匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿,在實(shí)際工作中,下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情,這就決定了撰寫匯報(bào)材料是一個(gè)單位、部門從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。匯報(bào)材料寫得好,就能較好地反映匯報(bào)主體的工作水平和能力,就能贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持,所以,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。那么,怎樣寫好匯報(bào)材料呢?我的體會(huì)有五點(diǎn):
一是圍繞主旨,投其所好
首先是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖。一般來說,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)都有一定的目的性,尤其在一些正規(guī)的場合聽匯報(bào),往往會(huì)事先告知。在這種情況下,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的心理。起草匯報(bào)材料之前,首先要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽什么,圍繞這樣的問題作重點(diǎn)匯報(bào),一般容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果匯報(bào)中再提出自己的思想觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)性的東西來,使領(lǐng)導(dǎo)從中受到一些啟發(fā),那就會(huì)取得比較理想的效果。第三是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。要通過認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)的預(yù)先通知、及時(shí)和上級(jí)有關(guān)工作人員聯(lián)系,盡可能多地了解情況,力求匯報(bào)的思路和語言與其更貼近一些。第四是匯報(bào)要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作。匯報(bào)的內(nèi)容要同聽匯報(bào)者分管的工作相對(duì)應(yīng),這樣,領(lǐng)導(dǎo)聽著比較順耳,匯報(bào)也就容易取得好效果。比如匯報(bào)本市當(dāng)前正在開展地保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng),你是側(cè)重匯報(bào)教育活動(dòng)是怎樣部署的,還是重點(diǎn)匯報(bào)教育活動(dòng)中采取的措施、下大力解決的問題。這兩個(gè)角度,寫起來重點(diǎn)是完全不一樣的,那就要看領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的重點(diǎn)是什么,由此來具體選定。如果不把上級(jí)要求弄清楚,單憑主觀愿望去寫,很可能會(huì)出現(xiàn)上級(jí)想聽的沒寫到,不想聽的筆墨用了不少,結(jié)果只能勞而無功。
二是突出特色,詳略得當(dāng)
匯報(bào)時(shí)對(duì)于一般面上、共性的東西要盡量少匯報(bào),而對(duì)本部門、本單位工作上最具工作水平、最有特色的地方就要多匯報(bào)一些,這就容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般希望在聽匯報(bào)過程中多了解一些情況,多受到一些啟發(fā)。對(duì)于那種面面俱到而又什么也說不清、說不透,不能使領(lǐng)導(dǎo)受到啟發(fā)的匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)往往不會(huì)感興趣。那么,怎樣才能突出特色呢?我認(rèn)為:一要先聲奪人,把工作上最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊,以引起聽匯報(bào)人的興趣。二要說清說細(xì),以給人完整清晰的印象。三要充分挖掘、展現(xiàn)其與眾不同的效果,力求給人以啟迪和收獲。如:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本地聽取調(diào)研信息工作經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)時(shí),本單位領(lǐng)導(dǎo)沒有面面俱到地講,而是重點(diǎn)抓住本單位的特點(diǎn),只講了三條:一是領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭深入基層抓調(diào)研信息工作;二是定期開展例文研討及調(diào)度會(huì)議;三是獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。由于突出了本單位的個(gè)性特點(diǎn),給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下了較深的烙印,這一經(jīng)驗(yàn)后來獲得上級(jí)推廣。
三是注重總結(jié),寫出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程。所以,匯報(bào)材料要力求有思想、有見解,能夠給人以啟發(fā),使人聽了豁然開朗。匯報(bào)稿的思想性,體現(xiàn)在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個(gè)問題,分析得好不好,其思想的深刻程度大不一樣,我認(rèn)為主要應(yīng)把握三條:一是要突出工作中的亮點(diǎn),把有個(gè)性的東西挖掘出來,并分析透徹;二是要從具體工作入手,不能大而化之、太抽象;三是要抓住本質(zhì),杜絕簡單的材料堆砌,寫出深層次的東西,防止表面化,淺嘗輒止。只有這樣的匯報(bào),才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味,才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
四是層次清晰,結(jié)構(gòu)合理
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議、今后的打算等內(nèi)容,但整個(gè)材料如何布局、怎樣安排,先寫什么、后寫什么,要仔細(xì)推敲、精心斟酌,盡量把情況說清楚,把成績匯報(bào)充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽能興奮起來。安排匯報(bào)材料的結(jié)構(gòu)層次,一定要在立足于工作實(shí)際的基礎(chǔ)上,研究領(lǐng)導(dǎo)的心理,適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的心理,抓住領(lǐng)導(dǎo)的心理。匯報(bào)時(shí)由于受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰,結(jié)構(gòu)合理,便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂。首先是線條要單一,要一部分說一項(xiàng)內(nèi)容。其次是情節(jié)要簡單,要突出主要情節(jié),沒有必要事無具細(xì)。再次是前后內(nèi)容的跨度要自然,一般要有過渡句,以使聽匯報(bào)的人不覺得突然。五是情況準(zhǔn)確,語言簡潔
匯報(bào)是向上反映情況、提供信息,它直接為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。如果情況失真,或出現(xiàn)偏差,就可能在全局上造成不良后果。寫匯報(bào)稿的同志,一定要求真務(wù)實(shí),凡寫入?yún)R報(bào)稿的內(nèi)容都應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類的內(nèi)容,更要準(zhǔn)確無誤。這就要求做到,既要求實(shí),又要辯證。求實(shí),就是說實(shí)話、報(bào)實(shí)情,一是一、二是二。反映的情況應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的,而不是虛假的;列舉的現(xiàn)象,必須是客觀存在的,決不能是個(gè)人虛構(gòu)的;談成績、講問題,務(wù)求恰如其分,對(duì)成績不能隨意拔高、擴(kuò)大,對(duì)問題不能有意回避、掩飾,確保情況和信息真實(shí)可*。寫匯報(bào)稿時(shí),可以量化的一定要量化,該用的比例一定要用,能用數(shù)字說明的問題,要把有關(guān)數(shù)字寫清楚。數(shù)字雖然枯燥,但有時(shí)候在說明問題上,有文字不可替代的作用。寫匯報(bào)材料要充分考慮有聲語言的特點(diǎn)。一是敘述語言要簡明,切忌冗長繁瑣。二是要多用短句,這樣既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節(jié)奏感強(qiáng)。三是要流暢和諧,上口順耳。四是要通俗易懂,應(yīng)盡量口語化,多用群眾語言,這樣匯報(bào)起來顯得自然、流暢。
如何寫好匯報(bào)材料
匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿,它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門的工作水平。因此,寫好匯報(bào)材料至關(guān)重要。
如何寫好匯報(bào)棒料,我的體會(huì)有四點(diǎn):
一、要有針對(duì)性
首先是要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽什么,圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格,讓匯報(bào)思路與語言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語言特點(diǎn)撰寫材料,便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語言把想說的舒暢地表達(dá)
出來。
二、要語言簡潔
首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針,但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至,造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí),要用到“點(diǎn)”上,要注意工作的條件、范圍和性質(zhì),注意運(yùn)用對(duì)解決特定問題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí),應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞,絕對(duì)不用“據(jù)說”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”,而無加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施;只有“開拓創(chuàng)新”,而無新思路、新措施;僅有“深入細(xì)致”,而無“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn);也不能盡是一些沒有觸及工作實(shí)質(zhì)和具體問題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句,能短則短,語言要干脆有力,上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整,人為造詞,生硬地加詞少字。
三、要寫出高度
匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見解,脫離了具體工作的思想表達(dá),容易造成對(duì)聽眾的說教氛圍。具體來說,就是要突出工作亮點(diǎn),挖掘個(gè)性東西,并分析透徹。要從具體工作入手,抓住本質(zhì),防止表面化的材料堆砌。要向上級(jí)提出有見解的建議,上級(jí)聽匯報(bào)的目的,除了解下級(jí)工作開展情況外,同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn),因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議,才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。
四、要結(jié)構(gòu)清晰
匯報(bào)材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局,先寫什么、后寫什么,強(qiáng)調(diào)什么、簡約什么,要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來合理安排,在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握,做到線條單一,層次清晰。談成績時(shí)要充分,讓領(lǐng)導(dǎo)一聽就能興奮起來。說問題時(shí)要直接了當(dāng),敢于觸及矛盾焦點(diǎn),但個(gè)案性的、短期性的問題應(yīng)少提,避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。匯報(bào)打算時(shí),涉及全局性的工作,要提出一些原則性、方向性、思想性的東西;涉及具體問題時(shí),要拿出一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施。
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