以下內(nèi)容是根據(jù)許國慶先生在1999年5 月22日中智"99外企人才招聘會上的講座整理而成。

簡歷種類

1．中式 如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻�去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒必要讓老外知道。 性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因?yàn)樗�不是一個硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個比較活躍一點(diǎn)的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實(shí)沒必要。 身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。

2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。

3．英式 很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細(xì)，我們這里不做過多評論。

4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

簡歷要領(lǐng)

1． 招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見；寫得不好的，就會丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。

2． YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡歷要寫得好，另一方面

招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點(diǎn)：第一，要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二，要熟悉行文格式、專業(yè)寫作。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因?yàn)闆]有人會認(rèn)真看您的簡歷。

3． 簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個公司的資格。

格式結(jié)構(gòu)

如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第二。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。頁眉部分Heading

1． 名字。 有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種： YANG LI。 大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成www.7334dd.comarket后接名詞也是可以的。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的"做"。

d) 主要職責(zé)與主要成就，誰先誰后？若是較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績。反之，則把主要職責(zé)寫在前面，所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl先誰后。

e) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。

f) 在同一公司的業(yè)績中，不必拘泥于時間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒中之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。

g) 培訓(xùn)內(nèi)容可放在每個公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的活動或是在公司工作期間接受的外部培訓(xùn)，與在該公司的經(jīng)歷有關(guān)，但不是Education的一部分。

8. 五個避免

a) 長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡歷。b) 縮寫：因?yàn)橥庑腥送�往很難看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。

c) "I" (我)：因?yàn)檎��?guī)簡歷多用點(diǎn)句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。

d) 不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得上次提到過的"簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。"揚(yáng)長避短"的道理，我想大家都是知道的。

e) "Reference available upon request"：這個短語的意思是如需證明，可提供見證人

。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個見證人應(yīng)急。而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。

學(xué)生簡歷

學(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)少，寫不出東西來，顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧：

1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上。

2. 獎學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。

3. 拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。其實(shí)拉長并不難，難的是縮短。

4. 自然地多換行，多寫點(diǎn)句。

5. 加大字號�？蓪�10號，小五改成12號，小四。

6. 社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么，聯(lián)系過什么，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

7. 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。

8. 中學(xué)情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記，學(xué)習(xí)成績也名列前茅，但一般作用不大。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。

特別注意

1. 絕無拼寫錯誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (Spelling Check)，您實(shí)在沒有理由拼錯，否則雇主會覺得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯誤。

2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了Mayor: Economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。

3. 避免明顯的語法錯誤。這并不是說一點(diǎn)兒語法錯誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z畢竟不是母語，稍微有一點(diǎn)小錯，別人也是能夠諒解的。

4. 請友人幫忙看一下。這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換

一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。

5.Objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請象"誠迅"一類的公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又好象非這個部門不可，您就很可能失去了在"誠迅"其他部門工作的機(jī)會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。紙與字體

1. 紙質(zhì)，紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的，可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。

2. 規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會丟分的。

3. 尺寸，A4，即29.7厘米長，21厘米寬。

4. 字體，建議用Times New Roman或Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."

5. 字號，一般最好用10號，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡歷中也可用12號字，即小四。

6. 激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會比在屏幕中搜索更能找到簡歷中細(xì)微的錯誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l知道打印機(jī)會不會塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯，到時候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。

7. 間距，上下（天地頭）一樣，大約2-3厘米；左右一樣，大約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

〈意見〉

一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的小改。這是一篇非常有用的文章，尤其是對高校的畢業(yè)生及一些受過良好教育的在業(yè)人士而言，一份高水準(zhǔn)的英文履歷就顯得尤為重要。因此，這篇文章給出了一個良好的努力方向。

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