信息文稿的寫作技巧
——根據(jù)中國高職高專網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容整理
一、標題的寫作技巧
信息標題就像眼睛對于人的作用一樣,一則信息是否吸引人,標題好壞,關(guān)系重大。因此,信息標題的擬定就顯得十分重要:其一,它要以信息的具體事實的內(nèi)容來命題,注重“體現(xiàn)內(nèi)容”;其二,信息標題通常必須是一個完整的句子,要對信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。
下面分別介紹了5種不同標題的寫作技巧:
(1)直述內(nèi)容型
具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實呈現(xiàn)給讀者,使之一目了然。直述內(nèi)容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。
(2)概括歸納型
是擬寫信息標題常用的方式。它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某分公司維護工作中的一些問題》等等。
(3)評論建議型
是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議……”等字眼。
(4)題文承接型
題文承接型標題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機組成部分。寫作這類標題要注意正文應(yīng)直接承題而下,不必再重復(fù)一遍標題,許多寫作者往往愛犯這一毛病。題文承接型有一個特例,我們可以把它單獨列出來叫做題文合一型標題,也就是我們常見的一句話信息。
(5)趨勢預(yù)測型
此標題多用于預(yù)測型信息連續(xù)反映的動態(tài)型信息文稿。它重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測。
二、導(dǎo)語的寫作技巧
導(dǎo)語可以有以下四種寫法:
(1)敘述型
敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實告知讀者,往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。
(2)提問型
提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式,把發(fā)生的問題或重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。它的特點是導(dǎo)語中必有問,或設(shè)問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。
(3)評論型
一般地說,信息只反映客觀事實,不做評論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。評論型導(dǎo)語并不排除對事實的敘述,但更注重敘述中要提出評論或看法;蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議,總之要把作者的評論說清楚。
(4)概括型
概括型導(dǎo)語的特征在于,概括性更強,語言更簡煉,因而沒有敘述型導(dǎo)語那種具體的事實。在信息寫作中,往往是一兩句話,提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容,其具體事實要到主體中尋找,因此也具有制造懸念的作用。
三、信息文稿的修改
1.稿件中常見的問題
(1)事實基本正確,但表達不清,邏輯混亂,需要在結(jié)構(gòu)上動大手術(shù);
(2)引用事實模糊不清,數(shù)字不確切,需要重新核對;
(3)反映問題較深刻,但內(nèi)容不完整,需要進一步調(diào)查、補充;
(4)內(nèi)容較好,辭章結(jié)構(gòu)也通順,但篇幅過長,需要壓縮;
(5)有的稿件整體上看有用性較低,但其中一部分有價值,需要摘錄;
(6)修辭、文字功夫較差,需要進一步加工、錘煉。
2.修改的方法
(1)主題思想的修改方法
信息工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的,信息稿件需要有政治上的正確性和事實材料的真實性。
①以政策為準繩。搞信息工作的同志必須注意經(jīng)常學(xué)習(xí)和掌握黨和國家的方針政策,以及本地區(qū)具體化的各項政策法規(guī),以防止違反現(xiàn)行政策或混淆政策界限。
②防止片面性
如果信息內(nèi)容帶有片面性,事物的本來面目就會被歪曲,就會影響領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性,甚至給工作帶來損失。在對信息稿件進行這方面修改時,應(yīng)特別注意防止以下幾種形式的片面性。
——強調(diào)一點,不及其余。
——以點代面,以偏概全。
——忽略事物的個性。
——只報喜不報憂,或只報憂不報喜。
(2)辭章結(jié)構(gòu)的修改方法
①壓縮
通常壓縮的對象主要有議論過多、引文太長、枝蔓橫生、前后重復(fù)、用語羅唆等等。壓縮掉這類多余的東西,才能使文章精煉簡潔,效用更高。壓縮稿件主要應(yīng)掌握以下幾種方法:
第一、緊扣主題。
第二、摘取精華。
第三、精選事例。
第四、刪節(jié)文字。
②改寫
第一、改變角度。同一件事,著筆角度不同,說明的問題也不盡相同。常見的角度轉(zhuǎn)換有領(lǐng)導(dǎo)角度與群眾角度互換;從介紹經(jīng)驗角度改為報送成果;從報告工作情況角度改為研究問題;從某個具體、局部的小角度改為全局的大角度等等。
第二、改變結(jié)構(gòu)。具體改寫時有兩種方法:一是對層次不清的稿件進行結(jié)構(gòu)調(diào)整。即根據(jù)一定的邏輯關(guān)系,對原文各段落重新進行梳理,使全文各個層次按一定順序有機地排列起來。二是對缺少層次的稿件,根據(jù)原文的基本思想,提煉出若干觀點,分出層次,順理成章。第三、綜合。就是把幾篇稿件的內(nèi)容歸納整理,形成一篇新的稿件。需要進行綜合的稿件有三種:一是圍繞同一主題的各個不同地區(qū)、部門的稿件;二是對某一動態(tài)事件的連續(xù)報道,由于時間或篇幅關(guān)系,不能逐一報道,也可以采取綜合的方式;三是正反對照的稿件也可以綜合起來,寫成對比的綜合情況報道。
第四、分篇。有時同一事實確實包含了兩個或兩個以上的主題,而且每一個都很重要,這時就需要對這類信息稿件進行分篇,寫成一文一題的新信息。
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