意突出重點,安排好細節(jié),語言上力求形象、生動。這樣的總結(jié)才能使人讀起來朗朗上口,看起來賞心悅目,給人留下耳目一新的感覺。

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